科研项目管理制度.

深圳市卓创通电子有限公司文件编号：版本：A/0制订单位：行政人事部修订单位：制订日期：2010年1月1日修订日期：存档单位：行政人事部管制状态：批准确认编写年月日年月日年月日科研项目管理办法文件名称科研项目管理制度文件编号版本A/0制订部门行政人事部生效日期2010-01-01页次2/6科研项目管理制度第一章总则第一条为贯彻落实“持续不断地改进产品与工艺”的创新理念，规范公司科研项目审批程序，加强科研项目的实施管理和评估，促进公司新技术的运行与发展，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度的指导思想是：充分尊重当代新经济时期的价值创造、评价和分配规律，以岗位任职资格为基础，职业能力为导向，责任承担和业绩为尺度，短期激励与长期激励相结合，对研发人员的工资、奖金和福利实行多种形式的分配方式。第三条本制度适用于公司组织实施的以科研资金资助为主的各类科研计划项目。第四条本制度所指科研项目含义（一）本制度所称项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造等的项目。（二）技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等；技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。（三）其他对产品、工艺、生产过程、生产方式等的革新活动。（四）承接或接受上级委派的科研任务。第五条研发部代表公司负责科研项目的立项、中期检查、结题验收及结题后的继续申报和评奖等工作的把关与技术上的监督。列入计划科研项目的执行和日常管理工作，项目经理负责组织实施。第六条公司对研发人员实施考核管理制度，给予其相应的奖励，包括职称评定、岗位定级、科技进步奖等。第二章科研项目的立项第七条研发部门在进行科研课题选择时要围绕着公司即定的发展定位，即在双面、多层印制线路板技术范围内确定项目。第八条研发人员每年12月20日前以书面文档形式向研发中心提交下一年度科研项目立项申请，包括：（一）《项目可行性研究任务书》的下达与提出文件名称科研项目管理制度文件编号版本A/0制订部门行政人事部生效日期2010-01-01页次3/61、公司根据市场需求、技术需求、公司的指令性计划或上级机关的要求，研发部根据相关部门要求向相关业务单元下达《项目可行性研究任务书》。2、公司业务单元或员工个人根据公司产品或者市场的需要提出对产品、设备、工艺、装备等进行改造和创新，填写《项目可行性研究任务书》，提交至研发部。（二）可行性研究业务单元根据需要组织科研团队，科研团队根据《项目可行性研究任务书》要求，进行调研和可行性研究，编制《科研项目立项报告》。（三）项目可行性评审研发部门组织项目评审委员会依据《项目可行性研究任务书》和《科研项目立项报告》对该科研项目进行评审。项目评审委员会由相关专家、技术人员，立项申报部门负责人，研发部人员及相关领导等组成。研发部参加项目的可行性评审，并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突。协助评审委员会编制《项目立项评审报告》。（四）项目立项的批准1.公司立项的项目研发部门将《项目可行性研究任务书》、《科研项目立项报告》及《项目立项评审报告》送达公司总经理，总经理批准则立项。2.各业务单元内部立项的项目由各业务单元负责人批准立项。（五）立项结束第九条研发部要将所有研发人员报送的科研项目申请进行整理、汇总，提交总经理会议讨论后，确定下年度研发项目计划。第十条加强科研项目计划管理，保持计划的严肃性。科研计划一经确认，须认真执行，不得任意变动，如确需调整或改变计划，须经总经办批准。第三章科研计划的实施第十一条公司年度科研计划下达后，由研发部负责实施，并设立项目经理带队的科研团队，项目经理负责与企业签订科研项目合同书或计划任务书，认真编制经费使用计划、项目研究工作计划，积极开展工作，确保计划的完成。研发部在实施管理中的职责是：（一）全程监督、检查科研项目的执行情况；文件名称科研项目管理制度文件编号版本A/0制订部门行政人事部生效日期2010-01-01页次4/6（二）对项目进行中期检查、验收以及绩效考评；（三）审查项目完成后的总结报告和项目经费决算；科研团队在项目实施中的责任是：（一）严格执行项目报告要求，完成项目目标任务；（二）保证项目经费专款专用；（三）按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调查表；（四）接受研发部对项目执行情况的监督检查；（五）及时报告项目执行中出现的重大事项；（六）报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。