电子商务环境下企业的财务问题及解决方案

1第1章引言随着电子商务的蓬勃发展，企业的运作模式也将随之改变，在这样的情况下，网络会计应运而生。那什么样的会计体计才能保证企业安全运行并且降低成本？因为只有尽可能的实现利益最大化企业才能在多变的经济环境下立足，而现阶段中国的电子商务体系并不完整，法律体系也并不完善，这种情况下很大一部分都要依赖企业本身去抵御外界风险。这将依靠会计体系与信息管理的高效动行。只要在这并不完善的环境中走出去，相信在不久的将来，当电子商务企业有了更好的保障之后，企业会有更多的前景。2第2章国内的会计体系的现状中国网络应用不广，网络结构复杂，企业之间不能实现互联，财务人员思想认识水平低，技术不平不高，在会计软件上的更新及硬件投入低，更不用说建立企业内部局域网及自己的网站，会计人员操作计算机的能力差，即懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才少。缺乏配套的会计电算化制度，以及有效的内部管理和监督制度。网络公司的交易可以在短时间内完成并立即解散，使得持续经营理念受到了冲击，而且只要把会计期间与交易期间统一就可以完成任，这使会计分期假设受到挑战，同时电货币，电子银行的出现使得无纸化、非货币化计量成为现实，会计监督职的重要性越来越突出。我国目前还没有形成一个系统的管理体系，对管理体系的研究较少。另外管理方法陈旧，没有创新，我国一部分地区仍采用手工记账，计算机的利用程度和利用效率较低，多处于事后记账的水平。适用于管理会计的软件较少应用。我国预算会计和外国的政府会计、非营利机构会计差不多，现有会计适用范围窄，基本上只针对政府和事业单位业务资金核算，难以全面反映他的资金占用情况。因此，对行政单位因定资产登记不及时，有时还会出现不入败账的情况。3第3章我国电子商务会计存在的问题3．1会计计量①和确认的问题首先，收入计量及收入时间难以确，因而，电子商务的收入计量在实际中难以进行，电子商务购销时间亦难以确定，传统的会计核算对每一项销售收入的确认均有明确的规定．其次，收入的帐务处理难以进行，核算人的核算对象、核算时间、核算地点等多方面因素难以认定．就给核算单位的帐务处理带来一定的闲难。再次，由于数据处理方式的变化及处理工具的变化,使会计电算化系统中的会计数据面临以前手工模式下所未有过的一些问题:诸如会计数据真实性的问题、会计数据安全的问题、会计数据有效利用的问题等。3．2现有会计业务流程存在的缺陷目前的会计流程一般分为三个子系统：1、财务子系统，凶括会计业务处理的基本内容。2、报表子系统，最终输出汇总会计信息。3、核算子系统，包括固定资产核算、存货核算、工资核算、成本核算、销售核算。在各子系统中再进行细分，如金字塔结构，这种过于细分的结构，使各个核算子系统之间彼此分割，缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性、共享性，成了彼此独立的信息狐岛，而顺序化的进行又会延长相互等候的时间，降低了会计报告的及时性和会计工作效率。财务部门都是事后算账，财务部门拥有大量的人力财力，天天忙忙碌碌，只能在经学业务发生后，按照会计语言进行凭证的编制与录入、记账、报账等。财务部门无法及时准确地提供管理者关心的败坏务信息。电子商务环境下对企业信息被露②有了更高的要求，因为一定量的财务被露对于企业的宣传效应有很大的的帮助，但是，中国企业在会计信息被露上做得还不够。所以中国电子商务发展得相对缓慢。会计部门还存在传统会计的影子。企业内部老一辈管理者整体素质较低，缺乏长远的战略眼光，面对新兴事物有天生的排斥心理，如果没有合适的方式来推行电子商务，就容易导致企业内部管理产生分歧，阻碍企业的发展。43．3技术上的问题Acrobat的屏幕阅读通常不能满足读者。因为电脑屏幕与打印纸的尺寸不同，而且在页面上移动有困难。文件比较大，即使使用56KB的解调器也需要很长时间才能下载完毕。文本链接相当困难，不具备文本导航功能，还不能通过主要的搜索引擎器索引。