科技处科技管理工作流程

科技处科技管理工作流程吉林大学科技处编制二○○五年十月II目录一、科技处办公室设置及功能一览表..................................................................................................1二、科技处科技管理流程......................................................................................................................31、日常办公流程................................................................................................................................3（1）校级对外公文、科技处公文行文程序................................................................................3（2）用印工作程序........................................................................................................................42、项目管理流程................................................................................................................................5（1）项目申报................................................................................................................................5（2）项目合同管理........................................................................................................................6（3）项目经费拨款........................................................................................................................7（4）项目鉴定................................................................................................................................83、科技成果及学术交流管理流程....................................................................................................9（1）科技成果登记........................................................................................................................9（2）自然科学三大检索学术论文登记......................................................................................10（3）自然科学学术交流活动管理..............................................................................................114、科技奖励管理流程......................................................................................................................12（1）省部级科技奖励申报..........................................................................................................12（2）国家科技奖推荐..................................................................................................................135、重点实验室管理流程..................................................................................................................14（1）新增重点实验室..................................................................................................................14（2）重点实验室评估..................................................................................................................15（3）重点实验室设备更新改造工作..........................................................................................161一、科技处办公室设置及功能一览表办公室主要职能联系电话科技规划与基地管理办公室负责科技处综合性工作与科研机构管理工作，包括：1、负责起草科技综合性工作报告、总结、规划等文件材料，编制全校自然科学研究规划和科技统计年报，审核以科技处名义发出的重要文稿；2、负责科技宣传工作；3、负责全处综合性接待工作；4、负责科技信息网络建设、管理和维护；5、制定并落实科技处内部管理规章制度，组织、协调处内各科室共同办理的综合性工作；6、科技处及处长印章管理，开具对外行政介绍信，处理来往文件；7、管理相关科技管理经费；8、组织申报国家级、省部级重点实验室和工程（技术）研究中心等科研基地，并为其评估、验收以及运行提供服务；9、管理全校各类自然科学系列科研机构；10、负责科技保密工作；11、完成领导交办的其它综合性工作。5167420（FAX）51682305168635基础研究与国际合作办公室负责全校基础研究类项目的组织工作，包括：1、国家“973”计划项目；2、国家重大基础研究前期研究专项项目；3、国家自然科学基金委员会的各类项目；4、国家、部委、省市等上级主管部门下达的基础研究类项目；5、自然科学基础类条件平台项目；6、自然科学各类人才计划资助项目；7、自然科学各类国际合作项目；8、协助进行上述项目中重点项目的中期检查与结题验收工作。5167419高新技术与产业化办公室负责全校高新技术与产业化项目的组织工作，包括：1、国家“863”计划项目；2、国家科技攻关计划项目；3、国家高技术产业发展计划项目；4、国家、部委、省市等上级主管部门下达的应用开发类项目；5、自然科学应用开发类条件平台项目；6、振兴东北老工业基地计划项目；7、协助进行上述项目中重点项目的中期检查与结题验收工作。51674892办公室主要职能联系电话成果与技术推广办公室（科技开发部）负责全校科技成果与技术推广工作，包括：1、负责全校自然科学科技成果管理工作；2、组织申报各类自然科学科技成果奖励计划；3、负责企事业单位科技需求信息的搜集、整理和发布；4、负责自然科学科技成果的推广应用类项目的组织和合同签订、审核工作；5、协助进行推广应用类中重点项目的中期检查；6、协助进行自然科学各类项目的结题验收工作。51686345167459国防科技办公室负责全校国防科技项目与机构管理工作，包括：1、负责全校国防预研、国防预研基金、整机型号、型号配套等各类国防军工项目的组织工作；2、负责军工各类资质认证工作和军工保密工作；3、管理军工基地；4、协助进行上述重点项目的中期检查和结题验收工作。5167024项目管理办公室负责全校各类项目的运行管理工作，包括：1、负责全校自然科学科技项目的合同管理工作；2、负责自然科学科技项目的运行管理工作；3、负责自然科学科技项目的鉴定、结题和验收材料的数据信息汇总工作；4、负责科技项目数据库建设工作；5、负责编制全校自然科学研究项目年度计划。516748951681055168106学术管理办公室负责全校各类学术成果机构管理工作，包括：1、负责全校各类学术成果的管理工作；2、组织、协调学校承办的国内外大型科技学术会议和各类学术交流工作；3、收集、整理全校学术活动信息；4、管理由科技处负责管理的自然科学各种学术刊物；5、协助管理挂靠学校的自然科学学术团体；6、完成校科协交办的日常管理工作。51686325168138校区科技办完成涉及本校区的下列工作，包括：1、协助组织各类项目申报工作；2、协助组织项目中期检查工作；3、负责项目的鉴定、结题和验收的组织工作；4、协助进行学术交流活动的组织工作；5、协助进行各类科技信息的搜集整理工作；6、完成科技处交办的其它工作。前卫校区8499575南岭校区50951135686901新民校区5619276朝阳校区8502097南湖校区51515513二、科技处科技管理流程1、日常办公流程（1）校级对外公文、科技处公文行文程序处内各办公室拟稿，拟稿人签名，在发文稿上填写主题词、缓急程度、主送、抄送、发至、抄送单位及附件名称▲校级对外公文办公室负责人审核、签字主管处领导审核、签字校办主任核稿、主管校长签字校办编号校办用印、分发▲科技处公文办公室负责人审核、签字处领导会签科技处编号科技处用印、分发科技处存档科技处存档4（2）用印工作程序科技处经办人审核、签字经办人填写用印单、吉林大学印章使用登记表、科技处印章使用登记表校办盖章科技处办公室盖章处长、主管副处长审核、签字需校印52、项目管理流程（1）项目申报按项目指南或要求填写项目申报书（建议书、任务书）中层单位科研秘书对单位申报材料进行形式审查和经费预算审查校区科技办对申报材料进行形式审查和经费预算审查项目组根据校区科技办的修改意见修改申报材料校区科技办审核后的材料交至相应项目计划办公室项目计划办公室将材料报送至上级项目管理部门获资助后签署任务书或合同书6（2）项目合同管理纵向项目合同批量合同立项清单零散合同合同审核签订纵向合同合同入库、归档登记合同清单、到款情况信息汇总横向合同项目管理办公室负责合同审核及盖章手续中层单位可在科技在线“管理平台”查询项目和到款情况纵向项目批量“立项清单”由各项目计划办公室提供项目名称、所在单位负责人、主管部门、合同经费、计划经费备注定期7（3）项目经费拨款合同生效经费转入学校指定帐号确认学校已收到转入经费经费到学校后，由项目管理办公室下达拨款通知单。▲账户名称：吉林大学（国家及地方政府科技管理部门下达的科技项目）账号：4200224509000000774开户行名称：工商行前卫路分理处地点：总校财务▲账户名称：吉林大学（企事业单位委托的科技项目）账号：开户行名称：