概述练习题答案

1行政公文概述部分复习题一、选择题（1-50为单项选择，51-60为多项选择）1.下列词语表示“征询”的有：。A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。A.公告B.通告C.通报D.决定3.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。A.报告B.决定C.总结D.请示4.不相隶属机关之间请求批准，用。A.请示B.报告C.函D.批复5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关6.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。A.规章B.指令C.公告D.决定7.抄送机关指______。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关8.下面公文中，属于下行文的是______。A.请示B.函C.决定D.报告9.附件具有____。A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用10.下列哪个文种不属于《国家行政机关公文处理办法》中的规定文种？_______。A.意见B.通报C.报告D.计划11.撰写复函时，正文的开头应首先______。A.写明来函标题和发文字号B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见12.发文机关应当使用______。A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称13.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。2A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文14.公文格式中，属于主体部分的是______。A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号15.向不相隶属机关发文，属于______。A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文16.发文字号指的是______。A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号17.写请示必须______。A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种18.不含歧义的公文用语是______。A.本区新建三座一千平方米的教学楼B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见C.此案涉及四个课题组成员D.十八岁以下的未成年人均可以参赛19.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。A.只能够是上行文B.只能够是下行文C.只能够是平行文D.上行文或平行文20.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。21.函的重要功能之一是______。A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神22.发文机关指______。A.制发公文的机关B.撰写公文机关的简称C.联合发文的主办机关D.印制公文的机关23.“意见”根据《办法》适用于______。A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法C.对下级机关不适当的决定予以撤消3D.适用于答复下级机关的请示事项。24.下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项，请尽快批准！B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.妥否，请批复。25.签发人标识用于______。A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文26.联合行文的成文时间，以____为准。A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期27.撰写请示，要求______。A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关28.下述公文格式中，属于眉首的数据项是______。A.发文字号B.成文日期C.签署D.文件标题29.主送机关指_____。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关30.盖印章时，应做到_____。A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期31.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。A.请示B.报告C.议案D.函32.公文用纸采用的尺寸是____。A.140mm×203mmB.210mm×297mmC.176mm×250mmD.184mm×260mm33.发文字号中的“年度”需要______。A.用中括号括起来B.用六角括号括起来C.用大括号括起来D.用方括号括起来34.应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。A.重要的请示4B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知35.报告适用于_______。A.汇报工作、反映情况、答复上级询问B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题36.文件的成文日期，指_______。A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期37.隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送38.引用公文应当____。A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号39.主送机关不能是_______。A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关40.向不相隶属机关之间请求批准，用_______。A.请示B.报告C.函D.批复41.传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。A.公告B.通告C.通知D.通报42.答复上级机关的询问，使用_______。A.通报B.请示C.报告D.意见43.传达会议情况，使用_______。A.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要44.几个机关联合发文，发文字号要标明_______。A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的45.转发与批转公文时用_____。A.通报B.通知C.公函D.批复46.版记中的“印发机关”指_____。A.制发公文的机关B.负责将文稿印成正式公文的机关5C.公文印刷情况的说明D.制发机关与收文机关47.为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关48.×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。A.批复B.请示C.函D.议案49.向上级机关反映情况，适用于_____。A.函B.请示C.通报D.报告50.向上级机关汇报工作，使用_____。A.通报B.请示C.报告D.意见51.公文的紧急程度分为。A.特急B.急件C.火急D.加急52.发文字号应当包括机关代字和。A.年份B.序号C.简称D.全称53.公文在以下情况可以联合行文。A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委54.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。A.请示B.报告C.函D.通知55.不能作为请示结束语的是______。A.上述要求如无不妥，请予批复B.上述要求妥否，请批复C.请速批复，谨致谢忱D.以尽快批复为宜56.公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。A.法规名称B.规章名称C.被转发的文件名称D.被印发的文件名称57.函的主送机关适用的范围包括_______。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关B.无隶属关系的需要商洽公务的机关C.同一系统的需要商洽公务的同级机关D.本系统的直接上级机关58.通知（文种）用于_____。A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况59下列文种属于上行文的是______。A.命令B.通知C.请示D.报告60.写主送机关应当标明_____或_____或______。6A.主送机关的全称B.主送机关的规范化简称C.同类机关的统称D.本单位言谈中的简称二、填空题1.国务院2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”2.行政机关公文在它的产生和发展过程中，逐步形成了区别于其他文体的特点，主要表现在：法定的权威性，鲜明的政治性、政策性，一定的时效性和严格的规范性。3.行政机关公文的作用主要体现在：领导和指导作用，联系和沟通作用，宣传教育作用，准绳规范作用和记录凭证作用。4.现行的国家行政机关公文有13种，分别为：命令（令）、决定、公告、通告、指示、通报、议案、通知、请示、批复、报告、函、会议纪要。5.向具有隶属关系的上级领导、指导机关呈送的公文，如报告、请示等，按行文方向一般称为上行文。6.向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文，如函，一般称为平行文。7.行政机关公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。8.公文从整体结构上看，可以分为开头、主体和结尾三大部分。9.发文机关标识，由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”两字组成，联合行文，主办机关应排列在上。10.发文字号，是由发文机关按行文时间先后顺序编排的公文代号，由机关代字、年份和序号组成，三部分缺一不可，且三者顺序不可随意调换。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份要用全称，用六角括号括起来。11.几个机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。12.签发人，指公文事项的责任者。公文必须经领导人审批签发，签发是机关或部门领导人履行其职权的一种形式。联合行文机关签署意见为“会签”。为了让上级机关的领导人了解下级机关谁对上报事项负责，《办法》规定：“上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，上报公文应当在附注处注明联系人的姓名和电话”。13.标题，是指一份具体公文的名称，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。完全式标题由发文单位、事由和文种三个要7素组成。14.标题本身不用书名号，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。15.主送机关，指公文的主要受理机关，行文的主要对象，必须根据公文内容的办事意向、机关隶属关系和职权范围来确定行文关系，避免出现党政不分或随便越级等主送不明确的现象。《办法》第四章行文规则第十五条规定：“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。”16.成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。17.抄送机关，是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称。18.引用公文应当先引标题，后引发文字号。19.行政机关公文中的结构层次序数，第一层为一，第二层为“（一）”，第三层为1.，第四层为“（1）”。20.通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。21.报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。22.请示，适用于请求上级指示、批准。23.请示应坚持主送一个机关的原则。收文单位应该是直接的上级