秘书学教案

重庆工业职业技术学院教案教学课题《秘书学》导论教学目的与要求了解学生对本门课程的认识，消除学生对秘书认识的几个误区并初步培养学习兴趣。教学重点消除学生对秘书认识的误区，初步培养学习兴趣难点消除学生对秘书认识的误区，初步培养学习兴趣主要教学方法和手段案例与讲述相结合教具一份调查报告：《走进职场，走进秘书——温州秘书调查》主要教学要点或板书设计一、课堂初步调查：当初为何选择秘书专业？将来是否想当秘书？二、同学们对秘书认识的几点误区：1.秘书要年轻漂亮2.男生不当秘书3.秘书专业不热门，以后工作不好找，又无发展前途4.当秘书不过是当跟班，无需要专业学习三、树立正确的认识观念四、介绍本学期课程的大致安排课后作业自编题：王总派派在上班时间给某位小姐送去生日礼物……给领导倒水时听闻你朋友将升迁到一个紧要职位…重庆工业职业技术学院教案教学课题第一章、秘书的基础知识与基本理论第一节秘书学概述教学目的与要求了解秘书学的产生、研究对象，理解秘书学的学科体系与特征，加深对本门课程的概括认识。教学重点秘书学的研究对象难点秘书学的学科体系主要教学方法和手段讲授教具主要教学要点或板书设计一、现代秘书学的产生二、秘书学的研究对象三、秘书学的学科体系与特征课后作业思考：1、秘书学的研究对象是什么？2、秘书学的怎样一门学科？重庆工业职业技术学院教案教学课题第一章、秘书学的基础知识与基本理论第二节秘书机构教学目的与要求介绍秘书机构的概念功能教学重点秘书机构的设置与任务难点国外秘书机构主要教学方法和手段讲授教具阅读材料：《国务院办公厅机构划分及工作职能》《联合国及其它国际组织机构的秘书结构与工作任务》主要教学要点或板书设计一、秘书机构的概念？二、秘书机构的性质三、秘书机构的作用四、影响秘书机构设置的因素五、秘书部门设置的原则六、我国秘书部门的组织形式七、我国秘书部门的设置情况八、秘书机构的建设课后作业走访一家企业，结合秘书机构的组织模式，分析该企业秘书机构模式的长处与短处。重庆工业职业技术学院教案教学课题第一章第三节、秘书工作教学目的与要求了解秘书工作的内容、宗旨、特点等相关理论，并能结合实际案例做分析。教学重点秘书工作的特点难点秘书工作的作用主要教学方法和手段讲授、讨论教具案例：《几则白领教训看办公室伦理》《协调领导间的矛盾》、《秘书协调工作——调车事件》《季市长与他的秘书》主要教学要点或板书设计一、秘书工作的基本原则二、秘书工作内容概述：办文、办会、办事三、秘书工作的宗旨：三服务四、秘书工作的特点（一）机要性（二）辅助性（从属性）（三）综合性（四）被动性分析：1.一个好的秘书，领导在与不在一个样（笑话：秘书一直在忙）2.秘书“上管天文地理，小管鸡毛蒜皮”，不管部部长3.国内秘书被动工作，责任心较差4.想打听公司各种情况，就问秘书五、秘书工作的作用（一）协调作用（二）参谋助手作用（三）形象作用案例分析：秘书工作的协调、参谋助手作用课后作业重庆工业职业技术学院教案教学课题第一章、秘书学的基础知识与基本理论第四节秘书与领导教学目的与要求明确秘书与领导的关系及领导需要怎样的秘书，并能在以后的工作实践中正确处理好与领导关系。教学重点领导需要怎样的秘书难点1.秘书与领导的本质关系是工作关系2.能结合理论知识分析实际中遇到的相关问题主要教学方法和手段讲授教具案例主要教学要点或板书设计一、秘书与领导的关系1．在职能上，为领导人服务，做领导人工作上的助手2．在组织上，是上下级关系3．从体制上、职务上说，两者的关系只有一种——工作关系（案例分析：你的顶头上司王副总曾要你在工作时间，为某位小姐送去一套贵重首饰，不久另一位副总问起此事，你如何回答？）二、领导需要怎样的秘书1．忠于职守、安于本分的秘书（《秘书要遵守纪律》）2．敏于观察、勤于思考的秘书（《龙永图选秘书》）3．提供信息、敢说真话的秘书（《季市长的秘书》、《秘书与领导争论问题的技巧》）4．任劳任怨、能够分忧代劳的秘书（《顾全大局维护领导威信》）5．