模板-接待方案

迎接教育部更改校名专家接待方案目录27日之前的迎评准备工作...........................................................................................................................2教育部专家组考察会务接待安排................................................................................................................4教育部专家组进校参观考察具体事宜安排................................................................................................5教育部专家组考察行程安排........................................................................................................................727日之前的迎评准备工作（呈送院领导和各位负责同志）22日（星期一）上午9：00前将各种材料报到教育厅计财处负责人：杨书记、张院长、杨述平下午2：30在科艺苑学术报告厅召开考察参观组协调会召集人：樊文欣张治民参加人员：杨书记、张院长、肖院长、韩院长、相关系的领导和汇报人23日（星期二）上午8：30在科艺苑小会议室汇总各类统计数据召集人：杨述平参加人员：全体院领导、相关处负责同志①8：30-9：30汇总固定资产（9亿元）、教学科研仪器设备总值（1.8亿元）汇报人：张永德②9：30-10：30汇总建筑面积（83万平方米）、教室及教学辅助用房面积（33万平方米）、占地面积（3046亩）汇报人：吴梅秀③10：30-11：30汇总教师总数（1586）、副高以上教师（574）、硕士及以上学位教师数（1003）汇报人：薛智④11：30-汇总在校生总数（30642）、本科生总数（24000）、研究生总数（800）、国防生总数（450）汇报人：王俊元赵贵哲胡双启张建飞下午4：00继续汇总召集人：杨述平①4：00-5：00汇总图书资料（100多万册）、电子图书（50多万册）汇报人：武金有②5：00-6：00汇总2002年科研经费（5178万元）、2003年科研经费（6000多万元）、省部级重点实验室和工程研究中心（8个）、国家发明奖、国家科技进步奖项目（5个）③6：00-通知王福明主任更改网上有关数据要求各位汇报人提前准备的工作：1、将华北工学院分院数据统计在内，列出明细，汇总时呈送院领导。2、固定资产、教学科研仪器设备总值、科研经费等项目，准备好台帐。3、需要会上讨论决定的问题，要明确地提出，并有初步意见。25日（星期四）下午4：15在科艺苑放映厅召开迎评动员大会召集人：药宏亮、邱建国、沈兴全参加人员：全体院领导、副科级以上干部、校学生会主席团成员、系学生会主席、分团委书记、50人以上的系出教师30人，30人以上的系出教师15人，再小的系出教师10人。有关说明：1、会议议程：主持人：赵书记①各小组组长简单汇报准备情况及需要协调落实的工作，每组汇报时间5—8分钟。汇报顺序：会务及接待组：药宏亮参观考察组：樊文欣后勤保障组：吴梅秀教学秩序组：王复兴宣传报道组：雷丽蓉文化活动组：沈兴全②张院长做动员③杨书记做动员2、布置会场（挂条幅）、通知会议、会议组织及服务负责人：药宏亮、张胜利3、安排座位、会议签到，保证到会人数4、学生代表由院团委负责通知26日（星期五）上午9：00张院长在汇报会场模拟汇报参加人：全体院领导、杨述平、何华、药宏亮、叶玉刚下午4：00院领导实地检查各参观点的准备情况召集人：杨述平、樊文欣、药宏亮车辆：4035968商务27日（星期六）上午安排到迎泽宾馆接专家（出发时间及领导临时确定）下午全体院领导向专家组汇报，之后书记、院长陪同考察。