江西中医药大学首届纸质文化节活动策划书

江西中医药大学首届纸质媒体文化节“纸曰：‘怒放’”策策划划书书江西中医药大学学生记者团二〇一四年四月十日一、活动主题：纸曰：“怒放”二、活动背景：中华文化，源远流长。自东汉造纸术发明以来，纸质文化成为了中国乃至世界生产生活中不可或缺的一部分。现代科技飞速发展，电子时代的到来使很多传统文化日趋湮没。然而我们的纸质传媒需要像中医文化一样受到重视，不可丢弃。三、活动目的：为了提高校园师生对纸质文化的重视，利用传统纸质媒介传播校园文明、弘扬江中精神、传递时代正能量，加强学校各院部、各社团之间的交流，在学校55周年校庆到来之际，展示我校建校以来的建设发展。特此举办以“纸曰：‘怒放’”为主题的首届纸质媒体文化节活动。三、活动对象：校学生会及各院学生会四、展览地点：体育馆前五、展览时间：5月17日六、活动内容1、展览部分：在湾里校体育馆对收集整理的校报及纸质资料进行展览，具体分为以下几个“展馆”：（1）江中馆:校史及学校概况；学校重大事件及相关新闻报道(校报或新闻网)；产学研结合展厅相关材料展览（2）学院馆:各学院历史；各学院重大事迹报道；各学院品牌活动；④各学院杰出校友。（注：各展览专版详细信息见活动流程）2、互动部分：观众可在现场进行签名活动，可通过转发微博等互动活动领取赠品。七、活动流程（一）、前期准备1、学校展览材料的收集：由江中学生记者团根据“江中馆”的展览内容搜集材料。制作一定数量规格为55×80cm的长方形硬纸板，每一个版面定为一个专版，整理收集的材料粘贴在硬纸板上，在体育馆外拉长绳悬挂展板进行展出。2、各学院展览材料的收集：各学院根据“学院馆”的展览内容搜集整理各自的材料，由江中学生记者团统一发放既定规格的展板。每个学院负责人领取5块展板，在整理制作各具特色的学院展板时，需在每块展板上注明本展板内容的主题。最后在规定时间内交至学生记者团办公室。（详细事宜在制作前将通知各学院负责人开会交接。）2、工具的准备：将纸板剪裁成规定尺寸（55×80cm）。在展览前完成报纸的整理、绳子长短及夹子数量的准备，将宣传展板搬到体育馆，张贴活动通告，告知观众如何参与活动。3、前期宣传的准备：海报、条幅、视频（向其他院校邀请制作祝贺视频，在LED大屏幕上播放）的制作，网络宣传。a.活动公告利用超级课程表的海报张贴在各栋寝室楼通告栏上；b.邀请赞助商或各院、各社团赞助宣传条幅（可以向外校邀请，例如：江西中医药大学科技学院广播站祝江中首届纸质媒体文化节圆满成功）；c.制作宣传视频（多个）提前在LED屏上播放，并注意展览当天播放相关宣传视频；d.微博转发并关注江西中医药大学学生记者团进行抽奖活动，创建话题讨论。现场实时微博报道。4、文件下发至各院及校学生会；5、赞助：向外界申请部分赞助，如超级课程表等赞助方。（二）、嘉宾邀请：邀请学校相关领导和科技学院、警院等外校部分同学参观。指派特定陪同专员接待、讲解，并安排摄影（注意拍照）。（三）、互动奖品：卡套、卡贴、公仔、水杯、书签……（鉴于校庆，特制作校园个性书签，主题与校庆相关。）（四）、现场秩序：1、各分馆设立负责人维持秩序及讲解展板；2、互动负责人负责奖品发放；3、音响设备：现场放置音响，进行活动解说及活跃气氛。八、注意事项：1、维护好现场活动的秩序，注意展览物品的财产安全；2、注意天气状况，时刻关注天气变化，白天展览结束将展览物品搬回活动室。如遇下雨天展览时间推后。3、悬挂条幅位置提前做好申请。九、经费预算十、主办方：江西中医药大学党委宣传部十一、承办方：江西中医药大学学生会、党委宣传部学生记者团江西中医药大学党委宣传部二〇一四年四月十日序号名称单价/元数量小计/元备注1横幅10022003海报15011504悬挂式小展板1060600自行剪裁5赠品（书签）1300300学校LOGO、校训、图片6夹子0.5120607长绳120208贴纸310309卡纸2204010绘图20120合计：1420（元）附：一、下发红头文件：二、各学院登记表：三、任务安排1、收集方面：戴西明、邵美娟、李瑞敏、万莹、李永增2、联系方面：戴慧敏、宋志坚3、宣传方面：曹乾安、程宝平4、制作方面：李梦媛、张鑫、吴晋晓5、展览方面：傅强辉、薛一娜、宋玲6、后期方面：席崇宇、黄国勇（注：以上各方面第一个人为主要负责人，即第一责任方，承担相应工作责任。各方面负责人需带领13级成员共同工作，完成任务，根据任务大小，每位负责人带领一个小组。各方面按以下任务内容做一份详细计划，考虑各种影响因素。）四、任务内容1、收集方面（重点）：负责校报收集，材料整理（可先在新闻网小展板发放情况小展板收集情况文件下发签字备注（日期）临床学院灸学院护理学院药学院经济与管理学院计算机学院人文学院生命科学学院上的江中校报浏览往期的报纸，寻找合适的材料、版面，然后去值班室找纸质版），专版设置（即每一块展板的主题）；负责向“联系方面”收集各学院的材料、各社团的材料；根据材料内容拟出一定的简单答题。2、联系方面：负责收集各院、各社团的联系方式；邀请各院、各社团提供材料、制作海报；邀请学校领导、外校嘉宾并接待；拉赞助，申请赞助经费，并申请赞助商及有关社团拉条幅。3、宣传方面：负责前期宣传活动时间、地点、内容等，在微博、空间、Q群、微信等网络方面大力宣传（注意通过团委微信平台下发活动通知），可进行有奖转发关注活动；制作宣传视频联系广播站投放在LED上；制作条幅2条；各栋寝室楼张贴宣传海报；负责音响设备。4、制作方面：负责将收集的材料制作成专版，可以直接在户外展出；制作幸运大转轮、抽题有关事项；负责“展览馆”的布置（提前实地踩点）。5、展览方面：负责展览时各部分讲解；负责现场秩序及人员调动，保护所有信息材料完整不丢失；准备展览时的各种用具（奖品、答题、抽题箱、贴纸、展板……）。6、后期方面：负责现场摄影、报道及幕后成员的工作花絮，进行相关采访活动；负责收场工作五、效果图：