档案信息检索系统

乌兰察布市气象局科技创新项目合同书项目名称：乌兰察布市气象科技档案信息检索系统项目类别：应用软件研究领域：档案信息自动检索申请人姓名：白艳萍申请人所在单位：气象技术装备保障与信息中心项目起止年限：2015年5月至2016年5月预算经费：1.2万元申请日期：2015年3月乌兰察布市气象局制（第1页）编写说明1、合同书为科研项目立项和验收的依据，各项内容务要真实详细填写。篇幅不够者可另加页。2、考核目标应具体、详细、有限，便于检查验收。3、各项目主要参加人员一般不超过5人，同时要考虑年龄结构，项目主持人年龄不超过55岁以上。（第2页）一、申请人信息简表申请课题名称乌兰察布市气象科技档案信息检索系统课题起止年限2015年5月至2016年5月申请经费1.2万元姓名白艳萍性别女出生年月日1981.11.11职称工程师学历大学本科学位工学身份证号码152601198111103644所在单位气象技术保障与信息中心通讯地址及邮编乌兰察布市气象局，012000联系电话[phone]传真[e-mail]申请人简历及最近有关论著简历：2011年12月～现在，在乌兰察布市气象技术装备保障与信息中心从事网络管理与维护工作；2012年9月，负责单雨站服务器操作系统及中心站软件和数据库的安装工作；2014年3月，参加区局“县级综合平台”培训；2014年9月，参加“自动气象站质量监控与灾害预警系统”课题项目，负责并完成全市所自动站数据库整合工作。研究内容摘要随着计算机网络技术的飞速发展，档案管理信息化的普及，利用计算机对档案管理员的日常工作进行管理势在必行，目前我市气象资料档案检索管理还是以纯手工检索即以卡片或书本形式的目录、索引为基础的人工查找方式，因此，开发档案信息检索软件，能够解决由于人为因素造成的资料管理失误问题，并提供快速的档案信息检索功能和方便的资料入档、借阅、归还流程。（第3页）二、研究方案（要求内容翔实、清晰，层次分明。）1．研究内容和研究目标，拟解决的关键问题研究内容：针对我局现在职工或科室向档案室借阅气象资料时还是档案管理员根据每个档案柜上的纸质目录查找，当同时出现有多人或多科室借阅资料时，这就给档案管理员增加了查找时间，降低了工作效率，如果借阅者一段时间后忘记归还资料时，档案管理员还得人工从纸制记录查找未归还资料者，如果更换管理员后又存在着人为交接工作熟悉档案库存情况的延时性。研究目标：而档案信息检索软件可提供清晰友好的我市现保存档案资料浏览界面，使登陆该软件的管理员对库存档案资料一目了然，可以根据不同检索条件查询库存资料所在位置，软件还可对资料的借阅、归还提供统计功能，节约了手动查找资料时间，提高了档案管理员的工作效率。其功能结构图如下：档案信息检索系统系统管理信息检索资料管理档案管理管理员设置档案柜设置资料借阅档案录入归档管理系统退出资料归还档案类型检索存放位置检索交档单位检索存放年代检索2．具体研究方法和技术路线该系统前台界面主要使用C#语言编程设计，后台数据库使用MicrosoftSQLServer2008，因此数据库设计的合理性是软件开发的重要部分，数据库设计的好坏直接影响到系统的后期应用，具体研究方法和技术路线为:（1）首先需要登记整理出档案室各组柜存放的资料名称即：10号柜：一组：化德月报表（1957年～2013年）、商都月报表（195:9年～2013年）；二组：凉城月报表（1959年～2013年）、四子王月报表（1959年～2013年）；三组：后旗月报表（1959年～2013年）、前旗月报表（1959年～2013年）；四组：集宁月报表（1959年～2013年）、全市年报表（1981年～2013年）；五组：中旗月报表（1959年～2013年）、凉城月报表（1959年～2013年）卓资月报表（1959年～2013年）；11号柜：一组：丰