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现代管理专题心得体会随着计算机技术的飞速发展,信息时代的到来,信息改变了我们这个社会。每个封装企业在管理、办公各个方面也在悄悄地变化。一个企业的信息化程度体现在将计算器与信息技术应办公与管理,以现代化工具代替传统手工作业。无疑,使用信息化管理使企业文化更先进、办公更高效、管理更科学,信息交流更迅速。随着我国国民经济和社会信息化事业发展迅速,信息化建设整体事态日益呈现出更加注重应用、实效以及与经济和社会协调发展的突出特征。本文以企业信息化高速发展背景资料,根据我国封装企业的实际情况,重点阐述封装企业信息化管理的不足和改进措施。一、我国封装企业信息化的现状分析“十二五”期间企业信息化将有更大发展,信息技术在传统产业改造中有显著成效,计算机辅助设计,辅助制造,过程控制及辅助管理在各类企业中进一步普及,大中型企业基本实现信息化,大部分实现中级企业信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP普及率、覆盖率50-80%);部分大型骨干企业向中级企业信息化发展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC普及率、覆盖率70-90%);小部分培养成高级企业信息化示范企业(CAD、CAM、ERP、EC普及率、覆盖率90%以上)。同时信息技术在农业领域的应用得到了进一步重视,各级政府和企业整合多种信息资源,积极开展面向“三农”的市场和科技信息服务,大部分中小企业推广单项信息技术,部分中小型骨干企业分期实现中级信息化,建立若干个中级信息化示范企业,为今后推广积累经验。二、封装企业信息化管理存在的问题分析(一)受经营模式、资金限制以及管理水平等因素的影响较大目前,进行信息化管理改革的企业中有大部分都属于中小型企业,其综合实力还较弱,信息化建设项目具有投资大,风险大的特点。在进行信息化管理改革时,资金的投入是首先要考虑的问题。同时,由于在这些企业中,信息化管理水平还处于初创阶段或者是成长阶段,其业务发展、推广模式尚不是很明确,再加上管理水平较低,大多数组织的最高管理层对信息资产所面临的严重性认识不足,企业无法对信息化进行有效的规划和布局。1.信息化总体规划在一定程度上仍存在差距目前,我国大部分企业在进行信息化管理改革时,仍然主要依靠企业自身的力量来开展信息化工作。单个企业内高素质、综合型的信息技术人才比较缺乏,不能够组成一个开发能力较强的研发团队,这就导致其在实际工作中容易受厂商外部因素的影响,不能做出独立的、科学的决策。同时,在实施过程中普遍缺乏专家的具体指导,直接导致在企业信息化实施过程缺乏统一的规划,造成企业在实施信息管理之后不能达到预期的效果。同时资源利用不合理。信息资源的合理应用一直是企业信息化的薄弱环节。信息资源的开发和利用是企业信息化建设的核心任务,是企业信息化取得实效的关键。2.对信息化的认识还存在一定的偏差由于多方面的因素,部分企业领导对信息化管理重视不足,信息化紧迫感不够,常满足于当前的信息化水平。同时,对信息化理解也存在着一定的局限性,认为信息化就是给各个部门配一台计算机,没有领会到信息化管理的真正内涵。由此看来,在企业信息化管理改革形势确实比较严峻。另一方面,一些企业盲目的以软件系统实施的多少来衡量企业信息化水平的高低,有的企业甚至把信息化当作企业现代化程度的象征,盲目跟风。其实,信息化管理只是作为一种辅助性的管理手段,它只是为了在信息化程度不断深入的今天,给企业的进一步发展带来更加便捷、快速的信息流通手段罢了。3.信息处理手段落后,信息化建设成本不断增加企业信息化建设的各种硬件设备、网络建设的生命周期越来越短,更新换代越来越频繁。软件越做越大,对硬件的要求也不断增加,导致硬件设备更新,原有设备的闲置浪费。封装企业的信息机构都存在着资金不足的问题,许多企业的信息机构无力购买一些现代先进技术设备。企业在异地不断成立新的工厂或分支机构,而现有的信息系统在低带宽条件下无法应用,假如申请专线来支持企业原应用系统,就会大大增加网络成本。三、封装企业信息化管理问题的解决对策1.企业要合理使用有限资金作为企业,能够投入信息化建设的资金肯定不会太多,因此要考虑怎样“少花钱、多办事”。企业信息化建设绝不能盲目追求新技术,要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”的投资方法,认真分析自身最迫切需要解决的问题,选择适宜的实施路线,科学、合理地安排实施计划。企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式,要硬件设施、软件系统以及网络产品同时并重的原则。2.信息资源的价值随时间的变化而变化提高信息识别度,充分收集相关信息。为提高信息的识别度,在信息资源分类、关键词确定、搜索途径选择方面需要下较大工夫。只要类型定位合理、关键词准确、选择路线科学,就可缩短检索时间,提高收集效率。在信息收集时必须根据收集类型和时间界限,选择合理的搜索途径、收集方案和整理汇总方法,才能最终获得企业最需要的信息资源。3.企业信息化要“大处着眼,小处着手”我国企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点,企业信息化要根据实际情况采取“整体规划,分步实施”的策略,寻找合适的突破口,从易到难,循序渐进。目前财务软件大多实现了从核算型向管理型发展,且财务体系比较固定。建立企业网站可以向社会展示企业形象,提高产品知名度,扩大产品销路,而且有助于加强与客户的相互沟通。4.实现网上协同作业、节约企业运行成本企业可以通过建立电子商务协作系统,如网上商检、网上认证,甚至网上运输体系、配送系统等,以实现资金流、物流的现代化,在资金及物流活动中找到节约成本的潜在节点。信息化系统将传统的管理金字塔体系打破,实现扁平化的流水线管理方式。通过这个主线衔接并更新每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础,实现作业过程的规范化、标准化要求。通过该系统,企业领导和相关的管理人员能够随时调用生产、采购、财务等部门的所有数据,实现资源共享及对经营管理的实时监控。这样,当领导决策时就可以及时、精确的获得想要的信息,为正确决策提供强有力的支持。这在一定程度上降低了企业的经营风险,从另一个方面节约了企业的经营成本。企业信息化建设的具体工作应逐步涉足业务领域,信息中心主要从事的传统基础设施建设工作量应逐渐减少。主要任务要向服务与管理两极分化,形成“哑铃”形结构。第一,服务工作应摆在第一位,为业务应用提供可靠、高效的信息环境是信息服务的首要工作中心。第二,要加强管理,尤其是资金的统一管理、总体规划以及精细项目管理。同时,应用系统和数据建设的具体工作,要依靠各个专业部门和单位共同来完成。企业应以搭建数据中心和抓好数据源着手,逐步提高信息服务质量,为建立专业的数据服务机构打好基础。
本文标题:现代管理专题心得体会
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