第11章计算机在饭店管理中的应用

第十一章旅游饭店计算机管理系统1第十一章旅游饭店计算机管理系统【教学目的与要求】通过本章学习，考生应该掌握计算机管理系统在饭店中的作用；掌握计算机系统选择的评价要素；掌握的计算机软件是基本功能；了解计算机在饭店中的基本配置；了解计算机相关应用设备的发展趋势。理解酒店信息质量的内涵及产生原因，掌握并能够运用酒店信息质量保证常用方法【教学重点与难点】酒店信息质量保证的主要途径教学难点酒店信息质量问题产生原因分类【能力要求】【素质培养】【学时分配】讲授4课时。【案例分析】【教学内容】第一节饭店计算机管理信息系统简介一、饭店计算机管理信息系统的概述（一）定义酒店信息系统，作为利用计算机技术和通信技术为酒店经营、管理和决策服务的人机相结合的综合系统（参考文献1）。酒店信息系统能够提供完备的历史数据，又能提供各种分析模式，使管理人员很方便地完成复杂的统计分析工作。（二）饭店管理及其信息处理要求1.及时获取各种客人的消费信息和客源市场信息，充分了解当前的消费时尚，同时及时了解住店客人的情况2.及时分析和综合市场形象，正确地制定相应的决策第十一章旅游饭店计算机管理系统23.必须应用先进的设备和技术，满足客人的需要和饭店经营管理的需要4.必须综合协调各部门的业务（三）饭店计算机管理信息系统的特点1.信息更新速度快2.容量大3.总和协调性4.网络化（四）饭店计算机管理系统的作用：首先，它能够保证在饭店服务过程中提供及时、有效的信息和协调整体服务活动，实现预期的服务质量，提高服务质量。其次，完善饭店内部管理体制，可以提高管理效率和管理水平;第三，有利于提高饭店的经济效益;第四，可以减轻员工劳动强度，提高服务工作效率。第五，全面了解营业情况，提高酒店决策水平最后，有助于形成良好的市场形象和增强员工的自信心。（五）饭店计算机管理信息系统设计的要求1.有效地采集信息2.畅通的信息传递渠道3.正确地出来管理决策信息4.根据需要输出信息5.资源控制6.提高服务效率和管理效益二、酒店信息系统的应用现状（一）酒店信息系统的应用现状1.无专人管理酒店无专门的信息系统管理人员，主要由工程部门设备维修人员兼职，其主要工作仅能进行计算机硬件维护和数据保存，无法涉及信息管理层次，很多国内非星级酒店和三星以下酒店采用这种模式。注：近年来，以锦江之星、如家为代表的快捷酒店成为中国酒店业引人注目的一支力量，在快捷酒店的每一家分店中，不设专职信息系统管理人员，但其依托于中央预定系统，采用C/S或者B/S的分布式酒店信息系统，由总部设立的信息中心集中进行信息管理，故虽然属于无人管理的范畴，但其信息化程度较高，达到或者接近了第四个阶段。2.由工程部下设电脑房管理在工程部下设具相对独立职能的电脑房，主管企业酒店信息系统的运行和维护工作。采用这种组织结构的酒店，酒店信息系统所解决的主要问题是协助酒店各个部门正确、及时地处理日常业务的计算和收付，信息系统仅仅是酒店日常工作的电子化。第十一章旅游饭店计算机管理系统3这种方式的优点在于管理简单，成本较低，便于协调各个部门之间的联系。其缺点在于：由于电脑房人员多为计算机行业出身，缺乏酒店运营经验，限制了酒店信息系统作用的发挥，忽视了信息系统在企业内部的应用潜力，无法从企业长期发展的战略角度管理和使用酒店信息系统。目前许多国内酒店处于这一阶段3.由财务部下设电脑房管理在本阶段，电脑房由工程部管理转换为财务部管理，由于级别没有发生根本变化，其职能与上一阶段相似。但随着所属部门的变化，电脑房的职能更加向酒店运营与经营管理贴近，电脑房的数据和报表能够及时地送抵财务部相关部门，由应收账款经理、应付账框经理、成本控制经理等酒店专业人士对经营情况进行分析，便于及时了解酒店运营状况，调整经营策略。但该阶段，酒店信息系统所解决的主要问题依旧是协助酒店各部门正确、及时地处理营业活动的计算和收付，信息系统仍然是酒店日常工作的电子化。