清算印章管理规定

XXXXXX有限责任公司清算组印章管理办法第一节总则第一条为规范对XXXXX有限责任公司（以下简称XXXXX公司）清算组印章的管理和使用，保障XXXXX公司清算工作顺利、有序地开展，根据有关规定，结合清算工作的实际需要，制定本办法。第二条本办法所称之清算组的印章，包括XXXXX公司清算组公章（以下称清算组公章）、清算组组长签名章、XXXXX公司清算组财务专用章(以下称清算组财务专用章)等印鉴。第二节印章的保管第三条清算组公章确定由综合组郭士军保管；清算组组长签名章确定由于艳红保管；清算组财务专用章由黄秀芹保管。在清算过程中，除确需对上述印鉴经清算组表决同意指定其他人员保管外，不得随意指定其他人员保管。第四条存放印章的设施应当安全可靠。各印章的保管人应当妥善保管印章，不得转借他人，不使用印章时应当将印章入柜锁好。如有遗失，应及时向清算组组长报告。第三节印章的使用第五条任何人员应当严格依照本办法规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第六条印章的使用范围（一）清算组公章的使用范围1、以清算组名义向有关部门报送的请示、报告等，以清算组名义对内印发的文件，以清算组名义对外发出的函件；2、以清算组名义签署的合同、协议；3、以清算组名义颁发的工作证、聘书等；4、以清算组名义开具的介绍信；5、其他应加盖清算组公章的文件材料。（二）清算组组长签名章的使用范围需要使用清算组组长签名章的合同、协议书、请示、报告、审核表、财务票据及财务文件等。（三）清算组财务专用章的使用范围清算组的财务管理工作中需要加盖清算组财务专用章的支出预、决算报告、财务报表、财务凭证、财务票据等。第七条印章的使用程序（一）用印部门或个人应当填写《印章使用登记表》，并办理相应的用印审批手续后方可使用印章。（二）使用清算组公章，应当经清算组组长（或授权代表）审查批准。（三）使用清算组组长签名章，除非清算组组长已经授权或已经签署的文件，应当经清算组组长本人明示同意。（四）使用清算组财务专用章，应当经清算组组长或其授权的财务组负责人核准同意。经办人员根据财务组负责人的授权，在日常财务管理工作中可自行使用。（五）各印章保管人应当对使用印章的审批手续进行核对，经核对无误后方可用印。第八条空白的纸张、介绍信、证件、表格不得加盖清算组的印章。第九条使用印章后，各《印章使用登记表》作为用印凭据应由印章保管人留存，定期整理后交清算组综合组归档。第十条清算组的印章原则上不许带出清算组，工作人员确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，载明事项，经工作人员所在职能机构的负责人核准并经清算组组长批准后，由两人以上共同携带使用。第十一条清算组办公室应当对各印章的使用作书面记录，并由使用人签字。《印章使用登记表》应当存档备查。第四节责任第十二条印章保管人员因保管不当而造成印章灭失或损毁的，应当承担相应的法律责任。第十三条任何人员违反本办法的规定使用印章，而给清算组的工作造成损失的，应当承担相应的法律责任。第五节附则第十四条本办法由清算组负责解释。第十五条本办法自清算组会议通过之日起生效。附：XXXXX公司清算组《印章使用登记表》格式双鸭山XXXXX热力有限责任公司清算组印章使用登记表用印时间年月日用印人员签名印章名称清算组公章（）清算组财务专用章（）清算组组长签名章（）用印文件名称（简要内容）用印份数每份页数审批意见印章保管人签名