第5章--编码管理

第5章5.1综述编码管理是用来根据需要定义、管理编码的；编码相当于一个数据字典，例如邮政编码、地区编码等。另外系统中还有二类特殊的编码，就是单位编码、指标编码，它们是用来唯一确定单位、指标的。这两类编码的值分别在新建单位、新建指标中录入，但在系统初始化时，您必须首先在编码管理中按照您的需要定义单位编码规则、指标编码规则；只有先定义了这两类编码的编码规则，您才能进行单位管理、指标管理。编码被指标管理用作定义一种特殊的数据类型，就是编码类型；当一个指标被定义为编码类型时，说明该指标的值将为编码值中的某一个，系统为编码类型的指标提供了参照功能，当您选中参照按钮时，系统将弹出您预定义的所有编码值，您可以进行参照录入。编码定义流程：定义编码名称-定义编码规则-录入编码内容。编码管理包括以下的工作：1、定义编码：新建、修改、删除编码名称。2、定义编码规则：新建、删除编码规则。3、录入编码内容：新建、修改、删除编码内容。146第五章单位管理5.1.1定义编码创建编码的第一步，您必须为编码定义一个名称以区别不同的编码类型，如“邮政编码”、“地区编码”等，在编码管理主界面上您可以选择如下几种操作：5.1.1.1新建、修改编码【操作步骤】1、用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【编码】，系统出现编码管理主界面，该界面显示所有系统已定义的编码列表，包括编码名称、编码规则、‘编码’查看链接，如图5-1。图5-1注意系统初始时，为您缺省创建了单位编码、指标编码，您可以根据您的需要修改，当您录入了单位管理信息及指标信息后，这两个系统初始编码不再允许修改。2、用鼠标单击〖新建〗或〖修改〗按钮，系统出现新建或修改编码界面，如图5-2及图5－3所示。第五章单位管理147图5-2图5-33、录入或修改编码名称。4、单击〖保存〗按钮，将新建、修改一个编码；如果您还要继续新建编码，可单击〖下一个〗按钮，则重复新建的操作；如想取消本次的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态。5.1.1.2删除编码【操作步骤】148第五章单位管理1、用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【编码】，系统出现编码管理主界面，如图5-1。2、选择要删除的编码（可以多选），单击〖删除〗按钮，系统将删除您选择的编码。注意不允许删除单位编码、指标编码。如果您选择的被删除编码已经被指标引用时，为避免冲突，系统不执行删除操作，只有在编码没有被任何指标引用时，才能被删除。5.1.2定义编码规则创建了编码后，您就可以为编码定义编码规则了，编码规则表明了每一子编码的长度，例如2-3-4-2代表一级编码的长度为2，二级编码的长度为4，三级编码的长度为4，四级编码的长度为2。用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【编码】，系统出现编码管理主界面，如图5-1。图5-1显示所有系统已定义的编码列表，包括编码名称、编码规则、‘编码’查看链接；如果你要新建编码规则的编码已存在编码规则，则对应的编码规则列中，链接字符串为如“2-3-4-2”；如果该编码未定义过编码规则，则在编码规则列中，链接字符串为“未定义”；单击您要新建编码规则的相应链接字符串，则系统将弹出‘编码规则管理’界面，如图5-4。第五章单位管理149图5-4如果您已为该编码定义过编码规则，则编码规则管理界面上显示了子编码规则列表，包括序号、子编码长度、子编码含义、修改链接；如果没有定义过编码规则，则该界面上列表为空。5.1.2.1新建编码规则【操作步骤】1、在‘编码规则管理’界面上单击〖新建〗按钮，如图5-4，则系统会弹出‘新建编码规则’窗口，如图5-5。图5-5150第五章单位管理2、录入编码规则项目。3、单击〖保存〗按钮，将新建一个编码规则；如果您还要继续新建编码规则，可单击〖下一个〗按钮，则重复新建的操作；如想取消本次的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态。【编码规则项目说明】如图5-5。子编码序号：无须输入，子编码序号是只读的，由系统自动按顺序创建。。子编码长度：子编码的长度。子编码含义：子编码的含义，如“省”、“市”等。5.1.2.2删除编码规则【操作步骤】1、在‘编码规则管理’界面上，选择要删除的编码规则（可多选），单击〖删除〗按钮，如图5-4，则系统会系统将删除您选择的编码规则。2、删除编码规则时，如果您已经录入了编码值，则系统会提示您：“要删除的编码规则已经输入编码内容，不可删除”，如图5-6所示。您必须删除相应级次的编码内容，再删除编码规则，例如有一个三级编码2-3-4，如果您要删除二级子编码规则‘3’，则您必须删除所有的二级编码内容，这样才能删除二级编码规则。图5-6注意系统初始时，为您缺省创建了单位编码、指标编码，您可以根据您的需要定制，当您录入了单位管理信息及指标信息后，已录入部分的规则不再允许修改和删除。第五章单位管理1515.1.3录入编码内容创建了编码名称及编码规则后，您就可以为录入编码内容了。在‘编码规则管理’界面上（如图5-1），单击您要录入的编码的编码链接，则系统将弹出“编码内容管理”界面，如图5-7所示。图5-7如果您已为该编码录入了编码内容，则编码内容管理界面上显示了所有已录入的编码值，这些编码值按级次关系，以树形结构显示在界面上，每一树结点上显示了已录入的编码含义，在编码含义后有一对括号，在括号中显示了编码值。【例】编码名称为地区编码，子编码规则为3-2-1，子编码含义分别为省-市-地区，已经录入的编码值为：河北省（001）石家庄市（01）东部地区（1）、湖北省（002）襄樊市（01）襄城区（1）、安徽省（003）宿州市（01）杨子区（1），则编码树显示如图5-8：图5-8其中每一子编码的值=直接上级编码值+本级编码值，如襄樊市编码值=002+01（00201），襄城区编码值=00201+1（002011）。152第五章单位管理5.1.3.1新建、修改编码内容【操作步骤】1、在‘编码内容管理’界面上（如图5-7）单击〖新建〗按钮或〖修改〗按钮，系统出现新建或修改编码界面，如图5-9及图5-10所示。图5-9图5-102、录入或修改编码内容项目。3、单击〖保存〗按钮，将新建、修改一个编码内容；如果您还要继续新建编码内容，可单击〖下一个〗按钮，则重复新建的操作；如想取消本次的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态。【编码内容项目说明】如图5-9,10。第五章单位管理153编码：录入本级编码的值，在编辑框左边显示上级编码的值，显示此参数是为了给您录入起参照作用，它是只读的；本级编码的长度在窗口下方有提示，如：“本级编码长度为3位”编码内容：在此录入编码值代表的含义，如“襄樊市”。5.1.3.2删除编码内容【操作步骤】1、在‘编码内容管理’界面（图5-7）上，选择要删除的编码内容，单击〖删除〗按钮，则系统会系统将删除您选择的编码内容。休息，休息一会儿…