数字化校园建设方案

数字化校园建设方案项目建设领导小组组长：副组长：成员：建设背景在信息化浪潮席卷全球、日益渗透到社会生活各个领域的今天，数字化校园建设如火如荼。特别是欧美、日本等发达国家高度重视信息化建设，早在20世纪90年代初几乎所有的高校便建成了比较完善的校园网，各个职能部门都基本实现了网络化、信息化管理。我国高校信息化建设起步较晚，近年来，随着我国中小学教育的快速发展，办学规模的不断扩大，使各个管理部门任务越来越繁重，不仅增加了工作量，更增大了工作难度，管理手段落后将直接影响教学质量和办学水平。教育信息化已成为教育改革与发展的必然要求和重要推动力。为加速我校的教育信息化进程，我校决定全面应用数字化信息技术，启动数字化校园建设，从而实现我校数字化校园的全面发展。校园网的现状我校于2006年接入中国联通网络初步建成了基本的校园网，实现了基本的上网功能。目前存在的问题是：1、网络设备陈旧老化（需陆续更换）2、初期建设的网络规划设计图纸已丢失（可根据现有线路重新规划2设计）3、缺少网络防火墙（必须有）4、资源共享不够：应用系统独立运行，形成了资源孤岛、信息孤岛，资源未能有效共享5、以下系统可按需开发：网上收费系统各种功能教室预约系统多媒体网络教学系统OA办公系统(教育版)档案管理系统(教育版)纸质图书管理系统教务管理系统(校园信息化)电子阅览室管理系统多媒体教学(电子教室)上网行为管理系统班班通视频会议系统幼儿园综合管理系统1、应用驱动不够应用是数字化校园的核心目的，但在用什么来驱动应用上，学院一直不确定，彰显驱动能力不足，“数据”驱动应用是一种有效的解决方法。2、资源共享不够应用系统独立运行，形成了资源孤岛、信息孤岛，资源不能有效共享，建立数字化校园门户是一种有效的解决方法。3、信息服务不够数字化校园的的核心作用是服务学生、服务老师和服务管理，信息标准不统一、没有统一的信息门户、应用培训工作缺少都制约了数字化校园的信息服务。建设统一的信息标准和信息门户、整合已有应用系统、新上其他应用系统是一种有效的解决方法。4、顶层规划与协调不足数字化校园的建设都是临时需求驱动的，缺少统一的顶层规划，建设过程中协调和执行力弱，成立级别较高的工程建设领导小组是一种有效的解决方法。5、已有资源利用不够学院在数字化校园建设的三年时间中，积累了较多的资源，但这些资源利用不够和闲置的较多，资源整合急待解决。三、建设指导思想及思路（一）建设指导思想学院数字化校园建设须坚持“统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据”的指导思想。1、统一规划数字化校园建设是一个庞大的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面，具有投资高、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点，因此建设之前必须站在整个学院的层面，做好项目分析和规划设计工作，整体考虑、统一规划，确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。2、分步实施数字化校园建设是一个建设周期比较长的项目，涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程，因此整个建设过程必须统筹安排、分步实施，确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。43、加强应用数字化校园建设的核心目的就是“应用”，使各个职能部门实现管理信息化、教学信息化，实现上下级部门之间更简便快捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与交换，提高决策的科学性和民主性，减员增效，形成充满活力的新型管理机制，为广大师生提供个性化的综合信息服务。4、整合资源数字化校园是一个庞大的系统，学院经过三年多的信息化建设，购置、开发了不少应用系统，沉淀了大量的信息资源，数字化校园建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源，充分发挥它们的作用。