必须先下载阅读器才能况读，尽管现在还是免费的，但不知道将来会不会免费目前的搜索引擎很难发现特定的信息，而导至这个结果的原因是缺乏好的元数据，这对会计信息能否成功的从现在的纸质报告传播模式向电子化转变非常关键。基于XML的XBRL技术会造成存储空间的急剧增加，总体运行效率令人担忧，而且技术成本比较高，因些带来的利益将主要由外部利益相关者享有。期间会计准则的差异性、同一交易或事项会计处理方法的多样性为报告主体通过选择会计方法进行会计操纵提供了空间，决定了会计信息的及时性、安全性也只能是相对的。数据库技术也存在一定问题，传统的搜索引擎不能扑克见数据库的内容，即搜索结果不能显示数据库另外，如果使用者能进入会计数据库获取信息，则对一个设计较差的接口而言就存在访问者可能更改数据的风险。3．4法律体系不完善首先信息使用者因财务报告的质量问题导致错误决策从而使其经济遭受损失，就会空诉信息供给方，要求其承担法律则任、进行赔偿。网络财务报告同样受限于约束纸质财务报告的规定现法律，公司通过网络向使用者发布财务报告好必须遵循这些法律。因网络财务报告提供了更多的前瞻性信息，这些信息在提供当时只能是预测性的而非客观事实。因此，对于前瞻性的信息如何界定法律现任是网络财务报告面临的又一个新问题。其次公司网站往往与其他网站建立超级链接，信息用户可能通过公司网站链接到第三方网站，而从第三方网站获取信息。但是，用户并没有意识到自己已离开公司网站，仍以为所获取的信息是由公司提供的而怪罪于公司。再次，存在于会计信息供给方的网络安全问题，也同样存在于信息需求方。因此，如果用户的系统并非由于供张方的过失而遭受病毒或其他破坏程序的侵略者蚀。5第4章解决方案4．1基于会计确认和计量的解决方案对于会计确认与计量，企业应该花更多的时间在如何将搜集到的信息转化为对管理决策有用的信息，信息环境使得会计管理职能有了发挥的舞台。未来的理想计量属性应当是未来现金流量的现值，因为这符合投资者了解投资回报率和公司价值等到需要另外，从观念上改变传统的会计时空观即要从战略的角度认识发展电商务的重要性，又要从现实的角度认识它的不足。4．2基于财务管理控制上的方案管理控制上可采取以下措施。建立计算机资源授权制度明确规定每个用户的安全级别及身份标志。建立日志审计制度对运行事件的类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态以及系统敏感资源进行实行存取控制、对系统资源分类管理。将会计流程重组与会计组织的改造结合起来。现在的管理制度已从传统的直线型向柔和的扁平型转变，那么这有利于业务员与会计人员沟通，有利于会计信息处理改进，企业应该利用这点优势。将现金流量表内容作为项目进行管理，这样在日常败坏务工作中就可以将现金流量表各项目的发生额归入到相应的项目中去，保证现金流量表编制快速准确，并可以随时监控资金流向及运作状况。实施预算控制，可以针对各项预算设置相应的预警条件，由系统自动检测，并及时生成预警信息传给相关的负责人。4．3控制风险的方案1.项目文档规范化。通过控制文档的质量可以控制各主要阶段的工作质量，最终完成时间界定里程碑阶段的结束时间，从而可以控制项目进程2.进度控制节省时间又控制了时间。可以及时解决问题3.严明的制度保证，防止项目人员的频繁变动，确保相关业务部门方冖及业务人员的大力配合，确保基础数据准备时的配套性，力争数据在完整性的基础上，尽趋合理4.质量控制机制65.建立项目的表现衡量标准6.质量保证计划7.实际进展和衡量标准的对比分析4．4技术上的解决方案技术上，将会计电算化系统的实施外包给ASP服务商，对中小企业而言更具有节约投资、减少维护升级支出、提高企业的财务管理水平等好处,并能改变多，年来我国中小企业会计电算化水平低下的状况。租用ASP提供的软件,用户所面对的只有系统提供的操作界面,根本没有机会接触到底层的数据库内容,加上供应商的专业化的软硬件设施可以完全避免这种情况的发生。并且所有数据的存储、传递完全符合保密条件,在保证数据真实性方面有极大的提高。