第十二条建立中期执行报告制度，如遇到目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况，可以团队必须及时向研发部报告。第十三条项目执行期内，若确需变更合同书内容的，可以团队应提出书面报告并说明原因，经研发部审查批复后方可变更。第十四条在项目跟踪管理中如下情况者，研发部对可以团队或项目责任人将采取警告、终止项目实施、撤销项目并追回已拨的科技研发资金等措施。情节严重的，二年内不受理该项目责任人新的项目申请。（一）无正当理由，不按期汇报项目执行情况的；（二）因可以团队自身过错，使项目不能按合同规定实施的；（三）擅自停止项目实施或变更项目合同书内容的；（四）项目完成后不按期验收或鉴定的；（五）截留、挪用、侵占项目经费的。第十五条公司拥有全部或部分知识产权的项目所形成的成果、论文、专著、报告、及有关技术资料，要及时进行专利申请和存档。在不泄露技术关键的情况下可以进行书面发表，文章发表前必须经过总经理会议的审查。第十六条科研项目按研究计划取得最终成果或重要阶段成果时，要认真进行总结。写出技术总结报告及准备有关资料，申请组织技术鉴定，项目评议，申请专利或报奖。第十七条项目组在项目实施过程中应及时跟踪国内外研究发展动态，不断调整研究策文件名称科研项目管理制度文件编号版本A/0制订部门行政人事部生效日期2010-01-01页次5/6略，对能形成自主知识产权的发明创造，应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。第十八条加强保密意识，项目参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术秘密保密协议。项目研究成果需要按技术秘密处理的，项目组制定技术秘密保护方案，并报公司研发部备案。对确定为重大科技计划项目的主要承担人员，在科研项目尚未结束前擅自离职，并给国家或者公司造成经济损失或泄漏有关技术秘密的，依照有关法律、法规处理。第四章科研项目验收第十九条项目完成后，由研发部根据情况确定验收方式，并组织公司内外有关人员形成项目验收专家组进行验收。第二十条对所有项目验收均采取现场验收和书面验收两种方式。第二十一条项目验收以《科研项目立项报告》约定的内容和确定的考核目标为基本依据，对项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济社会的影响、实施的技术路线、攻克的关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理经验和教训、科技人才培养和队伍的成长、经费使用的合理性以及所产生的效果等做出客观、实事求是的评价。第二十二条项目验收按照下列程序进行；（一）项目验收工作应在合同到期半月完成，半月内如不能进行验收的，可以团队应向研发部提出延迟验收申请报告；（二）科研团队在完成技术研发总结的基础上，向研发部提出验收申请并提交有关验收资料及数据；（三）研发部审查全部验收资料及有关证明；（四）研发部一个月内批复项目的验收结果。第二十三条申请验收时应提供以下验收文件、资料，以及一定形式的成果（样机、样品等）；（一）项目合同书或计划任务书；（二）技术研发项目管理委员会对项目的批件或有关批复文件；（三）项目验收申请报告；（四）项目实施工作总结报告；（五）项目实施技术报告；文件名称科研项目管理制度文件编号版本A/0制订部门行政人事部生效日期2010-01-01页次6/6（六）有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告；（七）购置的仪器、设备等固定资产清单；（八）涉及经济指标的有关证明材料；（九）项目经费的决算表；（十）其它有关项目完成情况的证明材料。第二十四条被验收项目存在下列情况之一者，不能通过验收：（一）完成合同书任务不到80%；（二）预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值；（三）提供的验收文件、资料、数据不真实；（四）擅自修改对合同或计划任务书考核目标、内容、技术路线；（五）超过合同或计划任务书规定期限二个月以上未完成任务，事先未作说明的。。第五章附则第二十五条本制度由公司研发部负责解释。第二十六条本制度自公司批准颁布之日起施行，修改须由总经理批准。深圳市卓创通电子有限公司二〇一〇年一月一日