因此，数字化校园综合管理平台建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源，建设集中的信息资源管理机制。5、共享数据学院原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据，形成一个个信息孤岛，导致重复建设、重复工作，严重影响了学院的信息化建设和日常管理工作。因此，数字化校园建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。（二）建设思路数字化校园建设由于受经费、技术水平及其他方面的影响，在规划设计、资源建设及应用、服务水平上很不平衡，差别很大。近年来，随着现代教育理论研究和教育改革的不断深入，以网络技术和多媒体技术为核心的现代教育技术，已在校园的教学变革中发挥着积极的作用，“数字化时代”的到来，为现代教育发展提出了更高的目标，也为校园网的建设指明了方向。如图1所示，表示一个数字化校园建设理论模型，从内到外，共五个层次结构，分别是网络基础层、基本网络服务层、应用支撑系统层、信息服务层、虚拟大学，这五层联系在一起，形成了一个虚拟大学空间。内层是外层的基础，内层为外层提供服务。图1：数字化校园建设结构图网络基础层是数字化校园最基础的设施，包括终端系统、校园网、数据中心、多媒体教学系统等；基本网络服务层是数字流动的软件基础，包括电子邮件、文件传输、信息发布、域名服务、身份认证、目录服务、安全服务、计费管理等；应用支撑系统层是数字化校园的核心支持系统，它直接管理各种信息资源，并根据相关的逻辑提供给用户使用，包括办公系统、教务管理系统、学生管理系统、数字图书馆等各项应用系统；信息服务层是校内用户的主要使用界面，它将条理化的数据按照用户的需求提供服务，包括应用聚集、个人桌面定制、单点登录、信息查询等；虚拟大学是校园数字化后功能的自然扩展，使大学的功能突破围墙的限制，成为一个可以覆盖网络可达范围的无疆域的大学。网络基础基本网络服务应用支撑系统信息服务支持体系虚拟大学61、了解学院需求学院是一所以信息科学为主的职业院校，学院特别在教学信息化领域内投入的比较完善，学院已经建立了各级、各类网站，以及相关的OA管理系统、电子邮件系统，业务处室也有各自独立的业务系统在运行。在过去的几年里，学院的各方面的信息化建设都在不断发展，然而，除了经费问题外，这其中还存在诸多问题需要解决。信息系统互不兼容，连通困难很大。已经建立起较多的应用信息平台，由于当时规划、建设时缺乏统一的标准，现在想互相连通困难较大；设备的应用率较低。在规划和选择设备时，考虑设备先进性较多，而考虑对其应用率和应用方案适用性关注较少，造成花了不少钱，对学院实用性不大；学院在信息化建设中缺乏严密的安全措施保障、信息对外发布的保密审查程度不够规范；学院原有应用软件灵活性差，由于缺乏学院个性化应用特点，修改、配置、扩展都比较困难，无法满足高校特定情况的需求；已建立的应用系统普及率不高，部分业务处室有抵触情绪，没有给学生和教师带来实质的好处；学院的应用需求不能有效界定，业务处室教师对信息化了解程度不够，需求没有从服务角度出发，在很多地方往往加大了工作复杂度和难度，降低了工作效率，并且无法有效推广；信息化建设停留在管理角度，缺乏对校园生活、教学等多种角度的信息化服务，不能全面提高学院信息化的应用水平；学院无法进行自动应用扩展应用建设本身形成体系，从技术角度学院很难对应用进行扩展，在多个厂商持续开发时很难与原系统协调运作。2、数字化校园建设目的通过本期数字化校园的建设与规划，能够解决上述学院信息化工作中存在的问题，并建立以校园服务为中心的建设理念，为广大师生、校友、学院管理者提供教学、综合管理、文化、生活、娱乐服务功能及业务支撑。