档案管理和公文传输平台

档案管理和公文传输平台一、实验目的;1）初步掌握档案管理的相关知识点；2）了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解档案管理的相关流程。1）初步掌握公文传输平台的相关知识点；2）了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解公文传输平台中的流程。二、实验任务：1）档案馆信息与系统配置项维护；2）角色和用户权限维护；3）档案日志信息管理；4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。1）用户管理；2）设置电子印章和证书管理；3）基础信息添加与发布；4）资料的签收与查看；5）证书的查看。三、对档案管理和公文传输平台模块操作的理解：档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是“办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。公文传输系统包括前台用户功能、后台管理功能。前台用户功能包括文件发布和上报、文件签收、文件分类查询、会议通知发布和签收、会议材料发布和签收、会议通知和材料签收反馈、检索与统计、电子签章。后台管理功能包括用户和群组管理、组织机构管理、用户管理、用户权限管理、文件类型管理等。在该模块中，要完成管理用户、设置电子印章和证书管理、添加与发布基础信息、签收与查看资料、查看证书等任务。四、实验收获：通过对该模块的操作，我初步掌握档案管理和公文传输平台的相关知识点，初步掌握档案管理的相关知识点；了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；了解档案管理的相关流程。了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能，了解公文传输平台中的流程。在档案管理和公文传输平台实验中，我们采取小组合作的方式进行实验，各个角色之间分工明确，交叉互动不多。档案信息的搜集、档案馆信息与系统配置项维护；角色和用户权限维护；档案日志信息管理；档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。CA服务商负责证书的颁发和吊销；超级管理员负责添加群组、设计电子印章、证书申请、证书绑定；高级发文者负责管理会议通知和发布会议材料；普通发文者负责发布文件、文件存档、发布资料、发布公告；阅读者可以公文签收、会议通知签收、会议签到、会议反馈、资料签收、公文查看。公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。这种在政府上下级之间、各平级部门之间电子公文的传输，使政务信息十分快捷地政府间和政府内部流转，一定程度上改善了科层制带来的弊端，提高政府公文处理速度，促进信息的沟通和透明化。但在实验过程中由于我们小组的分工不太明确，系统对于小组成员得分的分配设计不合理导致每个人都抢着去做分配给别人的任务导致一个任务会被重复做好几次致使自己获得的经验值和进度得分很少进而让我有了一种现实工作中由于任务和利益分配不均导致工作混乱的错觉。为了解决这一问题我们最后又选择了建立独立引导型空间独立完成所有任务。