鲁班奖工程资料管理要求

2019/8/101鲁班奖工程资料管理要求的体会与做法1008062019/8/102目录前言工程资料管理的重要作用和意义第一部分工程资料管理基本要求及管理要点第二部分鲁班奖工程资料管理要点第三部分如何做好资料管理工作2019/8/103前言工程资料管理的重要作用和意义工程资料的定义工程资料管理的定义工程资料的重要作用和意义2019/8/104工程资料的定义《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009规定，建筑工程资料，是指建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。包括5类：⑴工程准备阶段文件；⑵监理资料；⑶施工资料；⑷竣工图；⑸竣工验收文件；2019/8/105工程准备阶段文件可分为6类（约40项）：⑴决策立项文件，⑵建设用地文件，⑶勘察设计文件，⑷招投标及合同文件，⑸开工文件，⑹商务文件。监理资料可分为6类（约35项）：⑴监理管理资料，⑵进度控制资料，⑶质量控制资料，⑷造价控制资料，⑸合同管理资料，⑹竣工验收资料。施工资料可分为8类（约270项）：⑴施工管理资料，⑵施工技术资料，⑶施工进度及造价资料，⑸施工物资资料，⑷施工记录，⑹施工试验记录及检测报告，⑺施工质量验收记录，⑻竣工验收资料。工程竣工文件可分为4类（16项）：⑴竣工验收文件，⑵竣工决算文件，⑶竣工交档文件，⑷竣工总结文件。2019/8/106建筑工程资料管理的定义建筑工程资料管理，是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。简而言之，工程建设是始于立项、规划、勘察、设计，经历开工建设直至竣工交付的建设过程，依据国家法律法规，建设过程中必须形成一套完整的、能够真实反映过程行为和状况的工程资料，以便于工程的维修、运营管理，并为追溯建设过程有关情况提供客观证据。2019/8/107工程资料的重要作用和意义履行工程建设基本程序和法律法规的情况，并取得有关单位确认、批准的证据。项目立项批复文件、规划许可证、施工图纸审查文件、竣工备案报告工程验收、交付的必备的手续。追溯建设过程各方责任主体行为及其状况的证明。竣工交付后，工程项目维修、运营的依据。竣工图、质量保证书和使用说明书2019/8/108工程资料的重要作用和意义对工程质量管理而言，工程资料既是各责任主体（包括主要责任人）证实自己已履行了相应责任的证据，又是反映工程项目的工序质量和内在质量的基础资料。因此，工程资料直接关系到施工过程的合法合规状况，直接影响后道工序和后续工作的开展，也成为工程质量不可分割的一部分，被纳入优质工程评选的基础内容。显然，提高对工程资料重要性的认识水平和重视程度，进一步完善工程资料的管理，保证资料与施工同步、与实际相符，将有利于规范各方质量行为，全面落实工程质量责任制，进一步提高工程质量和管理水平。2019/8/109第一部分工程资料管理基本要求及管理要点基本要求资料的真实性要求资料的有效性要求资料的完整性要求资料应便于查阅和检索其他要求管理要点2019/8/1010资料的真实性要求资料应真实，就是要求资料应与实际相符，不得弄虚作假。下列情况均影响资料真实性：未进行检验、检测、试验，擅自出具相关资料检验、试验不符合要求，擅自篡改资料需签字盖章的资料，擅自由他人代替本人签字工程名称、使用部位、天气状况、作业时间等重要信息不一致检验批资料，允许偏差值等数据大量雷同施工组织设计、方案等，照搬照抄，内容张冠李戴未按要求提供资料原件，复印件不清晰2019/8/1011资料的有效性要求资料应有效，就是要求资料应由具有资格的单位和执业人员按要求出具，并在有效期内。下列情况均影响资料有效性：不按要求进行第三方检测、检验相关单位和执业人员，不符合资质要求或资质证书失效需签字盖章的资料，无盖章签字或未经指定单位和人员签字（如：项目部印章与企业法人印章混用）未按要求提供资料原件，复印件不清晰擅自自制的记录表格，且不符合验收标准等的相关规定检验试验的标准依据，不满足现行标准2019/8/1012资料的完整性要求资料应完整，就是要求资料的种类和数量应符合验收标准的要求，不得缺项。下列情况均影响资料完整性：资料缺项（如无开工报告、材料合格证或复试报告）检验试验资料反映的指标不全，不满足验收标准检验、试验报告反映的抽检比例，低于验收标准材料设备质保资料的代表数量，少于实际数量电梯、锅炉等大型设备，未按要求做到一机一档建筑沉降观测未稳定，观测和记录已中断资料的盖章签字或审批手续不全竣工图上，工程设计变更情况标注不全2019/8/1013资料应便于查阅和检索资料应按照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的相关规定进行组卷和编目工程资料应分类整理，按照类别和时间顺序进行编号工程资料组卷遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系工程资料中同一事项的请示与批复，应组合在一起，按批复在前、请示在后排列施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附图在后顺序排列同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，应组合在一起，按合格证在前、检测报告在后顺序排列2019/8/1014资料应便于查阅和检索施工资料应按单位工程组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；如幕墙工程、消防工程电梯、锅炉应按每台单独组卷施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷同类资料的页数较多时（超过10张），应增加卷内目录2019/8/1015其他要求1施工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。2施工技术资料应以打印或印刷为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。3施工技术资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。4组卷应美观、整齐，不宜超过5Omm厚。同卷内不应有重复材料。2019/8/1016其他要求5工程竣工图凡使用施工蓝图绘制时，应使用碳素墨水标注。