档案信息电子化发展趋势

档案信息电子化发展趋势——绥滨县公路管理站随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势以日益突显，成为了社会发展的必然趋势。[关键词]档案管理电子化趋势一、档案信息电子化的现状1、档案软件没有信息管理红功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。2、在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享要求。3、标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。4、档案都技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案管理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。5、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前先进技术水平，许多档案部门缺乏现在高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现在技术水平偏低，甚至有现在文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，谈不上档案信息电子化。二、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势胡锦涛总书记在党的十六大报告中明确指出：“进一步转变政府职能、、改变尽管方式、推行电子政务、提高行政效率、降低行政管理成本，形成行为规范。运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制”。实现从“管制型政府”向“管理服务型政府”转变，这是党中央在认真总结分析过内外发展经验教训的基础上，站在历史和时代的高度所作出的重要理论创新。互联网具有开放、平等、全球共享、交互、信息量巨大和传播快等特点，他作为一种革命性的力量改变着人类的生产方式和生活方式，极大地提高了社会生产力，加快了全球化进程。当今，随着互联网地普及，创新已成为唯一的出路；另一方面也为政府管理创新提供了更多的可能性。所以，电子政务是政府再造的理性选择和信息技术进步相结合的必然产物。电子政务的本质在于：通过电子和信息手段，扩大了政府活动的领域，使政府的火丁从原先的单一的实体环境延续到虚拟环境，从而增加了政府行政的空间和资源，使政府行政输出从原先直接的实体输出增加为实体和虚拟输出两个通道。因此，电子政务能够起到增强政府能力、扩大政府资源的作用。通俗地说，电子政务就是通过互联网建立政府网站组成虚拟政府，其重要内涵，就是通过信息网络技术的应用和整合信息资源，打破政府部门之间和政府与社会之间的界限，使公众可以方便快捷地通过政府网站获取政府的信息和服务。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式，要综合系统的提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。因此，档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。二、档案管理电子化的益处所谓档案信息电子化，就是以档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行该机、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益主要