版面编辑工作在内报工作中的灵活运用

用自身因素特性设计版面创意研究编辑工作分两大部分，单稿编辑和版面编辑，构成编辑工作全过程。其中版面选择、图片编辑、新闻标题……都属版面工作范围。其版面设计思想、版面设计方法重要性极为显著，内报、公开发行报有共性，更有属性特殊因素方面的差异。内版编辑中，版面编辑如何灵活巧用自身特色、扬长避短、发展优势，使版面设计为内报“别开生面”形成广阔版面平台构成内报版面新视觉。现就《雅礼简报》在内报版面编辑工作的属性设计创意研究。一、版面编辑实质因素和设计方法1.版面编辑工作实质认识版面编辑工作是一项技术工作，要具有创造性，这不是单稿编辑工作的继续，而是编辑新闻信息传递的再创造。版面编辑有它特定的理论原则：一是新闻传播社会化和公开化的前奏；二是新闻价值和宣传价值的实现；三是编辑部工作大成的体现。这三个特性是版面编辑工作上独具的特性实质。2.版面编辑工作的因素构成版，是一个空间实体，有相对固定的形状和面积，称为版型；只有在称为书面语和图像新闻信息的载体之后才称为版面。版型，是报的形状，是通称的对开纸张的形状。它在二开和四开报纸中有规定的长度和宽度。版中间的竖矩形成版芯，就是版面的形状和大小。版序，报纸有一定的版数，最小两块版，最多一百多版块。一般为四版，即1、2、3、4版，且按版面内容的重要性安排版序。栏序，每一块块分成若干栏。有四分区、六分区、九分区等。另外，版面的编排有一定的变数。其变数则根据各种稿件情况、当前相关形势、编排物质手段等条件做处理。3.版面编辑工作涉及方法规律根据版面诸因素，版面编辑进行设计通常称为画报样（版式）。版面编辑根据当期（或日、月、旬、季）新闻，稿件的稿质、稿量、画片形成版面设计方案，并在实际画出版样过程中调整设计，形成版面方案最后定格成型。在定格成型中版面编辑要处理好内容与形式的关系，要调整好常数与变数的结合，要解决好优势与强势的调节，要掌握住全局与局部的相互制约等基本原则。这都是版面编辑设计的规律。二、《雅礼简报》版面编辑工作实践和实施创意研究1.《雅礼简报》版面编辑工作创意认识《雅礼简报》是一份经省市新闻出版局批准为“湖南报刊资准印证号：A008“的内部发行报纸，创办至今已有20年刊期，系集万名师生、万计海内外校友广大读者，并在交流赠送中一直保留和中央、省、市有关部门新闻界、工矿、科研、教育、大专院校、图书馆的广泛联系。鉴于读者覆盖面大，交流面众，《雅礼简报》办报质量是至关重要的课题，其中版面设计创意是更不可忽视的，编辑要强化版面编辑这一重大环节。2.《雅礼简报》充分利用自身特性与特色施展报纸的魅力。《雅礼简报》在“报头”、“报眼”、“栏目”、“一版”、“专栏”、“中缝”……领域内“做大”、“做细”、“做巧”、“编实”是版面编辑首要工作。3.《雅礼简报》要向各种内报以及正式公开发行的报纸的版面编辑学习，汲取众家之长，学习其间各种版面设计的精品。4.《雅礼简报》版面编辑创意实践(1)构建“报头”位置，显示版面全新面貌。这种版面编辑手法，是运用“报名”变换位置展示新视觉手法。“报头”置放有多种位置。如“湖南日报”、“长沙晚报”放一版左上方（采用横式），“潇湘晨报”放一版左上方（采用直视），“东方新报”、“湖南广播电视报”放一版左上方中央（采用横式）。这种公开发行的党政性质的报纸“报头”一版固定不变，除非改版发表公布方可变换，但内报则不然，可根据自行需要而作位置置换。《雅礼简报》“报名”位置采用了四中位置作变换。如29、30期因美国雅礼协会贾兰溪主席来雅礼颁发首届教师奖金，90周年校庆筹备会议的需要而置换为一版左上方直式；又如，38期因校庆、台湾会议而置换为一版右上方横式，等等。《雅礼简报》除常刊采用固定一版左上横式外，特殊需要而变动以给读者产生新视觉感。(2)构立“报眼”优势形成版面设计主导。这种版面编辑手法巧用“报眼”黄金宝地引导阅报主体。将报眼成为重要新闻发布栏、重要人物图片显示处、荣誉获得悬挂窗、新闻贺词贺卡陈放网等等。通过“报眼”视窗展示雅礼风姿。(3)构造“标题”效果，营造版面亮丽景观。这种版面编辑手法树立版面庞大气势，放大新闻效果。突出新闻重要性，产生强大社会影响力。处理标题可采用形式有：单行式、双行式、平列横式、平列斜式、斜列横式、叠字式、牛角锁式、中心式、对角式、压文式等。《雅礼简报》在处理版面中多形式营造版面气势，扩大宣传效果。(4)构思“中缝”阵地，凸现版面，以小见大。这种版面编辑手法产生版面小，用处大，变窄为宽，充分发挥版面寸金价值。