浅谈如何做好工程结算工作

浅谈如何做好工程结算工作随着我国社会主义市场经济建设的不断发展、深入,建筑业竞争越演越烈,工程承接难度及业主要求下浮的幅度不断加大,工程利润越来越小。要生存?要发展,必须加强内部管理,降低工程成本。其中作为决定建设工程造价的最后一环------“工程竣工结算’,己越来越受到建设单位和施工单位的重视,因为它一般是“一审定终身’,所以建设单位和施工单位都对结算审价愈加重视。无庸置疑,结算工作的质量“好”与“差,将对施工企业的经济效益起着至关重要的作用。搞好工程竣工结算,首先业务人员要端正思想态度,要有对工作精益求精、一丝不苟的工作作风。下面是我对宝钢技术中心工程竣工结算的一点体会:一、树立大局观,以诚服人宝钢技术中心工程建筑面积虽然只有38057m2,地下一层,地上四层的框架结构,但因为是科技中心大楼,各种结构形状,材料,装饰品种多种多样。室外还有几千平方米的环形水池、花坛、广场道路、地下管道系统,并且施工图与投标时的图纸不同,还因建设单位资金不足缓建的室内装饰项目,各装饰公司交叉施工,部位很难分清等,给工程结算增加了很大难度。纵观整个工程的情况,怎样做到编制一个不缺项、漏项,完整准确的竣工结算书,我们在结算时注意掌握以下几点:①先领会和掌握招标文件,施工合同的条款及内容,熟悉施工图纸,深入工程现场,了解整个工程的概况及施工方案的措施内容。因施工图纸与投标图纸不同,标书工作量与实际工作量就不同,所以要详细核对两者的工程量,宝钢技术中心工程仅这一项就比原来增加142万元。②要对现场签证资料、工程隐蔽记录进行集中整理,分类做好记录,并按时间顺序进行编号、对比和核对,做到与建设单位没有漏签,如发现有漏签或因建设单位的原因未办完手续应及时补办。在与建设单位办理签证过程中应做到相互协商,耐心解释,晓之以理、动之以惰,灵活运用。③结算前,先多与建设单位及审价单位的人员接触联系,了解、熟悉他们的审价程序及人员安排情况,给他们留下好的印象并以诚实的表现,把我们之间的关系当作很好的朋友关系。这样给下一步在审价过程中会带来很多方便之处。④在跟审价单位的审价过程中要抓住重点,尽量摸清对方的审核重点,灵活运用,重点是刚开始核对的工作量、定额编号及价格要搞准确,给对方留下好的印象,为下一步打下基础。对数量大、价格高的项目要坚持原则,据理力争,对一些少量存在的问题,也可做一些让步。如宝钢技术中心工程在审计所结算审核时,双方开始对地下室的梁、板、柱混凝土量时,双方相差合计不足1立方米的混凝土量,但对方在未征得我同意的情况下就要扣减,本来扣减的量并不大,但我认为结算审核工作才刚刚开始,不能给对方任意扣除,给下一步留下不必要的麻烦,为了开好头,我决不让步,并与对方据理力争,重新核对工作量,最后确认我的数量是正确的。通过这个小事例,给对方留下了我们对结算是认真、细致、心中有数的,后来在审核过程中若碰到有争议的事,他们也就比较好商量了。再如宝钢技术中心挖土方项目,总的挖土方量为12万立方米,地下室挖土方量是4.7万立方米,困地下室挖土方深度是4.8米,土方不外运,而需要堆土,给施工带来一定的难度,建设单位签证是地下室的挖土方每立方米按20元计算,而预算价加费用每立方米只有7.38元,两者价格相差很大,这样就存在7.2万立方米的土方量是否是按那个价格计算的问题,经过进一步做工作,耐心说服,讲出我方的道理,最后取得审价单位的同意,全部都按20元计算,仅这一项就增加经济效益90万元。主要项目得到保住解决,而细小的,不影响大局的小项目我们也做一些让步,这样既提高了我们的经济效益,又节省了审计时间。二、认真、细致、熟能生巧①预算专业人员不但要熟悉施工图纸、工程所在地区预算定额,还要深入施工现场,对施工做法及材料使用情况要有充分的了解,认真对照施工方案的内容措施,分析预算定额所包含的工作内容及未包含内容,定额中的数量、单价组成。如上海市是采用综合预算定额,它是在预算定额的基础上,先用预算定额的子目综合一般的做法成综合预算定额。这样就要特别注意综合的内容,子目及价格组成。如砌砖墙及楼板的项目均包括普通抹灰的工作内容,如遇到有高级装饰就与定额内容不同了,所以要认真分析定额子目组成内容,以便准确套用定额。②了解市场情况。市场价格千变万化,同一种产品因质量、产地、运输等因素的影响,所以价格不尽相同,这样就要求我们的预算人员全面了解市场信息及国家的有关规定,给材料采购人员提供价格信息,及时办理材料价格差价的签证,为控制工程成本提供有力依据。③因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审价单位,而他们是以核减额收取审价费用,从他们的心里和利益出发,都是要“大刀阔斧地核减,想方设法将工程造价减下去,所以我们编制出来的工程竣工结算要做到心中有数,力求准确,并做到留有余地,最好在允许范围内的上限,为双方在审核过程中容易接受。以上是我个人的一点做法和体会。搞好结算需要我们在实践中不断总结经验教训,不断提高业务能力和管理水平,只有这样才能降低工程成本,提高经济效益,不断增强企业的市场竞争能力。浅谈造价工程师如何做好工程结算审核工作(1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据，对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查，所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。(2)深入现场，全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核，还要深入现场，细致认真的核对，确保工程结算的质量。造价工程师要掌握工程动态，了解工程是否按图纸和工程变更施工，是否有的洽商没有施工，是否有已经去掉的部分没有变更通知，是否有在变更的基础上又变了。如发现问题，出现疑问逐一到现场核实。(3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础，工程量的真实性对工程造价的影响很大，因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时，应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸，全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算，计算单位是否一致，是否按工程量计算规则计算等。(4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方。