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保险单据,一般被理解为保险单,简称保单,它是保险人与投保人之间签订的一种正式保险合同。保险单上必须明确地完整地记载保险合同双方当事人的权利及义务。保险单通常是保险人根据投保人的申请而开立,并由被保险人持有。保险单是保险人向被保险人收取保险费的依据,同时也是所约定的意外事故发生后被保险人要求保险人赔偿一次造成的损失的主要凭证。(一)投保单它是由投保人在向承保人办理投保申请时填制、签署并递交的单证。投保的日期应不迟于货物装船的日期。投保单和保险单合起来构成一份完整的“保险合同”。(二)保险单(InsurancePolicy)保险单俗称为“大保单”。一般由保险人根据投保人的投保申请而逐笔签发的,它是一种正规的保险合同,承保在保单中所指定的运输途中的风险。进出口货运险保险单一般由三份正本和两份副本组成,也可根据投保人的要求增设正本或副本保单的份数。保险单是运输保险单据中最有代表性、承保形式最完整的一种。(三)保险证明书(InsuranceCertificate)保险证明书俗称“小保单”,它是—种简化了的保险单,它同正式保险单具有同样的效力。保险证明书的正面依然载明了保险的基本项目,但背面未列保险条款,仅声明:“兹依照本公司正式运输险保险单内所载全部条款及本承保所凭证所订立条款,承保下列货物保险,如保险单之条款与本凭证所订条款有抵触时,应以本凭证所订条款为准。”它缺乏完整的独立性,需依赖其他文件。保险当事人的权利义务及保险责任以保险公司正式条款为准,所以,当信用证要求递交“InsurancePolicy”,将拒收“InsuranceCertificate”(四)预约保险单(OpenPolicy/Cover)和保险声明书(InsuranceDeclaration)是保险人与被保险人事先约定在一定时期内对指定范围内的货物进行统一承保的协议。在FOB、CFR的交易条件下,国外买主多采用预约保险的方式进口,先与保险公司签订总的保险契约,要求出口商再装船后,要将该批货物的名称、数量、保险金额、船名、航线等内容书面通知进口国保险公司,进行投保这种书面通知即为预约保险单或保险声明书,简称“暂保单”,它是保险人出具正式保单之前,证明承诺保险责任的一种临时文件,在法律上具有与保单的等同效力。ToCHINA***COMPANYInsuranceDeclarationSingapore,Sep.10,2008Re:OpenPolicyNo.AD335Wedeclarethattheshipmentunderthecaptionedopenpolicyarestatebelow,pleasecoverinsuranceandsendyouracknowledgementdirecttotheInsuredParty.Commodity:SPAREPARTSOFHTPQuantity:30setsInvoiceValue(plus10%):USD10000.00Dateofshipment:onoraboutAug.15th,2008Portofloading:SingaporeDestination:HongkongC.C.:CoveringInstituteAllRisksandWarRisks(五)联合凭证(CombinedCertificate)联合凭证亦称“联合发票”,是一种发票和保险单相结合,较上述保险凭证更为简化的保险单据,但与正式保险单具有同等的效力。此凭证只有我国采用,也仅适用于对港、澳地区中资银行的信用证项下的出口业务且不能转让。(六)批单(Endorsement)上述各种保险单据签发生效后,若保险合同内容需要变动,被保险人应向保险公司申请批改,由其出具批单,对原保险单的内容进行补充或变更。批单是原保险单据的组成部分,它与上述保险单据具有同样的法律效力,如原保险单据的内容与之有不相符之处,则以批单的内容为准。因此,批改的内容如果涉及增加保险金额或扩大保险责任,必须是在被保险人不知有任何损失事故发生的情况下,在货物到达目的地或在货物发生损失以前申请办理批改手续。例如:国外某客户开来的信用证有一条款:ConfirmationissuedbythePICC,confirmingthatmerchandisewasloadingoodandsoundcondition,该条款不合理,我国供货商提出修改信用证,由于船期紧,没收到信用证修改通知书就装船了,在向银行议付单据后一天,收到对方信用证修改通知书:Deleteininsurancepolicy/certificatethecause---merchandisewasloadingoodandsoundcondition,我公司为了单据相符,通知保险公司批单交议付行寄开证行,措词如下:It’sclearlynotedthatthesentence“merchandisewasloadingoodandsoundcondition”underthispolicyshouldbedeleteothertermsandconditionsremainunchanged.我国某公司原定经A船进口L/CNo.BC05141项下一批价值(CIF价)USD1210224的货物,后从香港中间商获悉,该批货发生退关,至预定装船日,货还在仓库中,则印度出口商决定改装B船,通知香港中间商以批单形式修改保险内容,并同意香港收货人权当该批货为补运货物,由同一提单出货。此时出具批单,因批单日期迟于提单日,应在批单上加注生效日,以与原保单日期保持一致(七)保险人声明(Underwriter’sDeclearation)有些中东国家的进口商,在使用CIF或CIP进口时,往往会要求承保人在出具保险单据之外,另外出具一份保险声明,作为提交银行结汇的单据之一。