联系群众、善于协调的秘书（案例分析：正在气头上的领导要你给长期合作的公司打印绝交信马上寄走，你怎么办）三、秘书为领导班子服务中的几种关系的把握课后作业阅读材料：《欣赏和赞美自己的老板》、《五种角色“雕塑”贪官秘书》、《几则白领教训看办公室伦理》重庆工业职业技术学院教案教学课题秘书与领导关系（习题讨论课1）教学目的与要求通过案例及同学之间的交流讨论，分析秘书与领导关系，并学会在实际工作中，妥善处理与领导关系，更好发挥秘书的辅助职能。教学重点探讨秘书与领导关系难点分析秘书的处事方法与原则主要教学方法和手段讨论发言与讲授相结合教具案例主要教学要点或板书设计一、分组讨论并发言：当你的领导是“暴君”的时候……案例资料：《办公室逆境生存法则》《我和许经理相处秘诀》（书〈秘书工作案例〉P128）二、分组讨论并发言当上司比你“逊色”时……案例资料：《当上司比你逊色时》《欣赏和赞美自己的老板》《甘当“迟钝”的乌龟》（书〈职场39戒〉P288）《学会在领导面前隐藏实力》课后作业就课堂讨论完成书面报告重庆工业职业技术学院教案教学课题秘书与领导关系（习题讨论课2）教学目的与要求通过案例及同学之间的交流讨论，分析秘书与领导关系，并学会在实际工作中，妥善处理与领导关系，更好发挥秘书的辅助职能。教学重点探讨秘书与领导关系难点分析秘书的处事方法与原则主要教学方法和手段讨论发言与讲授相结合教具案例主要教学要点或板书设计一、分组讨论并发言：如何与不同类型的上司相处案例：《了解老板心理》《与不同类型上司相处》——（书《职场39戒》P96）二、分组讨论并发言：如何看待“拍马屁”？案例：《马屁精》——（书《狐狸与穿山甲——一个女秘书的日记》）三：讨论分析：受到委屈如何向领导辩解？四：阅读文章——《唐僧的领导论》总结分析秘书与领导关系课后作业阅读课外文章：《毛泽东和他的三位秘书》《毛主席机要秘书高智谈秘书工作》庆工业职业技术学院教案教学课题秘书与同事关系探讨——办公室政治教学目的与要求分析探讨秘书与同事相处技巧与禁忌，略微了解职场人际关系与办公室政治。教学重点秘书与同事相处技巧、禁忌的探讨分析难点职场人际与办公室政治主要教学方法和手段案例分析、讲授教具案例主要教学要点或板书设计一、分组讨论并发言：与同事相处技巧有哪些？案例：《办公室生存五五法则》之“五要”《与同事相处之太极云手式》二、分组讨论并发言：与同事相处的禁忌有哪些？案例：《办公室生存五五法则》之“五不要”《职场中不可深交的五种人》三：“办公室政治”介绍案例：《酒是陈的香》阅读文章：《办公室政治不等于斗争》课后作业重庆工业职业技术学院教案教学课题第二章、秘书办文工作第一节起草撰写公务文书（1）教学目的与要求通过实际公文的参照学习，要求掌握公文的概念，明确公文的基本格式。教学重点掌握行政公文的标准格式难点行政公文标准格式中的几个细节问题（注意区分上行文、下行文格式的不同，公文的份数、秘密等级的标注等）主要教学方法和手段讲授教具几份行政机关的正式公文主要教学要点或板书设计课前结合实际讲述：学习好公文的重要性一、公文的概念二、公文的撰写格式结合几份正规公文学习（书P32）三、13类常用行政公文介绍课后作业自己动手画一份正式的符合规范的公文重庆工业职业技术学院教案教学课题第二章、秘书办文工作第一节起草撰写公务文书（2）教学目的与要求掌握几种常用公文的概念、用途、写法，并能在实际中进行运用。教学重点几种常用公文的基本写法、习惯用语及写作中的注意事项。难点批转式通知与转发式通知的区别报告、请示写作中的注意事项主要教学方法和手段讲授教具规范的通知、通报、请示、批复公文各一份主要教学要点或板书设计一、通知的写作1.概念2.批转式通知3.转发式通知4.通知的几种滥用情况二、通报1.概念2.通报写作的注意事项三、请示1.概念2.请示的习惯用语3.请示写作的注意事项四、批复1.概念2.批复的习惯用语课后作业写作训练：《应用文写作实训教材》P261重庆工业职业技术学院教案教学课题第二章、秘书办文工作第一节起草撰写公务文书（3）教学目的与要求掌握函、会议纪要的写法，了解合同、招标书的基本格式。