镇月报表（1959年～2013年）、兴和月报表（1959年～2013年）；二组：地面气候资料累年簿（1959年～2010年）；三组：基建档案（乌盟气象处业务楼图纸、住宅楼图纸、雷达观测楼图纸及建楼许可证及工程决算书、公证书等相关施工竣工材料）、仪器设备档案（1卷：检定仪器仪表工具单、2卷：仪器设备测试、3卷：气象通信信道机、4卷：晶体管短波通用接收机使用手册、5卷：晶体管短波通用接收机使用说明书、6卷：晶体管短波通用接收机技术说明书、7卷：56型短波一级接收机技术说明书、8卷：单边带接收机技术说明书、9卷：短波定影接收机技术说明书、10卷：SDHI-62型单边带接收机电原理图、11卷：79型系列短波气象定频接收机技术说明书、12卷：单边带技术说明书、13卷：CZ-80型气象传真收片机原理与调试、14卷：DCY型电传打字机说明书、15卷：64-4A型双机自动发报机说明书、16卷：TX20电子电传机用户说明书、18卷：117型气象传真收片机运用文件第1册258号、19卷：117型气象传真收片机运用文件第1册259号、20卷：117型气象传真收片机运用文件第2册258号、21卷：117型气象传真收片机运用文件第2册259号、22卷：72-I型气象传真收片机运用文件、23卷：ZFQ-I型气象图传真发片机运用文件、24卷25卷：通信辅助设备图纸部分、26卷：稳压器说明书、27卷：通信辅助设备-环形天线技术说明书、28卷：气象警报机说明书、29卷：海信计算机技术手册、（第4页）2．具体研究方法和技术路线30卷：386机随机驱动程序、随机手册）；四组：乌兰察布年鉴（1949年～2012年）；12号柜：一组;全区气候资料（1951年～1980年、1991年～2013年）、内蒙古气候图集、乌兰察布盟地面气候资料（1951年～1980年）；二组～四组：气象记录月报（1951年～1962年、1986年～2012年）；五组：气象资料（亚欧平均环流图、亚欧500毫巴高度平均及距平图、北半球500毫巴波普资料、北半球500毫巴高度资料、历年逐月平均气压形势图）、气象标准、中国月平均低温距平图集（1954年～1980年）、华北、东北近五百年旱涝史料、青藏高原气象12号柜：一组;全区气候资料（1951年～1980年、1991年～2013年）、内蒙古气候图集、乌兰察布盟地面气候资料（1951年～1980年）；二组～四组：气象记录月报（1951年～1962年、1986年～2012年）；五组：气象资料（亚欧平均环流图、亚欧500毫巴高度平均及距平图、北半球500毫巴波普资料、北半球500毫巴高度资料、历年逐月平均气压形势图）、气象标准、中国月平均低温距平图集（1954年～1980年）、华北、东北近五百年旱涝史料、青藏高原气象科学实验资料（1979年5～8月）、五台山定时气象资料（1956年～1975年）、全珠网格点逐月海表温度资料（1945年～1973年）；14号柜：一组：农气资料（1982年～2000年）、微压自记纸（1980年～1987年）、集宁气簿-11（2000年～2013年）；二组：气象预报文件、灾情调查表、综合业务资料（1959年～1994年）；地面测报质量；三组：集宁气簿-2（1954年～2012年）、集宁气簿-1（2013年）；四组：集宁航报簿（1956年～2013年）；五组：集宁日照纸（1954年～2013年）；15号柜（A面）：三组：中国气象年鉴（1988年～2007年）、乌兰察布盟志、内蒙自治区志；四组：气象科技管理档案；五组：内蒙气候资料；15号柜（B面）：一组：撤站资料（即清水河窑沟、丰镇黑土台、兴和大圐圙、和林黑老夭、卓资哈达图、武川西（乌不浪、哈乐、坝顶、东红腾）、前旗玫瑰营、达茂旗乌克忽洞、四子王哈巴庆庙、凉城麦胡图、中旗大滩、集宁贲（第5页）2．