文书与档案管理

12014—2015学年第一学期期中考试文书与档案管理试题级班姓名：学号：试卷说明：1、试卷共4页，有5大题；2、考试时间：90分钟；3、试卷满分共100分。题号一（12分）二（30分）三（21分）四（26分）五（11分）总分(100分)得分一、填空题（每空1分，共12分）1、电子档案就是经过的电子文件。２、根据行文的方向，把公文分为、和。３、根据记录信息的载体划分，文书可以分为和５、文书工作，主要是指公务文书的形成、、和。４、收文处理总程序是指对收到的文书进行办理的程序，一般包括签收、、审核、、传阅、拟办、、承办、催办、注办等环节。二、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)1、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（）A、报告B、请示C、函D、通报2、某公司保管磁带录音档案的相对湿度为（）A、55％—70％B、45％—60％C、35％——50％D、15％—30％3、下列文件不需要归档的是（）A、上级领导对本机关的指示B、本机关干部任免材料C、上级机关征求意见的未定稿D、本机关成立的相关材料4、以下文种中不属于下行文的是（）Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定D、通告5、以下发文字号编写正确的是（）A、国发〔2010〕3号B、国发[2010]3号C、国发[2010]第3号D、国发〔2010〕第3号6、现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是（）A、发文字号B、成文日期C、印发日期D、附件27、档案检索工作包括档案存储和（）A、档案著录B、档案查找C、档案编制D、档案保管8、档案库房的温度调节，根据有关规定，保管一般纸质档案的温度为（）A、14～20℃B、18～24℃C、12～28℃D、14～24℃9、下列内容的档案，在满30年后可以开放（）A、国家档案馆保管的经济、技术、科学、文化等类档案。B、凡对社会开放有损于个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案C、凡对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案。D、机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案。10、数码照片档案，一般由（）组成A、底片、照片、文字说明B、照片、文字说明、EXIF信息C、底片、数码图像、文字说明D、数码图像、文字说明、EXIF信息11、在光盘发明和广泛使用之前，（）是大量复制档案的主要选料。A、纸张B、照片C、胶片D、录像12、由两个或以上的平级单位联合署名制发的公文叫（）A、泛行文B、联合行文C、单独行文D、共同行文13、催办的形式有很多种，其中（）最为有效。A、当面催办B、书面催办C、电话催办D、领导催办14、档案咨询服务是档案馆向档案利用者提供咨询、指导、帮助的一种服务方式。一般有()等三种方式。A、网络查询、现场查询、电话查询B、网络查询、邮件查询、电话查询C、阅览室查询、网络查询、电话查询D、邮件查询、现场查询、电话查询15、编写大事记一般采用（），一事一记，按时间发生的先后记A、纪传体B、大事记述体C、编年记事体D、纪事本末体二、多项选择题，少选给1分，多选不给分(共7题，每题3分，共21分)1、公文的作用包括以下哪几项？（）A、凭证记载作用B、领导指导作用C、联系知照作用D、纪宣传教育作用2、以下不属于版记要素的是（）A、主送机关B、抄送机关C、印发机关和印发时间D、附注33、草拟的写作过程顺序包括是（）几个阶段A、文书起草B、写作准备C、领导授意D、文书修改4、应该整理归档的文件包括()A、上级发来的与本单位业务有关的决定、命令B、本单位重要的会议材料C、非隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件D、本级单位报送的请示性的文件5、盒内文件的排列方法包括（）A、事由结合时间排列B、事由结合重要程序排列C、成套文件可集中排列D、时间顺序排列6、组织沿革的结构一般包括（）A、序言B、正文C、结尾D、附录7、下列选项中属于必要著录项目的是（）A、正题名与责任者B、时间C、附注与提要项D、电子档案号四、简答题（共4题，共26分）１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？（6分）2、档案的保管过程一般遵循哪些步骤？（4分）3、文书归档整理操作的过程步骤。（8分）44、档案保护的“八防”。（8分）五、技能题（11分）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题。1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告3、江南大学关于加强学生思想工作的决定4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函