社团嘉年华策划书

衢州学院社团联合会策划书主办：共青团衢州学院委员会衢州学院社团联合会承办：衢州学院各学生社团2013年十月Quzhouuniversity衢州学院第九届社团嘉年华目录一、活动背景................................................................1二、活动目的................................................................1三、活动主题................................................................1四、活动时间：............................................................1五、活动主办协办单位：............................................2七、活动形式................................................................2八、前期宣传................................................................2九、活动内容................................................................2十、嘉年华开幕式及闭幕式活动准备........................4十一、部门具体分工....................................................4十二、经费预算............................................................5衢州学院社团联合会1一、活动背景衢州学院社团嘉年华是由社团联合会主办和各社团承办的一年一度的学生社团活动盛典之一。期间，由衢州学院学生社团联合会统筹规划，各学生社团积极发挥各自优势组织开展活动。本次嘉年华活动开幕式与社团招新结合，为社团招新提供一次绝佳的宣传机会，同学可以了解各个社团，根据自己的兴趣爱好选择自己喜爱的社团。社团嘉年华在繁荣校园文化的同时，也为广大学生提供了一个拓宽眼界视野、陶冶情操的新天地，为推进高校素质教育的发展，服务于学生的全面成长成才作出了积极贡献，同时也为各学生社团提供了一个“走进社团，走入学生”的机会，目前已成为我校校园文化活动中的重要品牌活动。衢州学院学生社团联合会拟在孔子像广场举办衢州学院第九届学生社团嘉年华开幕式暨社团招新及社团游园活动，同时各学生社团将以自己的方式向同学们奉献一场精彩的视听盛宴。二、活动目的为了加强衢州学院各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，学生社团联合会将于10月13日到期间开始举办社团嘉年华活动。三、活动主题本次活动以“社随xin动，团聚你我，”为主题，旨在展示本校社团的建设成果，打造精品社团，营造和谐校园氛围。四、活动时间：2013年10月13日到待定2五、活动主办协办单位：主办单位：共青团衢州学院委员会衢州学院社团联合会协办单位：衢州学院各学生社团六、活动对象：衢州学院全体学生七、活动形式本次社团嘉年华活动，采用社联集中组织，社团集中开展活动的形式。八、前期宣传（一）宣传海报的放置（提前一周）（二）借助网络（利用微博转发活动地点和活动内容）（三）喷绘宣传（食堂门口或孔子像广场）（四）横幅宣传(五)教室宣传（六）派发传单九、活动内容1.社团嘉年华期间社团活动①校园一站到底举办社团：学而社，考研俱乐部②街头ktv举办社团：音乐家族，大学生文艺唱响③壁垒击破举办社团：篮球协会④诗情画意举办社团：艺风书画，柯源文学社衢州学院社团联合会32.社团嘉年华闭幕式表演及游园活动时间：待定地点：孔子像广场活动准备：准备嘉年华节目、邀请主持人、舞台桌、音响话筒、准备互动礼品、帐篷的租借。内容：部分社团的风采展示，社团在各自摊位开展特色游戏，吸引同学关注，展现社团文化风采。活动布置：a、用气球做成拱门形状，在门上贴上卡纸制造的“社联游园会”牌匾b、在孔子广场入口处设置展板张贴所有社团的活动照片（每个社团一张具有代表性的）在活动期间由学生投票“我最喜爱的社团”。c、闭幕式舞台的布置d、社联设置摊位供工作人员工作及学生咨询。e、各个社团按指定位置摆放摊位。道具准备：道具数量备注负责干事是否准备好长桌60社联提前申请凳子60社联提前申请帐篷40由社联代为租借展板若干（用来贴“我最喜爱的社团”）贴纸星星若干大头笔若干卡纸若干红线透明胶剪刀（4）场地布置（会场布置如下图）4十、嘉年华开幕式及闭幕式活动准备时间任务人员备注提前一周申请孔子广场主席提前一周设计游园会会场宣传部提前两天借长桌、凳子、红布、帐篷等办公室调查好需要的数量当天早上会场布置全体社联当天各协会摊位摆放好纪检部社联协助当天社联摊位管理全体社联调控现场秩序以及对现场摊位管理当天维护会场秩序及保洁全体社联结束清洁会场全体社联会场复原十一、部门具体分工（一）公关部（商家赞助）：1、嘉年华宣传单印商家信息；2、会场布置物品印商家名字（气球、彩带）3、会场抽奖礼品印商家名字（资料）；4、宣传单印商家名字（资料）5、宣传海报“特别鸣谢”内容印商家名字6、凭嘉年华抽奖券至商家消费折扣优惠社团摊位社团摊位孔子像广场舞台入口社团摊位出口衢州学院社团联合会57、借用舞台，背景标示商家名字8、邀请商家参与游园活动感受宣传效果，建立长期合作关系（负责人：金舒静）（二）宣传部（宣传设计准备）：1、主校道KT板摆放布置3、嘉年华总体布置（包含整个会场布置，社联摊位布置和舞台布置）4、“我最喜爱社团”展板设置8、社团嘉年华、社团游园会、社团嘉年华演出海报设计（负责人：张建斌）（三）办公室：1、前期宣传道具准备以及现场布置2、通知会长以及现场布置3、社团嘉年华现场布置，道具准备以及通知社团4、演出催台，道具准备，人员联系，现场纪律维持以及现场晚会表演的协助5、嘉年华结束后的收拾工作。（负责人：严梦霞）（四）其他各部门均保持机动十二、经费预算1.前期宣传（海报、横幅、写真和喷绘等）和招新海报及kt板1200元2.舞台布置1000元（包括舞台喷绘、气球、KT板等）3.主持人服饰1200元4、话筒和音响设备1000元5、活动的礼品1000元总计：5400元