某社区业委会换届选举程序

1津悦华庭项目业委会换届选举程序根据国家《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、建设部《业主大会章程》及《厦门市物业若干管理规定》及其实施细则和《业主大会和业主委员会指导规则》的规定，由B街道办事处、的组织下依法召开业主大会进行换届选举工作，产生业主委员会。现将召开换届选举方案和程序公布如下：一、成立业委会选举筹备组1、业委会换届选举筹备组由原业委员成员及物业公司代表组成。其中派出所或社区居民委员会、建设单位代表各一名，业主代表三名。筹备组的组长由派出所或社区居民委员会的工作人员担任。筹备组中的业主代表由派出所或社区居民委员会推荐产生。2、筹备组名单于20年月日至20年月日（7日）在小区内宣传栏张贴通告。3、筹备组的工作职责如下：（1）确定业主委员会委员人数（5人）；（2）确定业主大会会议召开的时间、地点、形式(书面会议)和内容，做好会务准备工作；（3）确认业主的身份及其在业主大会上的投票权数；（4）根据该物业管理区域的实际情况，制定业主委员会的选举办法，并在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人。二、按规定产生业主委员会委员候选人1、确定候选人应当符合下列条件1）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；22）遵照国家有关法律、法规，道德品质好；3）模范履行业主义务，按时交纳物业服务管理费；4）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；5）具有一定组织能力和必要的工作时间；6）未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内任职。7）候选人的产生方式为：自荐、筹备组推荐或5%以上业主联名推荐。8）报候选人的产生时间为_7_天，即：20年月日至20年月日。（候选人必须携带有房产证复印件、房屋买卖合同或其它能合法证明姓名身份的资料）2、推荐候选人的地点：候选人推荐表领取地点为：A项目服务处领表工作时间：20年月日至20年月日9：00-18：00，候选人推荐表交表地点为：A项目管理处交表时间：20年月日至20年月日（截至交表时间：月日18：00）3、筹备组负责审查候选人的资格并最终确定候选人名单。三、送达会议通知：筹备组于20年月日至20年月日将会议通知以下列方式送达全体业主：1、对部分业主由事先确定的专人当面提交；2、对部分暂时不在家的业主，将书面通知放入业主信箱或业主的房门缝里；同时，筹备组还将会议通知在小区公告栏或其它显著3位置公告。会议通知内容写明了会议的时间、地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义务等。四、筹备组在物业区域内公示下列事项：1、业主委员会委员候选人简历表、会议表决票、业主委员会选票、业主公约、业主大会会议议程。2、广大业主若对上述公示事项有异议的，应当在公示期内以书面形式署名向筹备组提出，筹备组将会在收到异议起5日内予以答复。3、公示期为20年月日至20年月日。五、组织召开业主大会1、表决选举方式：将采取上门发放表决票、选票的选举方式。2、在候选人中选举产生5位业主委员会委员，差额选举。3、选票的发放与投票，共15天（按规定在公示期满3日内），即20年月日至月日下午2：30。筹备组将组织人员根据规定的时间、地点和方式逐户发放与回收选票，并做好签收和登记工作。六、筹备组验票、唱票，统计表决、选举结果现场公开开箱唱票计票1、投票截止和开箱计票时间:20年月日下午2：30。2、开箱唱票计票现场将邀请街道办事处代表、居委会代表、派出所辖区民警代表、开发商代表、物业管理处代表、业主代表、区住宅局工作人员共同监督进行。3、计票方式：按照每户一张选票，计票时按房屋的建筑面积每一平方米为计算一票，不足一平方米的按四舍五入处理。44、当场统计并确定参与投票的投票权数及户数占小区总投票权数及户数的50%以上为有效。七、筹备组确认并公布表决、选举结果根据本次业主大会的表决、选举结果情况统计，筹备组根据现行法规、规章及政府规范性文件有关规定、确认：1、会议以候选人得票多少排序，排名在前五名的候选人当选为小区第二届业主委员委员；2、修改业主公约、业主大会议事规则3、召开业委会会议：业委会自选举产生之日起3日内召开临时业主委员会会议，推选产生主任、副主任；4、选举结果公告及备案：当选业委会委员名单在小区内张贴《业主大会决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的通告》，并在选举产生之日起30日内将当选业委会成员名单报送C区住宅局备案。八、如遇特殊情况造成选举时某一阶段延误，则后阶段的时间依次顺延。业主委员会选举筹备组（盖章）20年月日5关于推荐业主委员会委员候选人相关事项的通告根据物业相关条例规定，现将推荐业主委员会委员候选人相关事项公布如下：一、候选人应当符合下列条件：1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；2、遵守国家有关法律、法规，道德品质好；3、模范履行业主义务，没有拖欠物业管理费、专项维修基（资）金；4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；5、具有一定组织能力和必要的工作时间；6、未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内任职。二、候选人的产生方式为：自荐、筹备组推荐或5%以上业主联名推荐。三、报候选人的产生时间为7天，即：20年月日至日9：0-18：00。