科协各项规章管理制度

科协各项规章管理制度益阳市科学技术协会二ΟΟ八年四月1目录一、益阳市科协机关廉洁自律制度…………………………………………1二、益阳市科协机关考勤制度………………………………………………1三、益阳市科协机关小车管理制度…………………………………………1四、益阳市科协机关卫生及水电管理制度…………………………………4五、益阳市科协机关安全保卫制度…………………………………………5六、益阳市科协机关政治学习制度…………………………………………5七、益阳市科协机关会议制度………………………………………………6八、益阳市科协机关财务管理制度…………………………………………7九、益阳市科协机关文书档案管理制度……………………………………9十、益阳市科协机关科技人员联系制度……………………………………11十一、益阳市科协机关奖励有贡献人员实施办法…………………………11十二、益阳市科协机关岗位责任制…………………………………………13十三、益阳市科协机关工作目标管理与考核办法…………………………212一益阳市科协机关廉洁自律制度1、严禁在公务活动中心收受礼品、礼金、有价证券。2、严禁借婚丧嫁娶等收钱敛财、参与赌博谋取非法利益。3、下基层检查工作，不得参加接待单位用公款招待的高消费娱乐活动。4、不准在单位报销应由个人支付的各种费用。5、不准接受可能对公正执行公务产生影响的宴请。6、坚持领导干部个人重大事项报告、述职述廉制度，堵塞产生腐败漏洞。7、对违反上述规定者，视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分。二益阳市科协机关考勤制度1、全体干职工必须切实履行岗位责任制度，坚持科学严谨、高效务实、廉洁文明、勤奋进取的工作准则。2、严格遵守工作纪律和作息制度。做到不迟到、不早退、不借公事名义外出办私事；上班时间严禁利用电脑打牌、炒股等活动。3、严格请假制度，病事假壹天内由科室负责人批准，两天以上由机关分管领导批准。婚丧、探亲、轮休及生育等假期则按国家有关规定执行，休假前实行向办公室报告。4、出勤情况纳入年终考核评先重要依据。三益阳市科协机关小车管理制度为搞好服务、节省开支，特制订以下机关小车管理制度：1、小车由办公室负责管理。用车由办公室调度。市内、外用车须经办3公室主任（主任外出由在家领导）同意后方可用车。2、首先保证主席用车、优先副主席、在职副处级以上干部公事用车。3、一律凭派车单出车。如遇特殊情况来不及开派车单的，事后按规定补办用车派车单手续。4、小车实行包干管理制度。出车按公里计程收票。司机出车的汽车油票、过桥过路费、停车费等是报帐的凭据，公里票是结帐的依据，派车单是出车补助报销凭证，都要妥善保管好，每月结帐一次。5、出车计程与司机的费用有：①司机全年的工资。②司机出差补助费。③司机年终安全奖500元。(有事故无奖)④车辆保险费。⑤小车大修费5000元。(修理时间由单位与司机共同商量确定)除以上五项开支由单位承担外，其他费用由司机自理。6、公务用车按谁用车谁给票的原则。领导和业务科室用车均按实际公里数付给司机公里票。7、领导用车实行年公里票包干办法，主席每年8000-10000公里；在职副处级以上领导每年每人5000-6000公里；处级、副处级干事每人每年3000公里。科室经批准用车由办公室按实际里程付票。8、司机出差补助费按市财政局［1996］79号文件规定执行。星期六、日出车每天补助18元，法定假日出车每天补助24元。9、司机要严格遵守各项交通规则，注意安全行车，违返交通规则罚款4司机自负。10、小车要经常维护保养好，保证正常运行，注意节约用油，在酷暑和高寒天要开空调。11、司机不出车要按时上下班，并要求小车入库。四益阳市科协机关卫生及水电管理制度1、机关全体人员必须自觉维护办公场地和机关院内环境卫生，不乱丢烟头、纸屑、瓜皮果壳，不随地吐痰，不乱泼脏水。2、每天上班前，各自负责打扫办公室及门前走廊卫生，并随时保持地面干净，桌面整洁，座椅茶几摆放有序。