数字资源管理

2015-2016学年第二学期信息资源管理课程论文专业：班级：姓名：学号：任课教师：题目：提交论文（报告）时间：2016年06月11日2论文写作要求1.论文采用打印的方式提交，请学生按照本文件的相关要求提交论文。2.为了便于装订材料，均采用A4纸，请正反面打印，最多8页（正文不超过6页），且前2页为本文档的前2页。3.请务必于第16周（2016年6月11日）时准时上交论文（超时拒收，本部分成绩记零分）。4.论文选题范围：数字资源的经济评价5.评分标准：评分内容与权重具体要求评分基础理论知识（20）能科学、合理运用管理信息系统基本概念和相关原理。(20)总结概括能力（20）1.摘要部分字数为300-500字；（5）2.能简洁、清楚地阐述论文信息系统应用及主要观点和结论，勿用任何图、表。（15）独立工作和信息查询能力（30）1.要求文字不少于2400，应用信息系统相关理论方法对论文主题分析准确合理；（25）2.参考文献不得少于10篇，全部均为正式出版的文献。标注正确，格式正确。(5)科学作风及写作水平（30）1．论文写作层次分明，信息系统主题重点突出；(10)2.能结合图表叙述，图表不少于2处，标注正确；(3)3．格式规范，版面质量好；(3)4．语法检查没有明显错误；（4）5．应用信息系统理论得出结论有新意、实践价值。(10)总成绩3数字图书馆的经济评价摘要:对数字图书馆客观的评价成为推动数字图书馆向前发展的关键所在，本文以数字图书馆的经济评价为目标，研究了数字图书馆建设现状，从而分析出其经济价值。采用了网络与问卷相结合的方法，对部分大学的数字图书馆进行了调查研究，通过调查其数字资源配置现状，分析得出其为图书馆带来的经济价值。研究了数字图书馆的经济效益分析，分为投入和产出，就其成本和效益的关系进行分析评价，用经济效益来补偿其成本，所以信息资源的成本—效益分析中所用的效益是其经济效益，在保证社会效益的基础上，使得经济效益能够补偿成本，实现可持续发展。通过对数字图书馆的信息资源进行成本—效益分析，可以正确认识到不能盲目地去获取和使用信息资源，使图书馆健康持续的发展。关键字:数字图书馆;经济评价;资源配置;本量利分析一、前言数字图书馆这一领域的研究和实践一直非常活跃。然而数字图书馆相对滞后的评价与数字图书馆研究和建设如火如荼的局面形成鲜明对比，参与的机构和人员也非常有限。在一定程度上制约了数字图书馆的健康发展。经济评价是改善和提高数字图书馆经济价值的手段之一，一方面找出存在的问题，另一方面寻求解决问题的方法和途径。只有发现了问题，才能采取具有针对性的措施去解决问题。只有通过评价，才能从整体上把握事物，了解其发展状态和水平，发现其优势和不足的方面，从而调整行动策略和努力方向，促使事物按照理想的方向发展。同时，评价具有判断、预测、选择和导向功能。数字图书馆是一个快速发展的领域，正确的评价，有利于对数字图书馆的建设规模和水平、发挥的作用等做出正确的判断。有利于数字图书馆沿着科学、规范的方向发展，提高数字图书馆的经济效益，充分利用数字图书馆满足个人、组织、社会对高质量信息的需要，因而具有重要的科学价值和显示意义。二、国内数字图书馆建设现状目前国内数字图书馆的建设框架已经基本成型，即进行数字图书馆建设，自下而上，首先为包括网络、存储等硬件设施；其次为数据层／资源层，是数字图书馆的内容体系；第三为包含业务支撑、数据支撑以及相关关键技术支撑的应用支4撑层；第四为应用层，包含面向用户的发布服务，即服务支撑体系，以及面向数字图书馆建设的如资源采集、加工及组织的业务应用模块；最后为提供统一认证的用户层。但在实际建设实施过程中侧重点有不同。三、数字资源配置状况(一)调查目的研究对象为部分211大学图书馆，以了解现阶段211大学图书馆在数字资源方面对科学发展的保障水平，发现存在的问题，寻找解决问题的途径，探索其经济价值。211大学的定位是研究型大学或教学研究型大学，应该从事高水平的研究工作。从事科研的教师和学生应该了解所在学科和研究型领域最新现状，应该广泛阅读代表最前沿科研工作的研究成果。也就是说，应该能够方便地使用世界上最好的数据库，获取科研需要的文献资源。因此，211大学数字图书馆应该充分保障学校的科研活动对数字资源的需求。各学科都有基本的核心资源，根据80/20原则，大学数字图书馆应该总体上满足本校80%的需求，其他20%的资源需求则通过文献传递这样的途径来满足。这个假设来自对用户的初步访谈，一线研究人员最关心的是国内外重要期刊、会议论文、学位论文、研究报告，特别是一些顶尖专业学会的数据库。其中综合数据库配置率、专业市局哭覆盖率两个数字资源配置水平评价指标如下。计算这两个指标，首先需要建立一个文献资源基本数据列表，实际配置的数据库和应该配置的数据库都应该以这个基本数据库列表为计算基础。211大学学科文献资源基本数据库列表将通过调查的办法制订。调查将收集学科专家对他们所在大学数字资源配置现状的满意率数据，并运用调查获取的数据，对主观评价法和客观评价法的评价结果进行验证。实际配置的综合数据库数量应该配的综合数据库数量×100%实际配置的专业数据库数量应该配置的专业数据库数量×100%综合数据库配置率=专业数据库配置率=5(二)调查对象和调查内容调查内容主要是这些大学的综合数据库配置率和专业数据库覆盖率，同时需要有一个基本的综合数据库和专业数据库列表。