燃料公司管理制度20110330

广东珠投电力燃料有限公司管理制度（未审议）二〇一一年三月广东珠投电力燃料公司管理制度1目录第一章总则.....................................................2第二章管理目标....................................................2第三章组织架构....................................................3第四章经营班子及部门工作职责......................................4第一节经营班子职责.............................................4第二节部门工作职责.............................................6第五章主要管理规定...............................................16第一节行政管理规定............................................16第二节合同管理规定............................................39第三节人力资源管理规定........................................42广东珠投电力燃料公司管理制度2第一章总则第一条为了规范公司的经营管理运作，加强广东珠投电力燃料有限公司（下称公司或本公司）制度建设，健全公司制度体系，推进公司依照现代企业制度开展管理，制定本制度体系。第二条本公司任何一项制度的制定，其目的是为了健全公司的管理，保证其规范运作，所有制度都必须建立在保障公司良好经营秩序的基础上。第三条公司的制度应当遵循国家的法律、法规和政策。第四条公司的制度建设应当依照规定的权限和程序，从公司整体利益出发，维护公司制度体系的统一和权威。第五条公司的制度建设应当听取多方意见，发扬内部民主，保障员工通过多种途径参与制度制定活动，增强员工的主人翁责任感。第六条公司的制度建设应当符合实际，应当具有较强的可操作性和科学性，体现以人为本的企业文化。第七条本实施细则适用于广东珠投电力燃料有限公司及下属公司。第二章管理目标第八条建立一支具有良好的职业道德、专业素质、合作精神的团队，办成一个高效率、高效益的现代化企业。第九条各部门职责明确，分工清晰，团结协作，共同完成任务。第十条建立完善的制度，规范各部门行为，使各项工作有章可循，实现程序化管理。广东珠投电力燃料公司管理制度3第十一条力求奖惩公平、公正，奖优罚劣，激励员工争先进。第十二条严格控制成本，低投入、高回报，实现公司利润最大化。第三章组织架构第十三条燃料公司组织架构：广东珠投电力燃料公司管理制度4第四章经营班子及部门工作职责第一节经营班子职责第十四条总经理职责1执行集团公司或董事会决议，全面负责公司的生产、经营管理工作，控制成本，确保完成公司经营管理目标。2负责组织制定公司发展规划、年度工作计划、年度行政管理费用预决算、年度经营目标等重要事项。3负责审核公司行政管理制度、生产经营管理制度、工作考核标准等重要事项等。4经董事会授权,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5负责审核公司各职能部门职员的任免、奖惩，建立健全公司的组织体系和工作体系。6负责权限范围内公司各项费用支出的审批，严格控制公司的各项费用和成本，健全财务管理，严格财经纪律。7负责指导、监督和考核各部门工作计划完成情况。8负责指导和指挥处理重大事务和突发事件。9负责组织、主持总经理办公会议，并就会议事项裁决。10负责有关对外关系的协调工作，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。11直管综合部和财务部日常工作。