3、每逢周一上午上班时，由办公室组织机关全体人员集中清扫院内环境卫生，冲洗厕所，擦试门窗、桌、柜、椅。4、厕所卫生实行轮流值日制度，具体顺序如下：男厕所：星期一：办公室；星期三：学会部；星期五：普及部。女厕所：星期一：张建平、星期三：刘小燕。星期五：张朝晖全体人员都应注意在下班时关好厕所大门。5、会议室日常卫生由办公室负责，科室召开会议由负责会议的科室搞好会前会后的清洁卫生。6、全机关办公室、厕所、环境区的卫生情况，每月由办公室组织一次全面清扫，并检查评分。7、机关水电由办公室统一管理，出租门面水电费由办公室按时收取。8、注意用电、用水。严禁长明灯、长流水，做到人走关灯、关电脑、5关空调和取暖器、关紧水笼头9、注意安全用电，违章用电、偷电造成事故当事人承担全部责任。五益阳市科协机关安全保卫制度1、机关成立安全保卫领导小组，由分管办公室领导任组长，办公室主任任副组长，各科室负责人为成员，具体负责机关安全保卫。2、坚持节假日值班制度。国家规定的节假日由办公室组织安排好值班人员。值班人员应坚守岗位，有情况及时报告处理，并认真做好值班记录。3、根据与市综合治理及办事处委员会签订的综合治理目标责任书的要求，责任人要认真履行如下职责：(1)、加强对机关人员的法制和安全教育，认真学习街道办事处制定的《居民自治公约》，增强自治意识，争创“五星级居民户”和“五好家庭”。(2)、认真做好以防盗、防火为重点的“四防”安全工作，确保年内不发生被盗、火灾和伤害等事故。(3)、积极参与禁赌活动，确保本单位无被处理人员。4、科协住户、门面和办公室做到人走门锁，以防坏人盗窃破坏发生。六益阳市科协机关政治学习制度1、政治学习坚持每月学习两天的制度，由办公室和机关党支部组织。2、政治学习内容以时事、政治理论及上级文件精神为主；业务以科协干部应知应会内容为主。3、机关全体干职工要自觉参加政治学习。因特殊情况不能参加的，必6须履行请假手续。4、鼓励机关干部参加各种自学，在精神上和物资上给予一定奖励（见科协奖励实施办法）。七益阳市科协机关会议制度1、科协主席办公会：由亲自主席召集，主席工作忙时可委托副主席召集。副主席、处级、副处级领导和科室负责人参加。会议内容：（1）、讨论研究科协的重要工作；（2）、讨论研究年度工作计划；（3）、讨论研究向市委及上级科协汇报的工作总结及有关材料；（4）、研究、检查、交流科协的日常工作；（5）、研究科普经费的开支方案等其他有关事项。主席办公会一般每月召开一次，由办公室负责记录、督查、协调实施。2、科协常委会：科协常委会会议一般1～2季度举行一次，必要时可临时举行。常委会由主席召集，也可由主席委托副主席召集。主要任务：讨论决定市科协委员会及常务委员会相关工作的重大问题；审议提交全市委员会全体会议的文件；审议工作委员会的年度计划和总结，重要的调查报告、建议书、考察报告及其他报告；常务委员会举行会议时，市科协有关职能部门的负责人列席；根据工作情况可邀请市级学会和区县（市）科协主席列席；常委会议论问题表决时，要有过半数以上通过才能生效；出席会议的常委必须半数以上，会议才有效。3、科协党组会：由党组书记召集，党组成员参加，办公室主任列席担任记录，特殊情况部室负责人列席会议。会议主要内容：（1）讨论科协的重大问题；（2）讨论研究党务工作的思想政治工作；（3）讨论决定人事7任免及奖惩，机关人员异动及编制、机构设置等问题；（4）讨论研究市委、市政府、上级主管部门要求党组研究的有关事项；（5）审议年度财政预决算等；（6）党组成员民主生活会或中心小组学习会。4、科协机关干职工大会：由主席或副主席召集，主要内容：（1）、布置总结科协工作；（2）、通报群众普遍关心的问题；（3）、征求群众的意见和建议；（4）、传达上级有关文件、指示精神等，一般两个月召开一次，由办公室负责记录。5、召开县市区科协工作会，由主席或副主席召集，办公室负责接待。召开学会（协会、研究会）工作会，由分管学会领导召集，学会工作部安排接待。