欢送会策划书(最终版)

湖南理工学院学工部勤工助学中心12级工作人员欢送会策划书主办单位：湖南理工学院勤工助学中心策划成员：何颖、杨宏、周龚洁蔡辰、贾冬飞、刘凯建目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、活动内容七、注意事项八、人员安排九、经费预算十、附录一、活动背景在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。二、活动目的为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。三、活动主题特别的爱给特别的你四、活动时间2014年6月6日19:30-21:00五、活动地点15栋教学楼315教室六、活动内容（一）前期准备1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。（主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查）4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。（15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间）6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。（话筒四个、音箱两个）7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT（视频和PPT由朱和跃、刘彧检查），并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。（具体见经费预算表）11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。16、13级工作人员于当天18:00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。12级学长学姐19:20准时到场。（会场布置安排详见人员安排表）17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影；由何敏在活动当天负责发布说说和微博。18、由何颖把握整个活动的时间。（并和主持人做好沟通工作）19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。（主要是13级工作人员）（二）活动流程1、开场视频（5-6分钟）由刘凯建播放开场视频。2、活动开始（3分钟）由主持人李师智、蔡辰介绍此次活动流程及宣布欢送会开始，负责整个活动的衔接。3、开场舞蹈（4-5分钟）由中心13级全体男生带来T台舞表演。4、小品表演（10分钟）由张九望、刘凯建表演小品《算命》。5、游戏环节（20分钟）游戏名称：“害你在心口难开”。游戏规则：每轮游戏五人，有不同的情景设置，由蔡辰主持，并串联整个情景发展。参加游戏者各自为阵，每人头上会写有禁止做的动作或禁止说的词语，大家要互相引诱陷害。说中禁止的词语或做出禁止做的动作者要受到惩罚并淘汰，但主持人有3次救人的机会，可以让被淘汰者继续游戏。最后场上剩余的3位即为胜利者，获得奖品。游戏奖品：一本大的笔记本或者两本小的笔记本。游戏惩罚：由朱和跃和刘彧负责惩罚，用喷雾器（装有自来水）喷被惩罚者的脸。6、吉他弹唱（5分钟）由刘崇诚、何敏、贾冬飞分别弹《盛夏的果实》、《滴答》、《丁香花》，杨宏、李师智、刘凯建伴唱。7、歌曲串烧（5分钟）备用由策划组带来“情歌王”歌曲串烧。8、中场视频（5分钟）9、温情环节(30分钟)（1）由全体13级工作人员带来朗诵《特别的爱给特别的你》。（2）由各部门干事向退任的学长学姐赠送小礼物。（3）邀请负责人、总负责人上台发表感言。10、中心大合唱（5分钟）由中心全体工作人员共同演唱歌曲《我的好兄弟》。（三）活动后期1、晚会结束后，由全体工作人员打扫教室。（主要为13级工作人员）2、相关工作人员归还所借的物品。