广东珠投电力燃料公司管理制度5第十五条副董事长职责1执行集团公司或董事会决议，参与公司的生产、经营管理工作，控制成本，确保完成公司生产经营目标。2参与制定公司年度经营目标，指导实施年度采购计划、销售计划和海运计划等重要经营方案。3负责指导、协调采购、销售和海运工作。4参与主要供销客户、船东、港口关系的协调工作，组织市场开拓。5负责市场煤炭购销业务指导、监督工作。6协助处理重大事务和突发事件。7参加总经理办公会议，参加会议事项表决。8负责集团投资的相关电厂的煤炭管理协调工作。第十六条副总经理职责1负责分管公司的生产、经营管理工作，控制成本，确保完成公司生产经营目标。2负责分管采购部、销售部日常工作。3参与制定公司年度经营目标，组织拟定和实施年度采购计划、销售计划和海运计划等重要经营方案，并负责组织实施经批准的经营方案。4负责指导、督促、协调分管范围内业务工作。5负责审核公司的煤炭采购、煤炭销售和海运合同。6负责主要供销客户、船东、港口关系的协调工作，并负责与重要客户的谈判。7负责组织制定市场煤销售价格。广东珠投电力燃料公司管理制度68负责审核分管部门员工的奖励、惩罚方案。9负责分管范围内各项费用支出的审核。10负责分管范围的业务指导，监督、考核分管部门工作计划完成情况。11协助处理重大事务和突发事件。12参加总经理办公会议，参加会议事项表决。第二节部门工作职责第十七条综合部工作职责1.总则1.1综合部是公司的行政综合管理部门；1.2负责公司正常经营所需各种资质证明的申办、年审等工作1.2负责公司公文、办公自动化、车辆管理、行政后勤、内外协调、服务保障、事务处理等工作；1.3具有管理、服务、协调、监督等职能。2.基本职责2.1负责编制公司年度行政费用预算，并严格执行经批准的行政费用预算；2.2负责（或配合集团公司）组织本公司各项制度的修编，监督、检查其执行情况；2.3负责公司企业营业执照、组织机构代码证、煤炭经营资格证等证照的登记、年检、变更、注销等工作；2.4负责编拟公司专题汇报材料等公务文书；2.5负责公司年度、年中工作会议、总经理办公会议的秘书工作，协助公司广东珠投电力燃料公司管理制度7有关专题会议的会务工作；2.6负责公司公文的处理，传达上级公司重大决策方针及有关决定、决议，并跟踪、督促其落实情况；2.7负责公司非生产类固定资产、办公用品、劳保用品等管理工作；2.8负责公司印信管理工作；2.9负责公司综合档案的管理工作，编制公司大事记；2.10负责公司领导的秘书工作，协助公共关系的处理和协调，协助做好慰问工作；2.11负责公司客人接待服务；2.13负责行政后勤工作，组织签订后勤服务合同；2.14负责公司机动车辆的调度、驾驶、维修保养以及安全管理工作；2.15协助集团公司开展企业文化建设和规划工作；2.16完成公司安排的其他工作任务。3.工作权限3.1在授权下，可以代替公司领导行使行政监督权；3.2有权要求有关部门按时上报计划材料；3.3有权进行文件及公司领导交办工作的督办和催办，对发文手续不全的文件有权拒绝办理；3.4有权要求有关部门（人员）按时提交综合档案、经济合同、工程技术合同等归档材料，对不符合规定的档案查阅要求有权拒绝；3.5对不符合印章使用审批手续的用印要求有权拒绝；3.6有权审核公司行政管理费用支出，对各项费用支出登记台帐；广东珠投电力燃料公司管理制度83.7有权对公司办公环境、办公室内务提出整改建议和意见；3.8对公司车辆驾驶员进行考核和管理，对不胜任岗位的驾驶员有权提出解聘建议；3.9有权按公司规定调度车辆，有权拒绝不符合规定的出车要求；3.10有权监督公司车辆使用情况，并根据情况进行行车安全考核。第十八条采购部工作职责1.总则1.1采购部是公司组织和实施燃料采购的综合职能部门；1.2负责集团公司所属电厂的燃料采购业务，并负责开拓市场煤源，组织和管理煤炭的收购、集运、铁路、装船等业务工作；1.4负责公司船舶调运、港务协调的全面工作；1.5负责公司采购业务方面的计划、统计、分析、合同管理、质量管理以及相关业务的结算审核工作；1.6负责公司各驻外办事处的业务管理工作；1.7具有采购业务管理、监督、协调等综合职能。