江门职业技术学院2011年迎新生工作方案

1江门职业技术学院2011年迎新生工作方案一、指导思想以学生为本，以服务为宗旨，“平安、便捷、有序、高效”地为新生服务，使新生在入学之际就切身感受到学院的关爱，感受到全院师生的热情，对新的学习、生活环境留下良好的印象，让家长放心。二、迎新的时间、地点（一）新生报到时间2011年9月13日：上午8：00时至下午17：30时2011年9月14日：上午8：00时至13：00时（二）新生报到地点学院体育中心三、组织领导机构和任务分工成立“江门职业技术学院迎新工作小组”，下设十四个工作小组：组长：黄坚副组长：袁振鹏黄煜熙杨清锋成员：吴南云林翠萍熊庆平李耀麟覃碧卿罗光文刘宗羽谭健生苏锦河伍乃强陈昌炽总联络员：马毅锋梅领旋涂金基各系联络员：朱廷越（经管）谢进伟（教育）康洁立（艺术）刘俊（外语）王平（机电）林小明（电子）丘俊翔（材料）联络员主要任务：1、协助宣传组做好学院横额挂放，指导做好各迎新职能组位置摆放；2、配合做好迎新生专用车的调度工作，与系共同引导新生按要求坐车；3、负责协调好各有关方面工作的落实，处理临时出现的问题。（一）宣传组负责人：李宁成员：陈小勇、张宗福、各系辅导员、学生会主要任务及要求：1、学院宣传部负责审核标语及宣传内容，与中国移动（何惠民：13827000019）联系制作相关宣传。2、迎新现场要有广播设备（如话筒），期间要有广播及播放音乐。3、检查欢迎新生横额悬挂情况（除特别注明规格外，其他横额制作宽均为0.75米，长按每字0.5米计，两端各留0.5米。）⑴正门横跨气拱贴横幅（跨度20米）：欢迎你，亲爱的2011级新同学！（该气拱的背面不要出现中国移动的广告）⑵教学楼B正面停车场标语：金秋送爽喜迎八方学子丹桂飘香共祝美好明天！(1.5米*30米)2⑶学生宿舍入口处横跨气拱悬挂横幅（跨度18米）：自立自爱自信自强⑷大露天广场旁阶梯课室楼前缘悬挂横幅：同沐时代春风共建和谐校园(1.5米*15米)⑸实训楼悬挂标语：勤学长才干实践出真知(1.5米*15米)⑹学生宿舍区悬挂标语（横向，各2条，共4条）：①欢迎来自五湖四海的莘莘学子！②新学期，新气象，感悟大学，领会精彩③热爱生活学会生活创造生活④海阔天高任跃翔青春无悔在江职⑺高层宿舍楼悬挂标语（横向）：我自信我努力我发展我快乐(1.5米*15米)（4）江门汽车总站（1条）：江门职业技术学院新生接待处3、氢气球（2个）、气拱（3个），订做彩旗（250条）、标志牌（固定牌27个，流动校、系牌19个），喷图（4块），江门职业技术学院迎新工作人员证（200个），新生接送车序号牌子（16块）等。注：彩旗内容：①厚德尚能笃学致用②技术立校文化育人开放办学服务侨乡⑴氢气球标语内容：对联“江纳百川汇聚四方学子，门开八面润育华夏英才”（对开成2条制作）（标语的长度不得少于8米，宽度不少于0.75米；气球选用直径不少于2.5米的氢气球，该处不出现中国移动的标识））⑵喷图：①迎新工作平面图；②新生报到程序图。4、标志牌内容：各工作组、系接待牌[1]固定牌教育与教育技术系、电子与信息技术系、机电技术系、材料技术系、外语系、艺术设计系、经济管理系各一块；（共7块）收费处、校服军训服装发放处、医疗救护处、饮用水处、青年志愿者服务处、综合咨询处、绿色通道服务处、播音处各一块。（共10块）[2]手举牌：江门职业技术学院（5块）、教育与教育技术系、电子与信息技术系、机电技术系、材料技术系、外语系、艺术设计系、经济管理系、各一块（牌面长0.5米，宽0.3米，杆长0.6米，蓝色底，红色字）。