社团之星策划书

“星光璀璨，社彩斑斓”——山东大学威海分校学生社团联合会第七届“社团之星”活动策划书校学生社团联合会2010年10月18日山东大学威海分校学生社团联合会-1-目录一、活动背景…………………………………………………………2二、活动目标…………………………………………………………2三、举办单位…………………………………………………………2四、参与对象…………………………………………………………2五、参与部门…………………………………………………………2六、日程安排…………………………………………………………3七、活动准备…………………………………………………………3八、时间推进…………………………………………………………3九、工作安排…………………………………………………………4十、比赛方式…………………………………………………………6十一、附件……………………………………………………………7（附件包括决赛详细流程，报名方式，预算明细和各部工作明细）山东大学威海分校学生社团联合会-2-一、活动背景（一）活动诠释：为了丰富大学生的社团生活，为了展现当代大学生的魅力，为了传承社团独特文化，我校社团联合会为社团会员提供自我展示的舞台——“社团之星”。社团之星不仅给了会员挑战自我展现风采的机会，加强了会员之间的深厚情谊，使社团能够通过此平台完善自我，相互尊重。更重要的是，通过社团之星，社团能够更加团结，并且更好地传承大学生社团独特的文化魅力，更好地促进各社团之间的交流。这是一次社团的自我完善，这是一次精神文明的传承与创新，我们希望通过这次活动，每个社员每个社团都会有所提升，有所收获。历届社团之星都获得了很大的成功，受到了社团及社团会员的积极响应。社团之星一向以公平公正公开为原则，为社团会员提供一个平等的展示平台，让社团会员们能够更充分的发挥。希望通过此次活动，展现社团的魅力，丰富社团活动，让社团会员更加享受在社团的生活，推广社团的文化。（二）主题诠释：每个社团的会员在社团中都是耀眼夺目的星星，绽放自己的光芒点缀了社团，而社团也因社员们的魅力呈多元化发展。通过社团之星，会员们在这个舞台上闪耀出自己的光彩，用星般的闪耀点亮社团的光芒，绚彩的社团，闪耀的新星，两者相辅相成，交织成最耀眼的虹。社团之星，让社团会员们成为校园中最璀璨的星辰，成为社团亮丽的风景线，让社团文化更加丰富多彩，色彩斑斓。二、活动目标（一）以选秀晚会的形式引导全体同学了解并参与到社团活动中去，使得校园社团文化的建设力量更为充足，从而促进和谐校园的构建。（二）通过选拔社团形象代言人的方式向全体同学展示社团的魅力与风采，让参与活动的社团能够将自己的社团文化广泛地传播。（三）通过举办此次活动进一步展现社联建设和承办活动的能力，向全体同学彰显社联的工作风貌。三、举办单位主办：共青团山东大学威海分校委员会承办：山东大学威海分校学生社团联合会四、参与对象所有社团成员（包括曾经是社团成员的）五、参与部门校学生社团联合会，各校级社团山东大学威海分校学生社团联合会-3-六、日程安排（包括地点）项目时间前期宣传和报名开始10月23日—10月28日海选（大活二楼舞厅）社团推选10月23日—11月2日社联海选11月5、6、7日晚18：30-21:00第一次培训口才与语言技巧相关11月8日晚上19：00-21：00复赛（蒙牛商城518）复赛准备阶段11月8—11日复赛11月11日—12日18：30-21:00第二次培训决赛选手培训营11月13日—14日决赛（主楼报告厅）决赛准备阶段11月15日—19日彩排（一活或二楼舞厅）11月19日19：00-21:00决赛之夜11月20日19：00-21:30七、活动准备（一）物质准备1.必要的活动经费：绝大部分来自于社联公关部的赞助争取，少部分来自社联的活动经费。2.场地：为保证能够尽可能多地容纳观众，因此举办场地选择主楼报告厅。3.