《雅礼简报》运用“中缝”版面的内容有“喜庆大型标语”、“新闻短波”、“编后语”、“告读者函”、“讣告”、“长文衔接”、“鸣谢启事”等处理中缝版面设计，使版面以小见大，将中缝“寸金”之地发挥作用。(5)构画“线条”装饰美化版面巧布。这种版面编辑手法形成版面平淡转化具有“画龙点睛”功能，使读者品读中有清水里透出甘甜美味。《雅礼简报》版面编辑经常性在短小新闻群布间运用粗线条、虚线条、网状群作装饰，作铺垫，使版面空间单一而实走向丰满。(6)构架“头版”重点精雕版面细刻。这种版面编辑手法保证重大新闻跃眼醒目，将头版头条重要新闻（文件、文章、会议）用立体化凸现形式表现在读者第一视觉中，让读者产生强烈必读感。版面的构思具有磁铁般的吸引眼球牵引力，《雅礼简报》运用的方法有：通栏醒目大标题、大号字体、副标题、多副标题、嵌入照片、套红等。《雅礼简报》83期，刘伟朝校长获全国教育系统先进工作者称号，在人民大会堂受国家主席胡锦涛接见的重大新闻，版面编辑画出的版面就是精雕细刻而成。(7)构设“栏目”更新变动版面视觉。这种版面编辑手法是增设新栏目让读者产生新视觉，报纸面容亮化不断，给读者常读常新，给读者更加贴近报纸，产生亲切感。《雅礼简报》不断变换栏目，如“京城雅礼人风采写真录”、“大西北（新疆）雅礼人风采写真录”、“芙蓉国（长沙）雅礼人风采写真录”、“云南（大西南）雅礼人风采写真录”等。(8)构意“按语”突出版面引入导读。这种版面编辑手法是强化主题内容、主体新闻、中心专题、专刊设立的内涵需要，加强、加深、加大主体内容的分量值为读者引导入读。《雅礼简报》非常重视这一手法运用。如“何凤山老校友外交史上光辉形象永存人世”，《雅礼简报》第59期专刊编后语。说明专刊资料来源，海内外和全国各知名大报、资深记者所出，对寄赠资料的海内外校友示谢，并对来自海内外知名报刊广角度、深层次地报导中国这位外交官的光辉形象作引入导读。(9)构造“专刊”开创版面适应形势。这种版面编辑手法是通过报纸优势为重大事件、重要人物、重大庆典等设立专刊以示规格档次、隆重热烈、纪念收藏等需要。《雅礼简报》设立的“报中刊”、“刊中刊”有：“庆祝美国雅礼协会成立100年”、“何凤山校友诞辰100周年”、“雅礼建校100年筹备专刊”、“雅礼建校80周年特刊”、“纪念应老师专刊”、“雅礼教育集团成立专刊”等。这些专刊都具有资料史料性、纪念性、收藏性，是内报中一项重要工作。(10)构画“彩色”搭配亮化版面绿叶红花。这种版面编辑手法是用色彩装扮版面，用彩色字体、彩色铺垫展示新闻、事件呈喜庆感。如校庆、集团成立、纪念大会等，同时对某件值得突击报导的内容亦可运用套红解决。如特殊需要，如画片内容丰富则可用铜版纸以彩版方式发排使版面更为壮观艳丽。(11)构意“长文短缩”节约版面取长补短。这种片面编辑手法是将长文缩编删节成，具有精品芬味可读性高的文章使版面不单调。有的长文高达8、9千字，此种文章小报一个版面甚至二个版的容量都概览不下，怎么办？压、缩、减。版面编辑在一个版面上千万不可单一化局面，除非需要性以外，决不可仅一、二篇文布版。一般可采用破版破栏等方式做处理，使版面文章多元化。(12)构建“刊中有刊”凸出版面天外有天。这种版面编辑手法是将一篇小型文章用线条围框嵌入另一篇大文章中，成为“飞地文章”形成“刊中刊”景观。使版面新颖并呈奇特感，给读者作余光引导，使其产生吸引力。《雅礼简报》常以此版面设计“破栏”、“插入”、“飞地”等方法将单一版面“救活”。这一版面设计是一种小办法，但不失在组版的“危难”中解决难题。关于版面编辑创意设计，还需谈及的是当代报纸已步入电子技术时代，采用电子文字录入、电子技术组版已更趋科学、完备、合理。但这些仍靠人的思维主宰，版面编辑仍是驾驭舵手。上述有关版面编辑工作理念与认识以及工作实践与实施是《雅礼简报》在多年编辑工作过程中的体验。版面编辑在内报编辑工作中的灵活运用，根据自身因素特性设计版面是内报提高质量，发展水平，扩大知名度的一项系统工程。在构建和谐社会，发展和谐社会的今天，机关团体、工矿企业、科研部门、群体社团、大中院校为营造本系本单位、本团体、本学校的历史文化、当今文化内涵底蕴，宣介发展文化，推介现代文化生活大都拥有一份自身创办的内报，供职工、师生学习，向外界作交流，呈上级作汇报。全国内报、内刊林立，校报、厂报、店报、业报千万计，且都有创办版面设计的“绝招”、“绝活”。《雅礼简报》以上表述的版面设计工作创意体验浅说，且冠以“研究”意在请出内报编辑内行、专家们的共鸣！在千姿百态的内报海洋里，在拥有同行专家们的经验宝库中恭请赐出版面设计的精品。让内报喜获交流，共同发展，齐步飞扬，使内报这支文化大军旗帜飘得光亮绚丽、多姿多彩！