电子招投标制作方法

河北省电子招投标文件制作系统是由招标文件制作软件，投标文件制作软件和评标查看软件组成。其中的招标文件制作软件，投标文件制作软件向社会公开数据接口。1招标文件制作软件1.1接口标准本软件提供了“公共标准”的数据接口（Excel格式），用户可直接将计价软件的工程量清单数据作为外部数据通过公共接口导入，直接生成招标文件的商务标部分。把EXCEL文导入到招标文件制作软件时，要把EXCEL的列名和招标文件制作软件的字段名进行匹配如下：EXCEL清单编号对应ZB2005项目编号,EXCEL清单名称对应ZB2005项目名称,EXCEL单位对应ZB2005计量单位,EXCEL工程量对应ZB2005工程数量,这样就可以顺利导入数据。1.2操作示例在[招标软件]中，选中要导入外部数据的单位工程，点击导入按钮，弹出“选择文件”对话框，如下图所示。将“选择文件”对话框的文件类型设置为“MicrosoftExcel(*.xls)”，选择要导入的文件，点击“打开”按钮，弹出导入窗口。分三步走，用户可以完成导入：“确定导入项目”、“确定字段对应关系”、“筛选不用导入的行”，最后点击“完成”按钮就可以导入数据了。下面分别进行说明。1．2．1确定导入项目如下图所示，第一步要确定导入的项目，有三个选择：“清单”、“措施”和“主要材料”。同时要选择相就的“Sheet工作表”，然后点击“下一步”按钮。1．2．2确定字段对应关系：确定导入项目后，要确定字段的对应关系，在示例数据区内选择相应的字段，在“当前字段名”编辑框内会显示出字段名，然后在“对应数据库字段名”下拉列表内选择相对应的数据库字段名。将要导入的字段逐一建立对应关系。并且可以确定导入方式，导入方式有两种：“追加”和“覆盖”，前者在保留原有数据的基础上导入新的数据，后者先清空原有的数据，再导入新的数据。如下图所示。选择对应的“Sheet工作表”1．2．3筛选数据行确定字段对应关系后，点击“下一步”按钮，弹出预览界面。可以在预览界面上，对数据进行筛选。把不需要导入的数据行的对勾去掉（用鼠标左键点击出现对勾，则对勾将被去掉；如果无对勾，则对勾将重新勾上），该数据行将不被导入。对数据筛选完毕后，点击“完成”按钮，界面如下图所示，数据即可导入系统。2投标文件制作软件:2.1接口标准本软件提供了“公共标准”的数据接口（Excel格式），用户可直接将计价软件的工程量清单数据作为外部数据通过公共接口导入，直接生成投标文件的商务标部分。把EXCEL文导入到投标文件制作软件时，要把EXCEL的列名和投标文件制作软件的字段名进行匹配如下：EXCEL清单编号对应TB2005项目编号,EXCEL清单单价对应TB2005综合单价,这样就可以顺利导入数据。2.2操作实例在[投标软件]中，选中要导入外部数据的单位工程，点击导入按钮，弹“选择文件”对话框，如下图所示。[投标软件]从外部导入数据主要是导入相对应报价数据，其他内容不能导入。点击“导入”按钮，弹出导入窗口。分两步走，用户可以完成导入：“确定导入项目”和“确定字段对应关系”，最后点击“完成”按钮就可以导入数据了。下面分别进行说明。2．2．1确定导入项目：第一步要确定导入的项目，有三个选择：“清单”、“措施”和“主要材料”。同时要选择相就的“Sheet工作表”，然后点击“下一步”按钮。2．2．2确定字段对应关系：确定导入项目后，要确定字段的对应关系，在示例数据区内选择相应的字段，在“当前字段名”编辑框内会显示出字段名，然后在“对应数据库字段名”下拉列表内选择相对应的数据库字段名。将要导入的字段逐一建立对应关系。由于[投标软件]只能导入与之相对应的报价数据，所以建立对应关系后，直接点击“完成”按钮，如下图所示，数据即可导入。