（候选人必须携带有房产证复印件、房屋买卖合同或其它能合法证明姓名身份的资料）四、候选人推荐表领取点为：A项目物业管理处。领表工作时间：月日至日9：0-18：00，候选人推荐表交表地点为：A项目管理处交表时间：月日至日9：00-18：00（截至交表时间：月日18：00）咨询电话：6五、筹备组负责审查候选人的资格并最终确定候选人名单。其它注意事项：1、筹备组审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；3、业主联名推荐的，应由推荐人本人填写“推荐人简要情况”；筹备组推荐的，由筹备组直接在“筹备组意见”栏注明；4、每户业主只能参与一次推荐，业主联名推荐也只能推荐一名候选人；5、推荐业主姓名与产权证姓名必须一致。A项目业委会选举筹备组年月日7业主委员会委员候选人推荐表填表日期：年月日被推荐人简要情况姓名性别楼座房号出生年月政治面貌学历工作单位联系电话职务/职称户籍被推荐人简历被推荐人（签名）：推荐人简要情况姓名楼座房号产权证号联系电话姓名楼座房号产权证号联系电话筹备组意见组长(签字）年月日注：1、筹备组审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；3、业主联名推荐的，应由推荐人本人填写“推荐人简要情况”；筹备组推荐的，由筹备组直接在“筹备组意见”栏注明；4、每户业主只能参与一次推荐，每十名业主只能推荐一名候选人；5、推荐业主姓名与产权证姓名必须一致；6、领表工作时间：月日至日9：00-18：00，候选人推荐表交表地点为：A项目管理处，交表时间：月日至日9：00-18：00（截至交表时间：月日18：00）8关于改选业主委员会的告知书A街道办事处、区建设（住宅）局：A项目小区第一届业主委员会于200年月日到期届满，由于第一届业主委员会到期未组织换届选举工作，应小区业主要求和有关法规、规章和规范性文件的规定，E派出所（居委会）将于20年月日起，组织A项目小区第二届业主委员会的换届选举工作。物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。告知单位（人）（签名或盖章）__________年月日9关于某区A项目改选业主委员会筹备组组成人员名单的通告根据有关法规、规章和规范性文件的规定，现成立某区A项目业主大会会议筹备组，名单如下：姓名性别年龄学历工作单位(职务）楼座房号备注组长物业管理处代表业主代表业主代表业主代表联系电话：特此通告街道办事处（代章）年月日10关于津悦华庭项目首届业主委员会委员候选人名单的公示根据有关法规、规章和规范性文件的规定，津悦华庭项目首业主业主委员会筹备组讨论决定：本物业管理区域业主委员会由5名委员组成，委员选举实行差额选举的方式（_6_人中选__5__人）。现将委员候选人名单公示如下(以姓氏笔划顺序):姓名性别年龄政治面貌学历工作单位及职务、职称户籍楼座房号1112A项目第二届业主委员会候选人简历表编号：__________填表日期：______年______月______日姓名出生年月照片性别工作单位政治面貌职务/职称学历楼座房号产权证编号联系电话户籍个人简历候选人签名：__________注：1、本表应由候选人本人填写；2、产权证明指房地产证或房屋买卖合同；3、“编号”由筹备组填写。13关于A项目业主大会会议讨论事项的通告根据有关法规、规章和规范性文件的规定，A项目业主大会会议筹备组会议确定本次业主大会会议的议程是：一、审议通过业主公约；二、审议通过业主大会议事规则；三、选举产生业主委员会委员；上述事项需投票表决，请准时出席。上述事项的书面材料，已在A项目各单元门的公告栏、小区内的宣传栏、进出口的公示板处通告；相应的选票和表决票由筹备组分发至各业主。如有任何疑义，请与年月日之前，与筹备组联系。联系人：电话：地址：附：业主大会表决票、表决投票委托书示范文本特此通告。A项目业主大会筹备年月日编号：________14业主大会表决票物业名称：津悦华庭项目物业地址：会议时间：月日至日序号表决事项同意不同意弃权1业主公约；2业主大会议事规则3业主委员会委员45说明：1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“同意”、“不同意”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项表决内容只能选“同意”、“不同意”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收取此表决票时，应认真核对业主身份及投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、业主选举证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。楼座房号：__________建筑面积：________平方米投票权数：_________票产权证号：_____________________是否委托投票：是/否（请选择）业主（签名）：__________________________业主委托投票的代理人（签名）：__________________________填写时间：______年________月________日A项目业主大会会议筹备组______年______月_____日15业主大会选举、表决投票委托书兹委托________代表本人（楼座房号：__________产权证号：______________）参加A项目业主大会会议，进行选举/表决投票。委托人（签章）：___________受托人（签章）：_________________联系电话：_______________联系电话：_________________________年______月______日附：委托人选举证、双方当事人身份证复印件