供应链部门职责流程

组织架构(人员配备)职能分布表(开发、采购、生产、品控）岗位职责管理制度奖惩办法重点问题及建议工作流程目录1开发部生产部采购部开发经理梭织设计师针织设计师面辅料仓管员采购部主管面料品质跟单辅料品质跟单对帐数据统计文员生产部经理衬衫精品跟单QC针织类跟单QC梭织外套跟单QC裤子类跟单QC生产部文员凯粤公司开发采购生产品控部组织架构(人员配备)QC主管QC品控部总经办开发部经理1名：负责公司所有产品的统筹与开发梭织设计师1名：负责梭织开发、面料品质跟单针织设计师1名：负责针织开发、辅料品质跟单开发部人员配备3产品版型的计划凯粤开发部职能分布表产品风格的计划产品开发管理产品开发品质监控产品开发执行档案管理产品面料的计划产品辅料的计划产品价格带的确认产品开发流程的制定开发部人员的管理打样工厂的评估与审核产品开发后来样的管理产品开发完退样的管理产品开发计划工作绩效考核开发面料的特性与品质员工素质沟通能力员工道德工作能力执行力度按质按量完成未完成开发辅料的特性与品质版型尺寸的监控开发样衣品质的监控开发登记表的保存开发原样衣收据的存档样衣版型尺寸的监控开发样衣照片的存档整理开发样衣数量的汇总表存档开发协议的存档开发产品的配搭管理分类开发产品的配搭计划开发部工作职能与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。.根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各品牌服装的年度产品开发计划（款式开发计划、打板计划等），并按计划完成设计、打板任务；对公司现有产品与营销中心沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认；负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管；建立健全技术档案管理制度；负责组织产品画册的拍摄工作。负责组织产品知识培训工作1）分配新品设计、开发任务，协调人员关系；2）组建产品设计团队，并拟定人才梯队培养计划；3）负责员工队伍建设以及人员的培训、考核及客户开发部经理工作职责一、制定产品设计策略和计划：（如：风格走向；各种面料配比；颜色搭配等计划表）1）组织市场调研，分析服装设计潮流和流行趋势；（如：什么面料会成为主流；什么版型会成为主流版等）2）与市场部门、销售部门和客户进行需求沟通，准确掌握客户需求；（如：营销部门所提供客人反馈意见作为参考，并主动与营销部沟通，尽量多了解客人心理动态等）3）根据企业和品牌的整体发展战略，确定年度产品发展目标、策略和市场计划。（如：产品延伸，根据产品延伸路线，采取针对性的开发计划）二、组织服装设计1）负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定，各季产品的开发并组织生产；2）负责版型、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行；3）拟定服装产品设计的全过程设计流程；4）负责保证所开发的产品生产工艺科学合理；5）独立设计国内最新流行的服装产品。三、外部联系1）协调部门的内外关系；2）参与组织年度订货会，设计展会风格；3）负责与供应商、加工商进行谈判，签订面辅料订货合同和委托加工合同。四、负责部门内部管理产品开发部经理职务说明书职务名称•产品开发部经理直接上级•总经理直接下级•首席设计师、设计师管理权限•受总经理委托，行使产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权管理责任•对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任具体工作职责：●负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定，各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任；●每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构，三月份交监董事会审核，营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制；●每季新产品样板必须提前半年试制完成交董事会审核；●负责对部门内人员进行培训、考核；●负责开发部日常工作的调度、安排，协调本部门各技术岗位的工作配合；●负责版型、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行；●负责组织力量解决版型、工艺技术上的难题；●负责与营销沟通，提高所开发的产品的市场竞争能力；●负责与生产部门沟通，保证所开发的产品生产工艺科学合理，便于生产质量控制，有利于降低生产费用；●负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习，不断提高整体技术水平；●负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度，并负责检查、考核。产品设计所职务说明书职务名称•产品设计师直接上级•开发部经理直接下级•设计助理管理权限•受开发部经理委托，行使产品开发设计工作管理责任•对产品开发部产品设计任务完成负主要责任具体工作职责：●负责产品的设计；●确定初步设计定型；●以专业需求、功能性和时尚元素为设计实现基础，确保设计满足公司产品市场定位；●按规定时间完成产品系列设计图稿；●跟进初版制作完成；●负责版型、衣样、制单工艺技术资料的跟进；●负责量解决版型、工艺技术上的难题；●负责与生产部门沟通，保证所开发的产品生产工艺科学合理，便于生产质量控制，有利于降低生产费用；●负责对专业技术知识和新工艺技术的学习，不断提高整体技术水平；●负责大货面辅料品质的监控；采购经理1名：负责公司所有经营的产品采购统筹安排与计划。采购主管1名：负责公司所有经营的产品采购执行。采购助理1名：负责协助采购主管的产品采购工作。