实施ASP后,和应用服务供应商订有安全保障协议，由应用服务供应商以专业的知识、专业的设备和技术来进行安全方面的维护。企业尽可将精力投入到核心业务的开展中,安全设施、技术、人员等的投入都可节省下来。ASP利用自身技术上、信息上的优势,对同类型的企业提供有关数据深度分析,诸如财务预警、成本测算、报表分析等方面的服务,提高企业会计数据的有效利用,促进企业的发展,并以其规模化的优势,降低相应服务成本,易于企业接受。由专业的网络应用服务机构为用户的业务过程和信息管理提供集中服务,其实质是集中式的资源共享，用户无需建立自己的信息管理系统,直接租用ASP的计算机系统进行增值较少的非核心业务管理，专业机构代理更安全，提高信息处理速度，及时性提高，ASP中心的专家对企业的数据进行加工处理，为企业提针对性的咨询服务，信息的有用性大提高了。会计准则应该保持适当的稳定性，不宜作频繁更动，否则影响对XBRL研究和应用的持续性。建立一套高质量的XBRL分类标准，密切关注国际上的分类标准制定情况，不断积累经验，为我国的XBRL的分类标准的制定提供保障在会计电算化上，采用B/S③技术构架，大大降低了用户目标系统的总体拥有的成本。它的实施速度快且易部署，低成本维护，点对点的实时通信，保证了核心企业、核心企业与客户和供应商之间实时获取数据、传递数据，并将企业的全部数据集中存储在总部数据库服务器中，实现了信息共享，数据集中存储。7中央服务器采用高可靠性集群并配置磁盘阵列，采用磁带机备份，充分保证数据的安全性及系统的稳定性采用双机热备方式，保证在系统崩溃时能够快速恢复。正常运行状态下，一台主机为活动状态，另一台主机为备份状态。出现异常时，活动主机上的应用全部切换至备份主机分布式网络计时方案，采用面向对象的大型关系数据库将传统的运行在客户端的应用软件移植到服务器端。客户端不再需要应用程序，它们完全集中在服务器端，大大简化了实际应用在充分考虑企业信息系统整体性和集成性的基础上，采用一体化设计思路，彻底实现了数据的共享、交换和再应用。在各级会计电算化中心分别配置一套数据库系统。采用INFORMIX动态服务器企业版数据库系统和应用开发工具INFORMIX-CLIENTSDK。INFORMIX动态服务器提供了关系型数据库的所有功能，并且包括了并行处理，数据分割、分布式复制、数据库审计、联机备份和管理工具链路安全的主要保护措施是对链路进行加密。网络安全利用防火墙技术可以实现内部网与外部网络的隔离和访问控制，实现会计电算化系统的安全。4．5法律上要采取的措施首先，公司的任何前瞻性陈樘都要随同有意义的警示性免责声明。这主要是为了防止人息运用者对公司的法律指责。其次，对所有的链接都要提醒注意。因为一旦链接到风险分析师的网站，公司将被视为采纳分析师的观点，这样引发的现权问题就更无法辩解了。再次，重新估测安全标准。总之，电子商务会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。提高财务信息的时效性和实用性。8第5章心得体会总之，信息技术的发展将引出更难解决的问题，电子商务化的企业会计所面临的挑战是无法预测的，我们虽然不能将这些问题完全解决，但是我们可以尽力去避免或防御这类问题，同时也希望得到企业的支持。只有同心协力才能真正完善电子商务环境下的会计体系。电子商务时代企业的安全特别重要，这需要大家一起努力，但光靠企业自身加强软硬件设备的投入是远不够的，加上企业投入这些是需要很大成本的，而且还要有专业的人员去维护，正因为这样企业总存在侥幸的心理，总觉得被黑客攻击的概率是非常小的，所以这方面的投入比较少，毕竟他们也是需要盈利的。事实上，黑客的攻击很容易实现，比如在2010年10月14日16时，只有初中文化程度的琚文辉通过远程操控，寻找有漏洞的计算机，植入木马程序，在对方使用U盾进行网上银行交易时，截取其网银账户和密码，30秒内转走账户中的资金，两次作案，窃得30余万元。可见我国并没怎么重视电子商务的安全问题。另外建立