浅析我国企业财务管理信息化存在的问题及其发展趋势

浅析我国企业财务管理信息化存在的问题及其发展趋势摘要：财务管理信息化是一场管理革命，它的力量来源于与管理的有效结合。财务管理信息化作为企业管理信息化的一个重要组成部分，越来越得到国内外许多学者的重视。进行系统地研究财务管理信息化，推进企业财务管理的信息化建设的真正实施，提高企业财务管理水平。为我国企业信息化的成功提出一些建设性的意见，是当前一项很重要、很有价值的研究。关键字：财务管理信息化问题发展20世纪80年代，随着信息化在企业中得到认可并为之带来巨大的经济效益和竞争优势，21世纪财务在保持价值和创造价值中的角色正在发生戏剧性的变化。首先财务管理的环境发生了巨大的变化，经济全球化浪潮袭来，对财务管理直接影响是金融全球化。人们越来越多地要求重新考虑财务一直以来扮演的监护和风险管理的角色。在金融工具和衍生金融工具不断创新的今天,如何寻求机遇,规避风险,是每个企业迎接挑战所面临的问题。对此企业财务管理的信息化虽然不是企业应对新时代挑战的唯一措施,但是却是企业提高核心竞争力一个重要举措。企业如何正确认识财务信息管理化的问题并解决问题，充分把握市场商机,合理配置各种资源,进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益，是每个企业所要关注和考虑的。一、企业财务管理信息化现状分析1、财务管理信息化概念界定财务管理信息化是将信息技术引入传统财务管理一种先进的财务管理模式，这种信息化财务管理模式绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的。它是“三分靠技术，七分靠管理”。首先，财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转进行综合性管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。当企业能够做到运作的所有环节与财务紧密联系；所有过程状态都实时反映到财务上；财务结果尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。企业财务管理就能达到权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享的状态，然而这样的状态如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。其次，企业信息化包含三个层面：数据信息化，企业把库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证等原始数据以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，便于随时查询；流程信息化，将企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为，提高流程所涉及岗位员工的工作规范性和高效性，同时提升客户满意度；决策信息化，对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，再运用一定的计算模型，产生相应的管理决策信息，指导企业的经营和决策。决策信息化是信息化的最高层次，可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映，保证企业运行在正常的轨道上。综上，企业财务管理信息化即为企业财务人员通过运用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标。2、财务管理信息化的发展我国的财务软件起步于70年代末，79年财政部拨款500万元在长春一汽试点开发应用财务软件。中国会计协会于1988年8月组织召开了全国首届会计电算化学术研讨会，明确提出了财务软件通用化、标准化的开发思想。我国建立企业财务管理信息化经历了三个阶段。第一阶段，单机会计电算化软件的使用，它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理；第二阶段，企业内部局域网建立运用统一的网络财务软件，初步实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成；第三阶段，企业内外流程一体化，该阶段真正实现了企业财务管理信息化，为企业决策者和相关利益方提供了很好的决策支持服务。它运用计算机局域网来完成财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，运用广域网和数据仓库技术，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息。3、财务管理信息化的模块及其功能真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成，系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现，一般来说，财务管理信息化有五部分组成，他们分别是会计事务处理信息系统，财务管理信息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统，他们之间的关系密不可分。3.1、会计事务处理信息系统这一系统的建立主要是完成企业财务部门会计核算工作，按功能可分为会计核算信息子系统以及会计管理信息子系统。会计事务处理系统具体来说是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主，它能够解决财务人员手工记账和报表的繁琐问题，减轻会计人员的工作量。3.2、财务管理信息系统该系统是通过运用现代化计算机技术和信息处理技术，对企业财务管理的程序进行自动或半自动的实时处理。它依靠财务管理设置的模型以及会计信息系统和其他业务系统提供的数据为依据来运行，能达到对相关业务活动的控制能力。如在对产品订购的管理，该系统可以提示企业的经济订购批量，并显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。3.3、财务决策支持系统它是一种很灵活的交互式信息系统，用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。能够为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时对企业财务风险起到事先防范的作用。具体操作是，财务人员通过进行一系列“what-if”分析，并运用不同的模型，列举可能方法，来协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等。3.4、财务经理信息系统顾名思义该系统是来辅助财务经理工作的，的确它是将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。