[3]接待车辆标志：江门职业技术学院新生接待车（16块，放驾驶室前面）。5、帐蓬：学院内35个，车站20个6、各系负责做好本系接待工作：接待场地布置，系办学特色介绍宣传，可在接待点进行专业宣传，编写口号，为确保校园美观，各系不安排在接待点以外悬挂标语，如确有需要，标语内容要由宣传部审核。（二）校外接待组，地点：江门汽车总站负责人：冈倪高凯成员：司机若干人、学生干部40人主要任务及要求：1、提前到江门汽车站联系落实接站地点，做好现场布置，挂“江门职业技术学院新生接待处”横幅，举校旗，联系落实接送新生车辆（第一天大巴6台，第二天4台，45座/台；学校小车），接送车上放“江门职业技术学院新生接送车”牌子。32、每车原则上要坐满座位（45人）才可发车；3、组织安排人员到江门汽车站迎接到站新生，帮助新生搬行李上接送车及指引坐车回校（每辆车固定安排1人跟车）；4、接待时间从7：30—18：00，接待站要求有桌子、凳子、牌子（江门职业技术学院牌）。工作人员胸前要佩戴“江门职业技术学院迎接新生工作人员证”。5、接待同学9月13、14日早上6：45分在弧形广场集中上车前往车站（1辆车）。（三）校内接待组接待地点：体育中心（各系具体地点见迎新工作平面图）。负责人：各系负责人、系党组织负责人成员：各系工作人员（老师和学生）、各班主任主要任务及要求：1、负责收集学生身份证复印件5份（A4纸正、底面复印）。2、班主任派发新生注册程序表，安排新生宿舍及床位；引导新生按程序表办理缴费、注册手续，3、帮助新生提行李、带新生入宿舍，带新生熟悉校园环境如食堂、课室等。4、接待时间：9月13日8：00—17：30时，9月14日8：00--13：00。每班安排值班的人数由各系视本系的接待任务而定，原则是新生到校后能得到及时、妥善安置。5、安排专人登记本系各专业的新生报到人数，在13日中午12:00，13日下午6：00，14日下午2：00前把最新新生报到情况报送学生工作处招生就业办。6、做好特别困难新生的初步确认工作，以使这些学生能通过“绿色通道”入学（先报到入学，后通过有关资助缴交学费）。（四）收费组收费地点：教学楼B幢一楼负责人：林翠萍成员：财务处全体人员主要任务和要求：1、负责收费，并公布收费标准，收费在二天内完成。（五）注册查询组注册地点：体育中心负责人：梅领旋成员：教务处人员、电教中心主要任务和要求：1、提前准备无线网卡，USP接口20个；2、负责新生报到程序表的印刷，统筹全院学生注册工作。（六）车辆安排组负责人：马毅峰主要任务及要求：安排学院能抽调的所有车辆参与新生接待（到汽车站接送新生，接送新生到市区银行取款，安排农民车接送相关迎新器材）。4（七）安全保卫组负责人：熊庆平成员：陈东健、保卫科人员主要任务及要求：1、派数名保安员维持收费处和接待现场的秩序，联系派出所邀请民警协助做好现场的安全保卫；指挥临时车辆有秩序停放。2、负责办理户口迁到学校的学生的户口迁移手续和办理身份证等。（入学后）（八）后勤保障组负责人：李彦明成员：后勤处有关人员，梁小玲（兼）主要任务及要求：1、根据各职能部门的要求，协助布置接待场地（各工作组、各系于9月9日将需要台、椅数量、摆放要求报到后勤李彦明处，由后勤处统一协调）。2、各组成员饮用水由后勤处负责，各组成员中午饭工作安排（各系由系解决）由梁小玲负责;3、保证体育中心电源插座充足，保证有足够电源接口。（九）校服、军训服装发放组发放地点：教学楼C幢一楼负责人：服装厂袁厂长（电话：[phone]）成员：服装厂人员、学生干部10人主要任务和要求：安排好发放校服和军训服装。