机关工资管理系统使用说明书

易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/使用说明欢迎使用“易星”机关工资管理系统(2006版)。本系统是根据国家2006年7月出台的工资制度改革政策设计的工资管理程序。不仅能够管理国家工资，而且在我省出台津贴补贴政策后能即时升级并对津贴补贴进行管理。具有管理工资项目全面，使用直观、操作简便等特点。请用户在使用前认真阅读以下说明：一、系统安装与设置1.1系统安装打开安装光盘里面的“**jgsetup.exe然后根据计算机跳出窗口的提示，完成机关工资管理系统(2006版)的安装。在安装时要注意选择安装目录(默认的安装目录为“d:\yxjgV2006”),安装目录可通安装时出现的窗口中的“浏览”按钮来选择。安装完成后会在桌面和程序中出现“机关工资2006”的图标和菜单1.2程序注册双击桌面中的“机关工资2006”就可运行程序。在窗口中选择“工具-使用单位注册”菜单，在出现的“系统注册”窗口中输入使用单位的“用户名”(即单位全称,如人事局输入“市人事局)和“注册码”(每个使用单位是唯一的，注册码字母区分大小写)，再选“注册”按钮即完成了注册。(本程序不注册也可以使用，但多项重要功能会被限制使用。因此合法用户请在正式使用前一定要先注册再使用。)易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/系统升级随着时间推移会出现新的工资政策、原有的政策也可能变化，因此工资管理系统也要跟着变化。为使工资管理程序与工资政策同步，我们会及时根据最新的工资政策和用户对程序的要求对程序进行修补，并放到网上。注册用户可通过互联网获得最新的工资管理程序。方式一是：通过“工具-在线升级”菜单直接通过网络升级工资管理系统(此时机器必须联在互联网上)。方式二是：登录，根据网页上的提示从网站下载离线升级包到硬盘或U盘上，通过“工具-离线升级”菜单，升级工资管理程序(用户要根据出现窗口的提示，选定离线升级包所在的文件夹)。1.4初始密码本程序初始设定的用户名为“admin”，没有设定初始密码。用户可以通过“工具-设定用户名和密码”来设定或修改用户名和密码。一旦设定用户名和修改过密码后，初始用户名和密码就不能再使用。请用户注册保存好自己的用户名和密码。1.5设置单位内部部门结构选择“系统维护-机构维护”菜单，设置单位内部的机构名称，以便于用户对人员按部门进行分类管理。本程序可以设置五级树型目录。选择“系统维护-设置系统参数”菜单，可以输入所有地区身份证的区位号、填表人员姓名、联系电话等信息。易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/页二、数据录入2.1基本信息输入。在运行机关工资管理系统(2006版)并登录后，左边的部门树状结构中选择工作人员所在的部门。在打开“基本情况”窗口输入人员相关信息，必填项目为：部门、编号、姓名、出生年月、参加工作时间(也可以输入连续工龄起算时间)、扣减工龄(如果输入的是连续工龄起算时间，此项目就可以不输入)、个人身份、工改前工资情况，其它项目的为可选输入项目。希望用户要尽可能的按提示录入信息，(输入的信息越详细，则在未来的使用中就越方便)。输入完成后点击“保存”按钮，将输入的数据保存。再增加人员继续点击“增加人员”按钮后输入相关信息。2.2任职情况输入。在基本情况输入并保存好后，点击“职务”按钮(或在人员列表窗口选中此人员记录后在职务栏点击右键，选择增加输入任职情况，输入完成后点击右键选择保存)，在出现的窗口中输入该人员的任职情况，输入职务时，最少要输入现任职务、任现职务时间以及现任职务低一职的职务及任职时间，最好是将该人员所有任职情况全部输入。任职情况的输入项目有有：任职务时间(即单位任命的时间)，格式为yyyy.mm.dd；单位任职(是单位对该人员所任(聘)的实际职务或岗位)，只可通过下拉列表框选择；工资待遇职务(即享受待遇国家工资待遇的职务)；职务名称(即岗位名称，如主任，通过手工输入)。单位任职与工资待遇职务可能一易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/页样，也可能不一样，如一个军队正团职转业干部，单位任职可能是主任科员，工资待遇职务是调研员。2.3学历情况输入。在基本情况输入并保存好后，点击学历按钮(或在人员列表窗口选中此人员记录后在学历栏点击右键，选择增加输入学历情况，输入完成后点击右键选择保存)，在出现的窗口中输入该人员的学历情况。学历情况输入的项目有，学习形式，分为“在职”、“全日制”两种形式；取得学历时间，格式为yyyy.mm.dd；学历分为初中以下、高中、中专、大专、双大专、本科、双学士、研究生、本科6(6年制以上本科)、硕士、博士；学位分为：无、学士学位、硕士学位、博士学位；大专以上学龄，是指未计算工龄的全日制规定的在校学习时间，为整数型数字；学校和专业项目由手工输入。输入完成后关闭窗口退出。2.4特殊情况特输入。特殊情况有四个输入项目。发生时间、格式为yyyy.mm.01(因为工资是按月变动的)；特殊情况种类(为下拉列表框形式)、情况大小(为数字型项目)、情况说明(对特殊情况进行说明，手工输入)。特殊情况种类。(1)高定级别，是指因各种情况将某个人的级别高定1级或数级。在发生时间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中择选“高定级别”项目；在情况大小中输入高定的级别数，如高定2级，就输入2。易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/页(2)低定级别，是指因各种情况将某个人的级别低定1级或数级。在发生时间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中择选“低定级别”项目；在情况大小中输入低定的级数，如2级，就输入2。(3)高定级别档次，是在现级别工资档次基础上高定1个或几个档次。