档案管理试题

一．选择题1．档案的基本价值之一是（D）A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值2．档案的本质特性是（A）A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性3．下面属于档案的是（ACDE）A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（CE）A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例5．接收与征集档案及有关文献的活动是（C）A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ABD）A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ABCD）A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年11．档案注重（C）A．草稿B．修订稿C．原本D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B）A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A．可读性B．可保存C．原始性D．记录性14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿18．档案区别于文物的关键在于（B）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性19．“文件办理”完毕主要指文件（D）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C）A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用22．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（A）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（D）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右29.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（A）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化32．下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群37．档案收集工作的中心内容是（D）Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执39．档案室是（D）A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构40.立档单位是（C）A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构41．档案库房较为适宜的相对湿度是（C）A．30%~40%B．40%~50%C．45%~60%D．65%以上42．标识符号“=”置于（D）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B）工作A．收集B．保管C．整理D．检索44．档案是在社会活动中（B）A．经过艺术加工而形成的B．直接形成的C．根据需要收集编写而成的D．前人遗弃或遗留下来的45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B）保管A．永久B．30年C．10年D．临时46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B）A绝对数B相对数C平均数D百分数47、（D）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。A全宗群B联合全宗C全宗卷D全宗卡片48、整理工作的第一项工作是（B）。A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目49、由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（B）A.联合全宗B.全宗汇集C.全宗群D.档案汇集50、（A）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法51、（C）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。A.机关档案保管期限B.专门档案保管期限C.通用档案保管期限D.同系档案保管期限52、定期保管的档案是指保存（B）档案材料。A.5年以下B.3-25年C.二十年以下D.二十年至五十年53、档案业务工作包括（D）环节。A.五个B.六个C.七个D.八个54、销毁档案应注意保密，一般（B）监销。A.要有一人B.要有一人以上C.可不要人D.随55、将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（B）。A.联合全宗B.档案汇集C.全宗汇集D.联合目录56、（B）是一个机关或著名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。A.全宗B.全宗群C.立档单位D.全宗卷57、跨年度的计划，归属（C）。A.针对的末一年B.针对的头一年C.制订规划的那一年D.中间一年58、用来登记和统计单份文件数量的是（B）A.案卷目录B.卷内文件目录C.总登记簿D.全引目录59、要构成立档单位的三个条件中，其中最主要的是（A）。A.第一条B.第二条C.第三条D.第四条60、（A）适合于立档单位部组织机构虽有变化但不复杂的单位。A.组织机构——年度分类法B.年度——组织分类法C.年度——问题分类法D.组织机构——问题分类法61、适用于有些现行机关的档案分类法是（CD）。A.问题——年度分类法B.组织机构——年度分类法C.年度——问题分类法D.年度——组织机构62、（C）一般多用于历史档案和撤销机关档案的整理。A.年度——问题分类法B.年度——组织机构分类法C.组织机构——年度分类法63、革命历史档案是指下列时期的（C）档案。A.1911年辛亥革命至今B.1919年“五四运动至今C.1911年辛亥革命至1949年建国D.1949年建国以后64、从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能，从它变成独立机关起，它所形成的档案（A）。A.应构成新的全宗B.应构成联合全宗C.不能构成新的全宗D.应构全宗汇集65全宗汇集与联合全宗的区别在于（A）。A.全宗汇集可以区分B.全宗汇集具有永久性C.全宗汇集不能区分D.全宗汇集具有固定性66、《预算会计档案保管期限表》属于（B）。A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表67、正确处理档案保管中预防和治理两方面关系，要求（D）。A.以治为主B.以治为主，防治结合C.以治理促预防D.以防为主，防治结合68、国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（C）年向社会开放。A10B20C30D4069、档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（A）的产生是档案产生的前提条件。A.文字B.语言C.纸D.毛笔70、（C）是给立档单位的编号。A、目录号B、案卷号C、全宗号D、档号71、介绍报道档案馆中反映某一特定问题的检索工具是（A）。A、专题指南B、档案馆指南C、全宗指南D、分类指南72．档案著录中对档案内容进行分析和选择，赋予其主题词标识的过程称为（C）。A、主题索引B、分类索引C、编制主题词表D、档案索引73．以书本叙述的形式介绍和反映某一全宗档案内容、成分的检索工具称为（C）。A、专题指南B、档案指南C、全宗指南D、分类指南74、不属于电子档案的特点是（D）。A、电子计算机系统依赖性B、信息易变性C、信息的易操作D、安全可靠性75、为了保持史料的真实性，档案编研必须坚持（B）原则。A、政治性B、实事求是C、社会效益D、经济效益76、电子档案保存的“双套制”是指（C）。A、保存两套纸质文件B、保存两套电子文件C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件D、所有文件都保存两份77、档案证明的主要编写方法之一是（A）A、引述原文B、摘要概括C、综合归纳D、解释说明78、数据文件的存在形式一般为（D）A．图形文件B．图像文件C．文本文件D．数据库79、电子文件（档案）的价值鉴定包括（ACD）A．技术鉴定B．非组织化鉴别C．网络随机抽样鉴定D．网络在线抽样鉴别80、编写大事记时大事的选择要做到（A）A大事、要事不漏B大事不漏、小事要取C要事不漏琐事要取D小事琐事按比例选取81、照片档案的文字说明部分一般包括（D）A．时间、地点、人物B．内容、地点、摄影者、时间C．事由、人物、地点、时间、摄影者D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者82、声像档案亦称（AC）A．音像档案B．录音技术档案C．视听档案D．录像业务档案二．判断题44、档案的原始记录性表明了它的凭证性。对45、档案工作的八个环节之间有着既定的先后次序，应按顺序单独进行，避免互相交叉和影响。对46、档案整理工作的第一步是区分全宗。对47、立档单位也说是立卷单位。错48、上级机关通报本机关的文件，应放在上级立卷。对49、会议文件一般宜按问题组卷。对50、经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。对51、不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。错52、销毁的档案应注意保密，一般要有一人监销。错53、各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。错54、档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。对55、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。对56、在档案馆（室）内，档案汇集不可作为一个全宗保管。错57、档案整理工作一般先从立卷开始。错58、同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。错59、下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级机关文件永久保存。错60、上级单位和同级单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料短期保存。错61、档案都是真实的。错1、下为一张文件级档案著录条目，试指出（1）－（17）分别代表哪些著录项目MA02（1）03187（2）1-9-499-7（3）23-38（4