（十）医疗救护组救护地点：学院体育中心负责人：柯玲成员：医疗室人员主要任务及要求：负责现场的医疗救护工作。（十一）综合咨询处地点：学院体育中心成员：教务处许海存学生处涂金基主要任务及要求：负责做好新生入学工作指引及相关工作咨询。（十二）青年志愿者服务处地点：体育中心门口负责人：陈永海成员：学生青年志愿者主要任务及要求：1、协助宣传组做好彩旗插放工作。2、负责做好新生入学工作指引工作。53、安排6名学生青年志愿者（会计专业）协助收费组开展工作。4、协助解决迎新中临时出现的问题。（十三）“绿色通道”服务处负责人：梁小玲主要任务及要求：1、办理“绿色通道”服务、审核相关工作；2、各系指定一名辅导员专门负责该项工作，于9月6日上午前把名单报学生工作处综合科梁小玲老师，并组织辅导员进行培训。3、“绿色通道”服务、工作详见《2011级“绿色通道”工作措施》（另附）。（十四）报到率统计组地点：招生就业办负责人：欧阳栋成员：各系学生工作负责人、辅导员、招生就业办人员主要任务及要求：各系在13日中午12:00、下午6：00，14日下午2：00前将报到率报到招生就业办，招生就业办做好统计，并及时上报。四、新生报到程序凭录取通知书到你所在的系接待处报到，同时1、登记报到并确认是否已经交费（将费用存入学校所发银行卡）；未交费请到收费处交费；2、交身份证复印件5份（A4纸正、底面复印）；3、领取饭卡，确定宿舍位置；4、购买军训服和校服，入住宿舍。五、9月9日前需重点检查落实的几项工作1、学生宿舍的分配情况。（学生工作处负责）2、宿舍的设备安全检查。（后勤处负责）3、接待所需用品的准备情况。（有关部门、各系负责）4、宿舍的清洁卫生情况。（各系负责）5、新生报到程序表。（教务处负责）六、各系工作要点：1、制定迎新方案。各系成立接待工作领导小组，并根据学院迎新工作方案，结合本系实际，制定具体接待方案，并于9月9日前报学生工作处备案。2、明确责任。各系迎新工作责任人是各总支书记，信息反馈由辅导员负责。3、把好检查关。9月13日晚上要求各班主任到位做好：①检查新生报到情况；②强调安全问题；③了解新生困难等。4、上报情况。9月14日上午11：30时前，把13日晚上班主任检查情况，以系为单位书面形式报学生处。65、报到跟进工作。对已报到注册新生，班主任要负责核查学生身份信息；对未报到注册新生，班主任要做好登记，协助招生就业办办理未报到新生的注销手续。负责核查学生身份信息；七、注意事项1、12日下午2：30前各接待组要完成本组接待布置相关工作，下午2：30学院迎新工作组检查接待工作落实情况，届时各组（系）主要负责人及工作人员要到位，以便进行现场协调。2、全体迎新工作人员要佩戴“江门职业技术学院迎新工作人员证”，13日早上7：30前要到岗。3、各工作组根据迎新办公室平面图安排的地段自行负责场地的布置，结束后要负责收拾、清洁场地。4、工作人员既要服从统一安排，又要发挥个人积极性，积极主动做好工作，对临时出现的突发性事件要及时向学院报告。5、各工作组要确保完成所分配的任务，同时要互相协作支持。6、人员安排原则上不能变动，特殊情况不能参加要提前向迎新工作办公室提出。附件1：2011年新生入学报到程序表附件2：2011年新生入学饭卡费用缴交登记表附件3：2011级新生“绿色通道”报到工作措施附件4：2011迎新工作联系电话一览表附件5：2011年迎新平面图附件6:2011级新生报到流程图江门职业技术学院迎新工作小组2011年9月1日