社团评估会策划书(三次修改版)

2013年社团评估会策划书2013.9.8河北联合大学大学生社团联合会2013年社团评估会一、活动主题：评优秀社团，展社团风采二、活动目的：评估社团发展状况及社团实力，展示社团风采，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。发现社团建设中的问题及不足，探索打造品质、品牌社团的新路子、新方法。增设新社团申办审核板块，为新社团的成立提供平台，壮大校社团规模。三、活动开展1、准备阶段：⑴向各社团发放关于社团评估会的书面通知。⑵收集并整理各个社团的PPT。⑶评估会前一天再次电话通知提请各个社团准时参加会议，组织人员确认会议地点及多媒体能够正常使用。2、举办阶段⑴会议当天提前两个小时布置会场，提前50分钟打开多媒体准备好PPT。布置会场：a．在黑板上写上“社团评估会”的字样b．在评委桌子上放若干瓶矿泉水，笔及评分表，摆放指引牌(秘书长席位，主席团代表席位，社联各部长席位及各社团代表席位标志摆放出来（***负责安排）c.位置安排：评估委员会坐前三排，社团其他代表依次往后坐，到场的社联人员坐在最后，听后调遣，保证评估会顺利进行。⑵会场负责人员（***）负责各社团的签到和评估会成员入场。7:50之前将未到人员名单交给负责人（***）再次通知。⑶会议流程：①主持人（自备稿件）宣布评估会开始，简单介绍评估会的主题及与会人员和会议流程，主持人请秘书长介绍评分细则，宣布最终综合评定的计分方法。（评分表及演讲顺序见附件1）②由主持人（***）按顺序通知社团上台演讲。各个社团依次上台结合PPT进行演讲，限时5分钟，专门安排计时人员严格把控时间，对演讲超时者进行提醒（超时举牌示意）。演讲者主要从对该校级社团存在意义的明确阐述及自我定位、社团本年度内的主要活动以及当前社团发展状况、社团今后工作开展的新思路三方面进行综合阐述。演讲结束后由评估委员会成员进行自由提问（时间控制在1分钟内如果没有提问此环节省去），然后评估委员会对演讲的社团进行客观评分。③评分结束后，秘书长与全体与会成员针对发现问题交流总结。④主持人致闭幕词。⑤会后收场。注：a.社团评估委员会成员：校团委主管社联工作秘书长司老师、曹老师，社联主席团代表6人、社联各部部长，以及各校级社团现任负责人各1名。由社团评估委员会根据各社团现场演讲对各社团实际情况进行评估打分。社团成员：河北联合大学各校级社团代表2-3名工作人员：社联全体成员。b.时间安排7:10准备签到7:50核实与会人员到场情况8:00评估会正式开始8:00-12:00（10:00休息10分钟）、14:00-18:00（16:00休息10分钟）c.地点：5A403（暂定）d.注意事项：⑴会场秩序：请与会人员保持安静，如出现会场秩序混乱，由主持人和社联人员负责维持。⑵突发事件：评委及社团代表在评估会中若有需要帮忙的，请向工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助，都要认真对待，如不能解决则向责任组汇报（主要由秘书部***负责）⑶中途离场：原则上不允许请假或者中途离场，如需暂时离开会议，应告知社联工作人员；⑷会场安全：如果会场出现意外涉及安全事件，应听从工作人员统一安排。⑸工作人员注意：评估会会期间工作的工作人员须佩带工作证。⑹中午休息后请告知下午开始时间及相关事宜。由主持人负责。3、后续阶段⑴会后社联内部召开会议进行会后总结⑵会后张贴海报公示评优结果。四、预算物品名称单价数量总价总计农夫山泉（瓶装）30元/箱（24瓶）6箱180元405元评估会通知书（纸质版）0.2元/份（一份5张A4纸）150份30元条幅8元/m7m-8m70元黑色碳素笔1元/支120支120元彩色硬纸（桌牌）1元/张5张5元河北联合大学大学生社团联合会2013年9月8日附件1河北联合大学优秀社团考核标准评委签字：______________考核项目社团自我定位考核项目社团活动开展考核项目社团发展思路考核内容1.明确阐述该社团性质2.明确阐述该社团任务3.明确阐述该社团成立意义4.社团活动围绕该社团的自我定位考核内容1.社团日常活动不曾间断2.社团活动中会员出勤率较高，.社团活动事故率较低。3.社团活动在校内外具有一定影响力4.积极配合学校活动，高质量完成有关工作考核内容1.社团发展思路不存在安全隐患2.社团发展思路具有可操作性3.社团发展思路具有创新性4.社团发展思路符合学生个体发展需求及社会主流价值观考评方法每项各占5分，根据实际情况打出总分（满分20）考评方法每项各占5分，根据对该社团长期的考核打出总分（满分20）考评方法每项各占5分，根据实际情况打出总分（满分20）考核项目演讲者语言表达考核项目演讲者形象考核内容1.口齿清晰、流畅2.内容有条理、富有逻辑性3.言语易于理解且具有一定说服力4.用词恰当有分寸考核内容1.精神饱满，富有朝气2.穿着打扮、言语举止得体大方无多余动作考评方法每项各占5分，根据演讲者现场表现打出总分（满分20）考评方法每项各占10分，根据演讲者现场表现打出总分（满分20）河北联合大学优秀社团考核评分表分组组序社团名称社团自我定位（满分20）社团活动开展（满分20）社团发展思路（满分20）演讲者语言表达（满分20）演讲者形象（满分20）总分（满分100分）A组公益类A1爱心启航A2爱心协会A3环保社A4心曙光联盟A5星愿社B组学术类B1百鲤文学社B2邓研会B3电脑爱好者B4电子科技创新协会B5法学社B6科技协会B7推理协会B8心理咨询协会B9阅读疗法协会C组文艺类C1晨风话剧社C2风不停动漫社C3吉他社（建设路）C4吉他协会（主校区）C5河狸动漫社C6布莱克魔术社C7木叶第二学堂C8魔术协会C9光影视界摄影协会C10眼界影像摄影协会C11舞蹈协会C12支点剧社D组体育类D1篮协D2highstar轮滑社D366轮滑社D4乒乓球协会D5朝阳跆拳道社D6羽毛球社D7羽林中人D8武术协会D9武术联盟E组素质拓展类E1创业者协会E2走‘辨’天下辩论协会E3idea精英汇E4凤凰社E5实践调研社E6演讲协会E7英语E8粤语文化社F组传统类F1风华国乐社F2葫芦丝F3棋舞九天F4奕智梦水棋社F5手工协会F6国粹墨韵书法协会F7太极拳F8问墨书画社F9相声笑园F100针灸推拿协会G组新社团申办组G1电竞协会G2漂移板协会G3萤火虫创业俱乐部G4骑迹车协G5军事爱好者协会G6茶艺协会注：字母A-F分别代表六类社团分组，G组为申请成立的社团；数字1-10为每组社团上台展示次序（每组排序按拼音顺序）