3.1保险缴交管理规定

公司内部文件未经批准不得复印第1页共4页生效日期：2006年7月1日深圳市保利物业管理有限公司人事管理制度（薪酬管理系列）保险缴交管理规定文件现行版号/改次：B/0首版生效日期：2005年1月5日本版生效日期：2006年7月1日发放编号：（盖受控章处）文件编号：HR/POLY-04总页数：4（含本页）编制：肖栎瞩编制日期：2006年6月24日审核：冯常勇审核日期：2006年6月24日批准：李娟批准日期：2006年6月26日文件修改记录修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人制度类别深圳市保利物业管理有限公司人事管理制度编号HR/POLY-04制度标题保险缴交管理规定版号/改次B/0公司内部文件未经批准不得复印第2页共4页生效日期：2006年7月1日1.0目的规范公司各种保险的办理和统计程序，确保公司保险工作符合国家法律、法规，最终使公司、员工的合法利益得到保障。2.0适用范围公司全体员工的养老、失业、医疗、工伤保险。3.0职责3.1分管领导负责公司保险购买计划的审批。3.2人事行政部人事助理负责公司保险管理工作的日常办理、管理。4.0程序要点4.1员工社会保险员工社会保险包括：养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险（深户）。4.1.1养老保险：根据法律、法规的规定，在劳动者达到国家规定的退休年龄或解除劳动义务的年龄界限，以及因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后，为保障劳动者的基本生活而建立的一种社会保险制度。A．养老保险适用于公司全体员工；B．养老保险实行单位代扣代缴形式；C．养老保险费用由公司及员工按比例共同承担，费用标准按国家法律、法规执行。4.1.2失业保险：是指国家通过立法强制实行的，由社会集中建立基金，对因失业而暂时中断工资收入的劳动者提供物质帮助的保险制度。A．失业保险适用于公司全体员工；B．失业保险实行单位代扣代缴形式；C．失业保险费用由公司及员工按比例共同承担，费用标准按国家法律、法规执行。4.1.3医疗保险：是指当劳动者因生病、受伤或生育需要治疗时，由国家或社会给予特定的物质帮助，提供必须的医疗服务或经济补偿的保险制度。A．医疗保险适用于公司全体员工；B．医疗保险实行单位代扣代缴形式；C．医疗保险费用由公司及员工按比例共同承担，费用标准按国家法律、法规执行。4.1.4工伤保险：是指劳动者因在生产经营活动中所发生的或在规定的某些特殊情况下发生的，遭受意外制度类别深圳市保利物业管理有限公司人事管理制度编号HR/POLY-04制度标题保险缴交管理规定版号/改次B/0公司内部文件未经批准不得复印第3页共4页生效日期：2006年7月1日伤害、职业病以及因这种情况造成死亡，在劳动者暂时或永久丧失劳动能力时，劳动者或其遗属能从国家、社会得到必要的物质补偿的保险制度。A．工伤保险适用于公司全体员工；B．工伤保险费用由公司全额给付，员工个人无须交纳。4.1.5生育保险：是指参保人的围产检查、分娩住院、产后访视、计划生育手术的医疗费用均由生育医疗保险基金支付，个人不需要支付费用。具有深圳户籍的所有在职人员都应参加生育保险。4.2员工社会保险的购买标准：4.2.1部门副经理及以下管理层员工，中级职称（不含）以下技术层员工，操作层员工均按深圳市最低标准购买社会保险。4.2.2部门经理（含）以上管理层员工，中级职称（含）以上技术层员工，购买社保标准以2000元为基础。4.2.3公司领导，购买社保标准以3000元为基础。4.3员工社会保险的办理程序4.3.1制定社会保险购买计划：人事行政部人事助理依据保险有关法规结合本单位现状，制定公司的年度社会保险购买计划，计划应包括以下内容：——购买保险的法律依据；——单位员工情况；——购买险种建议；——所需费用预算。4.3.2分管领导审批：分管领导依据国家法律、法规关于对保险的规定，结合本公司现状签署购买意见A、目前公司非深户员工购买养老、医疗、工伤、失业保险；深户员工购买综合保险（操作层深户除外）。B、公司规定自员工转正次月给予购买保险，如员工需在试用期内由公司购买社保，填写《购买社保申请表》，报人事行政部、分管领导审批，有关费用由员工自行承担，并在转正后按公司现有购买标准进行办理。4.3.3办理保险缴费申报：人事助理每月15日前，在网上办理单位员工社会保险缴交手续，有变动的应及时与社保分局分管员联系更改。4.3.4费用扣缴：制度类别深圳市保利物业管理有限公司人事管理制度编号HR/POLY-04制度标题保险缴交管理规定版号/改次B/0公司内部文件未经批准不得复印第4页共4页生效日期：2006年7月1日A、人事助理于15日前将公司员工缴交手续提交办理完毕，社保局每月15－20日从公司账户中将提交社保数额转账缴交。B、财务部依据社保部门提供的《月缴费清单》在当月员工工资中扣相应员工个人应交款项和试用期员工公司代交款项。4.4社会保险费的变动办理：因员工离职、入职、调入等原因引起的社会保险费变动，按网上办理社会保险有关政策流程进行办理。4.5社会保险费的收费标准按社会保险有关政策办理，深圳特区外的员工社会保险按照当地的有关社保缴交规定执行。4.6资料保存：保险资料单独归档，长期保存。4.7其他保险的申报与办理等程序按政府有关规定，结合其不同特点参照政府有关员工社会保险程序办理。5.0相关支持性文件5.1《月缴费清单》5.2ER/POLY-HR-04-01《购买社保申请表》