第一篇轧钢厂办公室管理制度

1综合管理制度第一节劳动纪律一、作息时间：1、厂部各科室、生产单位后勤上下班时间：执行公司统一的上下班时间。2、生产车间(不能间断工作的岗位)执行三班作息制：白班：07：30—15：30中班：15：30—23：30夜班：23：30—07：303、要求1）、主管厂长、各科室及车间主任上下班时间按时签名，因出差或车间检修等未能签名的，要及时通知办公室，不按时签名的人员公司人力资源处按制度考核。2）、厂部各科室、后勤员工，提前10分钟到岗，进行班前准备；3）、全线各车间人员提前15分钟到值班室点名，召开班前会及上岗准备工作，班后主任及班长必须组织召开班后会，召开时间最短为10分钟。二、出勤奖惩制度：1、迟到（点名不到）、早退（不到点下班）者，每次罚款10元；超过30分钟，每次罚款20元。超过一小时按旷工处理。2、旷班一天者,扣考勤四天；月累计15天旷班者，报公司人力资源处解除其劳动合同并予以除名，同时扣发全部工资。3、奖金分配仍执行日清日结制度，每上一天班得分为100分，月总分为100*26天。在26天的基础上每多上一天奖励职工100元，但每月安排职工两天休班（必休），前提是车间提前排好休班，不得影响生产，两天休班不计出勤奖。4、任何员工不得委托或代替他人点名签到，违者按旷工处理。5、考勤必须公开公正透明，职工由班长考勤，班长由主任考勤，记好正确，不涂改。原始考勤表月底前经班长、主任、主管厂长签字后上交厂部会计科由统计员认真核查。违反本规定其中一项，经济考核责任人每次20元，其他擅自涂改者考核责任人100元。厂部会计科核查不准考核统计员每次50元。6、发生漏报考核责任人每次20元，瞒报考核责任人员考核每次100元。7、请假单与考勤表不符每一人次考核责任人员20元三、请假制度：（事假批准后，假条一式两份，假条留存各车间一份，一份月底随同考勤表交会计科，厂部管理人员请假条交厂办公室，办公室负责审核，月底交会计科）1、休假在确保生产运行的情况下，各科室（车间）可安排职工休假，按事假的审批程序办理。全勤为26天，在26天的基础上多上一天奖励100元，但每月职工可有两天休班为必休（没有奖励）。1）病假必须开镇级以上级别医院诊断证明，并附带药费凭证，否则按旷工处理。2）婚假：达到法定婚龄的职工结婚准婚假4天，按事假手续办理。3）丧假：职工直系亲属病故，准丧假4天，按事假手续办理。4）产假：女23周岁已婚生育者，产假按公司规定执行（3个月）。2、请假严格执行请假制度，事假必须提前办理请假手续，否则，按旷工处理。请假事宜如下：1)15天（含）以上的，报厂长批准后，暂停发上月工资，回厂上班一个月后补发。2)请假不足半天的记半天，超过半天的记1天，超假的按旷工处理。连续旷班两天以上的2职工各科室、车间以书面形式报到办公室，否则出现的后果各科室、车间承担一切责任。3）点检员以上干部无论事假、休假、出差等，由厂长签字批准后，到办公室登记，按规定时间回厂后再到办公室注销；否则，按旷工处理。科室管理人员请假由科长、主任及主管厂长批准。假条交厂办公室。4）无请假单或请假单无领导批准的按旷工处理。5）班长事假由主任，值班主任批签，主管厂长批签。三天（包含）以上由厂长批签。6）点检员休班由车间主任、主管厂长签批后报厂长签批、车间主任，值班主任、科长休假由主管厂长批签后，上报厂长批准后方能离岗。7）、职工请假由班长、主任签批，7天以上（包含7天）由班长、主任、主管厂长签批后，报会计科，属病假的连同病历一同上交，会计科审核签字后，报厂长签批，月底核查发现职工不按规定请假的按旷班处理。请假人不按规定请假，班长接收其请假条的，考核班长20元，并连带主任10元。职工7天以上的请假，如遇班长请假，由主任签批；如遇班长、主任请假，由主管厂长签批；如遇班长、主任、主管厂长请假，由厂长签批。如发现有弄虚作假的按旷班处理。8）、车间考勤上报日期：车间考勤每月3号前必须上交会计科，考勤上报时请假条和考勤一块上报，请假条顺序按考勤表顺序排列。