第03章access幻灯片

第03章[1]access幻灯片.txt不要放弃自己！-------（妈妈曾经这样对我说，转身出门的一刹那，我泪流满面，却不想让任何人看见！）看到这一句小编也心有感触，想起当初离家前往几千里外的地方的时候，妈妈也说过类似的话，但是身为男儿，必须创出一片天，才能报答父母的养育之恩！！本文由郑爽爽21贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。第3章数据库的创建3.13.23.33.43.53.63.7Access2003开发环境2003开发环境创建数据库创建表字段操作设定表关系(联系)设定表关系(联系)操作记录数据的导入和导出3.1Access2003开发环境2003开发环境3.1.1Access2003的安装,启动及关闭2003的安装,启动及关闭1.Access2003安装2003安装Access2003Access2003是一个32位的软件,可以在Windows9x/NT/2000/XP等操作系统下运行.在x/NT/2000/XPWindows环境下,Windows环境下,将MicrosoftOffice2003的安装光2003的安装光盘放入驱动器,系统启动Microsoft盘放入驱动器,系统启动MicrosoftOffice2003的安2003的安装界面,根据窗口提示信息一步一步地安装即可.装界面,根据窗口提示信息一步一步地安装即可.典型安装和典型安装和自定义安装2.Access2003的启动2003的启动可以通过开始菜单和桌面快捷方式图31-7种种标准对象任务窗格对象列表Access20033.退出Access2003退出Access法1:文件退出:文件|退出法2:标题栏右边的关闭按钮:3.1.2Access操作基础Access操作基础在Access2003主窗口中,其中菜单,工具栏的2003主窗口中,其中菜单,操作与Word和Excel完全相同,操作与Word和Excel完全相同,以下主要介绍数据库窗口的有关操作.库窗口的有关操作.1.数据库窗口的操作在创建或打开某个数据库后,Access的开发环在创建或打开某个数据库后,Access的开发环境就会显示数据库窗口.所有的数据库操作都是围绕数据库窗口进行的.数据库窗口左边的对象选项卡列出了Access中数据库窗口左边的对象选项卡列出了Access中的7种标准对象.单击某个选项卡就可进入相应的种标准对象.单击某个选项卡就可进入相应的操作窗口,也可以通过选择[视图]|[数据库对象]操作窗口,也可以通过选择[视图]|[数据库对象]命令,选择要显示的对象.3.1.2Access操作基础Access操作基础2.组的使用除了标准的7种对象选项卡外,Access还允许用户根据需要创建新组,除了标准的7种对象选项卡外,Access还允许用户根据需要创建新组,以便摆放数据库中常用对象的快捷方式.以便摆放数据库中常用对象的快捷方式.新建组步骤:使用鼠标右键单击对象选项卡,在弹出的快捷菜单中选择[新组]命令,屏幕上会出现[新建组]对话框,如图3-2.在对话框中输新组]命令,屏幕上会出现[新建组]对话框,如图3入要创建新组的名字,如操作对象,单击[确定]入要创建新组的名字,如操作对象,单击[确定]按钮,就会在对象选项卡的组中添加一个新组操作对象.使用快捷菜单还可以重命名,删除,已有的组.将一个数据库对象添加到组中的方法是用鼠标右键单击该对象,并在弹出的快捷菜单中选择[添加到组]在弹出的快捷菜单中选择[添加到组]命令;也可以将选中的某个数据库对象直接拖到某个组内.图3-2新建组对话框3.Access2003帮助系统2003帮助系统Access2003Access2003采用了HTML帮助形式,具有强大的帮助系统.通过帮助系统,具有强大的帮助系统.通过帮助系统,可以随时获得问题的解答.以随时获得问题的解答.通过选择[帮助]|[显示Office助手]通过选择[帮助]|[显示Office助手]命令可以显示Office助手.