2.基本职责2.1了解煤炭市场行情、掌握煤炭市场信息，开拓新货源，优化煤炭采购渠道，降低采购成本；2.2负责编拟公司年度采购计划，参与主要电煤供应商的年度采购合同谈判，参加全国煤炭订货会；分阶段统计和分析年度采购计划执行情况；2.3负责编拟月度采购计划，负责向主要电煤供应商报送月度采购计划，落广东珠投电力燃料公司管理制度9实合同兑现情况，协调供应商，组织实施月度采购合同并跟踪执行情况；2.4负责编拟年度海运计划，参与主要承运商的年度海运合同谈判；分阶段统计和分析年度海运计划执行情况；2.5负责编拟月度海运计划，协调各承运商的船舶调度安排。负责与供货单位、公司驻外办，承运单位、下水港口以及电厂码头等单位进行沟通协调，确保货源、船期、停靠泊、装卸等各个环节的有序调度，实现高效合理的动态管理。2.6负责计划合同煤以外的煤炭采购，保障集团所属电厂正常生产用煤，保持电厂煤炭存量在合理水平之上，并为销售部进行市场煤销售提供资源供应；2.7负责煤炭采购结算审核工作；2.8参加省经贸委、省煤炭运销协会等单位组织召开的相关协调会议，编拟相关情况汇报材料；2.9负责公司采购合同签订前的资源调查和合同内容预审，在授权范围内进行合同询价、洽谈工作。负责采购合同的文本草拟、会签、分送、存档等管理工作。负责对合同供货商的资格材料的审查；2.10负责对购入煤炭的质量管理；2.11负责对煤炭价格、海运价格进行统计和分析，对价格走势进行预测，为公司领导提供决策参考；2.12负责管理、调度、协调、监督驻外办事处。3.工作权限3.1有权在授权范围内根据实际情况对采购计划提出调整建议和意见；3.2有权对公司业务管理工作的流程，合同执行情况进行调研了解，提出整改意见；广东珠投电力燃料公司管理制度103.3在保证资金安全和价格合理的情况下，有权决定采购方式；3.4有权拒绝不符合规定的结算业务；3.5有权根据市场情况，对公司购销策略及具体业务提出意见和建议；3.6有权对煤炭运输工作进行安排、监督和协调管理；3.7有权对煤炭的质量、数量进行监督管理；3.8有权对采购合同的不规范条款提出修改意见；3.9根据业务需要，有权向财务部、销售部、电厂、供应商等单位提出定期或不定期煤炭运销统计、对账意见；3.10在采购计划执行过程中，有权根据实际情况安排船期，调整船舶进厂顺序；3.11船期发生冲突时，有权决定靠船顺序；3.12有权了解、查询相关部门业务运作情况及动态。第十九条销售部工作职责1.总则1.1销售部是本公司与集团所属电厂的对口单位，负责对电厂的煤炭销售业务；1.2销售部是对外进行市场煤炭销售的综合职能部门；1.3具有煤炭销售、统计分析、客户服务、销售策划、信息收集等职能。2.基本职责2.1负责对集团所属电厂煤炭销售业务，并进行相关数据统计、质量分析；2.2根据电厂需求，制定年度销售计划、月度销售计划，并执行实施；广东珠投电力燃料公司管理制度112.3负责货款催收和结算，保证资金安全；2.4负责煤炭市场信息收集、市场调研工作，反馈市场供需信息，提报价格预测；2.5拓展市场煤炭销售渠道，建立营销网络，扩大对外销售量；2.6负责建立客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通；2.7负责做好售后服务工作，处理业务中发生的重大质量问题投诉；2.8负责健全部门管理制度，构建高效的销售管理机制。3.工作权限3.1有权要求相关部门提报业务数据、统计资料及市场信息；3.2在公司规定价格范围内，按市场情况，有权制定对外销售单价；3.3在公司允许的范围内，可自行选择销售单位或客户；3.4按公司有关规定，根据客户资信情况，对外开展经营活动；3.5有权参与公司的经营决策及市场煤炭销售定价会议。第二十条财务部工作职责1.总则1.1财务部是公司财会工作的综合职能部门，是会计制度的主要执行机构，负责协助集团公司制订筹资策略，负责公司资金管理、存货及固定资产综合管理、会计核算、财务分析、税务管理、预结算管理等工作，负责公司经营状况