淄博市建设工程档案归集管理服务指南

淄博市建设工程档案归集管理服务指南发布时间：2015/3/210:23:00扉页：温馨提示欢迎您参加我们工程档案归集管理的大家庭!在您开展文件收集和归档工作之前，请您仔细阅读并理解此“服务指南”，以便您的工作顺利进行，避免给您的工作带来不必要的麻烦！我们的温馨提示：★请您将此“服务指南”告知监理、施工等各承建专业单位，管理人员应经过市级培训，取得资格，方可从事此项工作；★在您无能力承担有关约定的时候，请您提前与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，届时，您将受到满意的服务；★在您未取得《山东省建设工程档案预验收意见书》前，请您不要组织工程竣工验收；★在您未取得《山东省建设工程档案合格证》前，请您不要实施工程竣工验收备案；我们的服务热线：0533-2301998（档案管理科）0533-2308075（工程管理科）淄博市城建档案和地下管线管理处感谢您的合作与支持！目录1、建设工程档案归集管理程序2、建设工程档案验收程序3、《淄博市建设工程档案报送基本内容》4、《淄博市建设工程档案整理基本要求》5、建设工程文件归档整理流程建设工程档案归集管理程序一、签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》（一）建设单位申请建筑工程施工许可证前，与城建档案和地下管线管理机构签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》【行政服务中心】；（二）填写“《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》登记表”，建立联系制度，明确建设单位责任人、联系人、联系方式、项目规模、开竣工时间等【行政服务中心】；（三）有需求的建设单位与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，约定声像跟踪、管线探测、档案整理等有偿服务事项，明确服务内容和要求【行政服务中心】；（四）城建档案和地下管线管理机构将《淄博市建设工程档案归集管理服务指南》书面告知建设单位【行政服务中心】；（五）建设单位要将《淄博市建设工程档案归集管理服务指南》告知监理、施工等各承建专业单位，并在城建档案和地下管线管理机构指导监督下，采取集中学习、现场培训、咨询答疑等方式，提高工作人员归集意识【建设单位、施工现场】。（六）未办理《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》的，建设行政主管部门不得办理施工许可【行政服务中心】。二、核发《山东省建设工程档案预验收意见书》（一）建设单位在工程竣工验收前（工程竣前检查与工程竣工验收之间），向城建档案和地下管线管理机构申请建设工程档案预验收，提交《淄博市建设工程档案预验收申请表》、填写“《山东省建设工程档案预验收意见书》登记表”【档案管理科】；（二）城建档案和地下管线管理机构（管线、声像、档案）在收到《淄博市建设工程档案预验收申请表》3日内，根据《淄博市建设工程档案报送基本内容》对工程文件进行预验收，预验收合格的签发《山东省建设工程档案预验收意见书》，建设单位对所验工程文件加盖城建档案管理人员资格章；验收不合格的，下达《淄博市建设工程档案预验收责令整改通知》，限期整改【建设单位、施工现场】；（四）预验收后，建设工程文件暂由建设单位保管，以便办理有关事项；同时，实施归档前整理编制，达到移交条件的，方可向城建档案和地下管线管理部门移交。（五）未取得《山东省建设工程档案预验收意见书》的，建设单位不得组织工程竣工验收【建设单位】。三、签发《山东省建设工程档案合格证》（一）建设单位在办理工程竣工验收备案手续前，到城建档案和地下管线管理机构领取“淄博市建设工程档案验收表”，“验收表”应设存根一栏【工程管理科】；（二）建设单位在领取“验收表”后，将预验收合格的建设工程文件报送至城建档案和地下管线管理机构、在15日内接受验收审查整理；验收审查整理通过，即时办理移交手续【工程管理科】；（三）移交手续办理完毕，城建档案和地下管线管理机构签署“验收表”，并签发《山东省建设工程档案合格证》【工程管理科】；（四）建设单位持《淄博市建设工程档案验收表》到行政服务中心领取《山东省建设工程档案合格证》、并凭《山东省建设工程档案合格证》领取《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》，并填签“《山东省建设工程档案合格证》登记表”，以备查考【行政服务中心】；（五）未取得《山东省建设工程档案合格证》的，建设单位不得实施工程竣工验收备案【建设单位、施工现场】。（六）行政服务中心应将《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》、《山东省建设工程档案合格证》实施拍照留存【行政服务中心】。淄博市建设工程档案验收程序一、建设单位在工程竣工验收合格之日起3日内，领取《淄博市建设工程档案验收表》，并及时将《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》规定的所建项目工程文件归档前编制后，持《淄博市建设工程档案验收表》报市城建档案和地下管线管理处进行验收审查整理【工程管理科】；二、市城建档案和地下管线管理处在收到《淄博市建设工程档案验收表》之日起3日内，对所报建设工程档案进行验收审查整理，验收审查整理通过，办理移交手续，签署《淄博市建设工程档案验收表》【工程管理科】；三、建设单位持《淄博市建设工程档案验收表》到行政服务中心领取《山东省建设工程档案合格证》、并凭《山东省建设工程档案合格证》领取《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》【行政服务中心】；四、行政服务中心应将《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》、《山东省建设工程档案合格证》实施拍照留存【行政服务中心】；五、建设单位在规定的时间内未办理建设工程档案验收手续的，依据相关法律法规，市城建档案和地下管线管理处实施下列措施：1、下达责令停止违法通知书2、进行个案事实情况笔录3、下达违法处罚决定书淄博市建设工程文件预验收申请书申请书编号：申请事项：按照《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》（编号：）有关约定，工程已近竣工验收，根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》第十条规定，应对该工程实施建设工程文件预验收，现提出申请。