泉州燃气LNG站揭牌启用仪式方案

泉州燃气LNG站揭牌启用庆典仪式方案（草案）泉州市LNG利用工程是福建省和泉州市两级重点工程，该工程的建设对于加快泉州城市基础设施建设，增强城市总体功能，改善能源消费结构、减少大气污染、保持良好的生态环境,造福泉州市民具有重要意义。2005年9月1日，泉州市燃气有限公司由新奥集团、泉州市国有资产投资经营公司和中远房地产开发有限公司共同出资组建并正式注册成立。作为该工程的业主单位，公司贯彻新奥集团的使命与愿景，把引领清洁能源和肩负社会责任同公司发展战略结合在一起，持续为广大用户提供高品质服务，努力将公司打造成为让市政府和老百姓放心的企业、成为社会各界信赖的合作伙伴。2006年，泉州市燃气有限公司在泉州市委、市政府和各主管部门的大力支持及新奥集团的正确领导下，通过公司各股东和全体员工的共同努力，工程建设快速推进，经营管理步入正轨。截至2006年12月，部分场站和高、中、低压管网敷设及户内安装按计划顺利完成，泉州燃气LNG站主体工程建成并具备供气条件，泉州、晋江已向用户供气，石狮、惠安也即将点火通气。2006年4月28日，以“泉州迈入天然气时代”为主题的通气点火仪式标志着泉州市LNG工程建设第一阶段任务的顺利完成。此次以“引领清洁能源的新奥、具有社会责任的新奥”为主体而举办的泉州燃气LNG站揭牌启用仪式将进一步表明公司在泉州地区进行管道燃气运营的实力和信心，同时这也将进一步提高公司知名度，对于树立良好的企业形象、加快福建LNG项目进程、以及在福建省内宣传“新奥燃气”品牌都将起到积极的推动作用。为保证仪式顺利有序进行，现制订实施方案如下：2一、活动名称、活动内容、时间、地点和参加人员：1、活动名称：“引领清洁能源的新奥、具有社会责任的新奥”泉州燃气LNG站揭牌启用仪式2、活动原则：紧扣主题、形式简练；规模适度、成本节约；效果明显、影响深远3、时间：2007年4月底4、地点：泉州门站5、活动内容：媒体宣传、庆典仪式、领导访谈、邀请考察、座谈会议、答谢宴会等6、拟邀嘉宾：省、市政府部门主管领导；新奥集团领导；同业单位领导7、拟邀媒体：福建电视台、福建日报、泉州电视台、泉州晚报、东南早报、海峡都市报、泉州广播电台8、其他参加人员：公司全体员工二、保障措施：为保障仪式顺利进行，特成立相应组织机构，并制定督查、协调计划，具体安排如下：（一）领导小组组长：韩继深执行组长：顾斌明成员：刘绍山、张景宽、曾建钦、周湘林、刘宝民、于俊辉、郭斌、毕一成、尹英南、邹新民3职责分工：1、韩继深总经理负责审定本次活动方案；联系、邀请省市及集团重要领导；陪同相关重要领导；2、顾斌明副总经理担当此次活动总指挥并负责审定此次活动新闻稿件，接洽、联络新闻媒体和对外信息发布；审定此次活动的标语及口号等；3、张景宽总会计师负责审定此次活动的财务预算及与相关邀请嘉宾方面的联络事宜；4、曾建钦副总经理负责提供确保四地仪式顺利进行的各项技术工艺保障方案，及晋江、石狮、惠安三地仪式现场点火装置及气源置换工作；5、毕一成副总经济师负责指导活动方案的总策划；6、周湘林副总经理负责确保仪式举办一周前各管网建设达到通气条件；协调整个管线的技术安全与置换工作；7、邹新民总经理助理负责活动方案的总策划及活动事务的总协调；8、各县市公司总经理分别负责制定各公司活动方案；负责与当地政府及相关部门进行沟通协调；邀请、接待相关领导。（二）工作组及工作职责本次活动由总经办牵头组织，各市县公司、部门积极配合。