关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案工作的通知

1宜市运管[2008]32号关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的通知各县（市、区）运管所：根据《中华人民共和国道路运输条例》、《湖北省道路运输条例》和交通部2005年第6、9、10号令的要求，现就进一步建立健全我市道路运输车辆技术档案、车辆管理档案的有关工作要求通知如下，请认真贯彻落实。一、建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的重要性车辆技术档案是道路运输经营者记录车辆使用、维修、检测、变更、事故等的重要技术资料，同时也是道路运输管理机构对道路运输车辆进行定期审验的重要内容之一。车辆管理档2案是道路运输管理机构记录道路运输车辆维护、检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料。建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，对完善基础管理、提高行政效能和服务水平有着重要的作用。二、车辆技术档案和车辆管理档案的主要内容道路运输经营者车辆技术档案主要内容为：车辆基本情况，主要部件更换情况、修理和二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型及等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录，交通事故记录等。道路运输管理机构车辆管理档案主要内容为：车辆基本情况，车辆二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型等级评定记录，车辆变更记录，交通事故记录等。车辆技术档案和车辆管理档案推荐示范文本，分别见附件1、附件2。市处将统一印制后由各运管所按规定领用。三、相关要求（一）道路运输经营者和县以上道路运输管理机构应当分别建立道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，并认真填写、妥善保管。车辆技术档案和车辆管理档案，按一车一档建立纸质档案。对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。车辆技术档案和车辆管理档案应包含相关技术资料，并应保存至有效期后。3（二）各道路运输经营者应指定专人负责建立、完善、保管车辆技术档案；各运管所应指定专人负责建立、完善、保管车辆管理档案。道路运输车辆每次进行维护、修理、检测、技术等级评定、客车类型等级评定后和车辆发生变更、交通事故处理完毕后，道路运输经营者和道路运输管理机构应分别在车辆技术档案、车辆管理档案中及时进行登记、记录。（三）县级以上道路运输管理机构应当对辖区道路运输经营者车辆技术档案的建立情况实施监督管理，应当指导和督促道路运输经营者建立和完善车辆技术档案。对不按规定建立、记载、完善车辆技术档案的，予以批评教育并责令改正；对弄虚作假、情节严重的，应通报批评。（四）道路运输车辆过户变更手续时，道路运输经营者应当将车辆技术档案完整移交，保持车辆技术档案的连续性、完整性；道路运输管理机构在办理过户手续时，应在车辆管理档案“车辆变更记录”中予以记录。各运管所机构应高度重视加强道路运输车辆技术档案和车辆管理档案管理的重要性，并认真组织落实，同时建立和完善道路运输管理机构车辆管理档案，指导和监督道路运输经营者建立和完善车辆技术档案。危货车辆、客运车辆、成建制企业普货车辆和新增车辆技术、管理档案必须在2008年审验之前建立，市处将车辆档案管理情况列入年度考核内容。4附件：1、宜昌市道路运输车辆技术档案；2、宜昌市道路运输车辆管理档案。二○○八年三月十二日主题词：健全车辆档案通知抄送：市交通局、省运管局。宜昌市道路运输管理处办公室2008年3月12日印发共印33份5附件：1编号：宜昌市道路运输车辆技术档案业户名称：车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：宜昌市道路运输管理处监制6说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。(6)前照灯制式是指两灯制或四灯制。(7)防抱制动装置是指有或无ABS。(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。车辆二级维护按交通部《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB/T18344-2001）标准执行，车辆二级维护的间隔里程为12000-15000km或间隔时间为3个月，车辆二级维护可与车辆技术等级评定和客车春运特检报备结合进行。４、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款；擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。