采购部人员配备3面料采购计划凯粤采购部职能分布表产品订单的计划产品采购管理产品采购品质监控产品采购执行档案管理辅料采购计划产品采购流程的制定采购部人员的管理供应商的评估与审核采购问题谈判处理产品采购计划工作绩效考核面料的品质员工素质沟通能力员工道德工作能力执行力度按质按量完成未完成辅料的品质版型尺寸的监控采购成品品质的监控采购合同的保存采购数据的归类与存档采购产品照片的存档整理采购数量的汇总表存档采购产品的分类采购货期的管理采购帐务的管理采购部工作职能负责公司原材料、辅料、设备工具等物资按时、按质、按量采购及保管；坚持节约原则,积级处理呆滞物资和废品组织物资市场调查,掌握市场资源、质量、价格等信息，做好市场物资供应预测，对紧缺物资做好储备；负责供应商的布点工作，会同质检、技术部门对供应商进行考察，确定合格供应商；负责物资供应合同的签订,并按合同组织采购；按储备定额和企业资金,会同财务部门制定物资储备资金定额；负责合同各供方的档案管理。质量目标：所有购置面辅料合格率100%所有面辅料均在合格供方采购质量方针：量保证、时量结合，精选采购采购部工作职责公司采购部经理工作职责一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。三、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。采购部所有人员必须尽最大可能选择最适销的商品供应商和商品品种，同时为公司争取创造最大的经济效益及为顾客提供商品的最大价值。采购部主管工作职责配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标负责本部门人员业务技能培训指导，工作表现评估考核及商品知识训练制订本部门每月、周、日工作计划，并分派工作、跟进、指导;跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作开发最适合的新供应商和新商品必须了解本部门的岗位技术及专业知识必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度控制毛利，尽量达到目标毛利;创造销售业绩，完成业绩目标应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销.应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等，并采取相应对策采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况并提出整改措施采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施督导、分派并跟进所属部门人员工作，执行销售与存货预算，检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化1.配合采购主管落实、执行经理及公司下派的各项任务和指标;2.协助采购主管制订本部门每月、周、日工作计划，并分派工作、跟进、指导;3.必须了解本部门的岗位技术及专业知识;4.必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度;5.控制毛利，尽量达到目标毛利;创造销售业绩，完成业绩目标;6.应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息;7.应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销;8.应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策;9.应定期收集销售数据，分析销售状况并提出整改措施;10.应定期拟定促销计划，并策划实施;11.督导、分派并跟进所属营运部门人员工作，执行销售与存货预算，检讨系统数据存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划;12.推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化;13.主要负责营运卖场相关部门的日常管理工作;14.负责本部门商品要货、补货、陈列、理货工作。16.协助主管制定本部门的商品促销方案，并跟进组织落实实施情况。17.跟进部门营业前、开业中、闭店后各项工作落实、执行情况采购部人员工作职责最高职责采购部所有人员必须尽最大可能选择最适销的商品供应商和商品品种，同时为公司争取创造最大的经济效益及为顾客提供商品的最大价值。采购主管助理工作职责生产部经理1名：负责公司生产部门的团队建设与计划统筹。生产主管1名：负责公司生产部门的所有职能。梭织跟单2名：负责茄克、棉服、大衣、西服、尼克服、皮衣、皮草等产品跟单QC针织跟单2名：负责毛衣、T恤等产品跟单QC生产部文员1名：负责饰品的跟单QC、次品的返修、打不干胶、合格证。生产部人员配备4辅料仓管员1名：负责所有辅料的管理(直接与工厂衔接）品控部人员配备品质QC主管1名：负责公司所有经营的产品品质与面辅料质量问题的处理。品质QC1名：负责公司所有经营的产品品质。面料品质QC1名：负责公司所有采购面料的品质监控。辅料品质QC1名：负责公司所有采购辅料的品质监控。面料生产计划凯粤生产品控部职能分布表生产计划的制定生产管理货品品质监控产品生产执行档案管理辅料生产计划产品生产流程的制定生产部人员的管理供应商的评估与审核生产问题谈判处理生产计划工作绩效考核面辅料检测员工素质沟通能力员工道德工作能力执行力度按质按量完成未完成次品返修的跟进货品品质的监控合同的管理客户档案的管理产品照片的存档管理生产数量的汇总表存档版衣的管理生产货期的管理跟进生产数据的管理面辅料的采购与发放管理条形码的管理文档的管理根据市场营销计划，完成相应货品的生产及所有相关工作的跟进,保质保期的完成；做好本部门的档案及与厂家的协调管理工作；依据公司流程，与各厂商签订购销合同及协作合同等。最大努力巩固及发展现有厂家，保持正常良好的业务联系；筛选现有厂商的信用等级，做出合理分析并提交报告，将健康客户的比