不按规定执行每次罚班长20元，连带主任10元。9）、请假条注意事项：所有请假条必须提前办理，不得事后补办，否则按旷班处理。如遇不可抗力因素不能及时办理的，要及时补办。10）以上条款与上级文件发生抵触时，服从上级文件。第二节轧钢厂加班制度一、为提高职工工作积极性，计划检修时接到加班通知，非当班人员提前上班或晚下班的，由车间主任落实好检修任务及时间，上报主管厂长签字后，由车间主任负责监督、落实；完成任务后，及时填写加班时间和人员名单，车间主任根据实际情况给职工计加班或安排休班（休班时间与加班时间相等，安排休班程序与加班程序相同），加班12.5元/小时。二、在检修计划时间内完不成任务超出的时间，不计加班并按厂部有关管理制度考核车间相关责任人，因本车间检查、点检原因造成的设备故障、生产故障等安排职工加班维修，厂部不计加班。三、当天职工加完班后需要计加班费的经车间主任、主管厂长签字后于加班后的次日将加班名单上报会计科，会计科根据调度日志审核后，报厂长审批执行。四、当天职工加完班后需要以休班来抵消加班的，相关的上报及审批程序同第三条规定，为了职工的身心健康，让休班真正起到作用，以休班来抵消加班的，加班的当月必须休完，不得跨月执行。凡是月底没有休完的按第一条规定计入加班费。五、所有抵消加班的休班，休班证明要表达清楚并经车间主任、主管厂长签字，上交会计科，车间月底上报考勤时注明哪一天是抵消加班的。六、会计科在审核考勤、加班时，如发现有弄虚作假者，每次考核责任人100元，连带主任50元，主管厂长20元。七、所有休班抵消加班的只记当天的考勤，不享受公司及厂部节日期间的其他待遇。八、上报加班的时间必须是连续工作4小时以上者（包含4个小时）。3第三节轧钢厂值班管理制度为保证轧钢厂生产的顺利进行，以及对一些突发事故应急预案的启动管理和对生产各岗位人员劳动纪律的监督、检查、维持正常的管理秩序，轧钢厂安排了值班人员，同时为保证轧钢厂值班制度的有效落实，并使其起到相应的作用，特制定《轧钢厂值班管理制度》，具体内容如下：1、值班人员严格按照轧钢厂值班表中安排的时间认真落实值班制度，值班人员如有请假等特殊情况需自己安排同系统人员替班履行其值班职责，并向值班组长申请经批准后方可作出值班人员调整，如不按照以上规定执行每次考核100元。2、值班人员应于每日到办公室、调度室签名并填写《轧钢厂夜间巡查记录表》3、值班人员应认真履行值班职责，对生产线的顺行情况、职工的劳动纪律、安环制度的落实等情况进行检查。4、对于突发的事故、值班人员应在第一时间赶到现场，根据现场情况启动相应的应急预案，保证人身、设备及生产安全。5、值班人员不按时值班及签名者每次考核50元。6、不影响正常工作的情况下，值班人员休班一天（办理休班手续）交办公室。第四节轧钢厂各种活动管理制度1、总公司组织举行的文艺节目及各种活动，各科室、车间接到通知后要积极配合，不服从安排的科室、车间每次考核300元。2、厂部组织的集体活动、培训学习及义务劳动等，各科室、车间接到通知后按时参加，无故不参加者，一次考核50元。第五节轧钢厂会议管理制度为保证会议质量，体现会议的严肃性，使公司、厂会议精神和下发的各种文件、指示等，能够及时有效的传达到一线职工，特制定管理制度如下：一、会议纪律1.1凡在公司、厂部组织召开的各种会议以及各类培训学习的时间段内，如发生无故迟到、早退现象，处罚责任人20元/人次。1.2无故不参加会议、培训学习者，处罚责任人50元/人次。1.3在会议、培训学习期间，禁止吸烟、乱扔杂物、交头接耳、大声喧哗、将手机设置在震动状态、如必须接听手机时请到门外讲话（非特殊情况下不许接打手机），违反上述规定每项次处罚责任人20元。1.4所有与会干部必须认真做好会议记录，违反本规定处罚责任人30元/人次。二、会议精神、文件内容、上级指示贯彻标准1、各级领导干部当接到上级指示后，必须按提出的具体要求按时、按质认真完成，决不许强调任何客观理由，违反本规定处罚责任人100元。