例如:有信用证条款规定:INSURANCEPOLICYORCERTIFICATESHOULDBEAPPENDEDBYADECLARATIONSIGNEDBYTHEINSURANCECOMPANYSHOWING(A)NAMEOFITSINSURANCECOMPANY(B)ADDRESSOFITSPRINCIPALOFFICE(C)COUNTRYOFITSINCORP.CERTIFYINGTHATTHESAIDCOMPANYHASADULYQUALIFIEDANDAPPOINTEDAGENTORREPRESENTATIVEINSAUDIARABIASTATINGHISFULLNAMEANDADDRESS.“(保险单或保险凭证应该随附一份由保险公司签署的声明,列明:(1)保险公司的名称;(2)保险公司总部的地址;(3)保险公司注册的国家名称。并证实该保险公司已经在沙特阿拉伯拥有一家合格的指定代理,同时注明这家代理详细的名称和地址。)DECLARATIONInsurancePolicyNo.HK11/P05200224Wuhan,ChinaDEC.12,20XX(A)NameofIsInsuranceCompany:THEPEOPLE'SINSURANCECOMPANYOFCHINA(B)AddressofItsPrincipalOffice:410FUCHENGMENNEIDA]E,BEIING,CHINA(C)CountryofItsIncorporation:THEPEOPLE'SREPUBLICOFCHINAWECERTIFYTHATTHESAIDCOMPANYHASADULYQUALIFIEDANDAPPOINTEDAGENTINSAUDLARABIAWHOESFULLNAMEANDADDRESSAPPEARSBELOW:CARGOSURVEYINGAGENT:ARABIANINSPECTION&SURVEYCO.,LTD.8THFLOOR,NEWBAKHASHABBUILDINGBABMECCA,P.O.BOX:832,SAUDIARABIAWrittenonthe12THDAYOFDEC.20XX.Sworntobeforemeonthe12THDAYOFDEC.20XX.THEPEOPLE'SINSURANCECOMPANYOFCHINA(一)出单公司的名称(NameofIssuingCompany)出具保险单公司的全称及公司标记一般会用较醒目的字体预先印制在保险单的最上端,以宣传公司形象及帮助被保险人确定保险单责任的承担者。(二)保单编号(PolicyNo)由保险公司编制的保单号.各保险公司编制保单编号的规定各不相同,但一般均由三部分构成,即该保险公司下属出具保单的分支公司编号、出单年份、同险种保险业务连续号。(三)被保险人(Insured)由于保险单是可转让的单证,被保险人只要在保险单背面签章,保险单的权益就转让给了任何保单持有人,所以除非信用证上有明确规定,否则投保人便被作为被保险人。(四)标记(Marks&No)标记一般应按发票或提单上所标的唛头填写,且内容需要与其他相关单证相符;但如信用证无特殊规定,为简化起见一般可打“AsPerInvoiceNo.XX”(参照商业发票上的货物标记)。因为若向保险公司索赔时,被保险人须递交相关商业发票,所以这两种单据可相互参照。(五)包装及数量(Quantity)散装货物和信用证有规定外,一般不打重量。应显示“袋”(BAG)、“木箱”(CASE)、“纸板箱”(CARTON)、“包”(BALE)等。保单上如果未表明“货物的数量”,银行便无法确定信用证所规定的货物数量是否已全部投保,所以开证行可据此拒付。(六)保险货物项目(DescriptionofGoods)保险单内必须有对货物的描述,如果货物名称单—,可按发票上的名称填写;如果货物的项目很多,该描述可以用统称,但不得与信用证和其他单据中对货物的描述有矛盾。(七)保险金额(AmountInsured)保险金额一般应以信用证规定的货币种类及金额表示。如果信用证对保险金额没有规定,那么一般按照发票金额加成10%计算,要求加成比例超过10%的,保险公司会根据实际情况确定是否可以接受,银行可以接受的最低保险金额为付款、承兑或议付金额的110%或发票总额的110%,以两者中较大者为准。一般,保险金额CIF或CIP金额的110%。超过CIF或CIP金额的130%,保险公司不愿接受。此时,保险金额=发票金额+投保金额=发票金额x(1+10%)保险费=保险金额x保险费率=发票金额x(1+10%)x保险费率发票金额中有时含有“佣金”与“折扣”,除非信用证另有规定,佣金与折扣不需扣除,保险金额一律货物总价值为基础计算。(十)装载运输工具(PerConveyance)海运直达轮,则在该栏显示船名。如需中途转船,填写一程轮船名或已知的第二程轮船名。除非信用证另有规定,保单只有船名没有注明航次,银行应予接受。陆运:则填写“byTrain”;空运:则填写“byAir”;邮包:则填写“byParcel”。(十一)开航日期海运可填:asperB/L;空运可填:asperAWB等。(八)总保险金额(TotalAmountInsured)总保险金额的币种须与信用证或合约的规定一致,且应使用币种的全称(例:美元不能用“USD”,而应写“U.S.DOLLARS)。大小写金额须相符,因为保险金额精确到个位数,所以大写金额后应加上“ONLY”,以防涂改。(九)保费(Premium)和费率(Rate)因费率不公开,固在保费和费率一栏内通常打“AsArranged”(按照约定)。如果信用证要求注明“保费已付”(PremiumPaid),可将原印制的“AsArranged”删掉改打上“Paid”或“Prepaid”。(十二)起讫地点(From...to...)如选用海运直达船。则“Fromxx”即提单中的“PortofLoading”;“ToXX”即提单中的“Portof
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