6、凡需开支经费的各种会议，必须由申报会议的部室编制会议预算，报经主管财务的领导同意，并控制在预算内开支。八益阳市科协机关财务管理制度为强化管理，加强监督，节约开支，制定如下财务管理制度。一、报帐制度：1、所有报帐单据，除差旅补助费外，必须是合法的完税发票。否则出纳员有权拒结报销。2、所有报帐单据都必须有经手人签名，主管会计审核盖章和分管领导签字批准方可报销，任缺一项出纳员都有权拒结报销。3、需缴纳会务费、资料费的会议，须经主管领导同意后方可参加。其报销单据要有批准领导签字。出省开会和考察须经主席办公会批准，否则8不予报销差旅费。4、分管财务的领导出差、经手的支出票据由纪检组长审核批准后方可报销。5、机关成立以主席为组长的财务会审联签小组，对所有重大开支项目均实行会审联签制度。二、借款管理制度1、因出差、购物借款，一仟元以内由办公室主任审批，超过一仟元由分管领导审批。没有审批的借条，报账员一律拒付。2、因个人特殊原因借用公款，无论多少均须由分管财务的领导审批，金额超过五仟元，时间在两个月以上，六个月以下由主席办公会审批。超过以上范围一般不给予批准。3、私人借款超过一月，按银行同期利率付息，超过三月仍不能归还者，从应发个人工资中扣还本息。三、执行用餐管理制度为规范机关的接待用餐，严格控制接待费用，特制定本制度。1、坚持归口管理原则：机关的接待工作统一归口办公室管理。并由办公室负责具体接待事宜。2、招待用餐严禁私人感情交往，坚持以节约、实惠、不失礼的原则。一般按每人20～30元的标准，接待市外及省领导一般按每人40～50元予以控制。3、招待用餐一般在指定餐馆记账，并实行用餐通知单制度。办公室主任负责签发用餐通知单。用餐结算由经办人签单后，将有店主签字的回执9交回办公室存档，作为日后对帐付款的依据。4、接待来客一般实行对口陪餐制度，与接待无关的人员一般不参与陪餐。5、凡科协机关工作人员私人请客，一律自备酒水。四、采购及维修管理制度1、采购香烟、水果、槟榔等招待用物品和常用文具等低值易耗品一般在指定商店记帐，实行与招待用餐相同的通知单制度，由办公室负责。需在指定商店以外购买时，须事先征得科协办公室和分管财务的领导同意后方可办理。2、购物金额超过500元以上，须编造预算，经分管领导同意后方可实施；超过一仟元，须经主席办公会批准。3、维修项目由办公室提出申请，经分管领导同意后，编制财务预算报告并签定质量保证合同，再报分管领导审批后实施。完工以后由办公室负责验收。九益阳市科协机关文书档案管理制度1、市科协办公室负责收集、整理、保管本机关的各类文书档案。由兼职档案员具体承担立卷归档职责。2、凡是反映本协会职能活动和基本历史面貌文件、资料、报表、图纸、计算机软盘、声像实物等，均应立卷、归档。具体内容为：①上级机关召开的会议材料。②上级机关颁发的属于本协会主管业务的文件，以及非本协会主管业10务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件③上级机关领导同志视察、检查本科协系统工作时的重要指示、讲话、录像、照片和有价值的材料。④上级机关领导在本协会提供的各种资料上的批示。⑤本协会召开的有关会议材料。⑥本协会颁发的文件（含联合发文）、重要函件、通知的签发件和印刷件。⑦本协会部室反映其主要职能活动的工作总结、报告。获奖荣誉证书及反映本协会重要活动的文字、声像材料等。⑧本协会编印的《益阳科普》报、《工作动态》及反映本协会工作情况的文章等。3、凡属应归档的资料都须在规定的时间内，按要求做好归档工作。①入档的文件、资料必须统一交办公室，由档案员登记、编号，经办公室主任阅批，然后交领导传阅、批示。领导阅批后应及时退还办公室，由办公室存档或在规定时间内分交各有关部室阅办。②属于急办文件要及时送领导批阅和办理。如领导不在，由办公室主任将文件直接批到有关部室，做到急办的随到随办。③存档的文字材料、报表数据必须使用纯蓝黑或碳素墨水笔书写，做到字迹工整，格式规范。④严格按照《保密守则》保守党和国家的机密。不得转借转阅，不准在文件档案材料上涂改、剪裁，加圈划