汇东国际开放日活动执行方案

第1页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE汇东国际花园销售中心开放活动方案根据汇东国际花园现时工程进度，预计9月25日售楼部软硬装完成并可交付使用，按10月1日售楼部正式开放的计划，制定项目10月1日开放活动计划：一、活动方案隆重版的开放活动方案：根据项目的实际情况，现将项目开放活动策划两种方案：1、时间：10.1在销售中心现场举行盛大的销售中心开放仪式，向市场公布汇东国际花园正式推出市场接受认筹登记；2、销售中心开放活动内容：1）邀请市领导致词（具体领导由发展商邀请）；2）由有一定市场影响力的风水大师（麦玲玲）参与剪彩并合影留念；3）由发展商陈总致词并宣布销售中心正式开放；4）6头狮子分别在售楼部进行采青仪式并鸣放鞭炮；5）销售中心正式开放接待客人；6）嘉宾参观销售中心并领取礼品；7）销售中心正式接待客户，并接受客户的认筹登记；8）所有到场的客户均可领取一份小礼品。注：嘉宾的礼品和客户领取的小礼品应有所不同，嘉宾的礼品分量和数量需发展商根据实际情况而定，可设置200元/份，总量20份左右。其它到场客户的小礼品包括礼品伞或10元/个的保温杯，约准备500份左右。3、售楼部开放日活动流程安排：时间：9:00-10:30流程安排：9:00-9：05仪式开始，市领导致词9：05-9：10发展商领导致词9：10-9：20各领导嘉宾风水大师合影留念9：20-9：30嘉宾进行剪彩仪式，燃放鞭炮。第2页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE9：30-10：006头狮子在售楼部进行采青仪式10：00后仪式完成，售楼部正式开放接待客人注：邀可邀请当地电视媒体到场支持。备注：具体活动开始时间以发展商最后选择的吉时为准，活动流程是初步时间安排，具体的时间安排需与公关活动公司落实为准。简易版的开放活动方案1、10月1日在销售中心现场举行简单的销售中心开放的剪彩仪式，请6头狮子进行采青，由开发商领导剪彩开放即可，只在于向市场公布汇东国际花园正式推出市场接受认筹登记；由于1－3日在增城广场有展销活动，中原建议售楼部开放日采用简易的方案（方案二）。时间流程安排：9：00-9：10进行剪彩仪式，燃放鞭炮。9：10-9：406头狮子在售楼部进行采青仪式10：00后仪式完成，售楼部正式开放接待客人注：邀可邀请当地电视媒体到场支持。2、销售中心开放活动内容：1）由发展商陈总为狮子点睛来宣布销售中心正式开放；2）6只狮子进行采青仪式；3）销售中心正式开放接待客人；4）销售中心正式接待客户，并接受客户的认购认筹登记；5）所有到场的客户均可领取一份小礼品。注：嘉宾的礼品和客户领取的小礼品应有所不同，嘉宾的礼品分量和数量需发展商根据实际情况而定，其它到场客户的小礼品可与活动公司联系购买，价值约30元/份，约准备500份左右。第3页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE二、售楼部开放日前各项工作安排：1、开放日前销售人员安排：9月23、24进行销售人员培训9月25日销售人员进驻售楼部，进行第二次销售培训，销售人员对周边房地产市场进行踩盘，深入了解竞争对手情况9月28日进行销售人员考核，经考核合格后方可上岗。2、9月25日前各项销售物料及现场导视包装安装到位；3、开放日前3-5天电话通知所有前期咨询客户项目的销售中心开放信息及认筹信息，让其到达售楼部现场参观，汇集人气及带动现场的销售效果；4、售楼部开放日前，制定项目A2-A3栋的价格区间，并说明带装修的标准，以此测试客户对项目售价与是否装修的反应及敏感度，作为项目正式开售时的参考依据。但必须公示项目的折扣优惠信息、收筹解筹流程等。5、项目开盘前由发展商聘请兼职人员到项目周边各人流量大的地点，如新塘广场、宏发广场、碧桂园凤凰城附近、新康花园等大量派发单张，增加市场认知度。其中单张上的内容要包括项目的各样卖点，户型面积、认筹信息、折扣信息等。