第10章常见问题及解决方法

299第10章常见问题解决方案本章介绍在使用Word过程中遇到的一些常见问题及其解决方案。10.1安装类问题?1如何安装Word或Office的其他组件安装Ofifce或Word组件共有3种类型，分别是典型安装、首次使用时安装的组件和尚未安装的组件（使用“自定义”安装）。1．“典型安装”安装的组件下面列出了所安装组件的功能及其在“安装”程序的位置。（1）文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（2）MicrosoftGraph帮助：Office工具；MicrosoftGraph（3）MicrosoftGraph：Office工具（4）MicrosoftWord帮助：MicrosoftWordforWindows；帮助（5）MicrosoftWord程序文件：MicrosoftWordforWindows（6）OfficeXP和Office2000Web组件：Office共享功能（7）Office服务器扩展支持：Office工具（8）Office助手（大眼夹）：Office共享功能；Office助手（9）Office助手：Office共享功能（10）TagImageFileFormat(TIFF)文件导入：共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（11）VisualBasicforApplications：Office共享功能（12）Web讨论：Office工具；Office服务器扩展支持（13）Web页：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（14）Windows图元文件(WMF)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（14）Windows位图(BMP)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（15）Word6.0/95导出转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（16）Word97-2002和6.0/95RTF转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；答：300文本转换器（17）保存我的设置向导：Office工具（18）备忘录：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（19）查找单词的各种形式：Office共享功能；校对工具；英语（20）传真：MicrosoftWordforWindows；向导和模板；传真（21）地址和地点智能标记插件：Office工具；智能标记插件（22）典型主题：Office共享功能；主题（23）读写其他语言文档的国际性支持文件：Office共享功能；国际性支持（24）断字（英语）：Office共享功能；校对工具；英语（25）附加的TrueType字体：Office共享功能；字体（26）股票和基金智能标记插件：Office工具；智能标记插件（27）恢复文本转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（28）剪辑管理器（以前的“剪辑库”）：Office共享功能（29）简历：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（30）联合图形专家组(JPEG)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（31）内嵌的PostScript(EPS)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（32）拼写和语法检查（英语）：Office共享功能；校对工具；英语（33）普通的剪贴画：Office共享功能；剪辑管理器；剪辑管理器集合（34）日期智能标记插件：Office工具；智能标记插件（35）宿主Web：Office工具；Office服务器扩展支持（36）通讯簿：MicrosoftWordforWindows；通讯簿（37）同义词库：Office共享功能；校对工具；英语（38）图形交换格式（GIF）文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（39）系统信息：Office工具：校对工具（英语）：Office共享功能；校对工具（40）信函：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（41）姓名智能标记插件：Office工具；智能标记插件（42）邮件合并模板：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（43）语言设置工具：Office工具（44）智能标记插件：Office工具（45）主题：Office共享功能（46）自选图形和主题：Office共享功能；剪辑管理器；剪辑管理器集合；自选图形和主题2．首次使用时安装的组件下面列出了在首次使用时安装的功能及其在“安装”程序的位置。（1）CorelDRAW(CDR)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤301器（2）FlashPix(FPX)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（3）HTML源文件编辑：Office工具（4）KodakPhotoCD(PCD)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（5）Lotus1-2-3转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（6）MicrosoftExcel转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（7）MicrosoftOfficeDocumentImaging：Office工具（8）MicrosoftOffice活页夹支持：Office工具（9）MicrosoftOffice快捷工具栏：Office工具（10）MicrosoftQuery：Office工具（11）Microsoft绘图转换器：Office工具（12）OfficeAssistant（美丽家园）：Office共享功能；Office助手；美丽家园（13）Office助手(F1)：Office共享功能；Office助手；F1（14）Office助手（聪聪）：Office共享功能；Office助手；聪聪（15