可以显示Office助手.3.2创建数据库Access2003的数据库是一个独立的文件,其扩展名2003的数据库是一个独立的文件的数据库是一个独立的文件,.MDB.需要注意的是:用户创建的数据库是由表,为.MDB.需要注意的是:用户创建的数据库是由表,查窗体,报表,数据访问页,询,窗体,报表,数据访问页,宏和模块等数据库对象构成的,这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的成的,这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中.即数据库对象不是独立的文件.数据库文件中.即数据库对象不是独立的文件.在任何时刻,2003只能打开运行一个数据库只能打开运行一个数据库.在任何时刻,Access2003只能打开运行一个数据库.但是,在每一个数据库中,可以拥有众多的表,查询,但是,在每一个数据库中,可以拥有众多的表,查询,窗报表,数据访问页,宏和模块.用户可以同时打开,体,报表,数据访问页,宏和模块.用户可以同时打开,运行多个数据库对象(例如,可以同时打开多个表).运行多个数据库对象(例如,可以同时打开多个表).3.2.1建立数据库MicrosoftAccess提供两种创建数据库的方法:一是使用【数据库向导】一是使用【数据库向导】仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表,窗体及报表,所选数据库类型创建必要的表,窗体及报表,这是开始创建数据库的最简单的方法是开始创建数据库的最简单的方法;最简单的方法;二是先创建一个空数据库,然后再添加表,二是先创建一个空数据库,然后再添加表,窗体,报表及其他对象,这是最灵活的方法,窗体,报表及其他对象,这是最灵活的方法,但需要分别定义每一个数据库要素.需要分别定义每一个数据库要素.无论哪一种方法,在数据库创建之后,无论哪一种方法,在数据库创建之后,都可以随时修改或扩展数据库.以随时修改或扩展数据库.1.使用【数据库向导】创建数据库使用【数据库向导】在使用数据库向导建立数据库之前,在使用数据库向导建立数据库之前,必须选择需要建立的数据库的类型.立的数据库的类型.因为不同的类型的数据库有不同的数据库向导,那我们的工作就白费了.据库向导,那我们的工作就白费了.如何选择正确的数据库类型?如何选择正确的数据库类型?单击工具栏左侧的[新建按扭,弹出新建对话框,新建]按扭单击工具栏左侧的新建按扭,弹出新建对话框,在它上面有常用数据库两个选项卡,上面有常用和数据库两个选项卡,选择数据库选项卡,它里边的图表代表不同的数据库向导,项卡,它里边的图表代表不同的数据库向导,图表下面都有一行文字表明数据库向导的类型.有一行文字表明数据库向导的类型.就好象一个旅行社可以开设几条旅游线路,每个线路要配备不同的导游一样.以开设几条旅游线路,每个线路要配备不同的导游一样.1.使用【数据库向导】创建数据库使用【数据库向导】如果需要在创建数据库的时候,如果需要在创建数据库的时候,就为所选择的数据库创建所需的表,窗体及报表,的数据库创建所需的表,窗体及报表,可选择【数据库向导】来创建数据库.数据库向导】来创建数据库.举例:用通用模板创建数据库,举例:用通用模板创建数据库,并命名为产品订单.订单.步骤:1)在新建文件面板上,选择[本机上的模板],在新建文件面板上,选择[本机上的模板]在模板对话框中选择数据库选项卡,在模板对话框中选择数据库选项卡,选择要创建的数据库类型(订单]的数据库类型(如[订单])后[确定].确定]2)在弹出的[保存新数据库]对话框中输入新建在弹出的[保存新数据库]数据库路径和名称,单击[创建]按钮.进入[数据库路径和名称,单击[创建]按钮.进入[数据库向导]如图:3库向导].如图:3-3.图3-3数据库向导对话框3)单击[下一步按钮,向导提供了表中字段和一)单击下一步按钮,下一步]按钮些附加字段,可以根据自己的需要进行选择,些附加字段,可以根据自己的需要进行选择,单击此字段前面的复选框即可选定此字段.