(三)调查方法计算综合数据库配置率和专业数据库配置率，需要一个基本的综合数据库和专业数据库列表。因此需要采用网络与问卷调查相结合的方法，一方面访问CALIS中心的4个中心即文理中心、工程中心、医学中心、农学中心的网站，了解CALIS引进数据库情况，了解他们开展科研工作重点需要哪些数据库。(四)调查反馈通过调查，重要的中文数据库的清单：中国期刊网、万方数据、维普科技期刊数据库、超星数字图书、书生之家、博硕士学位论文全库、中国学术会议论文库、人大复印资料。有些学校资源配置并不完善，大大降低了工作效率，造成不利的影响。就6所综合性大学数据库配置率而言，北京大学数据库配置率最高，其次是中山大学、浙江大学和武汉大学。这4所大学的专业数据库配置率也比较接近，都在50%以上,。而另外两所学校资源配置率较低。01020304050607080北京大学中山大学浙江大学武汉大学南京大学郑州大学综合数据库配置率专业数据库配置率图表1综合性大学数据库配置率四、数字图书馆中经济效益的分析数字图书馆的经济收入，主要有两个来源：一是来源于上级拨款，二是自身创造的经济效益。主要包括：（1）固有经济收入。即上级部门用于数字图书馆建设的直接拨款资金。（2）会费收入。数字图书馆在网上发展会员，一定时期想会员收取一定金额的费用。（3）合作项目与软件销售收入。指通过合作项目获得的收益或数字图书馆自行开发软件销售所得的收入。（4）信息服务收入。6如销售图书阅读卡、学习服务、机房上机费用。（5）其他收入。如图书馆通过网络进行广告宣传获得的广告费收入等。(一)信息资源的成本-经济效益分析数字图书馆有投入和产出，应该就其成本和效益的关系进行分析评价，用其经济效益来补偿其成本。所以信息资源的成本—效益分析中所用的效益是其经济效益。a)信息资源的固定成本=信息产品成本+自行开发成本+人员工资成本+固定资产折旧+管理费用b)信息资源的变动成本=通信成本+其他变动成本c)信息资源的总收入=固有经济收入+会费收入+合作项目与软件销售收入+信息服务收入+特色服务收入+其他收入d)信息资源的贡献毛益=总收入—变动成本e)贡献毛益=贡献毛益/总收入×100%当信息资源的总收入低于保本收益额时，意味着还信息资源不能为本馆带来收益。而且会造成人、财、物的浪费，即获得和使用信息资源时，其收益必须高于保本收益额。如图所示。固定成本图2本量利分析图在总收入线与总成本线的交点处，利润为零，处于盈亏平衡状态，既不盈利，也不亏损；而当总收入高于总成本时，则会有利润；当总收入低于总成本时，则有亏损。通过对数字图书馆的信息资源进行成本—效益分析，可以使我们正确认识到不能盲目地、不计成本地去获取和使用信息资源，要想让数字图书馆健康持续变动成本总收入总成本业务量收入亏损利润7的发展，则必须要看到获得、使用信息资源时有成本的，而信息资源本身也能创造经济价值。正确地分析、评价其成本、效益，使其成本得以补偿和回收，这样才能有利于数字图书馆的健康发展。五、总结数字图书馆既是完整的知识定位系统，又是面向未来互联网发展的信息管理模式。未来的数字图书馆需要进行战略性创新，在经济评价方面的研究应更加紧密，实现真正意义上的图书馆知识管理与服务，为科技创新提供信息平台，更好地实现图书馆的服务使命。掌握知识的人才、知识的获取、知识的创新，是决定经济发展的关键。而知识的获取、知识的创新又依赖于数字图书馆的服务，它直接为市场经济服务并为参与市场竞争提供了有利条件。市场资源中的大量信息资源可以从数字图书馆的服务中获取。经济增长直接依赖于知识信息的生产、传播和使用，这就需要信息、知识、智力等无形资产的高投入。同时，数字图书馆的发展是一个多元化的模式。它是一个群体的作用，既有政府的投资，也有企业的投资。数字图书馆的发展不仅需要政府加大投入，更需要和市场经济接轨，深入挖掘图书馆人的内在潜力，坚持数字图书馆的根本宗旨，使公益性和经营性密切结合，合理分工，共同发展，占领国家信息资源制高点，在努力为学习型社会发展提供精神食粮，促进国民经济和社会发展的同时，创造出数字图书馆的更大经济效益。参考文献[1]吴建华.数字图书馆评价方法[M].科学出版社,2009,(05)[2]解梅娟.数字产品定价问题初探[J].情报科学,2011,(04)[3]胡唐明,郑建明,张叶红.非营利性数字图书馆主体行为的经济理性研究[J].理论与探索,2011,(12)[4]臧振春,汪陈,崔春生.数字图书馆的经济评价研究[J].情报工程,2015,(02)[5]郑建明，钱鹏.国内数字图书馆建设模式研究[J].大学图书馆报，2011，(01)[6]马文峰.数字资源整合研究[J].中国图书馆学报，2009，(06)[7]赵继海.论数字图书馆个性化定制服务[J].中国图书馆学报，2001，27(3)[8]魏大戚.数字图书馆的科学规划与发展探析——国家数字图书馆的探索与实践[J].图书馆理论与实践,2013,(04)8[9]李月琳,张向民.用户个体差异对数字图书馆可用性评价的影响[J].情报学报,2011,30(9)[10]邱均平，沙勇忠，刘换成.论数字图书馆的知识管理[J].情报资料工作,2001,(5)[11]马燕，侯晓清.数字图书馆新发展模式下的成本及效益分析[J].情报杂志，2004(9)