7表1车辆基本情况登记表车辆号牌信息车牌号码颜色注册(变更)日期粘贴初次或变更《道路运输证》时,车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片车牌号码牌号变更1牌号变更2牌号变更3业户信息初次登记(日期)名称变更1(日期)名称变更2(日期)名称变更3(日期)车主名称经营许可证号经济类型经营组织方式资质等级经营范围道路运输证号经营线路运力来源二级维护周期8表2车辆技术参数表车辆类型厂牌型号出厂日期/产地/国产/进口VIN(或车架)号底盘厂牌型号客车类型等级车辆外廓尺寸长：宽：高：总质量座/铺位排列2+2/2+1/1+1+1/1+1核定载质量/乘员数核定牵引总质量kg车轴数/驱动轴数/发动机厂牌型号发动机号码燃料种类发动机功率kW发动机排量L排放标准/国Ⅱ/国Ⅲ驱动形式轮胎数/规格前照灯制式变速器形式自动/手动/手自动一体化缓速器电磁式/液力式转向器动力转向/非动力转向行车制动形式气/液/气－液前轮：盘式/鼓式后轮：盘式鼓式防抱死装置蹄片间隙自调单/双回路悬挂形式前轮：独立/非独立气囊/片板簧后轮：独立/非独立气囊/片板簧其他配置底盘自动润滑GPS行车记录仪空调器说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。9表3车辆维修登记表维修日期维修类别小修/二级维护主要附加作业内容/大修/总成修理内容维修单位登记人签名说明：1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理；2、说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。10表4车辆主要总成部件更换登记表更换日期更换主要部件名称、型号（规格）及厂名维修单位登记人签名11表5车辆等级评定登记表检测评定日期行驶里程记录其他检测/二级维护检测车辆技术等级评定检测客车类型及等级评定检测检测评定单位登记人说明：其他检测是指年度安全检测及各种监督检测12表6车辆变更登记表变更日期变更原因变更事项登记人签名说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。13表7车辆使用记录时间行驶里程（KM）间隔里程（KM）燃油消耗（升）燃油与定额比（升/百公里）使用单位司机姓名定额余亏14表8车辆交通事故登记表事故发生日期事故发生地点事故性质事故责任事故种类及车辆损坏情况企业直接经济损失(元)登记人备注：1.事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。2、事故种类是指人为事故、机械事故。15附件：2宜昌市道路运输车辆管理档案业户名称：联系电话：地址：车牌号码：道路运输证号：建档日期：档案编号：宜昌市道路运输管理处监制16目录表号名称页数1车辆基本情况172车辆二级维护记录183车辆综合性能检测、技术等级评定记录194客车类型及等级评定记录205车辆变更记录216交通事故记录227道路运输违章情况记录23填写说明一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆维护、检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料，应认真填写，并妥善保管。对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。二、“表5”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况。三、“表6”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。17车辆基本情况表1车牌号码车牌颜色道路运输证号道路运输证发证日期经营许可证号经营范围机动车行驶证注册登记日期机动车行驶证发证日期车辆类型厂牌型号粘贴车辆外观彩色照片车身颜色车辆识别代号/车架号国产/进口发动机号发动机型号燃料种类排量/功率ml/kW制造厂名称转向形式前/后轮距/mm轮胎数/规格/钢板弹簧片数后轴片轴距mm车轴数车辆外廓尺寸长宽高mm货厢内部尺寸长宽高mm总质量kg核定载质量kg核定载客人准牵引总质量kg驾驶室载客人车辆出厂日期空调系统制冷□采暖□悬架型式前后防抱制动装置(ABS)有□无□GPS/行驶记录仪安装情况出租汽车计价器型号出租汽车计价器编号驾驶员姓名从业资格证号联系电话1联系电话218车辆二级维护记录表2序号修理、维护日期(进/出厂)累计行驶里程(km)竣工出厂合格证号竣工检测(验)单编号承修单位登记备案记录登记人员日期备案签章人员1／2／3／4／5／6／7／8／9／10／11／12／13／14／15／19车辆综合性能检测、技术等级评定记录表3序号车辆综合性能检测技术等级评定日期评定有效期技术等级签章人员登记人员检测结论报告编号检测日期检测站名12345678910111213141520客车类型及等级评定记录表4序号客车类型及等级评定(复核)日期类型等级评定人员登记人员12345678910111213141521车辆变更记录表5序号变更日期运行里程或时间变更项目变更内容备注登记人员12345678910111213141522交通事故记录表6序号事故发生日期事故发生地点事故性质事故责任事故原因车辆损坏情况直接经济损失登记人员12345678910111213141523道路运输违章情况记录表7序号案号违章发生日期违章发生地点违章事实案件状态处罚程序