蓝图反差明显，图面整洁，并加盖竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、审核人、技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。竣工图章应加盖在图标栏上方空白处。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变更的，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制施工图。6分册案本采用卷盒分装，卷盒规格为310mm×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、卷名、分册名称及代码、编制单位、编制人、审核人（技术负责人）、编制日期。2019/8/1017其他要求7分册案本的规格为297mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托，封面、封底采用白软、耐用的纸张或塑料材料。封面应注明：分册名称及代码、分册细目名称及代码、单位工程负责人、单位工程技术负责人、编制日期。8工程资料在形成过程中应按目录设置分类整理，目录分总目录、分目录、子目录。总目录应注明卷名、分册名称及代码、卷盒序号；分目录应注明分册名称及代码、分册细目录名称及代码、分册案本序号；子目录应注明分册细目名称及代码、文件名称、文件编号及有关项目。2019/8/1018施工资料管理要点施工技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同和设计文件的规定，同时应符合地方规定。施工资料遵循的标准依次为：⑴国家现行有关规范及质量验收标准⑵《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001⑶《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009⑷行业和地方现行有关规范及质量验收标准⑸工程图纸⑹工程合同及其他应符合的标准2019/8/1019施工资料管理要点1工程各参建单位应将施工技术资料的形成和积累纳入施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。施工技术资料应有专人负责收集、整理及审核，有关人员应具备相应的职业资格。资料应伴随着施工进度及时整理，如材料质量证明文件、试验资料、检验批验收资料、施工日志、测温记录等等，都要及时收集整理，要和现场施工相互呼应。相关签字人应为专人、具有岗位授权手续，如项目主要管理岗位任命文件。2施工技术资料应随工程进度同步收集、整理、签发并按规定移交，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、结论明确、责任方签字齐全。2019/8/1020施工资料管理要点3施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。技术资料中责任方签字、盖章应符合标准、规范及合同的规定。地基与基础工程质量验收报告、主体结构工程质量验收报告，表中各单位盖章要求为：建设、监理单位为单位公章，设计单位为单位资质章；施工单位为项目部章、公司质量部门章和公司技术部门章。建筑工程竣工验收报告中各单位均应加盖公章，法人代表签字。2019/8/1021施工资料管理要点4工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、及时和完整，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律贵任。5由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。6建设单位必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。2019/8/1022施工资料管理要点7勘察、设计单位应按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。8监理单位在施工阶段应对施工技术资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部(子分部)质量验收记录等工作。参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责。2019/8/1023施工资料管理要点9施工单位应负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检(试)验等管理岗位责任制。施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷。负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性完整性负责。分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。10施工技术资料应真实反映工程建设施工过程的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和可追溯性。2019/8/1024第二部分鲁班奖工程资料管理要点鲁班奖申报资料要点工程总结编制要点工程照片摄制要点工程录像摄制要点2019/8/1025鲁班奖申报资料要点1申报工程应具备以下条件：⑴符合法定建设程序、国家工程建设强制标准和有关省地、节能、环保的规定，工程设计先进合理，并已获得本地区或本行业最高质量奖；⑵工程项目已经完成竣工验收备案，并经过一年使用没有发现质量缺陷和质量隐患；⑶工业交通水利工程、市政园林工程除符合条件⑴、⑵项条件外，其技术指标、经济效益及社会效益应达到本专业工程国内领先水平；⑷住宅工程除符合条件⑴、⑵项条件外，入住率应达到40%以上；⑸申报单位应没有不符合诚信的行为。自2011年起，申报工程原则上已经列入省（部）级的建筑业新技术应用示范工程；2019/8/1026鲁班奖申报资料要点1申报工程应具备以下条件（续）：⑹积极采用新技术、新工艺、新材料、新设备，其中有一项国内领先水平的创新技术或采用建设部“建设部落项新技术”不少于6项。⑺对于已开展优质结构工程评选的地区和行业，工程必须获得该地区或行业结构质量最高奖；尚未开展优质结构工程评选的地区、行业，对