在发生时间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中选择“高定档次”项目；在情况大小中输入高定的档数，如高定2档，就输入2。(4)低定级别档次，是在现级别工资档次基础上降低1个或几个档次。在发生时间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中择选“低定档次”项目；在情况大小中输入降低的档数，如低定2档，就输入2。(5)高定工人岗位工资档次，是在现工人岗位工资档次基础上高定1个或几个档次。在发生时间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中选择“高定岗位档次”项目；在情况大小中输入高定的档数，如高定2档，就输入2。(6)低定工人岗位工资档次，是在现工人岗位工资档次基础上降低1个或几个档次。在发生时间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中择选“低定岗位档次”项目；在情况大小中输入降低的档数，如低定2档，就输入2。2.5考核情况输入。考核情况输入项目有：考核年度、考核结果。考年度的格式为yyyy；考核结果只输入：优秀、基本称职、未考核或不计考核、不称职，不输入时默认为称职。2.6奖惩情况输入。奖惩情况的项目有：奖惩时间(格式为yyyy.mm.dd)、部门(是指授予奖励的部门)、奖惩等级(通过下拉列表框选择)、名称(是指获奖惩的名称，通过手工输入)。易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/页此项目只是一个记录，对工资没有影响。如果奖惩对工资有影响可以在特殊情况中通过高定和低定来确定。2.7简历情况输入。简历情况输入项目有：开始时间(格式为yyyy.mm.dd)、结束时间(格式为yyyy.mm.dd)、单位名称(是指工作的单位)、职务(任职情况)、备注(输入要说明的其它情况)。2.8转业前职务情况输入。转业前职务情况输入的项目有：任职时间(格式为yyyy.mm.dd)、职务名称(通过下拉列表框选择部队职务)、工资档次(是指部队工资档次)、工资金额(是指部队工资金额)、地方待遇职务(通过下拉列表框选择地方任职)。2.9警衔情况输入。警衔情况输入项目有：授予时间(格式为yyyy.mm.dd)、警衔(通过下拉列表框选择警衔)、备注(手工输入要说明的情况)。三、工资套改及晋升3.1工资套改工资套改是在将人员情况输入完成后，计算机按照2006年7月国家和省有关工改政策，确定某个工作人员的新工资，并计算出新旧工资额之间的差额。1、晋升有以下几种情况：(1)升职务晋升级别及职务工资；(2)达到上一级别套改年限晋升级别工资；(3)五年考核称职以上晋升级别工资；(4)二年考核称职以上晋升一档级别工资。(5)学历发生变动时，职务级别工资发生变化。3.2工资套改晋升操作：3.2.1对单个人员进行套改：在人员列表中选中要选的人员记录，单位鼠标右键，在出现菜单中选中“套改”(或在窗口顶端菜单上选“工资-套改”)，即可完成对该人员的套改。易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/对所有人员进行套改：选取人员窗口，在窗口顶端菜单上选“列表人员-批量套改(列表人员)”就可完成将窗口中列出的人员的工资进行套改。3.2.3工资晋升。晋升的方式与套改方式相似。不同之处在于晋升时要在出现的晋升窗口中输入晋升截止时间。3.2.4套改和晋升情况的查看。在人员列表窗口中选中要查看人员的记录，再双击鼠标左键或点击工资情况窗口即可以两种方式查看工资变化情况。3.2.4在对某个人进行工资管理时，要先套改后晋升或套改并晋升，晋升截止日期默认为系统当前日期。易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/页四、工资表格打印和数据导出本程序可以打印出的表格有：工改审批表、工改审批花名册、日常工资变动审批表、日常工资变动审批花名册、调进人员工资审批表及名册。只有当工资发生变动时才能打印审批表。4.1打印工改审批表选择：“打印-打印(S)”，在出现的窗口中选择“打印工改审批表及名册”，再在窗口中对列表人员进行选择，选择要打印的表格类型，既可打印出工改个人审批表、审批花名册、补发花名表等表格。4.2打印日常变动审批表选择：“打印-打印(X)-日常变动表”，选择要打印的工资变动日期，再在出会出现窗口中对列表人员进行选择，就可打印出所需要的变动审批表、花名册。易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/打印调进人员审批表如果在人员“基本情况”中输入了调时时间和进单位方式。则可以通过选择“打印—打印—调入人员审批表及名册”打印出调入人员审批及花名册。4.4打印警衔津贴名册单位有警衔的工作人员，如果警衔情况输入则可以选择“打印—打印警衔津贴”来打印工改警衔变动名册和日常警衔变动名册。4.5快速打印表格易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/页在人员列表中选中要打印人员记录，单击右键，在出现的菜单中选择要打印的表格菜单，就可以打印出所需要的个人表(只打印个人表)不能打印花名册。4.6打印退休审批在“统计筛选”窗口中点击“待退休人员”按钮即可在列表中显示出未来两个月的退休人员记录。选择要打印退休审批表工作人员的记录，单击右键在出现的菜单窗口中选菜“打印退休审批表”菜单，在出现的“退休基本情况”中输入批准退休时间和提高比例情况及直系亲属情况，最后点击“保存并打印”就可打印出该人员的退休审批表。五、日常数据维护在初次数据录入完成后，日常数据的维护主要是以下几个方面。(1)职务和岗位变化。要及时将变动时间和变动后的岗位情况输入。(2)学历。当工作人员的学历发生变化时，要及时将新取得的学历输入到学历中去。目前只有学位，没有学历的硕士、博士不得输入学历中。(3)特殊情况。如有高定、低定等特殊情况发生，在特殊情况中的情况发生变化时，要在特殊情况中输入。易星机关、事业工资管理系统V2006版HTTP:/页六、数据备份与恢复数据上报中将选中目录人