对于现场签证的审核应遵循三个原则：首先是客观性原则，不仅要审查有无承发包双方的签字与意见，而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则，应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑，避免工程量的重复计算;第三是全面性原则，不仅要审查签证事项发生的真实性，而且要审查签证事项发生数量的真实性。(5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实，主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算，是否提高材料损耗率等。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据，特别对装饰材料要加强审核力度。对施工期限较长的工程，材料价格浮动较大，审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。(6)定额套用的审核。首先，审核定额的选用是否正确、合理。其次，审核定额的使用过程是否严谨，有无错套定额现象。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核，审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释，不根据说明换算系数等情况。(6)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定，对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证，垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。(7)取费的审核。取费是按照企业资质及取费类别、工程类别确定的，进行审核时应首先熟悉施工合同、协议、工程类别核定;其次应仔细研究费用定额及相关取费文件，并结合实际情况加以审查，对适用不同费用政策的同一工程，应按分别计算相应费用;最后审核建筑工程费用的计算过程，重点是审核各项费用在计算时所确定的基数，特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备，是否存在质量、工期索赔与反索赔，税金费率套用是否正确等。(8)变更项目价格审核。工程单价，尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取：第一、合同中已有适用于变更工程的价格，按合同已有的价格变更合同价款。第二、合同中只有类似于变更工程的价格，可以参照类似价格变更合同价款。第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格，由承包人提出适当的变更价格，经工程师确认后执行。(9)甲供材的审核。首先，审核甲供材进工程结算的价格，江苏省定额一直都是有明确规定的，按预算价计入工程造价。其次，审核甲供材扣除，甲供材一般按预算价扣除。甲供材的市场价与预算价的差额由甲方自行解决，在扣除过程中乙方可以计取甲供材的保管费。如果承包方领用数量多于理论数量的，则多领部分应按市场价退还。最后审核甲供材税金，应当注意将甲供材的税金，作为工程总造价的一部分，然后再按上述方法在税后扣除。(10)附属工程、追加工程的审核。这部分结算核减率往往比主体工程要高，主要是现行招投标，只注重了项目承建人主体工程的招投标，却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真，审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。四、工程造价结算审核后的质量控制审核过程完成后(即出具《工程造价咨询报告》后)，并不等于审核工作全面结束。跟踪落实和整理档案阶段的工作是审核项目的最后一个环节，是审核成果的最终体现。工程造价审核的底稿一定要按照审核档案的管理要求进行收集和整理，以便于日后查阅和借鉴。认真撰写审核业务工作总结，记录审核过程中的重大问题及解决方法。总之，工程结算审核是工程造价控制的最后一关，工程造价审核质量的好坏是多种因素综合作用的结果，若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作，计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际，不多算，不高估冒算，不存侥幸心理。审核时，要服从道理，不固执己见，保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确真实，做好工程结算去虚存实，使每一个工程造价审核项目都成为审核精品，同时为工程造价审核工作创造一个良好的发展环境，促使工程结算的良性循环。套定额——转自华族建工(2008-05-1523:33:30)标签：杂谈分类：建筑施工知识结合自己的经验，谈一下定额的问题。这些东西书上都有，但如何正确的运用，恐怕是很多人没有注意到的。忙，所以不特意组织文章了，只按照上海93综合定额的构成简单展开，说说里面的一些“原则性”的问题。基本是想到哪儿就写到哪儿。有矛盾的地方，大家见谅。一、定额计价体系有必要先介绍一下基础的基础，定额计价体系的使用。一个基本思路是：算量，套定额子目并按工程实际做子目调整，按要求调整人材机价，引入取费程序，如果有让利率和甲供材料列入相关项，其他相关费用，最后得出总价。这个基本思路，是法定的。合同一般约定“按上海93综合定额，市区二类工程取费程序”等，其中这个市区二类取费程序确定的计费程序，是合同约定的法定计费程序。这个法定计费程序中，可能增加的合同项目，主要是甲供材料、让利率等。新手要注意的是，不能因为任何原因调整这个计费程序。比如，我做过一个合同，是材差前让利17%，即直接费让利17%，这个让利出现在计费程序中的位置（材差前），就不能在结算时随意调整。由此就引伸出了一个完整的“计费程序”概念。任何合同价款的取定，都有一个如何计算出合同总坐款的计费程序问题，这个计算合同总价的计费程序，是合同计价原则的重要组成部份。国内很多造价人员不太重视这个计费程序，主要是受了定额计价程序由国家规定，合同忽略这部份严格定义的影响。在FIDIC条件下的清单汇总模式（从单价汇总到总价的计算程序），是有着严格定义的。比如，每页清单一小计，然后一个分项一个小计，再一个分部一个小计，然后一个项目一个总计，然后再项目工程汇总成投标报价等。在一些招投标过程中，招标单位会明确说明：必须按照招标清单的汇总模式进行，不得省略其中任何部份，否则废标。简单说一下清单每页小计的作用