晚上，研究安排28日考察参观工作（另行通知）教育部专家组考察会务接待安排总协调：杨述平项目工作内容完成时间负责人会场实验大楼7层会议室提前准备工作25日下午6点前杨正民会标教育部专家组考察汇报会药宏亮名签徐敦潢、李洪基、唐安国、秦启仁、徐文龙、刘玉柱、杨青、贾坚毅、兰秀庭、所有校领导25日下午6点前王明端冯小瑞会场服务鲜花摆放25日下午6点前张录水果、茶叶、开水(水果要精选)27日早7点前姜卫莉礼仪服务（每15分左右到一次水）刘晓玲设备调试，保证汇报时设备运行良好。25日下午6点前叶玉刚接送车辆省政府机关事务管理局高级考斯特轿车1辆27日早7点杨正民接送时间地点27日早6：30从学校出发，晚6点书记、院长送到迎泽宾馆27日早6：30前杨述平迎泽宾馆随车医生保证专家组在身体健康的状态下开展工作(2名医生)27日早8点胡晓华会务组招待所二层会议室，贴出会务组标识，人员到位，专家有事，随叫随到。27日早8点孟建新余本国电梯管理提前到位操作电梯，保证专家组在参观过程中乘坐电梯安全、迅速、卫生27日早7点吴梅秀王建军午餐地点菊苑餐厅1号包间（专家、教育厅贾厅长、兰处长、杨书记、张院长、杨助理、吴副院长）：摆放桌签，提前准备，2名学生礼仪人员在门厅迎候。召集人：杨述平，11点前请兰处长验收菊苑餐厅6号包间（所有副书记、副院长、教育厅其他领导及工作人员）：召集人：樊文欣27日10点就位11点验收孙达成张宗胜杨正民午休地点招待所1层、2层、3层的所有房间。组长201、副组长202，其余专家每人一个标间。礼仪人员在门厅迎候引导。27日13点前就位杨正民参观车辆考斯特轿车、（警车、别克商务）27日早7点就位药宏亮汇报时间27日上午8点----10点杨述平参观时间27日上午10点--12点，下午2：30---6点27日8点前就位樊文欣摄影摄像27日会议、参观全程陪同拍摄、录音，27日晚6点前务将制作好的照片及光盘送专家。（每人一份）27日早7点就位雷丽蓉会务资料画册、会议安排、笔、校领导名单（每人一份）U盘26日晚6点就位余本国通知领导吴院长、药主任7:30到迎泽宾馆迎接专家,其它院领导8：30在实验大楼门口迎候专家.26日晚6点就位刘冬梅备注参观时，专家、教育厅领导、校领导统一乘坐考斯特轿车，警车、别克商务带路，注意与学生下课时间避开。教育部专家组进校参观考察具体事宜安排一、指导思想本次教育部专家组到校是对更名大学前办学条件、办学水平的一次全面考察，对我校更名大学及建设多科性、教学研究型大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我校优良校风，给专家留下良好印象。二、指导原则从教学、科研和社会服务三方面精选参观点，全面展示我院基本办学条件、多科性的学科专业结构，国防特色及教育部重点实验室、国防重点实验室。全院各系，各工程中心、重点实验室都应积极认真做好接待准备工作。三、参观内容及时间安排（以下为重点准备单位）时间序号参观单位负责人介绍人预计时间所处位置12月27日上午10:00-12:001工程力学实验室温廷敦谢占魁20分钟实验教学大楼2大学物理实验室温廷敦王志斌10分钟实验教学大楼3仪器科学与技术学科马铁华30分钟科研楼4国家级国防重点实验室刘俊刘俊60分钟科研楼12月27日下午2:00-6:001兵器科学与技术张景林20分钟爆炸塔特种能源研究中心刘玉存张景林10分钟爆炸塔自动武器陈列室陈国光薄玉成10分钟实习楼弹箭陈列室陈国光陈国光10分钟实习楼引信陈列室陈国光焦国太10分钟实习楼火炮陈列室陈国光潘玉田10分钟火炮陈列室2光电研究所艾根群李斌20分钟实习楼3材料加工工程张治民20分钟精密成型楼铸造工程中心党惊知党惊知10分钟材料工程系楼精密成型工程中心党惊知张治民10分钟精密成型楼4现代无损检测技术工程中心王召巴王召