文献编目工作概论讲稿

1文献编目工作概论一、文献编目工作概述文献编目是指以一定的目的和使用对象，按照相应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。其主要任务是对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示。文献编目工作可分为描述编目、主题编目和目录组织。图书馆文献编目的工作过程可以图示如下：←———————→←———→—→——→—→——→——→￣——————→——→——→￣——————→——→——→—→——→——→（一）描述编目主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的过程，它包括著录法和标目法。1、著录法就是运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。（文献著录是编目工作的基础，著录产生通用款目。后面重点讲解）2、标目法就是在文献著录所产生的通用款目基础上，依据编目规则进行标目规范控制，选择统一标目及编制其参照关系，构成相应的题名款目、责任者款目等。（属于规范控制）⑴标目：通常是文献内容或形式的某一特征，是针对卡片目录而言（机读目录中不存在标目问题，标目和检索点有区别，后面再讲），即位于款目之首，供排检的项目，在图书馆卡片目录中是提供检索点的单词、词组或类号。其作用：决定款目的性质；确定款目在目录中的排列位置；提供检索途径。⑵规范控制，又称权威控制，是为确保标目在检索款目及书目系统中的唯一性和稳定性，而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。书目规范控制在编目规则中亦称为标目法，其目的在于实现检索点（标目）规范化，即确定标目范围，并以一定理论、原则，确定统一标目形式，编制规范款目，同时，建立不同名称之间的参照关系（如周树人见鲁迅等）。⑶款目：是根据一定的著录法对某一文献的形式特征和内容特征进行记录，并提供检索点（标目），以组成检索工具（二次文献)的基础。其作用：揭示文献的特征；指引文献的检索途径；提供文献的索取号、代号等。描述编目文献著录（著录法）通用款目主题编目主题标引（主题法）分类标引（分类法）规范控制（标目法）规范数据款目题名款目责任者款目主题款目分类款目目录组织（排检法）规范方档（目录）题名目录主题目录责任者目录分类目录字顺目录2（二）主题编目主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征，它包括文献的分类标引和主题标引。1、分类标引：以分类表为工具，赋予文献码号标识的过程。如《中图法》，《科图法》，《人大法》2、主题标引：以主题词表（叙词表）、标题表等为工具，赋予文献词语标识的过程。如《汉语主题词表》，《中国分类主题词表》（三）目录组织首先需要介绍目录的基本概念、作用、类型等目录：是指将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索的工具。目录在我国是目和录的合称。目指篇名或书名。录是对目的说明，指简要记录一书内容、作者事迹，以及关于一书的评价与校勘过程的文字。（公元1世纪，刘向、刘歆父子等编撰的目录巨著《别录》和《七略》就是“目”与“录”结合的典型）目录的作用主要表现在传递文献信息、指导阅读和提供检索三个方面。目录组织是指按照一定的原则和方法将各种款目进行有序的排列组成目录的过程。其组织排列方法主要有字顺组织法和学科系统组织法。前者按款目的标目字顺将款目组织成字顺目录（题名、责任者、主题）；后者按款目揭示的文献学科体系的标识（分类号）将款目组织成分类目录。用机读目录后计算机自动组织排列，读者可通过OPAC读者公共查询系统进行检索，手工的目录组织才停止。综上所述，编目工作过程包括：1、编制通用款目。运用文献著录法描述文献形式特征和内容特征。2、编制检索款目。进行规范控制，分别以通用款目为基础，选择统一标目，包括：⑴确定统一的题名标目、责任者标目，构成题名款目，责任者款目等；⑵进行主题标引，添加主题标目，构成主题款目；⑶进行分类标引，添加分类标识（分类标目），构成分类款目；⑷建立规范款目及参照款目。