申请单位（建设单位）：（盖章）申请日期：年月日预验收地址联系人：联系电话备注以上由申请单位（建设单位）填写城建档案和地下管线管理部门意见纸质文件预验收人电子文件预验收人管线文件预验收人声像文件预验收人整改意见负责人建设单位经办人监理单位经办人施工单位经办人预验收日期年月日备注：城建档案和地下管线管理部门在接到申请后3个工作日内完成预验收，通过的签发《山东省建设工程档案预验收意见书》；未取得《山东省建设工程档案预验收意见书》的，建设单位不得组织工程竣工验收。封面：编号：淄城档验表淄博市建设工程档案验收表淄博市住房和城乡建设局制封二：填写说明1、表1、表2由建设单位填写2、表2中，施工单位的名称和资质等级一栏，只填写一个或几个主要施工单位；3、填写表格，应字迹端正，内容真实，签名必须真实有效，单位公章必须符合法定资格要求。4、本表用黑色、蓝黑色水笔填写清楚，不得涂改。表1验收事由：工程已按《淄博市城市建设档案管理实施办法》第十条规定进行了建设工程文件预验收，取得了《山东省建设工程档案预验收意见书》，根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》第十六条规定，报送移交条件具备，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规范标准要求。现报送验收。建设单位（公章）负责人电话报送时间：年月日表2淄博市建设工程档案验收表建设单位名称验收日期工程名称工程地点建设规模结构类型工程用途开工日期竣工验收日期批准建设文号预验收意见书号勘察单位名称资质等级设计单位名称资质等级施工单位名称资质等级资质等级资质等级资质等级监理单位名称资质等级备注表3备注：1、建设工程档案实行行为主体负责制度。建设工程档案验收通过，移交入库后，所发生的一切信息记载问题由建设单位全面负责，并按有关规定依法追究相关责任单位的责任。2、建设工程文件应为原件，确有特殊情况为复印件的，应加盖移交单位公章，需经办人签字并注明原件存放处。3、此验收表1、表2记载信息由建设单位负责4、此验收表由行政服务中心留存。验收意见工程档案已于年月日收讫，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规范标准要求。（公章）年月日验收负责人验收经手人3：《淄博市建设工程档案报送基本内容》淄博市建设工程档案报送基本内容建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。一、工程准备阶段文件（由建设单位形成并负责整理归档）：（一）项目建议书审批意见、建议书、附件（二）可行性研究报告审批意见、报告、附件（三）建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请*（四）建设用地、征地批准文件、用地申请报告*（五）地形测量和拨地测量成果报告（六）拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件*（七）国有土地使用证*（八）建设工程项目报建证*（九）建设工程项目选址意见书、附件*（十）建设用地规划许可证、附件*（十一）建设工程规划许可证、附件*（十二）规划设计条件通知书、附件*（十三）环保、消防、人防、防雷、墙改、园林、市政、文物、交通教育、卫生、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书*（十四）中标确认书（十五）建设工程设计合同、设计文件审批意见*（十六）建设工程勘察合同（十七）岩土地质勘查报告（十八）建筑工程放线报告*（十九）建设工程施工合同及协议书（二十）建设工程监理委托合同（二十一）建筑工程质量监督手续*（二十二）建筑工程施工许可证*（二十三）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明*（二十四）有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议等（二十五）建设、施工、监理机构及负责人名单*二、监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）：（一）监理规划（二）监理实施细则（三）监理月报中有关质量问题（四）监理会议纪要中有关质量问题（五）工程开工/复工审批表、暂停令（六）不合格项目通知（七）质量事故处理意见（八）合同与其它事项管理文件（九）工程竣工决算审核意见书（十）工程竣工总结*（十一）质量评价意见报告三、施工文件（由施工单位形成并负责整理归档）（一）建筑安装工程1、土建（建筑与结构）工程（1）施工技术准备：①开工报告*②图纸会审记录（2）施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量记录③基槽验线记录、基槽开挖线测量资料（3）地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②地基验槽检查记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录（4）工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录（汇总）表。（5）原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件①钢筋②水泥③砖④砂、石⑤防水材料⑥预制构件（钢、混凝土）⑦隔热保温⑧防腐材料⑨轻集料⑩外加剂⑪焊条⑫其它。（6）施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告②砂浆（试块）抗压强度试验报告③混凝土（试块）抗压强度试验报告④混凝土抗渗试验报告⑤商品混凝土出厂合格证、复试报告⑥钢筋接头（焊接）试验报告⑦各种材料抗渗试验报告汇总表（7）隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制。（8）施工记录①工程定位测量检查记录②沉降观测记录③现场预应力施工记录④屋面淋水、蓄水试验检查记录⑤地下室防水效果检查记录⑥厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录⑦建筑物垂直度、标高测量记录⑧楼层平面放线记录⑨楼层标高抄测记录⑩新型建筑材料⑪施工新技术（9）工程质量事故处理记录（10）工程质量检验记录*1基础、主体工程验收记录2幕墙工程验收记录3分部（子分部）工程质量验收记录（二）给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃气、建筑智能化、建筑节能工程1、图纸会审2、设计变更*3、工程洽商4、设备、产品质量合格证、质量保证书设备安装记录设备试运行记录设备明细表5、隐蔽工程检查验收记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接