2、与会人员必须把各种会议的主要内容：（1）在闭会后八小时内传达到当班在岗的每一位职工；（2）16小时内传达到所属在岗的每一位职工；（3）对休事假人员在返岗后的2小时内，由其上级领导把会议内容直接传达到本人；（4）会议精神传达必须有：传达时间、内容、4参加人数和职工干部的亲笔签字记录。如违反上述规定，每项处罚责任人干部50元。3、各车间、科室、工段、班组当接到上级下发的各种文件后，必须认真组织职工学习：（1）自下发指示24小时内所属员工贯彻应知率100%；（2）对休事假的员工待返岗后，由本人上级领导负责在当班时间内完成补课；（3）文件传达必须有：传达时间、内容、参加人数和职工干部的亲笔签字记录。如违反上述规定，每项处罚责任人干部50元。4、厂部要求全体职工，在参加传达上级会议精神和文件内容的学习讨论会议时，一定要认真学习、深刻领会、牢牢掌握。在公司或厂部对以上内容进行抽查时，如发生对内容不清楚者，处罚责任人50元/人次。三、轧钢厂管理制度中如有相关条款与本制度发生抵触时，以本制度为准。第六节人事管理制度一、新到员工管理制度：1、员工入厂实习期为3个月；有一定岗位基础的非专业技工，满30天后，可申请转入岗位，但必须经车间主任、主管厂长进行考核、测评合格后经厂长签字转岗，未经批准转入岗位的，其工资由责任科室（主任）承担。特殊情况由轧钢厂与公司商定。定岗后从办公室领取《轧钢厂新职工定岗申请表》进行填写，办完手续后上交办公室和会计科。2、新到员工第一个月出勤不满20天的（以分到车间的时间为准），不作为实习期,实习期顺延一个月，但工资按实习期标准发放；否则，造成其多发放的工资从责任科室（主任）工资中扣除。二、新到专业技工管理制度：1、新到专业技工根据专业岗位签定试用合同，试用期为1--3个月，按月薪标准执行，第一个月为岗位合同工资的70%，第二个月为80%，第三个月为90%；合格录用后，工资按签定合同执行，特殊情况由轧钢厂同公司商定。2、专业技能较突出的，可申请转入合同岗位；但必须由厂部、车间进行考核、测评，确认其达到岗位专业水平的，写出其工作业绩，报厂长批准，报公司领导批示；根据批示结果，办公室公示转与否。3、专业员工来厂第一个月出勤不满20天的（以分到车间的时间为准），顺延一个月，但工资按试用期的第一个月标准发放；否则，造成其多发放的工资从责任科室（主任）工资中扣除。三、员工调岗管理制度：1、厂内所有调岗者由双方主任同意，主管厂长审批,报厂长批准后方可进行岗位调整；由本人到厂办公室领取《轧钢厂人员调岗申请表》，根据审批表内容详细填写后，由本人及车间主任签字后报主管厂长审核、厂长签字后进行调整。2、调岗时间:调岗时间必须是月初、月底。3、跨车间不同工种的调岗:3、1由工作需要经公司或厂部安排的调岗,调岗后当月执行新岗位系数。3、2因工作需要，个人申请，厂部组织统一考试竟聘的岗位,执行3个月的试用期,试用期内执行原岗位与新岗位系数较低者。3、3因自身原因不能胜任本岗位工作进行的调岗,执行3个月的试用期,试用期内执5行学员工资。3.4工龄半年以上1年以下的职工调岗,执行3个月试用期,试用期内执行学员工资,工龄1年以上2年以下的,执行2个月的试用期,试用期内执行学员工资,工龄2年以上职工调岗执行原岗位与新岗位系数较低者,试用期3个月.4、由一般岗位调岗重点岗位设备管理员、班长以上人员岗位属于重点岗位，执行3个月的试用期，试用期内执行原岗位系数。5、车间内部的调岗由车间内部根据实际情况而定，需要试用期的执行3个月，不需用试用期的由主任签字，主管厂长审核，厂长签字后执行。6、由一线调入管理层的人员，执行3个月的试用期，试用期内执行学员工资。7、由其他岗位调入需特种作业证的岗位，无特种作业证人员，执行3个月的试用期，试用期内执行学员工资。8、遇有其他特殊情况，厂部领导班子另行研究决定。四、员工离职管理制度：1、员工：提前一个月向本车间主管领导提出书面申请，（从办公室领取员工离职申请书）