6、工作人员的职责、分工、到位时间、工作区域进行明确的安排；三、售楼部开放日物料及人员配置：因售楼部开放日（10月1日）本项目同时参加增城市房地产展，所以开放日的物料及人员配置应该包括售楼部现场及增城市房地产展会的物料及人员配置两部分；1、增城房产展（10.1-10.3）物料及人员配置要求：增城房地产展物料准备：物料及人员配备数量户型单张2000套折页2000份单张20000份电视片播放器材1套电视片光碟3张第4页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE看楼车3辆看楼车指示牌4个洽谈桌椅2套长条资料摆放桌1－2张增城房产展人员配置要求：人员配置说明销售人员2－4名（中原）兼职礼仪6－8名（合汇聘请）保安1－2人2、售楼部现场物料及人员要求：现场物料准备：序号项目物料名称数量1销售物料单张5000张折页2000张户型手册2000套认购须知2000份付款方式2000份按揭须知2000份认购书200份认筹纸500份2场内导视系统销控展示架1个（需蓝光设计）合同样本展示架1个五证展示架1个杂志架2个（可摆放报纸、杂志等）3保洁垃圾桶5个细垃圾袋2000个大垃圾袋1000个第5页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE扫帚、簸箕3套4洗手间卫生纸10条垃圾萝及袋2套玻璃刮2套拖把2把香氛4套洗手液10瓶干手机男女厕2台发展商收据若干本财务公章1个5餐饮水杯10000个饮水机2台果汁机1台桶装矿泉水保证现场10桶咖啡机1台（包括咖啡豆及即溶咖啡印饮品）茶20盒（包括茶包及即溶奶茶）6样板房布鞋套200双（可清洗循环用）对讲机4个，保安员对讲用开放礼品小礼品①礼品伞500、②10元/个杯子500个大礼品派给嘉宾。200元/份共50份7其它大雨伞预备10把以备现场使用烟灰盅预备20个左右，换洗轮用盒装抽纸20盒装抽纸，洽谈桌每桌一盒现场人员配置：序号项目当值人员配置说明1销售人员售楼部6人第6页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE2财务人员售楼部2人3保安员售楼部2人看房通道1人A3样板房1人4保洁员售楼部2人（兼看房通道清洁）A3样板房1人5解说员A3样板房2人特别说明：以上人员配置为每天上班人数，未计算轮休。四、售楼部开放日前各项工程进度的配合：售楼部开放前，以下各项工程进度必须达到展示要求并交付使用，以保证售楼部开放后销售的顺利进行。1、9月25日售楼部完成软硬装并交付使用；2、9月28日前A2A3样板房软硬装完成并交付使用；3、9月28日交楼标准样板房装修完成；本项目实行楼价包含装修，如客人不要装修直接减装修费的价格方案，装修交楼标准对外统一口径为1500元/㎡，如客人不要装修则统一在楼价减700元/㎡装修费，销售人员尽量引导客人选择带装修的方案；4、9月28日看房通道要搭建好并完成包装方案；五、项目认筹期的工作目标：1、认筹操作方法：A2A3A5三栋一起接受认筹登记。2、认筹期工作目标：售楼部开放后至正式开盘前，本阶段A2A3的认筹目标为认筹120个，A5的认筹目标为100个，共220张筹。六、售楼部开放前的媒体投放计划：为保证项目的市场知名度及美誉度以及认筹效果理想，须各项宣传渠道的配合，其中包括电视、报广、DM、短信、宣传单张等的宣传及投放，将项目的信息广而告知，提高市场关注度，详细的投放计划见下表：第7页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE汇东国际花园认筹期媒体投放计划媒体日期数量备注新塘地区电视广告9.22-9.24每日4次，每次15秒9.27-9.30每日30秒3日，15秒2次10.1-10.7每日30秒2日，15秒2次10.15、10.16、每日4次，每次30秒广州地区电视广告9.29、9.30每日4次，每次15秒广州日报9月30日半版选择A版南方都市报9月30日全版短信9.21新塘、黄埔、天河、萝岗共20万条9.29新塘、黄埔、天河、萝岗共20万条10.15新塘、黄埔、天河、萝岗共20万条DM9.29新塘、黄埔、天河、萝岗共50000份