（1）会务组：组长：姚向前成员：陈伟（男）、蔡和芳、庄杰波、李颖慧、王凤英、肖晓媛、刘碧山、肖登城、胡晓、杨海、李晶晶工作职责：1、门站站牌、门站综合楼文化墙及屋顶标识的制作；（4月25日前完成）2、与广告公司洽谈策划现场布置方案；4（4月10日前完成）3、定购礼品（包括嘉宾礼品和向用户、观众分发的小礼品），并验收入库；（4月15日前完成定购工作，4月27日前清点验收入库）4、与广告公司衔接，检查现场布置工作，包括会场人员座次安排、地毯铺设、横幅、气球、彩旗、彩带、音响、鲜花摆放；（4月27日下班前完成）5、安排来宾食宿，预订酒店举行宴会，安排参加宴会宾客的席次，宴会前的接待，及仪式结束后宾馆、酒店的结帐等工作；（4月27日－4月28日）6、采购仪式当天来宾香烟、水果、矿泉水，准备签到簿和笔等并送至会场摆放；（4月27日下班前送至现场）；7、负责纪念品和宣传资料的装袋，送至会场；（4月27日下班前完成装袋，并送至会场）8、现场接待（服务人员迎宾位置、衣着等统一安排）、签到、礼品和宣传资料的发放，贺礼接收登记，剩余纪念品的清点入库；（仪式举行当日，仪式举行后肖晓媛将剩余纪念品清点入库）9、活动前后和活动当日的车辆调配；10、仪式会场音响等设备调试；（4月27日前完成）11、现场宣传展板，活动标语口号拟定，礼品手提袋的印制；12、邀请函制作；（4月18日前完成）13、提前3天了解活动前后天气情况，便于及时采取应急措施；14、其他准备工作。（2）对外联络组组长：张景宽成员：周湘林、王之良、邹新民、高峰、张继成、汪婷婷5工作职责：1、拟定关于举行泉州门站揭牌启用仪式的请示（发至市政府、新奥集团）；（如有必要，在接到活动通知后2天内完成）2、拟定邀请嘉宾名单并报韩总审阅确定（包括：福建省委、省政府领导、新奥集团领导、泉州市市委、市人大、市政府及市政协相关部门领导，以及相关工业、公建及部分民用户代表）；（4月18日前完成拟定，接到活动通知当日发出）3、负责与泉州市委、市政府以及市委宣传部、公用事业局、市重点办、市政管理、公安交警等部门的联络沟通、协调关系等，争取政府部门的大力支持与配合；（4月20日前完成）4、负责邀请函发放工作；（接到活动通知后一天内完成）5、负责落实参加仪式的嘉宾名单，落实祝贺单位名单，与报社联系发布祝贺广告；（4月25日前完成）6、提示邀请的嘉宾准时参加庆典活动；（活动举行前三日完成）7、确定活动仪式后参加宴会人员（省、市、新奥集团领导、泉州燃气公司董事和主要领导）；（仪式举办当天）8、嘉宾的迎送。（4月27日及仪式举办当天）（3）宣传、文秘组组长：毕一成成员：高峰、蔡合芳、庄杰波工作职责：1、负责宣传材料制作和准备；泉州市燃气有限公司宣传资料100份，6仪式程序册150份；（4月25日前完成）2、负责与新闻媒体的联系、接待、安排（报社、电视台、广播电台等），为其提供采编新闻的有利条件，并编制新闻通稿；（4月25日前完成新闻通稿编制，仪式举办当日接待来访媒体、记者）3、负责领导讲话草稿的拟定，包括主持人的讲话稿、新奥集团领导讲话稿、公司总经理讲话稿、泉州市政府领导的讲话稿，宴会致辞等；（所有讲话稿在4月25日前完成）4、负责仪式当天和仪式前后新闻媒体宣传报道工作；结合本次活动主题，为活动顺利开展做好铺垫，同时拓展活动的影响面；（4月20日—5月10日）5、负责与大区沟通、宣传造势的联动，活动影响辐射福州；（4月20日至5月10日之间）6、拍摄相片及冲印、录相、光盘的制作等；（活动当日及活动完成后）（4）工程组：组长：周湘林成员：陆泽、庄鸿祥、毛元生、姚昕尉、刘宏海、赖克峰工作职责：1、确保泉州地区大管线铺设贯通，达到通气条件；（4月15日前完成）2、负责仪式现场电力供应；（仪式现场音响需要至少6平方的电缆线）及需我方准备的其他小工程事务3、负责联系能源物流公司提供LNG槽车2部，用于活动现场造势。（活动前日17：00前到达现场）（5）安全保卫组：组长：曾建钦成员：陆泽、曾复顺以及安保部、工程技术部人员工作职责：71、负责前往门站路段的车辆引导；2、负责现场安全保卫工作，秩序维持；3、负责联系交警部门指挥交通、疏导车辆；4、负责场内车辆指挥；（三）督查、协调计划1、各工作组在4月10日中午12：00前，由组长指定组内专人完成各自工作方案的制定，交总协调邹新民处，并由邹新民呈总指挥顾斌明审定后，操作执行；2、各组长务必准确，及时掌握本组工作情况，活动筹备过程中，由总协调邹新民负责每三天对工作进展情况进行一次全面督查、协调，并及时向总指挥报告。