教学重点函的写作注意事项、区分会议纪要与会议记录难点公文写作中常见的问题主要教学方法和手段讲授教具规范公文——函、会议纪要阅读材料：《秘书的情书》主要教学要点或板书设计一、函的写作1.函的性质特点2.函的分类3.函的格式写法4.函的写作注意事项二、会议文件的写作1.会议记录2.会议纪要3.注意区分会议记录与会议纪要三、合同的写作四、招标书五、公文常用语介绍六、公文写作中常见的问题（文种使用不当、格式不规范、行文规则混乱、数字使用不规范、逻辑不清楚）课后作业重庆工业职业技术学院教案教学课题第二章、秘书办文工作第二节文书的收发传递处理教学目的与要求明确收文处理、发文处理的基本程序教学重点收文处理、发文处理的具体程序难点公文的传递过程主要教学方法和手段讲授教具发文稿纸市政府来文登记表文件处理单课外阅读材料：《解读领导十大“签字秘密”》主要教学要点或板书设计一、收发文的处理程序1.公文的制发程序（共9道程序）2.收文办理程序二、收文的处理1.了解公文的传递过程2.了解拟办、批办、催办的含义3.收文的处理三、发文的处理课后作业重庆工业职业技术学院教案教学课题第三章、秘书“办会”的工作第一节、会议事务工作教学目的与要求掌握会议的基本含义与分类教学重点会议的基本含义难点会议的要素与分类主要教学方法和手段讲授教具主要教学要点或板书设计第一节、会议事务工作一、会议及会议要素（一）会议含义作用（二）会议要素名称、时间、地点、主持者、参与者、议题、形式、文书、结果、费用（三）会议的不同分类课后作业留心观察生活中的各类会议重庆工业职业技术学院教案教学课题秘书办会的基本程序与原则（一）教学目的与要求学习并掌握秘书“办会”的程序与原则，并能在实际中运用。教学重点议题准备工作及会务工作的原则难点会场的座次排序主要教学方法和手段讲授教具图片、案例主要教学要点或板书设计一、秘书办会的基本程序与原则（一）会前的准备筹划1.议题会务工作的第一原则2.议程第二原则3.通知第三原则案例分析：《一份通知招来一串电话》分析秘书在此过程中犯了哪些错误？4.准备会场第四原则请同学看书学习会场布置方式，十分钟后请同学上黑板做题讲评并结合图片分析不同场合的座次安排案例图片：《市长峰会会场布置》《圆桌会议》《王市长会见外国客人》《王市长做客高端访问节目》课后作业认真复习教材P85、P96、P98、P106，巩固对会议座次安排的理解，并在平时生活中注意观察各类会议的会场布置和座次安排。重庆工业职业技术学院教案教学课题秘书办会的基本程序与原则（二）教学目的与要求学习并掌握秘书“办会”的程序与原则，并能在实际中运用。教学重点签到与会场服务工作难点签到与会场服务工作主要教学方法和手段讲授、讨论教具主要教学要点或板书设计秘书办会的基本程序与原则（二）会中的组织服务1.签到工作（注意：礼物发放工作的安排）案例分析：一次大型的周年庆典工作，针对高层领导、基层领导、受表彰员工和普通参会人员礼物分为三类，如何才能更好的发放？2.会议记录3.服务工作会务工作的第五原则（三）会后的善后落实工作整理和归档以及简报工作会务工作的第六原则课后作业重庆工业职业技术学院教案教学课题第三章、秘书“办会”工作习题讨论课：秘书“办会”工作案例分析教学目的与要求通过秘书“办会”工作案例的分析与讨论，明确秘书“办会”工作的方法与原则。教学重点结合实例掌握秘书“办会”的原则与方法难点能善于应对“办会”工作中的突发事件并总结经验教训。主要教学方法和手段案例教学与习题讨论教具案例主要教学要点或板书设计案例一：《会议室的巧安排》秘书要善于沟通协调各类关系，照顾方方面面，考虑周全，所以说秘书是沟通上下，联系左右的纽带。案例二：《会前准备如何做》（租赁租放映机事件）会前准备疏忽不得。特别是各类音响器材要事先调试好。案例三：《迟到的讲稿》不仅错在综合科，张副主任也有错，缺乏了工作的主动性。案例四：