3、目录组织4、目录的维护与宣传利用总而言之，文献编目工作是图书馆基础工作的重要组成部分。它包括文献著录、规范控制、文献分类、主题标引、目录组织和文献的技术加工。文献著录、文献分类、主题标引一般都同时进行，但也可以进行，互不牵涉，它们的联系主要表现在分类目录或主题目录的编制上。由于我国图书馆的文献著录、规范控制与文献分类、主题标引多由一个部门、甚至一人承担，而且大都采用分类排架组织所藏文献，以分类目录为主要目录，因此，他们常常相辅相成，相得益彰，关系极为密切。（四）图书馆目录的类型1、按目录的物质载体分：机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录2、按揭示文献的特征分：题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录3、按目录的使用对象分：读者目录、公务目录3二、文献著录的基本问题（一）文献著录：是指运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。文献著录是编目工作的基础，著录产生基础款目（即通用款目），通过对通用款目添加标目，产生各种排检用款目，组成相应的目录，如题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录等。文献著录必须遵守有关规则，才能保障书目信息顺利交流。（二）著录规则的类型：（丛编制体例上看，有组合型与兼容型之分）1、组合型：多见于国际标准和国家标准，如《国际标准书目著录》（ISBD），它包括ISBD和一系列分则。我国的文献著录国家标准（GB3792系列）也是由《文献著录总则》及各分则组成。2、兼容型：多属于文献编目规则、条例，如《英美编目条例》（AACRⅡ）和我国的《中国文献编目规则》的著录法正是这种体例。文献著录国家标准与《中国文献编目规则》的任务不同，前者只是一原则、框架，并不解决具体的编目操作细则，不直接供编目工作使用。后者同《中国图书馆分类法》、《汉语主题词表》一样，不可能列入国家标准系列。但它们都是在文献编目工作中互相配套使用的必备工具，由于书目款目编目系文献的基础，《中国文献编目规则》即为文献编目工作必备工具中的最为重要者。值得注意的是，编目规则不仅是手工编目的根据，也是计算机编目的根据，机读目录格式也是按照编目规则制定的。（三）《中国文献编目规则》包括著录法和标目法两部分。一部完整的著录法，一般应包括如下内容：1．引言2．名词、术语3．著录项目4．著录用标识符号5．著录格式6．著录详简级次7．著录用文字8．文献类型标识符9．著录信息源（著录依据）10．著录项目细则11．附录著录项目：用于揭示文献外表形式和物质形态及内容特征的描述说明。八个基本著录项目：题名与责任者说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式。排检项：为适应排检的需要还应增设排检项排检项作为各种检索点的依据和根查，用于制作书名标目、责任者标目、主题标目、分类标目的内容。（这项目包括规范的题名、责任者名称、主题词、分类号，它们不属于文献著录，根据标目法进行检索点的规范控制。）西文图书称为根查项，只著录附加款目标目。因为西文图书著录时直接产生责任者款目。标识符号：我国文献著录国家标准根据《国际标准书目著录》的符号系统，规定在各著录项目、著录单元之前冠以相应的标识符号。它同时适用于手工编目和计算机编目。.——[]＝：/;,.+()…×？—“”∥4著录详简级次：分为简要级次、基本级次、详细级次著录信息源：文献著录信息源来自受编文献本身。文献本身信息不足时，可参考其他信息源，非文献本身的著录信息置于方括号“[]”内，并在附注项说明。就普通图书著录信息源而言，其主要信息源为书名页和版权页。无书名页和版权页，依次根据封面、书脊、序言、后记、出版说明等处著录。著录格式：是构成款目的各个项目在载体上的排列顺序及其表述方式。著录格式通常有如下几种：1．按款目载体形式：卡片格式（分段著录格式）、书本格式（连续著录格式）、机读目录格式（只是一种存储过程的过渡性格式，最终输出的也无非是分段著录格式和连续著录格式）2．