具体研究方法和技术路线红）、高空风资料（1960年～1969年）、雨量图、常用物理量；二组：高空压温湿资料（1956年～1999年）；三组：天气预报指标（1961年～1977年）、地面气候资料（1951年～1980年）、中国气温资料（1951年～1980年）；四组：逐日天气资料（1981年～2013年）、逐日降水资料（1951年～1980年）、高空风记录（1951年～1979年）；五组：灾害天气年鉴（1956年～1975年）；17号柜：一组～五组存放历史天气图（1956年～2000年）；防磁柜（机读载体文件）：一组：乌兰察布市生态1:5万地理信息文件；二组：飞机场人工观测资料（2013年～2014年）；三组：乌兰察布市国家级地面自动气象站原始小时和分钟观测资料数据集（2005年1月～2012年12月）、乌兰察布市中尺度区域自动站CAWS600B数据库（2006年6月～2013年5月）；四组：全盟30年整编资料（1981年～2000年）、后旗农气资料；五组：中尺度区域自动站CAWS600B数据库（2013年1月～2014年12月）、2006年～2007年乌兰察布市已建50个区域站小时数据；六组：集宁地面气簿-1、气簿-2、降水、日照自记纸（2008年5～12月、2009年～2011年）。（2）将整理出的资料再按档案类型、存放位置、交档单位、存放年代四大模块分类；（2）在MicrosoftSQLServer2008中建立数据库，再根据整理出的资料编号和系统不同功能模块在数据库中建立相应档案信息表；（3）运用C#语言设计前台主界面实现快速连接后台数据库，登陆该系统需要验证用户名和密码，进入前台主界面后档案管理员即可对整理出的资料信息逐一录入，录入完成后可按不同功能模块对档案信息进行操作管理，方便档案管理员对档案信息的检索查询及对资料借阅归还的统计。因此该系统能够满足档案管理员对我市所有档案信息的管理及需求，提高了档案管理员日常工作效率。（第6页）三、项目经费预算经费投入预算科目预算数（万元）科目预算数（万元）部门拨款地方拨款单位自筹1.2经费支出预算科目金额科目金额评审、咨询费0.3科研维持费测试计算费0.2科研协作费0.2消耗材料费0.2设备购置费（15%）差旅费实验材料费0.1科技活动费科研劳务补助费（10%）0.1资料印刷费0.05其它费用信息通讯费项目验收费（10%）学术刊物订阅费0.05合计1.2预算编制人（签名）：申报单位（盖章）（第7页）四、项目主要参加人员姓名性别年龄单位职称职务专业分工参加人签字白艳萍女33乌兰察布市气象局工程师计算机科学与技术模块编程王立萍女46乌兰察布市气象局工程师计算机资料统计、信息录入刘金华女38乌兰察布市气象局工程师计算机资料统计、信息录入杨明智男24乌兰察布市气象局助理工程师电子信息工程模块编程马强男24乌兰察布市气象局助理工程师电子信息工程模块编程郑丽娟女32乌兰察布市气象局工程师蔬菜学资料统计闫锦城男45乌兰察布市气象局高工气象技术保障与信息中心主任应用气象协调管理、技术指导（第8页）10签约各方委托单位（甲方）：乌兰察布市气象局项目承办人：单位负责人：（盖章）年月日依托单位（乙方）：项目负责人：单位负责人：（盖章）年月日乙方主管单位（丙方）：单位负责人：联系人：（盖章）年月日本合同自甲、乙、丙三方签字、盖章之日起生效。（第9页）11共同条款1、科研项目的研制、管理和经费的使用，要严格执行《乌兰察布市气象局科技创新管理办法（试行）》。2、合同执行过程中，如需要改合同的某条款，由签约各方共同协商。3、项目完成后，乙方必须按合同规定的内容向甲方提交合同执行的总结报告，并按《乌兰察布市气象局科技创新管理办法》进行验收鉴定和归档。4、乙方可根据需要按合同要求，与项目参加单位（或项目协作单位）签定专题合同或协议书，并将副本送甲方备案。（第10页）