场地装饰与必备物品：具体有举办现场的横幅、话筒、鲜花、装饰品、姓名标牌、选手号码标牌、记分册、现场饮用水、奖品、证书、音响、灯光设备、电脑等。4.海报：由社联宣传部制作的宣传海报、横幅、彩喷等。（二）非物质准备1.评委与嘉宾的邀请：届时应邀请团委有关领导、评委和嘉宾到场。2.选手推荐：参赛选手可由各社团内部海选产生后报社联备案，同时选手个人也可进行报名自荐。3.有关文件的写作：具体有主持词、节目串词、选手信息登记表、活动总结、新闻报道稿等。4.幕后操作准备：具体有背景音乐的选取、PPT的制作、DV录像的操作等。5.参赛信息的通知：对参赛选手应及时通知活动进程及赛事信息。八、时间推进（一）10月22日之前1.拟定宣传策划和通知内容，设计完成传单、海报及彩喷；2.完成社团之星的活动策划并上交；3.确定活动赞助商并签订合同；4.完成活动资金预算和审核；借音响设备；5.完成场地申报工作，完成电子屏、广播站相关宣传媒介申请，网站等同步更新准备完毕等；6.社团会长动员会和社联工作动员会召开完毕。7.整个活动前期和中期人员分工完毕。（二）10月23日~24日1．在蒙牛广场及7、8号广场设咨询台和报名处，报名处设有拱门，报名处道具包括：桌子、电缆、插排、电脑、音响、报名表、传单等；2．23号起前期宣传和报名完全展开。山东大学威海分校学生社团联合会-4-注：报名处选手报名登记工作，要注意采集选手的姓名、专业与院系、联系方式、代表的社团等信息。（三）10月25日~28日1.个人海选现场所需的物品采购、制作以及安装和陈列；2.进行公寓宿舍刷楼式宣传；3.在BBS、人人网更新消息，通知报名方式，并申请广播站的全方位广播宣传，横幅的制作、申请、悬挂，2~3条。（四）11月4日整理完毕报名名单，下发通知到所有参赛选手。（五）11月5日~7日完成海选，并于7日晚确定复试选手名单。（六）11月8日1整理复赛名单并下发到每名复试选手，向参与复赛评委发出邀请函，对海选进行记录备案并上交。2.当晚19：00~21:00进行复赛选手培训。（七）11月8日~11日1.在全校范围、BBS、人人网、广播站及社团天地网公示复赛名单并发布复赛通知，在BBS、人人网、广播站及社团天地网公布海选结果并进行进一步宣传贴出海报、彩喷进行更进一步的宣传，对海选花费进行登记。2.做好复试准备。（八）11月11日~12日19：00~21：00在蒙牛518进行复赛并于12日当晚决定社团之星决赛名单，下发通知到每一位选手。（九）11月13~14日决赛选手培训营，同时协助选手们准备节目。（十）11月15日~18日1．进行社团之星决赛准备，主楼报告厅陈设布局策划；2整理复赛名单，对决赛进行记录备案并上传；3.申请电子屏宣传社团之星。制作邀请函，邀请参加决赛的评委及嘉宾；4.15日晚举行选手大会；5.16日晚举行决赛前社联动员大会，安排好决赛工作；6.在BBS、人人网、广播站及社团天地网公布结果并进行进一步宣传；7.贴出海报、彩喷进行更进一步的宣传；8.对复赛准备阶段的花费资金进行监督管理。（十一）11月19日进行决赛现场彩排的安排及监督,进行彩排现场电子设备的维护及操作，多媒体的制作;做出晚会现场人员分配名单并分发下去。（十二）11月20日下午进行准备工作，晚上19：00~21：30在主楼报告厅进行社团之星决赛。注：提前联络威海晚报，校报，校电视台等媒体对决赛进行报道。（十三）11月22日~25日1．对决赛进行记录备案并上传，将最终比赛结果以大型彩喷的形式公布；2.进行群众意见调查，并以书面材料的形式反馈；3.完成新闻通讯稿的撰写与上传，对拍摄影像资料进行整理制作并上传；4．通过海报形式宣传，同时在BBS、人人网、广播站及社团天地网公布结果。山东大学威海分校学生社团联合会-5-九、工作安排(一)秘书处1.于正式报名开始前两天内起草选手信息登记表，报名期间负责选手报名登记工作，要注意采集选手的姓名、专业与院系、联系方式、代表的社团等信息。前期报名工作应在正式海选前两天前完成。2.负责对各社团负责人通知各有关事项。