派发单张10.1-10.7、10.16、10.17约20000份新塘、黄埔第8页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE七、汇东国际花园认筹期营销费用预算媒体日期数量备注费用（元）新塘地区电视广告（套播）9.22-9.24每日4次，每次15秒420元/15秒*4次*3天50409.27-9.30每日30秒3日，15秒2次（580元/30秒*3次+420元/15秒*2次）*4天1032010.1-10.7每日30秒2日，15秒2次（580元/30秒*3次+420元/15秒*2次）*7天1806010.15、10.16、每日4次，每次30秒580元/30秒*4次*2天4640广州地区电视广告9.29、9.30每日4次，每次15秒翡翠台28500元/次*4次*2天228000广州日报9月30日半版选择A版282200元，8折225760南方都市报9月30日全版后半叠A2A3版203900元，8折163120短信9.21新塘、黄埔、天河、萝岗共20万条6分/条120009.29新塘、黄埔、天河、萝岗共20万条6分/条1200010.15新塘、黄埔、天河、萝岗共20万条6分/条12000DM9.29新塘、黄埔、天河、萝岗共50000份初步按1元/封50000派发单张10.1-10.7、10.16、10.17新塘、黄埔约20000份新塘、黄埔地区4毛/张8000总费用：748940第9页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE汇东国际花园诚意认购须知（样本）1、诚意认购客户须持本人身份证到销售中心登记并签署《诚意认购协议》；2、诚意认购客户签署《诚意认购协议》需缴付5000元/套的诚意金，该诚意金在客户成功认购后将会转为定金，若客户未能成功认购，则所交诚意金在开盘日起7日内无息退还；3、诚意认购客户签订《诚意认购协议》的日期可享受附表中的折扣优惠并在开盘当日使用，如超过开盘当日则该优惠折扣自动取消；4、诚意认购客户须在发展商指定的开盘日期到销售中心认购，逾期则视为放弃折扣优惠，诚意金在开盘日起7日内无息退还；5、诚意认购客户签订的《诚意认购协议》中的意向单元只能作为参考而没有优先购买权，客户须在开盘日以先到先得的形式进行认购；6、诚意认购客户正式认购时所用姓名须与《诚意认购协议》中登记的相同，如须转名给直系亲属须以书面形式申请并经发展商同意后方能转换；7、诚意认购客户在开盘日认购时须持本人的身份证（或其他的有效身份证明文件）、诚意金收据、《诚意认购协议》到销售中心办理认购手续，并补足定金20000元。诚意金收据将会更换为定金收据。8、诚意认购客户在《诚意认购协议》所提供的地址、电话如有更改，须及时以书面形式通知出售方。如因认购方所提供的上述地址、电话等有更改，未能及时通知出售方，而导致出售方未能及时联系认购方的，视作认购方自动放弃优惠处理。附表：认筹期折扣优惠认筹时间享受开盘优惠折扣2010年10月1日-7日93折2010年10月8日-17日94折2010年10月18日-23日95折备注：本须知的最终解释权归广州市合汇房地产有限公司所有。发展商：广州市合汇房地产有限公司销售代理：中原地产销售热线：020-32889999第10页共11页广东中原地产代理有限公司CENTALINE汇东国际花园诚意认购协议（样本）诚意认购日期:年月日甲方:广州市合汇房地产有限公司地址：联系电话：[phone]乙方:联系电话：身份证号码/护照：邮政编码：联系地址:一、甲乙双方确认本协议书是双方自愿签署，具备合同法规定的基本要素，有效并受法律保护。二、乙方有意购买甲方开发建设的位于广州市新塘镇汇东南路1号汇东国际花园商品房，乙方同意签署本协议书时，支付人民币￥5000元（伍仟元整）作为诚意金。三、乙方支付的诚意金在项目正式开售日内签署《汇东国际花园认购书》时，诚意金转为认购单位定金，并补足￥20000元（贰万元整）定金后，诚意金收据将更换为认购定金收据。四、乙方支付诚意金后，在该项目正式开售日内认购可获额外优惠折扣：折。(上述优惠折扣仅限于开盘日当天使