）Office助手（恋恋）：Office共享功能；Office助手；恋恋（16）Office助手（七巧板）：Office共享功能；Office助手；七巧板（17）Office助手（小灵通）：Office共享功能；Office助手；小灵通（18）PC画图(PCX)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（19）VisualBasic帮助：Office共享功能；VisualBasicforApplications；VisualBasic帮助（20）Web调试：Office工具；HTML源文件编辑；Web脚本（21）Web脚本：Office工具；HTML源文件编辑（22）Word6.0/95forWindows/Macintosh：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（1）（23）Word97forWindows/Word98Macintosh：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（24）WordforMacintosh4.0–5.1转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（25）WordforWindows2.0转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（26）WordPerfect5.x转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（27）WordPerfect6.x转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（28）WordPerfect图形(WPG)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（29）WordPerfect用户帮助：MicrosoftWordforWindows；帮助；WordPerfect用户帮助（30）Works2000：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（31）WorksforWindows4.0：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器302（32）报告：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（33）便携式网络图形（PNG）文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（34）朝鲜语字体：Office共享功能；国际性支持（35）带格式文本转换器：Office共享功能；转换器和过滤器；文本转换器（36）繁体中文字体：Office共享功能；国际性支持（37）附加主题：Office共享功能；主题（38）公式编辑器：Office工具（39）计算机图形图元文件(CGM)文件支持：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（40）简体中文字体：Office共享功能；国际性支持（41）其他模板和宏：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（42）其他向导（法律起诉、批转换、会议议程、日历向导）：MicrosoftWordforWindows；向导和模板（43）日文字体：Office共享功能；国际性支持（44）校对工具（法语）：Office共享功能；校对工具；法语（包括拼写和语法检查、断字、同义词库以及英语和法语之间的转换）。（45）校对工具（西班牙语）：Office共享功能；校对工具；西班牙语（包括拼写和语法检查、断字、同义词库以及英语和西班牙语之间的转换）。（46）艺术型页面边框：MicrosoftWordforWindows（47）语音输入：Office共享功能；可选用户输入（48）增强型图元文件(EMF)文件导入：Office共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器（49）组织结构图转换器：Office工具3．尚未安装的组件（使用“自定义”安装）以下是尚未由默认安装程序安装的组件的功能及其在“安装”程序中的位置。可以使用自定义安装使其在您的程序中可用。（1）Microsoft照片编辑器：Office工具（2）VBA工程的数字签名：Office共享功能（3）查看任何语言文本的通用字体：Office共享功能；国际性支持（4）手写输入：Office共享功能；可选用户输入（5）泰米尔语字体：Office共享功能；国际性支持（6）叙利亚语字体：Office共享功能；国际性支持（7）印地语字体：Office共享功能；国际性支持（8）亚美尼亚语和格鲁吉亚语字体：Office共享功能；国际性支持303?2Word2002与前一版本相比有哪些更改的菜单命令和功能以下是新增命令或从以前版本的MicrosoftWord中移走或更改的命令和三种类型，即增菜单命令和已经移走或更改的菜单命令。1．新增菜单命令（1）“文件”菜单：“另存为Web页”“版本”“Web页预览”“发送”的子菜单命令“搜索”（2）“编辑”菜单“Office剪贴板”“粘贴为超链接”（3）“视图”菜单“Web版式”“任务窗格”“文档结构图”“标记”（4）“插入”菜单“引用”“图片”子菜单命令“图表”“文本框”“超链接”（5）“格式”菜单“文字方向”“背景”“主题”“框架”“样式和格式”“显示格式”（6）“工具”菜单“语言”子菜单命令“修复损坏文本”“自动编写摘要”“语音”“比较与合并文档”答：304“信函与邮件”“网上工具”“VisualBasic编辑器”（“宏”子菜单）“Microsoft脚本编辑器”（“宏”子菜单）“自动更正选项”（7）“表格”菜单“绘制表格”“平均分布各行”（“自动调整”子菜单）“平均分布各列”（“自动调整”子菜单）（8）“帮助”菜单“这是什么？”“网上Office”“激活产品”“检测并修复”2．已经移走或更改的菜单命令（1）“文件”菜单“模板”：现在是“模板和加载项”。移至“工具”菜单。“发送”：更名为“邮件收件人”（“发送”子菜单）。也可以选择“邮件收件人（审阅）”或“邮件收件人（以附件形式）”。“添加传送名单”：更名为“传送收件人”（“发送”子菜单）。“查找文件”（只在Word6.0中使用）：更名为“搜索”。“摘要”（只在Word6.0中使用）：更名为“属性”。（2）“编辑”菜单“自动图文集”：移至“插入”菜单中。“书签”：移至“插入”菜单中。“清除”：现在包含了选择清除格式或内容的子菜单。（3）“视图”菜单“