档案管理汇报材料

-1-档案管理汇报材料在XX会议召开之后，为切实做好档案移交工作和我局档案管理规范化、科学化、制度化建设，我局采取了突出四个到位，强化三项建设和坚持三个重点的工作机制，取得了显著成效。一、突出四个到位，为档案移交奠定基础一是领导重视到位。我局将档案管理工作作为重点工作，摆在突出位置，纳入今年整体工作计划，与其他各项工作同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立了以局长为组长的档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，联合相关部门负责人、岗位业务人员组成档案管理网络体系，对我局所形成的XX等档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，实行部门分管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。四是人员配备到位。办公室安排了一名档案员，负责全单位档案工作管理，各科室确定了相关工作人员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以单位档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。二、强化三项建设，提高档案管理水平一是强化制度建设。按照《中华人民共和国档案法》等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、-2-保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证了档案管理工作的规范有序。二是强化基础设施建设。档案室配备铁皮档案柜16组，移动密集型档案架3组、保密电脑1台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。三是强化档案管理队伍建设。加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。积极组织档案人员参加相关的档案知识培训，并利用集中学习的机会，组织档案管理相关人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，使档案管理与时俱进，进一步加强了档案管理队伍的法律意识。三、坚持三个重点，确保移交工作圆满完成一是坚持规范整理。持续对各类档案进行完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。为做xx登记历史信息补录工作和相关档案的移交，我局安排了5人对xx年以来历史信息进行补录。截止目前，已完成对45000多件历史档案信息的补录工作。第一季度接待各类档案查阅56人次，涉及档案83件。各类档案的立卷归档符合规范要求。二是坚持安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案室防护措施，确保档案室安全。日常档案管理工作中，严格把关档案出入手续，并做好详细记录。定期在档案室投放防虫药物和检查防火防盗情况，确保案卷完整、不受损。三是坚持档案编研工作。我局以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片-3-档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。我们将以此次工作汇报为契机，在今后的工作中，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，确保档案移交工作按时、按质、按量完成。2016年x月x日