具体表现在：（1）通过信息化技术的应用，节约学院日常管理、办公、教学等方面的运营成本；（2）通过信息化技术手段，对学院的办事流程、人员、数据、内容、应用系统全面整合，进而提高管理、科研、教学等办公及学习效率；（3）避免业务方面的条块分割，给广大师生日常工作、学习、科研及管理工作带来的不便，做到全面的信息共享及提升管理决策能力；（4）进一步加强信息化在学院中的推广、普及工作；（5）通过不断推出适应校园用户的服务功能，逐渐完善数字化校园的技术支撑服务体系、运作机制和应用模式；（6）在全国信息化建设中，起到先进性、代表性作用，增强学院在信息化教学、科研、管理能力的提升学院在教育产业化的综合竞争力及品牌效应。3、规划与建设的目标基于学院背景、现状，并结合国内外数字化校园建设的情况及问题，学院在筹备建设数字化校园的过程中，多方面借鉴发达国家高等教育信息化过程中所取得的经验，吸收其教训，在校园信息化建设过程中可以趋利避弊，以较低的成本和较高的速度来推进学院的信息化建设。在方案上考虑相对成熟与超前的第三代面向信息服务的数字化校园解决方案，力争在湖南省高校数字化校园建设中脱颖而出，起到标杆和典范作用。选择第三代信息服务为主的数字化校园，会使项目推动变被动为主动。很多用户都会主动提出需求及合理改善建议，辅助领导做管理决策等重要工作。最终，信息化管理部门将会逐渐成为学院信息、数据、人员、服务、管理、应用等最为集中、最为重要的核心部门。总体规划内容包括：在管理、教学、校园文化娱乐生活多个层面，为学院建立起面向教职工、学生、校领导、校友、公众、学生家长及业务处室办事人员的多层次服务体系。使学院的信息化进程全面化、深入化。切实为学院提供高水平的服务，达到资源充分应用，信息充分共享，资源配置和管8理手段更加有效便利，不仅有效地提高教学、科研、管理和生活的水平和运作效率，而且从长远的应用和服务上，建立起完善的信息管理和运作机制，全面提升学院的信息化程度。归纳起来，有以下八点目标：（1）构建统一的学院信息门户应用系统；（2）制定一整套适应学院的信息标准集；（3）建设数据中心的公共数据库及数据交换标准；（4）建成全院统一身份认证、授权和系统安全体系；（5）构建统一的基础应用开发平台，为后继应用系统的开发与维护提供统一的技术保障；（6）利用开发平台改造、集成学院的业务管理系统，保障学院原有信息化投资内容；（7）建立、健全、完善包括一卡通、数字图书馆、电子书包、虚拟实训室在内的教学、管理和校园生活服务功能；（8）建立信息中心的基本服务及虚拟校园功能。4、建设策略及原则学院的信息化建设，应该秉承“理念先行、以应用服务为导向、充分利用现有硬件条件、切实提高信息服务水平”的原则。在建设中考虑到高性能的、容错的、关键业务负载均衡的、安全的、易维护易管理的、有高扩展能力的应用硬件平台、软件平台和数据库平台建设，实现应用系统可扩展、可持续地发展原则。（1）在广大师生教职员工中建立数字化的理念首先要让广大师生员工明确数字化校园的理念，明白什么是数字化校园，从思想、工作、学习过程中明白数字化校园的内涵、接受数字化校园的工作生活方式。数字化校园的目标是以提供教学、科研、管理、生活服务为主体的目标，主体用户人群就是广大的师生，因此需求上应更多地考虑如何让师生、校友、管理者提供更多的便利服务、感兴趣、愿意使用的原则。这样可使信息化工作推动起来不困难，变被动为主动行为。（2）建设的可持续发展原则承接历史、照顾现状、考虑未来，不能有问题一脚踢开，重建所有的管理系统，应该考虑到服务的目标，与如何进行最小化改造。建立统一的应用系统框架与可开发的基础支撑平台，然后把系统按照规范插进来，而不是只顾眼前。总体规划、分步实施、关注重点、解决问题。（3）实施规划由易到难在实施规划上应注意由易到难，要缩小工程范围，切不可求大、求全，逐步完成开发实现、培训推广及修改完善工作。（4）充分利用已有的软硬件投资数字化校园的建设切勿盲目投资，首先应该摸清学院现有的计算、网络、软件资源，应该根据信息化服务的需要，在充分利用现有资源的基础上，逐步地来添置硬件设备和基础软件。数字化校园的建设，比的不是硬件规模，投资大小，而是在设计上能否让校园中的管理者以及师生们享受到最大的数字化服务，提高工作效率和教学质量。（5）选择好的合作伙伴数字化校园是一个无终极目标的工程，随着学院信息化应用领域在教学、科研、管理及文化、娱乐、生活领域的不断深化，信息化建设工作也需要跟得上学院快速发展步伐。在数字化校园建设过程中，合作伙伴是一个持久的合作对象，既可以与学院共同设想和探讨未来信息化