击此字段前面的复选框即可选定此字段.4)选定窗体的风格,左边是相应风格的预览)选定窗体的风格,窗口,单击[下一步按钮.下一步]按钮窗口,单击下一步按钮.5)选择数据库在打开报表时的打印样式,并)选择数据库在打开报表时的打印样式,单击[下一步按钮.下一步]按钮单击下一步按钮.6)选择数据库的标题名称,这时可以为打印)选择数据库的标题名称,报表添加一个公司的徽标.报表添加一个公司的徽标.7)单击[完成按钮,数据库建立完毕,对应)单击完成]按钮,数据库建立完毕,完成按钮的数据库窗口如图3-4.的数据库窗口如图.注意:注意:1,利用向导建库过程中两次给数据库起名,第2次是,利用向导建库过程中两次给数据库起名,次是新建的数据库入口窗体上的标题词,和我们第1次给数新建的数据库入口窗体上的标题词,和我们第次给数据库起的名字是不一样的,据库起的名字是不一样的,也就是当我们打开这个数据库时,我们看到的是第一个界面上的标题词.据库时,我们看到的是第一个界面上的标题词.2,Access数据库向导只是为我们的数据库管理搭建好,数据库向导只是为我们的数据库管理搭建好了数据库的框架,而数据则是需要我们自己输入的.了数据库的框架,而数据则是需要我们自己输入的.3,用数据库向导建好一个数据库后,并不了解这个数,用数据库向导建好一个数据库后,据库是如何构成的,总有一种空中楼阁的感觉.据库是如何构成的,总有一种空中楼阁的感觉.通过建空的数据库来了解数据库的构成.通过建空的数据库来了解数据库的构成.2.不使用[数据库向导]创建数据库不使用[数据库向导]例3-2,创建空数据库,并命名为学生成绩管理.创建空数据库,并命名为学生成绩管理.步骤:步骤:1)使用[新建文件]面板,在[新建]栏中选择[空数据库]使用[新建文件]面板,新建]栏中选择[空数据库]选项.选项.2)单击[空数据库]选项,在弹出的[文件新建数据库]对单击[空数据库]选项,在弹出的[文件新建数据库]话框中输入数据库的名称(如学生成绩管理)话框中输入数据库的名称(如学生成绩管理)并确定数据库文件存储的位置后单击[确定]按钮.据库文件存储的位置后单击[确定]按钮.即可创建一个空数据库.空数据库.注意:Access在同一时间只能处理一个数据库,因而每注意:Access在同一时间只能处理一个数据库,在同一时间只能处理一个数据库新建一个数据库的同时,会自动关闭已经打开的数据库.新建一个数据库的同时,会自动关闭已经打开的数据库.2.不使用[数据库向导]创建数据库不使用[数据库向导]空库建好后,剩下的工作就是创建数据库中的主要对象,它包括表,查询,窗体,报表,页面,宏和模块.这些对象在数据库中各自负责一定的功能,并且相互协调,这样才能建设出一个数据库.各对象的功能简介:表是用来存储数据的;查询是用来查找数据的;是用来存储数据的;查询人通过窗体人通过窗体,报表,页面,获取数据.而报表页面宏和模块则是用来实现数据的自动操作的.模块3.2.2数据库的打开与关闭如果已经创建了数据库,如果已经创建了数据库,就可直接打开已创建的数据库.已创建的数据库.要打开一个已经存在的数据库,可以单击工具栏上的【打开】数据库,可以单击工具栏上的【打开】按钮,或选择【文件】|【打开】命令,在弹或选择【文件】打开】命令,出的窗口中指定要打开的数据库文件即可.出的窗口中指定要打开的数据库文件即可.在Access中,数据库文件的打开方式有Access中4种,如图3-7所示.如图3所示.图3-7数据库的打开方式选择①以共享方式打开数据库文件采用这种方式,采用这种方式,网络上的其他用户可以再打开这个文也可以同时编辑这个文件,这是默认的打开方式.件,也可以同时编辑这个文件,这是默认的打开方式.②以只读方式打开如果只是想查看已有的数据库并不想对它进行修改,如果只是想查看已有的数据库并不想对它进行修改,可以选择只读方式打开,可以选择只读方式打开,这种方式可以防止对数据库无意修改.修改.③以独占方式打开可以防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件,