3.负责证书的制作。证书的制作应在决赛举办当天前完成，获奖选手姓名在颁奖前书写。4.负责申请活动场地和邀请相关领导与嘉宾及评委。活动场地申请必须在距举办日五天前协商完毕。对于相关领导与嘉宾及评委的邀请工作应在距举办日两天前完成，并在举办日的前一天再次邀请。5.活动每进行完一个赛程，都必须在两天内对活动进行记录备案，并上传。6.配合整个活动的人员分配工作。（二）财务与监察部1.负责整个活动所花费资金的预算和审核。2.负责整个活动支出资金的登记和监督。3负责活动现场所需的物品采购、制作以及安装和陈列。所有物品的采购工作应在举办日前一天完成。物品的安装和陈列应在活动当天下午全部完成。4.活动经费的申请和赞助经费的管理。5．在活动结束一周内进行群众意见调查，并以书面材料的形式反馈给文化品牌建设部。6.配合整个活动的人员分配工作。（三）文化品牌建设部1.负责整个活动的总体策划工作。策划草案应在海选开始前两周提交社联主席团审核并定稿。2.负责活动现场的布局策划。主楼报告厅的陈设布局策划方案应于决赛开始前一周完成。3.负责活动现场开场音乐、PPT等的制作。准备工作应在决赛举办日两天前完成并通过审核。4.负责节目的审核与选拔工作。每个赛程都必须有文化品牌建设部工作人员到场，且在场人数不少于三人（不包括部长与副部长），另外，决赛时所有人员无特殊原因须全部到场。（四）宣传部1.负责活动海报、彩绘、横幅的制作和张贴，负责传单制作和安排发放。2.负责活动期间具体的宣传策划和执行。3.负责在活动结束后五天内将最终比赛结果以大型彩喷的形式公布。4．负责报名时书面通知的拟定工作，负责张贴到公告板上。5.配合整个活动的人员分配工作。（五）公关部1.负责整个活动的赞助经费的争取，负责与赞助商签订合同并保管相关材料。所有赞助经费的谈判应于决赛举办日前两周全部完成。2.负责活动期间具体的赞助策划。对赞助方提出的条件进行记录，并应于海选开始前两天拿出合理的赞助宣传计划。3.配合整个活动的人员分配工作。（六）新闻网络部1.负责整个活动过程的DV拍摄与制作以及精彩镜头的抓拍。要求保质保量，拿出精品。DV摄像作品和摄影作品应于活动结束后三天内上传。2.负责新闻通讯稿的撰写与上传，在活动结束三天内完成。3.负责同其他校园通讯组织联系，对活动进行宣传播报。各方面联系应在决赛开始前完成。4.联络威海晚报，校报，校电视台等各路媒体对社团之星比赛进行报道。（七）社团培训与课程部山东大学威海分校学生社团联合会-6-1.负责对活动现场各部门工作人员的考勤和督察工作。如果发现有无故迟到、早退或消极怠工者，应进行登记和上报，对各部门工作完成不力的情况也应进行登记和上报。2.负责现场的临时会务工作，并进行现场秩序的维持工作。决赛举办时，主楼报告厅各门应配备相应的工作人员，对观众进行引导。3.辅助其他部门进行补充性工作。4.负责本次活动中培训相关事务。十．比赛方式海选第一环节进行自我介绍，并简述选手对所代表社团的理解，时间控制在2分钟内。评分标准：（1）选手自我介绍清楚，令人印象深刻——1分（2）台风庄重、不随意，无随意小动作（如摸头、摇晃等）——1分。（（3）对自己所代表社团有独到、精准的理解——1分。共3分第二环节选手进行才艺展示，然后评委进行简要点评，时间限制在4分钟以内。评分标准：（1）才艺展示无明显失误（如唱歌忘词等）——3分。（2）才艺展示具有一定水平——4分。（3）才艺与所代表社团有关联——如达到可酌情加分，最高不超过一分。如三点总分超过7分则按照7分计算。共计7分。两环节分数相加为海选总分，总分满分10分。评委将据选手现场表现及才艺选出24位选手进入复赛。如果海选人数过多，采用的海选方案是由三位评委综合意见，两人或两人以上同意选手即可晋级。复赛第一环节：星光初现选手在介绍自己和自己所代表的社团，然后进行自由才艺展示，时间限制在五分钟内。评分标准：（1）介绍方式独特——10分。（2）介绍内容恰当精准——10分。（3）才艺展示无明显失