这一阶段下得酒店信息系统依旧无法充分发挥潜力，无法从战略角度管理和使用酒店信息系统，即客户数据无法转化为客户价值。4.设立独立业务的信息中心在这一阶段的酒店信息系统，由于其管理机构与其它部门平行，信息中心能够从全企业的角度组织酒店信息系统的规划、实施、运行和维护，并运用计算机工具进行分析和挖掘，充分发挥信息的作用，将客户信息转化为客户价值。这一阶段的缺点是：必须配备足够的人力资源，而且，对信息的处理需要同时熟悉计算机知识和酒店运营的高水平人才，运营成本高。（二）各个应用阶段对比表8-1关于酒店信息系统发展阶段的对比无专人管理工程部下设电脑房管理财务部下设电脑房管理独立业务的信息中心人力资源0-11-32-83人以上成本低廉一般较高高主要工作计算机维修与维护软硬件维护、数据备份、信息总结处理、网络维护等软硬件维护、数据备份、信息总结处理、网络维护、协助成本、应收、应付分析等软硬件维护、数据备份、网络维护、数据的整理与分析、数据仓库的建立、数据挖掘等第十一章旅游饭店计算机管理系统4涉及层次-经营经营管理经营管理决策（三）酒店信息战略模型1、从人工处理到EDP2、从EDP到MIS阶段3、从MIS到DSS阶段三、计算机管理系统的构成在ERP软件实施中有一句行话：“三分软件，七分实施。”已经立项的国家旅游局《旅游饭店计算机管理系统技术规范》）将成为这一步骤成功实施的重要保证（一）、计算机系统的选择与正确实施1.酒店信息系统的正确实施（1）强大的咨询人员和制造、实施厂商（2）召开项目实施动员大会（3）建立实施领导小组便于明确各成员的工作职责，协调酒店管理人员的参与（4）详细的信息需求描述（5）制定严密有效的实施计划（6）评估并规避实施风险2.计算机系统的选择一般来说计算机管理系统的选择应考虑以下几方面：酒店（现实酒店)酒店信息系统（数字酒店）图8-4酒店信息系统战略模型协助酒店员工进行酒店经营协助酒店管理者进行酒店决策第十一章旅游饭店计算机管理系统5首先，软件的性能。软件功能的完备在相当程度上决定了系统性能的好坏，因此要考虑软件的功能是否能满足饭店管理与服务需要；其次，要考虑硬件性能；第三，要考虑供应商的支持和维护能力；第四，系统要具有一定的扩展性和兼容性；第五，系统应具有一定的安全性；第六，要考虑系统的性能价格比；最后，要考虑供应商的整体供应能力。饭店计算机管理系统主要由硬件系统和软件系统构成。（二）硬件系统的构成饭店计算机管理系统的应用．要求是多用户、大存储量、稳定性强，运行速度快等。饭店计算机系统的硬件主要应考虑其用户的联接形式。1.单机配置2.局域网系统配置：它比较适用于单体饭店，多用户操作系统是多个用户分时共用一台主机，各个用户在各自的终端上输入自己的数据并行运行结果，主机通过通讯控制口接收和发送信息，可以连接几台至几十台终端。3.广域网系统配置：它比较适用于饭店集团或饭店联号，微机联网方式是把多台处在不同位置计算机用通讯线路连在一起，形成计算机网络系统。目前比较流行的是客户机／服务器结构，工作站进行事务处理、服务器提供文件、打印、数据库等服务。（三）软件系统1.计算机管理系统的软件与平台：（1）操作系统（2）数据库系统（3）网络系统2.饭店管理的软件系统主要包括前台和后台系统。前台系统是指对客户服务部门的职能系统，包括了客人活动的所有内容，是饭店计算机管理系统中最为重要的组成部分。后台系统主要是指对财务管理、采购及仓库管理、人事管理、公司管理、工程设备管理和办公室自动化等组成的系统。前台和后台软件是两个相对独立的系统，既可以独立运行，也可以互相联结成一个统一的系统。应当注意的是，前台和后台系统间应有数据交换功能，尤其是后台的财务系统软件和前台软件系统间更应能实现数据交换，这样才能使整套系统整合为一体，发挥最大功效。四、饭店计算机管理信息系统的功能（一）饭店前台管理系统的功能1.客房预订2.旅客接待3.查询服务4.柜台财务5.住客资料存档6.房务部管理7.电脑门锁管理8.布巾管理9.电话机房管理第十一章旅游饭店计算机管理系统610.