社团联合会工作手册

凯里学院大学生社团联合会工作手册凯里学院院团委目录凯里学院学生社团管理章程（试行）...........................................................................1凯里学院优秀社团评定制度实施细则...........................................................................5凯里学院学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则（试行）...................................................................................................................8凯里学院学生社团财务管理制度（试行）...................................................................9凯里学院学生社团工作指导.........................................................................................10一、社团活动的策划、申请及实施..................................................................111如何进行社团活动的策划..............................................................................2如何进行活动的申请......................................................................................3团属场地使用情况说明...............................................................................124社团活动预告的发布......................................................................................5社团吸引社会赞助注意事项.......................................................................136举办活动注意事项..........................................................................................7活动总结.......................................................................................................14二、社团的形象展示与宣传..............................................................................151社团品牌活动建设..........................................................................................2社团网络建设..................................................................................................3社团海报设计与制作...................................................................................164社团新闻宣传与报道...................................................................................17三、学生社团的机构设置与建设......................................................................18凯里学院大学生社团管理章程（试行）第一章总则第一条为了规范我校学生社团的登记与管理，维护学生社团的正当权益，促进我校校园文化建设，制定本章程。第二条本章程所称学生社团，是指由我校学生在共同志向、兴趣爱好的基础上自愿组织起来的依照其章程开展活动并自行承担相应责任和义务的非营利性群众组织。第三条凯里学院学生社团必须遵守国家法律法规，遵守学校规章制度。不得危害国家统一、民族团结，不得损害社会公共利益和学校利益以及其他学生组织和学生的正当权益，不得违背社会道德风尚。第四条凯里学院学生社团的基本任务：遵循和贯彻党的教育方针，积极开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动，推动我校学生综合素质的全面提高。第五条凯里学院学生社团的成员应当是具有凯里学院正式学籍的全日制学生。第六条凯里学院学生社团的活动经费通过会费缴纳、学校学生活动经费及企业赞助等其他合法方式获得。学生社团不得从事营利性经营活动。第七条凯里学院学生社团由学校党委领导，在团委的指导下开展活动。第二章学生社团的成立一、成立学生社团，应当具备下列条件：（一）6名以上的学生联合发起，发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质，成绩合格且未受过校纪校规处分；（二）有规范的名称和相应的组织机构，并且有自己社团的徽标，学生社团的名称应冠以凯里学院大学生XX协会/俱乐部/社等字样，不得违背校园文明风尚，且应当与其性质相符，准确反映其特征；（三）有相对固定的社团指导教师或指导单位；社团指导老师应当是我校正式教师；社团指导单位应当是我校相关院系、研究所或机关部处室。指导老师和指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务，但须事先征得院团委同意。