（谁借的物品由谁负责归还）3、赵蔓青做好各项费用的统计工作，并收集好物品购买的发票。4、廖强将晚会所拍视频和相片上传至宣传部文件夹。5、由爱心援助部在6月10日前负责发布欢送会的日志。七、活动注意事项1、工作人员在收到通知后及时了解策划书的内容，明确自己的工作职责，按时完成所安排工作，积极配合工作开展。2、各工作人员务必按时到场，按照策划书安排进行相关工作。3、西瓜每人半个，每人分发一个勺子。由曾丽蓉、石嘉煜分发零食，采取平均分配的原则。4、现场产生的垃圾、特别是西瓜请不要乱扔。统一放在一起，由机动组统一收拾垃圾放到红色垃圾桶中。5、各工作人员听从策划组的安排，出现意外情况应及时主动与策划组联系解决。6、13级各工作人员务必着队服参加此次活动，表演用服装可带到现场更换。7、各工作人员对策划书有疑问的地方，请及时联系策划组成员。8、活动过程中各工作人员要注意安全问题。9、时间暂定为90分钟，若时间过短则增加歌曲串烧环节，若时间过长则缩短游戏环节。八、人员安排（一）、工作监督部门划分负责人负责部门杨宏办公室何颖企业服务部、培训部刘凯建家教部贾冬飞监察部周龚洁爱心援助部蔡辰宣传部(二)、工作人员安排表部门人员工作完成时间办公室赵蔓青活动相关飞信的发送，5.20购买活动所需食品、水、装饰品等6．4朱旭场地申请5.28监察部刘畅督促各节目进度；借垃圾桶6．4张九望购买活动所需食品、水、装饰品等6.4家教部杨宏活动所需视频及PPT制作、机动组5.30贾冬飞借音响设备，督促各节目进度6.1企服部蔡辰撰写主持稿，活动主持5.25跟进各部门礼品准备工作6.1石嘉煜机动组、分发食品、切西瓜6.6曾丽蓉机动组、分发食品、切西瓜6.6培训部刘凯建活动所需视频、PPT制作及播放5.30周龚洁准备游戏道具5.28购买活动所需食品、水、装饰品等6.4宣传部廖强活动过程中拍照及摄影6.6徐倩活动过程中拍照及摄影6.6发布活动说说及微博6.6何敏购买活动所需食品、水、装饰品等6.4撰写朗诵词5.30九、经费预算序号物品单价数量总价1气球8元/袋216元2彩带3元/卷39元3电池4元/对28元4饮料7元/瓶535元5勺子0.5元/把2412元6西瓜14元/个12168元7上好佳0.8元/包2419.2元8小麻辣0.25元/包307.5元9瓜子7.5元/斤215元10花生7.5元/斤215元11奶茶6元/杯24144元12本子4元/个28元13保鲜膜5元/个15元共计：461.7元爱援部李师智撰写主持稿，活动主持5.25发布活动日志6.10何颖控制活动时间；发布活动日志6.10十、附录附录一、会场布置工作人员安排表任务分配工作人员会场清洁李师智、赵蔓青音响设备等布置贾冬飞、刘凯建教室装饰周龚洁、徐倩、何敏食品摆放杨宏、曾丽蓉、石嘉煜吹气球刘畅、石嘉煜、曾丽蓉摆桌子杨宏、蔡辰、张九望黑板装饰廖强会场布置总负责人何颖备注：名字加粗者为每项任务的负责人。附录二、活动流程单序号节目名称形式表演者时间1开场视频视频刘凯建5-6分钟2主持人致开幕词蔡辰、李师智3分钟3开场T台舞舞蹈中心13级全体男生4-5分钟4“算命”小品张九望、刘凯建10分钟5害你在心口难开游戏12级学长学姐20分钟6吉他弹唱歌曲刘崇诚、何敏5分钟7中场视频视频刘凯建5分钟8温馨环节送礼全体人员30分钟9永远的兄弟合唱全体人员5分钟附录三、座位安排图附录四、《我的好兄弟》歌词在你辉煌得时刻让我为你唱首歌我的好兄弟心里的苦你对我说前方大路一起走哪怕是河也一起过苦点累点又能算什么在你需要我的时候我来陪你一起度过我的好兄弟心里有苦你对我说人生难得起起落落还是要坚强的生活哭过笑过至少你还有我朋友的情谊呀比天还高比地还辽阔那些岁月我们一定会记得朋友的情谊呀我们今生最大的难得像一杯酒像像一首老歌在你辉煌得时刻让我为你唱首歌我的好兄弟心里的苦你对我说前方大路一起走哪怕是河也一起过苦点累点又能算什么在你需要我的时候我来陪你一起度过我的好兄弟心里有苦你对我说人生难得起起落落还是要坚强的生活哭过笑过至少你还有我朋友的情谊呀比天还高比地还辽阔那些岁月我们一定会记得朋友的情谊呀我们今生最大的难得像一杯酒像像一首老歌朋友的情谊呀比天还高比地还辽阔那些岁月我们一定会记得朋友的情谊呀我们今生最大的难得像一杯酒像像一首老歌像一杯酒像像一首老歌