按著录方法：个别著录格式、多层次（综合、整套）著录格式、分析著录格式通用款目(分段卡片式)举例：（卡片左上角是索书号，即排架号，由分类号、书次号、辅助区分号组成）正题名＝并列题名：其他题名信息/第一责任说明；其他责任说明.版次及其他版本形式/与本版有关的责任说明.——出版发行地：出版发行者，出版发行年（印刷地：印刷者，印刷年）页数或卷（册）数：图；尺寸＋附件.——（丛编名/丛编责任说明，丛编国际标准连续出版物编号；丛编编号）附注国际标准书号（装帧）：获得方式Ⅰ.书名Ⅱ.责任者Ⅲ.主题Ⅳ.分类号○TS941.2812:1美国经典时装画技法.提高篇/（美）斯堤贝尔曼（StevenStipelman）；余玉霞译.——北京：中国纺织出版社，2003423页：图；26cm.——（国际服装丛书.11）本书根据原书1996年版译出。本书中文简体字版经FairchildPublications,Inc授权,由中国纺织出版社独家出版发行。有索引封底并列题名：Illustratingfashion:ConcepttocreationISBN7-5064-2333-2：CNY49.00Ⅰ．⑴美…Ⅱ．⑴斯…⑵余…Ⅲ．服装-绘画-技法(美术)-教材Ⅳ.TS941.28/12:○5三、计算机编目机读目录是一种机器可读目录，（Machine-ReadableCatalog，简称MARC），它是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。计算机编目就是利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。与传统目录比较，机读目录的主要特点：1、密度高、体积小，易于保存，节省空间。2、一次输入，多种输出。3、检索效果好。4、自动排序。5、修改、维护方便。标目与检索点的区别1.“标目”一词是传统手工编目时代的产物，而“检索点”则是机读目录问世后产生的新术语。2.标目通常位于款目的开端，而检索点则隐含在一条机读记录之中。3.一条款目只有一个标目，而一条机读记录则有多个检索点。4.标目的范围小，而检索点的范围广。CCNNMMAARRCC格格式式著著录录标标准准和和规规则则苏州大学图书馆顾蔷芬一.CCNNMMAARRCC机机读读记记录录结结构构在机读目录中,一条书目记录（Record）相当于手工目录中的一条款目，是对于一种文献目录信息的完整记录。记录按一定顺序排列而成的集合称之为文件（File）。内容和时间上具有完整意义的一个文件，相当于一个功能很强的手工目录体系，经过程序控制的计算机加工处理，可以按照需要输出题名、责任者、主题、分类等多种目录每一个机读目录由四个部分组成••记记录录头头标标区区，，由由2244位位字字符符组组成成，，由由定定长长数数据据元元素素构构成成，，包包含含记记录录处处理理所所需需数数据据••地地址址目目次次区区，，由由若若干干个个目目次次项项和和一一个个字字段段分分隔隔符符组组成成。。每每个个目目次次项项由由三三个个数数字字的的字字段段号号、、四四个个数数字字的的字字段段长长度度和和五五个个数数字字的的起起始始字字符符位位置置构构成成••数数据据字字段段区区，，由由若若干干固固定定长长和和可可变变长长字字段段构构成成••记记录录分分隔隔符符数数据据字字段段区区ⅠⅠ：：标标识识系系统统•标识符号有三种：•⑴标识符：•a.字段标识符（三位数字，其中第一位数字用以区分不同的功能块）•b.子字段标识符（两位：$$++数数字字或或字字母母））•⑵指示符：（由两位组成，位于字段标识符之后，子字段标识符之前取值：#、0、1、2）在CNMARC中指示符与子字段关系是：指示符的变化随子字段内容的变化而变化。•⑶分隔符：位于数据结尾，由计算机自动生成6数数据据字字段段区区ⅡⅡ：：数数据据组组织织方方式式按层次进行组织：数据元素→子字段→字段→功能块CNMARC数字字段区划分为十大功能块：••00----标标识识块块55----相相关关题题名名块块••11----编编码码信信息息块块66----主主题题分分析析块块••22----著著录录信信息息块块77----