文件材料的归档范围和保管期限表

1北京师范大学三帆中学朝阳学校文件材料的归档范围和保管期限表一、文书档案顺序号归档范围保管期限一党务工作1党支部工作计划、总结50年2党支部大会、支委会会议记录永久3校党组织、党员干部、党员情况统计表永久4校党员和党员干部花名册永久5发展新党员材料及批准入党转正延长通知书30年6支部改选、提拔、配备干部及上级党委的批复30年7评选优秀党员的决定、登记表及先进事迹材料市、区级校级50年30年8党员处分情况材料（处分决定、批件）50年9有关党员组织关系转入、转出介绍信和存根永久10党费收缴和开支凭证材料永久11本校党支部改选、党干部提拔配备报告和上级党委的批复30年12本校提拔干部报告及上级任免本校干部的批复文件30年13党员大会领导的重要讲话稿30年14党支部活动安排、活动记录50年15对党员进行党风党纪、纪检等教育，发挥党员先锋模范作用的思想教育记录15年16上级党组织来文，针对本校的重要的、需要参照执行的永久17报刊等媒体对本校党支部的相关工作的报道材料永久二行政工作2顺序号归档范围保管期限1全校每年的大事记（1.学校基础数据：本年度教职工总人数、本年度部门设置、干部配置；本年度学生编制：几个年级、多少班，小学毕业、中考情况统计。2.基本数据：学校建立时间、学校形式、占地面积。3.学校本年度重要活动、重大参观等）永久2学校印章启用和废止的决定永久3校务会、行政会（含校长办公会）会议记录永久4学校在行政管理（含校务、政务、财务公开）工作中形成的决定、决议、报告、计划、总结等重要的，一般的永久15年5学校制定的各项规章制度30年6学校法人年检、法人更换等登记表永久7校庆、开学典礼、毕业典礼、毕业分配大会的报告、总结、记录等30年8学校学期校历、学校每周周程永久9每学年学校机构设置、各部门干部任免表永久10本校参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单市级50年区县级30年11学校在审计工作中形成的有关材料（如：校长离任审计报告、审计部门的审计意见等）永久12学校在内、外事活动中形成的有关材料15年13本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料30年14校内出版的各种刊物永久15校内出版简报15年16学校向上级单位写的有关行政工作的请示、报告及上级的批复重要的一般的永久15年17上级机关来校视察、检查、指导工作和调查研究形成的文件重要的一般的30年5年18市区业务主管部门下发的有关行政工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等针对本校的重要的永久5年3顺序号归档范围保管期限需要参照执行的19学校与外单位签定的工作合同协议重要的一般的15年-永久有效期5年20本校对教职员工现实表现能力的考核、业务培训、进修成绩、病事假等材料15年21关于人民来信来访处理材料、社会监督办学、校务公开活动记录15年22学校校庆活动的材料永久23报刊等媒体对本校、本部门的相关报道材料永久三人事工作1学校机构编制表永久2上级对本单位干部任免、处分的决定、通知等永久3学校对各部门负责人任免的决定、通知等50年4教职工名册永久5教职工统计年报表永久6教师聘用和老师资格认证的有关材料30年7教职工专业技术职称评审、评定材料30年8教职工继续教育的有关材料30年9教职工调整和评定工资的审批表、统计表和劳动工资年报表30年10教职工伤残、丧葬抚恤等材料30年11教职工考核、奖惩情况材料50年12教职工落实政策的材料（如：复查、改正、掠劳教的申请报告、补发工资、困难补助的等材料）30年13教职工离退休审批表、自动离职报告等材料15年14市区业务主管部门下发的有关人事工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等针对本校的重要的需要参照执行的永久15年15本校教职工调出、调入介绍信存根永久4顺序号归档范围保管期限16录用大专院校毕业生来校的通知书等材料永久17本校人事档案材料转递登记簿永久18本校聘用代课、代职、退休人员等有关材料15年19本校教师支边有关材料及教委批准名单30年20教职工转正、定级、起薪、停薪等材料30年21本校教职工人数与工资和固定职工增减变动年报表永久四工会工作1工会成立的批复及有关材料30年2工会工作计划、