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物业客服工作职责(一)1.认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。2.建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。3.选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。4.定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。5.负责签定客服部的合同,并监督合同实施。6.负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。7.主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。8.经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。9.负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。10.负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。11.关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。12.积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。13.负责客服部日常管理经费的报批工作。14.负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。15.自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。16.接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。17.完成总经理交办的各项工作。物业客服工作职责(二)1.在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。2.制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。3.组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。4.主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”5.积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。6.按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。7.负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。8.积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。9.依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。10.检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。11.适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。12.保洁绿化物业客服工作职责(三)1.按照物业管理企业的管理方针、目标和任务,制定环境卫生的保洁计划,组织安排各项环境卫生保洁的具体工作。2.全面负责管理区域内的清洁卫生工作的安排,做好每日巡检记录,及时向客服部经理进行汇报。3.对保洁服务供方的服务质量进行监督检查,熟悉相关合同(协议)的内容,监督检查履行情况,落实公司对服务供方的管理要求,达到公司的工作标准。4.提交管理区域内除“四害”、消杀工作的计划,并落实实施。5.经常在管理区域内巡查,做到每日检查各区域、各保洁任务的完成情况,并根据不同情况及时做出相应的处理意见。发现不足之处要及时组织人员返工;发现卫生死角,要及时调配人员予以清除。6.根据管理文件的规定,落实质检频次,确保质检质量,发现服务供方的不合格问题,及时要求整改,并进行验证。7.负责对保洁员进行劳动技能、专业知识及仪容仪表的培训,提高员工整体素质。8.定期向物业客服部汇报有关情况,听取有关建议和意见,积极改进工作9.认真完成领导交办的其他工作。物业客服工作职责(四)1.自觉遵守国家法律、法规、市政府有关规定和公司的规章制度。2.熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识。3.坚守岗位,按时上下班,着装整齐,佩带工牌。4.熟悉管理区域区楼宇的结构、排列、楼座、单元数、户数、管线的走向、各种设备的操作方法及开关位置。5.每日对管理区域进行巡视检查,维护公共设施和楼宇的安全、完善、美观,做好巡视记录。6.熟悉管理区域内房屋结构,定期巡查楼宇外观、安全、公用设施的完善程度,定期提供房屋维修、保养方案。7.汇总巡检过程中发现的问题,及时填写维修单上报开发商工程部或联系施工单位及厂家进行维修。8.对进出管理区域的人员加强管理。9.负责巡视检查消防设施、环境卫生、绿化及车辆停放的工作。10.及时、热情、周到的为业户提供一流服务,树立公司良好形象。11.配合客服部领导做好各项管理工作,积极主动出主意,想办法,提高管理区域整体档次。12.物业助理要积极参与大厦的管理工作,为公司的发展提出具有建设性的建议。13.认真完成领导交办的其他工作。物业客服工作职责(五)一、收取及审阅天天的投诉记录、巡查报告及治理日志,并跟进处理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级治理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;四、接受及处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向治理处主任报告;五、准时安排客服治理员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业治理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。六、跟进处理突发事件;七、编写部门治理月/年报告八、熟悉治理处各项治理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,把握各类管线的走向、位置和分布情况。九、定期组织安排收集、整理、归档治理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报治理处主任审批后实施。十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主的装修审核、监督。十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。十四、确保小区出租屋资料的完整、确切和及时性。
本文标题:物业客服工作职责
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