档案员考试

档案试题（二）一、单选题：1．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B）A绝对数B相对数C平均数D百分数2、（D）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。A全宗群B联合全宗C全宗卷D全宗卡片3、整理工作的第一项工作是（B）。A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目4、（A）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法5、（C）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。A.机关档案保管期限B.专门档案保管期限C.通用档案保管期限D.同系档案保管期限6、定期保管的档案是指保存（B）档案材料。A.5年以下B.3-25年C.二十年以下D.二十年至五十年7、档案业务工作包括（D）环节。A.五个B.六个C.七个D.八个8、销毁档案应注意保密，一般（B）监销。A.要有一人B.要有一人以上C.可不要人9、将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（B）。A.联合全宗B.档案汇集C.全宗汇集D.联合目录10、（B）是一个机关或著名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。A.全宗B.全宗群C.立档单位D.全宗卷11、跨年度的计划，归属（C）。A.针对的末一年B.针对的头一年C.制订规划的那一年D.中间一年12、用来登记和统计单份文件数量的是（B）A.案卷目录B.卷内文件目录C.总登记簿D.全引目录13、要构成立档单位的三个条件中，其中最主要的是（A）。A.第一条B.第二条C.第三条D.第四条14、（A）适合于立档单位部组织机构虽有变化但不复杂的单位。A.组织机构——年度分类法B.年度——组织分类法C.年度——问题分类法D.组织机构——问题分类法15、适用于有些现行机关的档案分类法是（CD）。A.问题——年度分类法B.组织机构——年度分类法C.年度——问题分类法D.年度——组织机构16、（C）一般多用于历史档案和撤销机关档案的整理。A.年度——问题分类法B.年度——组织机构分类法C.组织机构——年度分类法二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)1.档案信息的特性表现为（CD）A、可传递性B、可分享性C、原始性D、回溯性E、中介性2．馆（室）藏优化的主要原则是（ABCDE）A、完整性原则B、系统性原则C、实践性原则D、价值性原则E、特色性原则3.全宗内档案分类的一般方法主要有（ABDE）A．时间分类法B。来源分类法C、属性分类法D、形式分类法E、内容分类法4．档案保管期限表的类型有（ABCDE）A．通用档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同系统机关档案保管期限表D、同类型机关档案保管期限表E、机关档案保管期限表5．以下属于八防措施内容的有（ABDE）A、防水B、防霉C、防烟D、防盗E、防尘6．一般不需著录密级的文件有（AC）A．公开级B。内部级C、国内级D、秘密级E、机密级7、通常大事记的条目由（AC）两部分组成。大事的时间B、大事的来源C、大事的记述D、大事的范围E、大事的地点8、.常用的人事档案的检索方法有（ACDE）A、笔形编号法B、智能全拼法C、姓氏笔划编号法D、汉语拼音字母编号法E、部门编号法9．会计档案的特点是（ABC）A、广泛性B、严密性C、稳定性D、专业性E、整体性10、.我国设置的三种类型档案馆分为（BDE）A、专门档案馆B、各级国家档案馆C、联合档案馆D、部门档案馆E、企事业单位档案馆11、下面属于档案的是（ACDE）A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯12．下列属于专门档案的是（CE）A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例13、档案保管期限表的类型有（ABCDE）。A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表C同系统机关档案保管期限表D同类型机关档案保管期限表E机关档案保管期限表14、按载体形式分，档案检索工具可分为（ABDE）。A书本式检索工具B卡片式检索工具C联单式检索工具D缩微式检索工具E机读式检索工具三、判断题20个1、案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后。（）答案：（√）2、科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料。（）答案：（√）3、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（）答案：（×）4、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（）答案：（√）5、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（）答案：（√）6、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）答案：（√）7、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（）答案：（×）8、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（）答案：（×）9、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（）答案：（×）10、上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。（）答案：（√）11、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（）答案：（√）12、本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。（）答案：（×）13、会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（）答案：（×）14、科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用。（）答案：（√）１５、凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（）答案：（×）１６、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）答案：（×）１７、科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）答案：（×）１８、定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。答案：（√）１９、录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。（）答案：（√）２０、贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。（）答案：（×）