档案管理职业技能试题

档案管理职业技能学习题一、名词解释：档案全宗立档单位国家档案全宗档号全宗卷双套制档号全宗指南专题指南档案著录双套制分类标引主题标引二、单项选择题：1.立档单位是（）A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构2．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（）工作A收集B保管C整理D检索3．档案是在社会活动中（）A经过艺术加工而形成的B直接形成的C根据需要收集编写而成的D前人遗弃或遗留下来的4．档案最基本的属性是（）A原始性B真实性C现实性D可靠性5．国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放。A10B20C30D406．现行机关档案，一般不宜采用（）分类法A年度——组织机构分类法B政治机构——年度分类法C年度——问题分类法D问题——年度分类法7．（）是指档案馆（室）为满足利用需要想利用者提供档案材料。A利用档案B档案提供利用工作C档案检索D档案编研8．本机关一般事务性的文件材料，应列为（）保管A永久B长期C定期D临时9．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（）A绝对数B相对数C平均数D百分数10．（）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。A全宗群B联合全宗C全宗卷D全宗卡片11．省辖市（地、州、盟）县级以下机关应将保存的档案在本机关保存（）左右，然后向档案馆移交A.20年B.10年C.30年D.40年12．整理工作的第一项工作是（）。A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目13．由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（）。A.联合全宗B.全宗汇集C.全宗群D.档案汇集14．（）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法15．（）是给立档单位的编号。A.目录号B.案卷号C.全宗号D.档号16．（）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。A.机关档案保管期限B.专门档案保管期限C.通用档案保管期限D.同系档案保管期限17．（）检索语言与自然语言的区别在于，检索语言具有（）的特点。A.一义多词B.一词多义C.单义性D.词意不确定18．档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（）的产生是档案产生的前提条件。A.文字B.语言C.纸D.毛笔19．定期保管的档案是指保存（）的档案材料。A.十年以下B.十五年以下（含十五年）C.三十年、五十年D.二十年至五十年10．介绍报道档案馆中反映某一特定问题的检索工具是（）。A.专题指南B.档案馆指南C.全宗指南D.分类指南二、判断题：1.档案的原始记录性表明了它的凭证性。A.正确B.错误2．档案工作的八个环节之间有着既定的先后次序，应按顺序单独进行，避免互相交叉和影响。A.正确B.错误3．档案整理工作的第一步是区分全宗。A.正确B.错误4．立档单位也就是立卷单位。A.正确B.错误5．档案统计表即表述档案统计数字的图表。A.正确B.错误6．开放档案是在原有档案提供利用的基础上进一步深化。A.正确B.错误7．编写大事记时，记述大事可一条一事或一条多事。A.正确B.错误8．全宗排列就是全宗编号。A.正确B.错误9．专案文件材料是历经多年的，归属结案那一年。A.正确B.错误10．上级机关通报本机关的文件，应放在上级立卷。A.正确B.错误11．会议文件一般宜按问题组卷。A.正确B.错误12．经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。A.正确B.错误13．档案工作人员在编写档案证明时，可以对材料进行解释和作结论。A.正确B.错误14．标准化是实现档案现代化的前提。A.正确B.错误15．不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。A.正确B.错误16．销毁的档案应注意保密，一般要有一人监销。A.正确B.错误17．为了保密和保护档案，利用者不能借阅与利用目的无关的档案。A.正确B.错误18．卷内备考表是用来说明卷内文件情况的表。A.正确B.错误19．各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。A.正确B.错误20．档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。A.正确B.错误四、简答题：1、档案有哪些载体？2、如何全面理解档案概念及其涵义？3、档案的本质属性是什么？4、档案有哪些方面的作用？5、档案发挥作用有哪些规律？6、国家档案全宗的基本含义与组成是什么？7、简述档案工作的内容。8、档案工作的性质是什么？9、我国档案工作的基本原则是什么？10、机关档案室的性质是什么？11、档案馆的工作任务是什么？12、简述档案机构之间的关系。13、档案收集工作的内容是什么？14、归档制度及其内容是什么？15、档案馆馆藏有哪些来源？16、档案整理工作包括哪些内容？17、档案整理的原则是什么？18、简述全宗概念及立档单位构成的的条件？19、全宗的补充形式有哪些？20、常用分类方法有哪些？21、简述复式分类法的选择及使用。22、档号的结构如何？23、如何理解档案价值鉴定的基本观点？24、分析档案价值的标准有哪些？25、档案保管期限表的类型有哪些？26、档案保管期限有哪几种？27、试简述销毁档案的程序。28、档案保管工作的意义是什么？29、档案保管工作的基本任务是什么？30、档案保管的基本物质条件是什么？31、全宗卷及其内容是什么？32、简述档案检索的含义？33、常用档案检索工具有哪些？34、编研工作的内容是什么？35、简述档案编研的方法和步骤。36、常用档案参考资料的种类有哪些？37、档案统计工作的内容和要求有哪些？38、试述档案统计指标的内容。39、档案统计调查的方式有哪些？40、档案提供利用的意义是什么？41、开放档案的含义及意义。42、档案提供利用有哪些方式？43、影响档案提供利用的主客观因素有哪些？三、论述题：1、档案整理新、旧规则的比较。2、论档案整理新规则及对档案工作带来的影响。3、论全宗理论。4、论来源原则。5、论档案鉴定理论。