湖南理工学院勤工助学中心家教宣传策划书

湖南理工学院学工部勤工助学中心2013年度家教回收策划书主办单位：勤工助学中心负责部门：家教部目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动对象六、活动内容七、活动人员安排八、注意事项九、经费预算十、附录一、活动背景在家教宣传效果显著的情况下，随之而来的是家教接待量的逐步增加，但在家教接待量增加的同时，家教取消量也相应的有所增加。总结有如下几点原因:（1）学生难以达到家长的要求（2）工作了一段时间后发现自己的学业与家教兼职不能兼顾而中途放弃家教工作（3）准备考研的学姐学长想把重心放在复习上，而不得已推掉家教工作。家教工作的取消造成了不必要的浪费，我们可以将这些工作“二次接待”，达到为理工学子带去更多的家教兼职岗位的效果。二、活动目的为了减少家教工作的浪费，进一步提高中心的家教接待量，我们开展了此次家教回收活动。这次活动不仅仅可以给在校学生又一次带来帮助，以解决家教工作供不应求的问题，也可以解决家长难找家教老师的燃眉之急，达到进一步宣传中心的目的。三、活动主题用责任传递爱心四、活动时间2013年12月27日至2013年12月31日五、活动对象湖南理工学院在校大二、大三、大四学生。六、活动内容前期准备：（1）12月24日前，宣传部绘制家教回收海报一张并贴在展板上。（2）办公室朱旭于12月24日12：00前，打印家教回收宣传单页900份、家教回收登记表5份存于家教部柜子里。贾冬飞负责签收并按比例分配给各学院负责人，所有学院负责人在12月24日18:00前完成资料的领取。（任务分配见附表）（3）办公室飞信通知各寝室及各学院负责人12月24日前,做好考研自习室和大二、大三、大四寝室分布调查，寝室调查覆盖率在50﹪以上。同时得到至少10位来自本学院不同班级学姐学长的联系方式和QQ号码，以便进行我们的网络宣传。（4）召开动员大会。办公室飞信通知中心全体工作人员于12月26日中午12:20在15#109开会，会议内容包含现场模拟环节，模拟内容见群共享。（杨宏提前占好教室）动员大会上，各负责人向家教部汇报自习室和寝室分布调查情况，家教部对此次活动的任务分配、礼仪礼貌、注意事项进行说明。动员大会的流程分为：自习室和寝室分布的汇报共10分钟，家教部讲解共20分钟，现场模拟共50分钟。活动期间：（1）海报宣传。12月27日和12月28日放在南院食堂前宣传，12月30日和12月31日放在大学生俱乐部前宣传，展板的移动由杨宏和贾冬飞负责。（2）网络宣传。①每天第一节值班人员通过QQ群、QQ空间、新浪微博、贴吧对家教回收进行宣传。宣传内容由何敏负责，为增加阅读量，所有工作人员必须将内容转发到自己的空间。②各学院负责人在得到学姐学长的帮助下，活动期间将“致学姐学长的一封信”发到他们班级的群共享。（“致学姐学长的一份信”由家教部拟定）（3）粘贴宣传。家教回收主要是采取在各寝室宣传栏粘贴宣传单；及考研自习室门口张贴宣传单的方法。（宣传单页主要张贴在各栋教学楼宣传栏上，其他没有明确标志的地方不可张贴，各栋考研自习室由各栋负责人张贴）。（4）电话宣传。活动期间各值班人员在值班空闲时间对上学期、本学期在中心找过家教工作的同学进行电话咨询是否需要回收。（主要是大三、大四的同学，回访表格家教部负责制作）注：在活动期间，各小组成员及时把自己遇到的问题向12级的组长反映，而不是在总结中才提到出现的问题！活动后期：（1）家教部将做一个回收统计表，将所有回收登记表的信息统一排在登记表格上。并及时对成功回收的工作发布招聘消息，努力做到让家长、学姐学长和新上岗人员都满意！（2）13级做好个人总结，总结的截止时间另行安排。七、活动人员安排家教宣传单各寝室楼粘贴安排：1栋：朱和跃廖强2栋：罗熳朱和跃刘畅贾冬飞3栋：罗熳石嘉煜4栋：李亚男周龚洁5栋：李亚男曾丽蓉6栋：潘梦芸赵蔓青刘畅7栋：曾玉思李师智8栋：赵焕民张九望9栋：赵焕民贾冬飞10栋：赵焕民杨宏11栋：刘崇诚赵蔓青12栋：刘崇诚何颖13栋：朱和跃刘凯建15栋：赵焕民杨宏贾冬飞16栋：郑蝶何敏17栋：朱和跃蔡辰18栋：赵焕民朱旭东院5栋：李亚男徐倩家教宣传单各学院考研自习室粘贴安排：政法学院：潘梦芸李师智土建学院：朱和跃曾丽荣经管学院：刘崇诚赵蔓青何颖物电学院：曾玉思张九望机械学院：罗熳贾冬飞计算机学院：刘崇诚刘凯建化工学院：赵焕民蔡辰外语学院：曾玉思何敏信息学院：罗熳朱旭数学学院：郑蝶周龚洁中文学院：刘彧杨宏新闻学院：李亚男刘畅美术学院：李亚男徐倩体育学院：赵焕民石嘉煜音乐学院：曾玉思廖强东院图书馆宣传栏：贾冬飞杨宏9栋阅览室:贾冬飞杨宏八、注意事项（1）进入各寝室时，言行举止要有礼貌。（2）张贴家教回收宣传单时，主要贴在各寝室宣传栏上，没有明确标志的地方不允许张贴。（3）活动后，各小组剩余的宣传单重新放回家教部柜子，避免不必要的浪费。（4）寝室发放宣传单的时间，尽量选择中午或者下晚自后，务必将宣传单发放到大三、大四同学手中。九、经费预算物品单价数量总价双面胶1.5元2030十、附录亲：是不是为实习和家教兼职有冲突而焦虑？是不是为考研和家教工作不能兼顾而烦恼？把这个难题交给勤工助学中心吧！我们可以回收您的工作并免费介绍给其他需要兼职的同学。本着一份责任，我们会让您、让家长、让孩子都满意！请相信，热情用心的服务是我们不变的追求！立足校园面向社会热情关爱扶贫帮困办公室电话：[phone]办公室地址：十五栋教学楼一楼勤工助学中心办公室资料领取分配寝室楼号份数学院份数1栋45份物电学院5份2栋45份经管学院5份3栋45份计算机学院5份4栋45份信息学院5份5栋45份外语学院5份6栋45份中文学院5份7栋45份新闻学院5份8栋45份土建学院5份9栋45份化工学院5份10栋45份数学学院5份11栋45份机械学院5份12栋45份政法学院5份13栋45份美术学院2份14栋45份体育学院2份15栋45份音乐学院2份16栋45份9栋阅览室2份17栋45份东院图书馆3份18栋45份家教回收登记表学生姓名学院、班级联系方式家长姓名家长联系方式接待人员模拟环节人员安排第一组:朱旭何颖第二组：赵蔓青廖强第三组：张九望何敏第四组：刘畅徐倩第五组：杨宏石嘉煜第六组：贾冬飞周龚洁第七组：蔡辰曾丽蓉第八组：刘凯建李师智模拟环节情景参考：1、面对全寝室玩游戏的情况，如何宣传？2、当你宣传时面对无人回应的情况，你该怎么办？3、宣传时学姐学长的态度不好，你的态度和解决方法？4、楼管不让宣传，你该怎么说服？你的另一宣传方式是什么？5、面对询问是否有兼职可做的学姐学长，你怎么应对？家教部二零一三年十二月二十二日