能够分利用企业数据仓库，对其进行数据挖掘，发现数据的特征，预测企业内外环境的变化趋势，使企业的财务主管能够从更多观察视角了解问题和发现机遇。3.5、组织互连系统该系统能够使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，加强企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节相互间的联系，保证企业的生产与经营的正常运转。4、财务管理信息化内部控制体系随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，网络技术的应用给企业财务内部控制带来的风险也在加大，财务管理信息化就需要建立以系统安全保障与稽核牵制相结合的内部控制体系来保障其正常运转。4.1、组织与管理控制建立岗位责任制，明确职责。设置网络管理中心，全盘规划，合理布局。采取措施确保各工作终端和人员之间适当职责分离，做到相互制约、相互稽核，以实现内部控制，及时发现违规行为。4.2、系统开发控制系统开发控制是为保证网络财务系统开发过程中各项活动的合法性和有效性，它贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统测试和维护各个阶段。4.3、系统维护控制系统维护控制包括软件修改、代码结构的修改和计算机硬件与通讯设备的维修等，涉及到系统功能的调整、扩充和完善。4.4、网络操作控制操作管理的重点是权限控制，建立健全财务管理信息化岗位责任制，制定并严格执行上机操作制度，加强系统人员的操作规程。其中系统管理员要做好网络资源分配、网络服务的管理、数据库的操作、会计数据及时备份等本职工作；操作人员也要按照操作规程严格作业，不得越权。4.5、网络系统安全控制网络系统安全控制主要是做好，软件、硬件控制、大众访问控制、数据通讯控制、防病毒控制以及数据丢失控制这几方面。5、我国企业财务管理信息化现状调查作为本世纪头20年经济建设和改革的重要任务之一，企业信息化建设进入了全面发展的历史时期，信息技术在更大范围得到广泛应用。2010年中国企业信息化应用和建设现状如何？未来中国企业信息化应用会呈现出怎样的特点？针对这些问题，IT168信息化频道特组织了“2010-2011年企业信息化建设现状及趋势线上调查”。此次调查共回收问卷1624份，其中有效问卷1464份。图12010年信息化管理系统分布调查对企业现阶段已经建成并正在使用的信息化管理系统分布调查显示（见图1）：财务管理系统依然是最普及的信息化系统，比例高达62.3%，另一个比例超过50%的信息化系统则是办公自动化系统（OA），比例为54.9%。之所以说它依然是最普及的信息化系统，是将其与2009年的调查数据（见图2）相比较而言，2009年在企业已经建设的信息化系统中，财务管理系统和办公自动化系统的比例就排名一二，分别是54.3%和52.1%。此外，系统分布比例较高的就是企业资源计划系统（ERP）和人力资源管理（HR）系统，比例分别为48%和47.4%，不相上下。这一数据也大大超过了2009年的调查结果：38%和29.5%。而我们也特别注意到2.3%选择其它的数据，这些其它系统包括LIS、HIS、PACS等医院信息化系统，以及参保人员实时消费系统这些专业的、随着社会业务发展而产生的新兴信息化系统。综合调查1企业信息化的应用水平，我们可以看到，2010年随着工业化和信息化融合步伐的加快，企业信息化应用水平得到明显提高。企业已经建设的信息化系统，从财务管理系统、办公自动化系统、企业资源管理系统、人力资源管理系统到客户关系管理系统等，所有应用比例都有不同程度的提高。从整体看，超过70%的被调查企业信息化建设已经达到中高级水平，信息化对企业管理和决策产生的价值，以及对企业核心竞争力的作用正在稳步提高。图22009年信息化管理系统分布调查二、SWOT财务管理信息化分析1、财务管理信息化之于企业的机遇1.1提升企业整体竞争力、发展战略财务信息化是加强企业财务集中监管的有力手段，它能很好的达到信息共享、信息整合，辅助企业领导及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督，是解决企业财务工作中的一些重大问题的有利工具。1.2、提高财务管理水平、促进财务管理现代化目前企业要提高自身财务管理水平以及促进财务管理现代化，就必须实行统一的财务制度和管理规范，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则。而企业财务信息化是管理现代化的体现，满足核算全面化和数据准确性的保证，是优化企业资源配置的必然选择。1.3、实现企业战略目标的通行证财务管理信息化建设对企业管理体制的改革与管理工具的完善有很好的推动作用。而财务管理是提升企业管理水平的核心，财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来，树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想，根据以人为本、机制创新、政策推动的方针，切实进行管理模式变革，因此，借助于有效的管理手段提高整个企业财务管理的水平，就需要进行财务信息化建设。1.4、提高企业经济效益水平企业财务管理信息化能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等等。对提高企业管理水平和提高企业经济效益，具有现实意义。2、财务管理信息化建设之于企业的挑战2.1、必须转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念随着我国社会主义市场经济的不断完善,改革和发展的加快,企业必须尽快摈弃长期计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为核心,以资金流程控制为重点的管理理念。认识到抓好企业内部的财务管理和资金监控,对整个企业管理水平的带动作用，明确财务管理信息化之于企业的重要意义。在企业的经营管理中,要勇于实现企业管理信息化,以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金监控。2.2、财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新江泽民同志指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”对企业财务管理信息化而言,其实质就是财务管理体制和制度的创新。它需要对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范。因此企业财务管理信息系统的建设，不是单纯的技术问题,而是建立以集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前