总结、报告等材料15年3工会会议记录及工会活动材料15年4工会会员名册和加入工会登记表15年5工会表彰活动的有关材料15年6会费收缴、开支等有关材料15年7工会会员福利和困难补助等有关材料15年8教代会人选名单15年9教代会会议材料15年10报刊等媒体对本校工会的工作报道材料永久五团队工作1团队工作计划、总结15年2团队情况统计表15年3团支部建立、改选、增补委员的报告及上级团委的批复15年4历届团支部、大队部、学生会干部名册30年5团队发展工作和离退休团工作有关材料15年6团队奖惩情况材料15年7团队开展的各项活动材料15年8团支部会议记录15年5顺序号归档范围保管期限9团费收缴及支出明细账15年10上级机关来校视察，指导工作和调查研究形成的文件15年六总务工作1每学期总务工作计划、总结等15年2部门的规章制度和管理制度永久3学校固定资产统计报表15年4大型设备的出厂合格证、使用说明书30年5校内电力、热力、供水、校舍、设备等重大维修保养计划、内容、设备维护记录15-30年6学校保卫工作的计划、总结及重要保卫工作的材料15年七其它1学校在管理活动中形成的临时性的重要材料15年2师德建设的有关材料15年3文明城区建设的方案、总结15年4精神文明建设的相关材料15年6二、教育教学档案序号归档范围保管期限一教育（德育）工作1教育（或学生思想）工作计划、总结、经验介绍30年2三好学生、优秀学生干部登记表市、区级校级30年5年3保送学生名单30年4学生的处分材料（处分决定、本人认识、改正情况及撤消决定）5年5学生会典型活动及典型班会材料15年6学校艺术节的有关材料30年7各年级组工作计划总结5年7市区业务主管部门下发的有关教育工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度以及会议文件等针对本校的重要的需要参照执行的永久5年二教学工作1教学工作的计划、总结永久2各教研组教学计划、总结5年3各学期教师任课安排表和各班级课程表5年4各学期正副班主任名单5年5各学期各科教师配备表30年6班主任工作计划、总结5年7公开课、实验课教学教案等有关材料15年8学校科技活动、电话教育的有关材料15年9校外实践活动的有关材料15年10各学期教学质量分析15年7序号归档范围保管期限11各学期各科成绩汇总表15年12各学科期末和毕业考试空白卷及答案、试卷分析15年13本校自编教材、讲义30年14本校教师在报刊或市区以上学术交流会发表的文章、论文等15年15在校生参加各种竞赛的获奖作品及有关材料全国性的市区级的30年15年16市区定务主管部门下发的有关教学工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度通讯会议文件等针对本校的重要的需要长期参照执行的永久30年三教务（学籍管理）工作1学生名册永久2学生学籍卡永久3新生入学材料（包括新生入学名单、成绩册、考生登记表、入学报名表）15年4学生中途退学、休学、转学、复学、升留级记录、借读生批准登记表5年5毕业生考试成绩册、毕业去向及追踪调查材料15年6学校毕业生文凭存根和未毕业、肄业证书等材料永久四体育工作1体育工作计划、总结15年2运动会秩序册5年3运动会成绩册15年4参加各级体育比赛记录成绩项目名单市级区级校级30年15年5年5体育达标情况统计表15年6传统代表队的有关材料15年8序号归档范围保管期限7体育教学工作的有关材料15年五卫生工作1卫生室工作计划,总结15年2教职工健康情况统计表15年3计划生育工作材料和献血名单5年4师生体检表5年5学生视力、经期、成长情况、身体素质调查表15年6学生一日活动调查表、因病减免体育课统计表15年7学生传染病发病和防治情况统计表5年8学校红十字会活动的有关材料5年六其它1学校在教育教学工作中形成的其它重要材料15年9会计档案序号类别归档范围保管期限1会计凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证等15年2会计账簿总账、明细账、日记账、固定资产明细账（卡片）、辅助账簿15年现金日记账、银行存款日记账25年3财务报告年度财务报告（包括会计报表、附表、附注及文字说明）永久月报、季报、其它财务报告、主要财务指标快报5年4其它会计档案销毁清册、会计档案保管清册永久会计档案移交清册15年银行存款余额调节表、银行对账单、其它应归档保存的会计核算专业资料5年