二、申请筹备成立学生社团，发起人应当向学校院团委提交下列文件：（一）筹备申请书，（二）章程草案，（三）发起人和拟任负责人情况登记表（四）社团徽标三、学生社团章程应当包括下列事项：（一）名称；（二）宗旨、活动范围和活动方式；（三）社团成员资格及其权利、义务；（四）组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；（五）负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；（六）章程的修改程序；（七）社团的终止程序；（八）应当由章程规定的其他事项。四、院团委在收到筹备申请2个周之内作出批准或不批准筹备的决定；不批准的，应当向发起人说明理由。五、有下列情形之一的，不予批准筹备：（一）申请筹备的学生社团的宗旨、任务不符合本章程第三条、第四条的规定的；（二）已有性质宗旨相同或者相似的学生社团，未有社团徽标（三）发起人、拟任负责人受过纪律处分的；（四）在申请筹备时弄虚作假的；（五）有校规校纪禁止的其他情形的。六、经批准筹备成立的学生社团，应当自批准筹备之日起1个月内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构和负责人，并申请成立注册。筹备期间不得开展筹备以外的活动。第十四条学生社团不得私自刻公章。在征得团委同意后，可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志，以便开展工作。图章只能是椭圆形或方形，图章的图样须报院团委备案。第三章学生社团的监督管理一、学生社团开展活动，应当在社团成员内部依照其章程在学校校园内进行。学生社团活动应当奉行公开原则，出具广告、公告等需要署名，任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。二、学生社团开展活动，需要提前1周将有指导教师和社团负责人签字的活动方案提交给院团委审核备案，院团委将在团委工作网上予以公布。对于不符合学校和学生社团有关规定的活动，校团委将不予批准三、学生社团经费由各学生社团自行管理和支配，社团经费必须全部用于社团举办活动所需的各项合理支出。社团的财务工作接受院团委和该社团会员（代表）大会的监督，实行财务公开。社团负责人和财务人员需要定期向院团委和社团会员（代表）大会报告财务工作，社团的年度预决算应当经会员（代表）大会审定。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑，社团负责人需要予以准确答复。四、学生社团有下列情形之一者，由校团委给予警告并责令限期整改，并撤换社团负责人；情节严重的，予以注销登记并追究相关负责人的责任。（一）活动范围、内容与社团宗旨、章程不符；（二）拒不接受或者不按照规定接受校团委监督检查；（三）从事营利性经营活动；（四）侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助；（五）违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的；（六）由于保管不善，导致社团资产严重损失；（七）财务制度混乱；（八）社团执行机构有严重违纪行为；（九）社团成员滥用社团名义进行活动；（十）社团在一学期内未开展活动；（十一）有其他违纪行为的。五、未经批准，擅自开展学生社团的筹备活动，或者未经登记，擅自以学生社团名义进行活动，以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的，由院团委会同相关部门予以取缔并对相关人员进行相应的处理。第四章学生社团的注册、变更与注销一、学生社团注册：学生社团须在每学期初到社团联合会办理注册，未参加注册的社团不得开展社团活动。二、学生社团变更学生社团须修改章程的，应提前7个工作日报批准部门审核备案。三、学生社团注销（一）对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生社团或持续一学期不开展活动的学生社团，院团委将责令其解散，并追究该社团负责人及相关人员的责任；（二）会员大会决议解散、分立、合并；（三）由于其他原因终止的。四、学生社团在提出注销申请后，院团委将对其财务进行审核。审核期间，学生社团不得进行与审核无关的活动。学生社团应当自审核结束之日起7个工作日内向院团委办理注销登记并向审批部门备案。办理注销登记，应当提交由社团负责人签名、指导教师或指导单位签名盖章并经会员大会通过的《凯里学院学生社团注销申请表》。附则1、本章程适用于凯里学院校内所有经合法程序审批成立的学生社团（院级学生社团由所在分院团总支参照本章程给予指导）。凡与本章程相抵触的，以本章程为准。2、本章程的解释权归凯里学院大学生社团联合会，本章程的有关细则，院团委可以依据本章程制定具体的管理细则。3、本章程自公布之日起试行。凯里学院大学生社团联合会凯里学院优秀社团评定制度为进一步促进我校学生社团的规范化指导与管理，提升各学生社团活动的质量与水平，面向全校校级学生社团试行优秀社团评定制度，实施细则公布如下：一评定办法1、优秀社团每一年评定一次，按照每年的活动情况和例会考勤情况对其考核，考核分数从高到低依次排列的顺序，取其前十名位优秀社团。2、社团联合会将通过网站、宣传栏等媒介定期向全校发布社团排行榜，同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜；3、对于排名长期居于前列的社团，将从品牌活动支持、核心场地保障、校外活动交流、指导单位扶持、纳新宣传保障等各方面予以倾斜；4、对于连续3次居于后五位的社团，并且不能定时开展活动将给予注销，其社团成员并入其他社团，余下的活动经费上交校团委，以作其他活动的经费5、优秀社团评定由大学生社团联合会在每年上半年举行，并受校团委的监督。二评比规则（一）社团活动1、能按时向团体社团联合会提交活动申请，并在活动结束后及时把相关信息发送团委网站，每条信息，加2分；2、能按时在每学期向社团联合会报送学期社团活动计划，加2分；3、各社团应提前一周向社团联合会及时报送活动申请，不提前报送申请，取消审批，临时申请场地者，每次扣5分；4、50人以上的室内活动和所有室外活动，需上交社团活动申请表和场地申请表外，并依次报