三、活动主持人及议程：1、主持人：(待定)2、活动议程：（1）4月27日，12：00前所有现场布置完毕；13：00进行现场布置情况检查；（2）仪式当日早上7：00活动筹备小组工作人员到位；（3）8：30礼仪小姐、音响师、舞狮队、军乐队到位；（4）9：30-9：58迎宾阶段，礼仪小姐列阵，给来宾佩带胸花并发放太阳帽、资料，并引入主席台就座；（5）音响师播放音响；（6）9：58-11：00仪式进行阶段：■9：30，军乐队开始演奏“迎宾曲”或“新奥之歌”（5分钟）；■9：50-10：08，威风锣鼓队表演、舞狮队表演；在表演过程中穿插南狮采青、点睛表演，预示着项目美好的发展前景。(10分钟)■10：08，主持人宣布庆典仪式开始，并宣读到场的省、市领导名单；（3分钟）8■泉州市燃气公司总经理讲话（10分钟）；■新奥集团领导讲话（10分钟）；■省、市领导讲话（10分钟）；■请省市领导、集团领导共同揭开泉州燃气LNG站站牌（礼炮鸣放,小气球放飞，军乐队奏乐，威风锣鼓队、舞狮队表演，现场气氛达到高潮，总长5分钟）。■主持人发表简短而热情洋溢的讲话，并向参加仪式的来宾及新闻单位的通力合作表示诚挚的谢意，宣布仪式圆满结束。（3分钟）。■各位领导接受记者采访。（20分钟）四、附件：1、现场布置方案；2、福泉联动计划；3、广宣造势设想；4、活动举办费用预算表；5、邀请参加仪式的领导及嘉宾（待定）；6、活动口号及标语；附件1：现场布置方案（待与广告公司磋商后确定）附件2：福泉联动计划本次活动举办地在泉州等四市县，但力求活动影响辐射福州。基本原则：影响范围适度；时机掌握恰当；方式稳妥自然。目的：给政府相关部门施加正面影响，为取得福州项目增加胜算。1、与广告公司联系，春节前在泉州-长乐机场三角地带，发布户外广告牌一块；92、与集团文化中心联系，力争在《人民日报》（华东版），登载宣传文章一篇；3、由大区刘总负责，力争将《人民日报》发表的宣传文章内容刊登到福建省政府内参刊物；4、由大区刘总负责联系，邀请省建设厅、省发改委有关领导来泉州实地考察公司治理结构等方面的情况；5、联系福州新闻媒体，适当进行宣传；6、由大区刘总负责将邀请函有针对性地送至省级及省直部门领导；7、力争在活动过程中，举行一个由各方面领导参加的小型座谈会。附件3：宣传造势设想本次活动宣传造势拟设定三个阶段，活动前的铺垫，活动现场造势活动后的深入宣传。1、活动前的铺垫，主要形式为在主流媒体发表系列宣传软文、领导访谈报道、用户现身说法等，时间拟定在仪式前10天开始；2、活动现场造势：主要形式由专业广告公司策划得较为隆重的仪式现场。各级领导讲话稿的精心准备，现场媒体采访，槽车的摆放、广安站区、泉州门站主体设备的展示；3、活动后的深入宣传：主要形式为配合市场开发的各种广宣活动。以上三个阶段的宣传造势，均围绕“引领清洁能源的新奥，具有社会责任感的新奥”两个主题展开。附件4：活动费用预算表（1）广告公司负责现场制作的部分：（待与广告公司磋商后确定）（2）本公司准备的部分：（拟定）序号内容预算价格备注1现场布置公司宣传展板5000元设计制作102公司宣传资料、手提袋印制9000元4嘉宾礼品100份,人均200元20000元仅为泉州公司所需礼品，四公司统一订制。5小礼品200份，每份5元1000元6报刊宣传100000元7招待集团和省市领导（酒会）20000元按5000元/桌,共4桌计算8鲜花、香烟、水果及其他物品4000元9嘉宾住宿费用5000元合计164000元附件5：邀请参加仪式的领导及嘉宾（待定）省级领导；控股集团领导；省委、省政府主管领导；市委、市政府领导；省重点办、省计委、省建设厅、省LNG领导办、中海福建天然气公司、省物价厅、省财政厅、省安检；市公用事业局、市规划局、市建设局、市物价局、市环保局、市技术监督局、市计委、市经委、市人大、市委办、市政府办、市交通局、市公路局、市燃气管理站、市LNG领导办；福州、厦门