防火系统11.餐饮管理12.电子商务（二）饭店后台管理信息系统的功能1.应收账2.应付帐3.总账4.库房管理5.固定资产管理6.工资管理7.餐饮管理8.现金管理9.能源管理第二节饭店信息质量与运营状况的系统分析一、酒店信息质量保证1、酒店信息质量的重要性与主要度量指标在当今信息社会，信息越来越成为酒店正常经营的基石，成为酒店提高服务质量的重要途径，成为酒店决策的重要依据，在这种情况下，我们所获得的信息是否正确，是否能够真实的反映酒店的现实情况就显得异常重要，然而在现实中，许多酒店存在信息质量不高的问题，针对现象，我们提出了酒店信息系统信息质量的问题，主要体现在以下几个方面：(1)酒店信息质量保证是酒店正常经营的基石；(2)酒店信息质量保证是酒店提高服务质量的重要途径(3)酒店信息质量保证是酒店决策的重要依据；（见案例8.1《MarketCode&RateCode》）（见案例8.3《错误的SourceCode》）数据质量的主要度量指标（学生掌握难度大，仅做了解）(1)一致性（Consistency）(2)正确性（correctness）(3)完整性（completeness）(4)最小性（minimality）2、酒店信息质量问题产生原因分类酒店信息质量产生问题，其原因主要有两个方面，一个是单数据源时的问题，主要的类型第十一章旅游饭店计算机管理系统7可见下表：(1)系统安装与实施错误(2)系统维护错误(3)员工操作错误具体错误案例如下表：酒店信息质量问题典型案例问题名称错误数据例子原因类型值与字段名不匹配City=刘德华系统实施时错误系统安装与实施错误系统维护错误值与值相矛盾Postal=10001，State=内蒙古实施时错误系统安装与实施错误系统维护错误拼写错误City：哈耳滨Name=莉演输入错误员工操作错误缩写错误Country：CH输入错误或定义错误员工操作错误输入格式无定义Name=刘德华香港一个输入框中输入多个值员工操作错误矛盾的数据Profile1（Name=刘德华Country=China）Profile2（Name=刘德华Country=Canda）员工重复生成Profiles员工操作错误第二类涉及多数据源时所产生，主要有：（由于尚在研究中，作为课后思考题布置给学生）(1)命名冲突；(2)结构冲突；(3)不一致的汇总；(4)不一致的时间选择；第十一章旅游饭店计算机管理系统83、酒店信息质量保证的主要途径为了提高酒店信息质量，对于单数据源数据质量问题，应该从以下几个方面入手：(1)转变观念，建立酒店信息战略领导层观念的转变督导层观念的转变普通员工观念的转变(2)提高酒店信息系统的实施水平明确的酒店信息系统总体规划强大的咨询人员和制造、实施厂商酒店管理人员的参与详细的信息需求描述(3)建立高水平的酒店信息系统管理机构及团队从长远发展的角度全面地规划酒店的信息战略制定出与本酒店基本业务流程和员工技术水平相适应的酒店信息系统管理制度；对酒店各级员工酒店信息系统方面知识和能力的合理培训；维护酒店信息系统的硬件和软件的维护、升级工作；酒店信息系统数据的备份、安全；酒店信息的整理、分析及知识发现；(4)制度保证区分新旧数据共享元数据放弃手工作业数据适时处理实现高度可扩展性保证协同工作能力采用开放标准的平台(5)加强员工信息系统培训二、饭店信息系统对运营状况的支持第十一章旅游饭店计算机管理系统9（一）、分析所用数据真实可靠1、员工的正确操作；2、酒店信息系统管理机构对数据的分析和再加工；3、数据的备份与整理；（二）、良好的软件支持1、专业的酒店信息系统软件常见的酒店信息系统软件：(1)ECI（EECO）饭店系统(1969)(2)HIS(3)Lanmark(4)Fidelio及OPERA，(5)杭州西湖软件Foxhis（上海东湖集团）(6)北京中软好泰CSHIS（钓鱼台国宾馆、青岛海天等）2、现代DBMS是使数据维护工作专业化的重要保障(1)Fidelio和