巴20分钟七系楼5发展建设成就展雷丽蓉雷丽蓉10分钟科艺苑6机械工程王爱玲10分钟工字楼先进制造技术工程中心任建平祝锡晶10分钟工字楼7化学工程与技术刘有智10分钟化工楼化学工程研究中心曹端林刘有智10分钟化工楼四、参观路线12月27日上午进校路线1号门--综合楼东侧--铁路右侧桥洞—2号门--柏林园--旧成教—中央大道—主楼后面--实验大楼七层会议室（汇报），汇报后在实验大楼参观（由上至下）---科研楼（国家级国防重点实验室）---操场---中央大道--菊苑餐厅—午餐后从餐厅正门乘车返回招待所。12月27日下午参观及离校路线招待所—中央大道—穿过主楼南侧通道到东环路---经北环路--爆炸塔（特种能源研究中心）--经东环路、东区餐厅到新东区不下车参观新东区的校园建设，车辆在新东区绕一圈，原路返回后到--实习楼（自动武器、弹箭、引信陈列室）----光电研究所----6号门出，5号门进到---铸造工程中心---步行---精密成型中心--步行---火炮陈列室---步行---无损检测射线实验室---北环路--子弟学校门口—-西苑--科艺苑参观发展建设成就展---2号门出--铁路右侧桥洞--工字楼（先进制造技术工程中心）--1号门—新南区西门---化工楼—离校。五、组织保障措施参观考察接待工作组组长：樊文欣、张治民、药宏亮成员：由研究生院、科技产业处、教务处、保卫处、院办公室部分人员组成（具体工作人员及陪同院领导视情况而定）。相关单位务必以高度的责任感保质保量地完成以下工作：1、26日进行一次彻底全面的卫生清理，27日9点前再次清理并保持清洁；2、专家参观时应有专人提前到位、引导和介绍；3、各单位在专家参观时应全员在岗，服装统一；4、保卫处在27日全天保证校内各道路畅通无阻，并设岗加强保卫，教育部专家乘坐的车辆经过时要敬礼。2003年12月26日教育部专家组考察行程安排尊敬的教育部专家：首先，华北工学院三万余名师生员工热诚欢迎您莅临具有光荣革命传统的“人民兵工第一校”考察、指导工作！此时的北方已是冰天雪地，希望我们华工人细致周到的安排，真诚而又热情的服务，给您在寒冷的冬日送上暖暖春意！下面将您在我校的工作生活安排汇报如下：一、行程安排表项目时间地点活动内容备注汇报8：50～10：00华北工学院实验大楼7层会议室听取我校更名汇报参观时，专家、教育厅领导、校领导统一乘坐考斯特轿车。考察10：00～12：00实验教学大楼工程力学实验室20分钟实验教学大楼大学物理实验室10分钟科研楼仪器科学与技术学科30分钟科研楼国家级国防重点实验室60分钟午餐12：00我校菊苑餐厅教育厅领导、杨书记、张院长陪专家用餐午休13：30我校招待所午休14：30集中考察14：30～18：00爆炸塔兵器科学与技术学科20分钟特种能源研究中心10分钟实习楼自动武器陈列室10分钟弹箭陈列室10分钟引信陈列室10分钟火炮陈列室火炮陈列室10分钟实习楼光电研究所20分钟精密成形楼材料加工工程20分钟材料工程系楼铸造工程中心10分钟精密成形楼精密成形工程中心10分钟七系楼现代无损检测技术工程中心20分钟科艺苑发展建设成就展10分钟工字楼机械工程学科10分钟先进制造技术工程中心10分钟化工楼化学工程与技术10分钟化学工程研究中心10分钟欢送18：00校领导送专家回迎泽宾馆二、参加汇报会的校领导名单及联系电话姓名职务办公电话住宅电话手机电话师谦党委书记3922010699918213303439973张文栋校长、党委副书记3922009392272113603557760赵晋生党委副书记3922276392256213934160528王宝儒纪委书记3923062227255113835182480肖忠良副校长3922008392248213934162078吴俊清副校长3922255392260813903403566刘有智副校长3922011392255313603518939韩焱副校长3922007392249513603